Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Podczas współpracy z innymi osobami w Dokumentach Google, Arkuszach, Prezentacjach i Vids możesz:
- dodawać, edytować, wyświetlać i usuwać komentarze;
- przypisywać zadania i działania,
- dodawać emotikony.
Ważne: jeśli używasz Safari, możesz odtwarzać film po przetworzeniu, ale nie możesz go edytować ani dodawać do niego komentarzy w Google Vids.
Dodawanie, edytowanie, wyświetlanie, filtrowanie i usuwanie komentarzy
Dodaj komentarz- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
- Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz
.
- Wpisz komentarz.
- Kliknij Skomentuj.
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Aby otworzyć lub zamknąć panel z komentarzami, w prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze
.
- Aby ukryć, zminimalizować lub rozwinąć komentarze obok dokumentu, kliknij Wyświetl
Komentarze.
- Ukryj komentarze: ukrywa wszystkie komentarze i zamyka otwarte panele z komentarzami.
- Minimalizuj komentarze: ogranicza komentarze do ikon w Dokumentach i Arkuszach, na które można najechać kursorem, aby wyświetlić podgląd, a następnie kliknąć, aby pokazać więcej.
- Rozwiń komentarze: wyświetla pełne komentarze i odpowiedzi. Możesz je kliknąć, aby odpowiedzieć lub dodać inne osoby.
-
Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze
.
- Aby znaleźć lokalizację komentarza, kliknij go.
Możesz też wyszukać komentarz, używając słów kluczowych lub nazwy użytkownika:
-
Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze
.
- Po prawej stronie panelu Komentarze kliknij Przeszukaj wszystkie komentarze
.
- Wpisz słowa kluczowe, aby wyszukać za ich pomocą komentarz lub osobę.
Znajdowanie lokalizacji komentarza w Arkuszach Google
W Arkuszach Google możesz znaleźć lokalizacje komentarzy w aktywnym arkuszu.
- Na dole aktywnego arkusza najedź na karcie powiadomienie o komentarzu
.
- Na wyświetlonym pasku narzędzi kliknij lokalizację komórki, aby przejść do wyróżnionej komórki i dodać komentarz.
Komentarze można filtrować w Dokumentach Google, Prezentacjach, Arkuszach i Vids.
- W dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym, prezentacji lub filmie kliknij Pokaż wszystkie komentarze
.
- Aby wyświetlić wszystkie komentarze lub komentarze dla Ciebie, wybierz kartę.
- Aby wyświetlić otwarte lub zamknięte komentarze, kliknij Wszystkie typy.
- (Opcjonalnie) W Arkuszach Google możesz filtrować komentarze według arkuszy. Aby zmienić filtr na bieżący arkusz, po prawej stronie okna „Komentarze” kliknij Wszystkie arkusze
.
- W oknie pojawią się wszystkie komentarze z wybranej kategorii.
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Przy komentarzu, który chcesz edytować lub usunąć, kliknij Więcej
.
- Kliknij Edytuj lub Usuń.
Aby Twój komentarz był widoczny dla konkretnej osoby, możesz dodać ją do tego komentarza. Ta osoba otrzyma e-maila z Twoim komentarzem.
Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po dodaniu jej do komentarza otrzymasz powiadomienie.
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Wstaw i wpisz komentarz.
- W dowolnym miejscu komentarza wpisz „@” oraz imię i nazwisko lub adres e-mail określonej osoby. Gdy zobaczysz sugestię odpowiedniej osoby, kliknij ją.
- Kliknij Skomentuj.
Wskazówka: jeśli dodasz kogoś, kto nie ma uprawnień dostępu do pliku, może pojawić się prośba o udostępnienie pliku.
W dokumencie Google, arkuszu, prezentacji lub filmie z Vids może pojawić się alert o treści: „Osiągnięto maksymalną liczbę komentarzy w dokumencie. Utwórz kopię dokumentu bez zamkniętych komentarzy, dzięki czemu będzie w niej można kontynuować komentowanie”.
Aby dodać więcej komentarzy do pliku:
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Zamknij komentarze, które są nieaktywne.
- W lewym górnym rogu kliknij Plik.
- Utwórz kopię dokumentu, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji lub filmu.
- W wyskakującym okienku kliknij Skopiuj komentarze i sugestie.
- Użyj kopii, aby kontynuować pracę.
Wskazówka: zakończone komentarze pozostają dostępne w oryginalnym dokumencie.
Odpowiadanie na komentarze i ich zamykanie
Jeśli masz uprawnienia do edytowania lub komentowania dokumentu, możesz odpowiadać na komentarze. Po zakończeniu dyskusji komentarz można zamknąć.
Wskazówka: możesz też odpowiadać na komentarze i zamykać je bezpośrednio w e-mailu. Dowiedz się, jak pracować z komentarzami w Gmailu
Odpowiadanie na komentarzeOdpowiadanie na komentarze w dokumentach i prezentacjach
- Na komputerze otwórz dokument, prezentację lub film.
- Kliknij komentarz.
- Kliknij Odpowiedz i wpisz odpowiedź.
- Aby zapisać, kliknij Odpowiedz.
Wskazówka: w Dokumentach Google na dole pola tekstowego możesz kliknąć opcję Inteligentna odpowiedź.
Odpowiadanie na komentarze w arkuszach kalkulacyjnych
- Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Na karcie arkusza kliknij Dodaj komentarz
.
- Kliknij komentarz, na który chcesz odpowiedzieć.
- Kliknij Odpowiedz i wpisz odpowiedź.
- Aby zapisać, kliknij Odpowiedz.
Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po odpowiedzeniu jej otrzymasz powiadomienie.
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub film.
- Kliknij komentarz, który chcesz zamknąć.
- W górnym rogu komentarza kliknij Zakończ.
Aby zobaczyć zamknięty komentarz, kliknij Komentarze w górnym rogu okna. Aby ponownie otworzyć zamknięty komentarz, kliknij Otwórz ponownie w prawym górnym rogu komentarza.
Używanie działań
Na koncie firmowym lub szkolnym możesz używać komentarzy do przypisywania zadań i działań. Sugerowane działania będą pokazywane na podstawie zawartości pliku.
Przypisywanie działania w komentarzu- Na komputerze otwórz plik usługi Google.
- Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki, slajdy lub sceny, do których chcesz dodać komentarz.
- Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz
.
- Wpisz komentarz.
- W treści komentarza dodaj poprzedzony znakiem @ lub + adres e-mail należący do osoby, której chcesz przypisać działanie.
- Kliknij pole „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
- Kliknij Przypisz. Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.
Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem”, a Ty masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po przypisaniu jej działania otrzymasz powiadomienie w komentarzu.
- Na komputerze otwórz plik usługi Google.
- Kliknij komentarz.
- Kliknij Odpowiedz.
- Wpisz komentarz.
- W treści komentarza dodaj poprzedzony znakiem @ lub + adres e-mail należący do osoby, której chcesz przypisać działanie.
- Kliknij pole „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
- Kliknij Przypisz ponownie. Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.
- Na komputerze otwórz plik usługi Google.
- W prawym górnym rogu komentarza kliknij Gotowe
.
- Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Vids lub Dysku Google.
- Kliknij liczbę w prawym górnym rogu dokumentu, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji lub filmu. Jeśli nie widać liczby, w tym dokumencie nie ma żadnych działań.
- Wskazówka: na Dysku Google obok nazwy pliku z działaniami lub sugestiami znajduje się liczba „Działań”.
- Możesz zobaczyć liczbę otwartych:
- Działania
- Sugestie
- Aby przejść do pierwszego działania lub sugestii, kliknij opcję z listy.
- Aby zamknąć menu, kliknij liczbę.
Używanie emotikonów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google
Jeśli masz możliwość komentowania lub edytowania dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji, możesz dodawać emotikony do komentarzy w Dokumentach i Arkuszach oraz do treści w Dokumentach i Prezentacjach, które są zaznaczone.
Dodawanie emotikonówWskazówka: jeśli współpracownik dodał już emotikon, możesz go kliknąć, aby zareagować w ten sam sposób. Do tego samego zaznaczonego tekstu lub komentarza możesz dodać kilka emotikonów.
Dodawanie emotikonów do zaznaczonych treści w Dokumentach Google
- Na komputerze otwórz dokument Google.
- Zaznacz tekst, na który chcesz zareagować.
- Wybierz opcję:
- Na prawym marginesie kliknij Dodaj emotikon
.
- Kliknij Wstaw
Emotikon.
- Na prawym marginesie kliknij Dodaj emotikon
- Wybierz opcję:
- Wybierz emotikon, który chcesz dodać.
- Możesz też wyszukać emotikon przez wpisanie zapytania.
Dodawanie emotikonów jako reakcji do komentarzy
- Na komputerze otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
- Najedź kursorem na komentarz, na który chcesz zareagować.
- Kliknij Dodaj emotikon
.
- Wybierz opcję:
- Wybierz emotikon, który chcesz dodać.
- Możesz też wyszukać emotikon przez wpisanie zapytania.
Aby usunąć swoją reakcję z komentarzy w dokumencie, arkuszu lub prezentacji Google albo na zaznaczonej treści w dokumencie Google, ponownie kliknij emotikon.
Wskazówka: jeśli usuniesz swoją reakcję, nie spowoduje to usunięcia reakcji innych współpracowników.
Aby zakończyć reakcję na zaznaczone treści w Dokumentach Google:
- Kliknij emotikon.
- Kliknij Zakończ.
- Wskazówka: aby wyświetlić zakończone reakcje, w prawym górnym rogu kliknij Komentarze
.
- Wskazówka: aby wyświetlić zakończone reakcje, w prawym górnym rogu kliknij Komentarze
Używanie skrótów klawiszowych do przechodzenia między komentarzami i odpowiadania na nie
Po zaznaczeniu komentarza możesz używać skrótów klawiszowych, aby:
- przechodzić między komentarzami,
- odpowiadać na komentarze,
- ukrywać i pokazywać komentarze.
Używanie skrótów klawiszowych na wybranych komentarzach |
|
---|---|
Odpowiedz na obecny komentarz | R |
Przejdź do następnego komentarza | J |
Przejdź do poprzedniego komentarza | K |
Zakończ obecny komentarz | E |
Zamknij obecny komentarz | U |
Ukryj komentarz |
Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + N Mac: ⌘ + Alt + Shift + N |