Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
При работе в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids вы можете взаимодействовать с соавторами:
- добавлять, фильтровать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
- назначать задачи;
- добавлять реакции с эмодзи.
Важно! На телефоне или планшете Android при использовании браузера для доступа к Google Vids:
- можно смотреть обработанные видео;
- нельзя редактировать или добавлять комментарии в видео.
Доступные действия
Как посмотреть все комментарии- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- В верхней части экрана нажмите на значок "Комментарии"
.
- Переходите от одного обсуждения к другому, проводя по экрану влево или вправо.
.- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- Выделите текст или выберите ячейку.
- Нажмите на значок "Ещё"
Добавить комментарий.
- Введите текст.
- Нажмите "Отправить"
.
Добавить комментарий.
.Нажав на комментарий, вы можете сделать следующее:
- Изменить комментарий. Нажмите на значок "Ещё"
. Внесите изменения и нажмите Сохранить.
- Ответить на комментарий. Нажмите Ответить в нижней части экрана.
- Закрыть обсуждение. Выберите Вопрос решен над комментарием.
- Перейти к другому комментарию. Проведите по экрану влево или вправо.
- Удалить комментарий. Нажмите на значок "Ещё"
- Вернуться к работе над файлом. Нажмите на значок "Закрыть"
.
.При добавлении комментария вы можете отметить того или иного пользователя, и тогда он получит уведомление с вашим комментарием по электронной почте.
- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- Добавьте комментарий.
- Слева от своего комментария нажмите на символ @, а затем введите имя или адрес электронной почты пользователя, который должен увидеть комментарий. Когда в подсказках появится нужный вариант, выберите его.
- Нажмите "Отправить"
Если кто-то предложил исправление в документе, который принадлежит вам, вы можете принять или отклонить правку. Эта функция доступна только в Google Документах.
- Откройте документ в приложении Google Документы на телефоне или планшете Android.
- Чтобы посмотреть исправление, нажмите Совет.
- Выберите действие: Принять или Отклонить.
Совет. Если вы приняли исправление случайно или передумали, нажмите кнопку Отменить.
Если вы хотите прокомментировать в приложении Google Документы файл Microsoft Office, его сначала нужно преобразовать в формат Google.
Как назначать и выполнять задачи в комментариях
Используйте комментарии, чтобы назначать задачи в рабочем или учебном аккаунте.
Как назначить задачу с помощью комментария- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- Выделите нужный фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд).
- Нажмите на значок "Ещё"
- Введите комментарий.
- Слева от своего комментария нажмите на символ @, а затем укажите имя или адрес электронной почты нужного пользователя.
- Установите флажок "Исполнитель: [имя]"
Примечание. Пользователь, которому вы назначили задачу, получит уведомление по электронной почте.
- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- Нажмите на текст с комментарием
- Введите комментарий.
- Слева от своего комментария нажмите на символ @, а затем укажите имя или адрес электронной почты нужного пользователя.
- Установите флажок "Новый исполнитель: [имя]"
Примечание. Пользователь, которому вы назначили задачу, получит уведомление по электронной почте.
- Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- В правом верхнем углу комментария нажмите Отметить как выполненное.
- Откройте приложение Документы, Таблицы или Презентации на телефоне или планшете Android.
- Нажмите на число в правом верхнем углу экрана.
- Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
- Вы увидите количество открытых:
- задач;
- советов.
- Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
- Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.
Как использовать отклики в виде эмодзи в Google Документах
Если у вас есть права на комментирование или редактирование файла в Google Документах, вы можете добавить к выделенному контенту отклик в виде эмодзи.
Как добавить отклик в виде эмодзи- Откройте документ в приложении Google Документы на устройстве Android.
- Выберите нужный фрагмент текста.
- Нажмите на значок "Ещё"
- Выберите эмодзи.
Примечание. На устройствах Android отклики в виде эмодзи появляются вместе с другими комментариями. К одному фрагменту текста можно добавить несколько эмодзи.
- Откройте документ в приложении Google Документы на устройстве Android.
- В правом верхнем углу комментария нажмите Выполнено.