Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Даже если подключение к Интернету отсутствует, вы можете создавать, открывать и редактировать файлы в следующих сервисах:
- Google Документы;
- Google Таблиц;
- Google Презентации.
Офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google
Недавно открытые файлы можно сохранять на компьютере.
Что нужно проверить перед включением офлайн-доступа
- Устройство должно быть подключено к интернету.
- Необходимо использовать браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
- Окно браузера должно быть открыто не в режиме инкогнито.
- У вас должно быть установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн.
- На устройстве должно быть достаточно свободного места для сохранения файлов.
Как включить офлайн-доступ
- Откройте Google Диск.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Настройки.
- Включите офлайн-доступ.
- Если вы используете браузер Microsoft Edge, вы перейдете в интернет-магазин Chrome. Там вам будет предложено скачать расширение Google Документы офлайн.
- Для работы в офлайн-режиме откройте Google Документы, Таблицы или Презентации.
Настройки.Примечания.
- Офлайн-доступ можно включить в настройках Документов, Таблиц или Презентаций. Если вы сделаете это в каком-то одном из указанных сервисов (или на Диске), остальные тоже станут доступны офлайн.
- Ещё один способ активировать офлайн-доступ: откройте документ, таблицу или презентацию Google, а затем в верхней части экрана рядом с названием файла нажмите "Посмотреть статус документа"
- Если вы хотите настроить офлайн-доступ к файлам для другого аккаунта Google, войдите в нужный профиль Chrome или Edge. Подробнее о том, как сменить профиль…
Отключите офлайн-доступ
- Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
- Нажмите на значок "Меню"
- Выключите функцию Офлайн-режим.
- Примечание. Если вы отключите офлайн-режим в настройках Документов, Таблиц или Презентаций, он станет недоступным во всех этих сервисах.
Как настроить офлайн-доступ к файлам
Если места в хранилище достаточно, некоторые из недавно открытых файлов будут автоматически сохраняться офлайн. Кроме того, вы можете выбрать нужные файлы и включить эту настройку вручную. Вот как это сделать:
- Включите офлайн-доступ на Google Диске, следуя инструкциям выше.
- Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
- Нажмите на значок "Ещё"
рядом с названием нужного файла.
- Выберите Офлайн-доступ. В левом нижнем углу появится флажок – это значит, что функция включена.
рядом с названием нужного файла.Совет. Офлайн-доступ можно включить и другим способом: откройте документ, таблицу или презентацию Google и нажмите Файл 
Как проверить, доступен ли файл офлайн
- На компьютере откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
- В верхней части экрана нажмите "Посмотреть статус документа"
рядом с названием файла.
Примечание. Если окажется, что документ нельзя редактировать офлайн, появится объяснение.
Как устранить неполадки при использовании файлов в офлайн-режиме
Если документы, таблицы или презентации Google не открываются в офлайн-режиме, попробуйте выполнить описанные ниже действия.
Проверьте браузер
- Вы можете работать с файлами в офлайн-режиме в браузере Google Chrome или Microsoft Edge.
- Вы не используете режим инкогнито.
- У вас установлено и включено расширение "Google Документы офлайн" для браузера Chrome.
- У вас последняя версия браузера.
Сообщение об ошибке: "Проверка статуса синхронизации. Пожалуйста, подождите"
- Обновите страницу и повторите попытку.
- Удалите данные сайта:
- Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- В браузере Microsoft Edge откройте страницу edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- Нажмите Удалить все.
- Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
Сообщение об ошибке: "Офлайн-режим отключен администратором"
Офлайн-режим недоступен для этого аккаунта. Свяжитесь с администратором
Сообщение об ошибке: "Другой пользователь уже включил офлайн-доступ на этом компьютере"
Включить офлайн-режим можно только для одного аккаунта в каждом профиле браузера. Если вы хотите, чтобы офлайн-режим работал в нескольких аккаунтах, добавьте их в разные профили браузера. Создайте новый профиль согласно инструкциям и включите офлайн-доступ для одного аккаунта в каждом профиле.
Не удалось настроить офлайн-доступ
Отключите и снова включите офлайн-доступ к файлу
Как удалить данные сайта
- Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- В браузере Microsoft Edge откройте страницу edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
- Нажмите Удалить все.
Офлайн-доступ уже включен
Офлайн-доступ включается автоматически, если вы используете ChromeOS; если при создании профиля Chrome вы настроили синхронизацию Документов и Диска или если на устройстве установлено приложение "Диск для компьютеров".
Сообщение об ошибке: "Не удалось синхронизировать документ" или "Ошибка синхронизации"
Шаг 1. Проверьте подключение к сети
Проверьте, подключено ли устройство к сети, а затем отключите и снова включите офлайн-доступ.
- На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл
- Ещё раз нажмите Файл
Если это не решит проблему, значит у вас слишком большой файл.
Шаг 2. Уменьшите размер файла
- Уменьшите размер файла.
- Совет. Скопируйте небольшие фрагменты документа в несколько новых документов.
- Откройте маленький файл и нажмите Файл
Помогите нам улучшить функцию офлайн-доступа
Пройдите опрос, чтобы мы получили представление о вашем опыте работы с Google Документами, Таблицами и Презентациями в офлайн-режиме.