Google Dokumenter-appene (Dokumenter, Regneark, Vids og Presentasjoner) er laget for å fungere med skjermlesere ved hjelp av tale- eller punktskriftutdata. For å få det beste resultatet bør du bruke den nyeste skjermleseren med den nyeste Chrome-nettleseren.
Emner
Denne artikkelen er inndelt i deler med overskrifter. Bruk linkene nedenfor hvis du vil hoppe til en bestemt del av artikkelen:
- Emner
- Åpne et tomt dokument
- Slå på støtte for skjermlesere
- Konfigurer skjermleseren
- Vanlige elementer i brukergrensesnittet
- Bruk hurtigtaster
- Begynn å redigere
Åpne et tomt dokument
- I nettadressefeltet i Chrome-nettleseren skriver du inn
docs.new,deck.newellersheet.new. - Trykk på Enter.
- Lytt etter «Støtte for skjermleser er slått på» når siden åpnes.
Tips: Du kan bruke en skjermleser med PDF-filer du eksporterer fra Google Dokumenter. Finn ut hvordan du laster ned filer.
Slå på støtte for skjermlesere
Du kan slå på eller bekrefte støtte for skjermlesere ved å bruke en av disse metodene i et hvilket som helst redigeringsprogram.
Menylinje
- Slik åpner du Verktøy-menyen:
- I Windows og ChromeOS: Trykk på Alt + Shift + t.
- I MacOS: Trykk på Control + Option + t.
- Velg Tilgjengelighetsinnstillinger i Verktøy-menyen.
- Trykk på Tab, og merk av for Slå på støtte for skjermlesere.
- Trykk på Enter for å lukke dialogboksen.
Tips: Når et menyalternativ er åpent, trykker du på høyrepilen eller venstrepilen for å navigere til de andre menyene.
Hurtigtast
- I ChromeOS: Støtte for skjermlesere slås på automatisk når ChromeVox er på.
- I Windows: Trykk på Ctrl + Alt + z.
- I MacOS: Trykk på Command + Option + z.
Konfigurer skjermleseren
Du bør bruke Google Dokumenter-appene som nettapper i stedet for som nettsider. Følg denne veiledningen for å konfigurere skjermleseren:
ChromeVox
Sørg for at trege taster er slått av. For å slå av funksjonen trykker du på søketasten to ganger til du hører «Trege taster er slått av».
JAWS
Hvis du vil redigere innhold, må du sørge for at den virtuelle markøren i JAWS er deaktivert. For å deaktivere den trykker du på JAWS + z til du hører «Bruk av virtuell markør er deaktivert».
Avhengig av konfigurasjonen av skjemamodus kan du måtte gjøre dette mer enn én gang.
NVDA
Du får ofte en bedre opplevelse av innholdsredigering med fokusmodus enn med surfemodus.
- For å bytte mellom fokus- og surfemodus: Trykk på NVDA + mellomromstasten.
- Hurtigtasten Ctrl + Alt + n brukes for effektiv navigering i disse redigeringsprogrammene, så sørg for at den ikke brukes som snarvei på NVDA-skrivebordet.
- For å bekrefte eller endre hurtigtasten for NVDA: Åpne Egenskaper via den kontekstuelle menyen på NVDA-snarveien på skrivebordet.
- På Hurtigtast-fanen endrer du hurtigtasten slik at den ikke kommer i konflikt med Google Dokumenter-appene, for eksempel Ctrl + Alt + skråstrek.
VoiceOver
- Sørg for at hurtignavigering er slått av: Trykk på venstrepilen og høyrepilen samtidig, til du hører «Hurtignavigering er av».
- Hvis VoiceOver ikke uthever den riktige delen av siden automatisk, som når dialogbokser åpnes: Trykk på Escape for å flytte uthevingen tilbake til redigeringsområdet.
- For å gå tilbake til redigeringsområdet: Trykk på VoiceOver + Shift + nedoverpil.
Hurtigtaster for VoiceOver
Standardhurtigtasten for VoiceOver, Control + Option, er i konflikt med menyhurtigtastene i Google Dokumenter-appene. Du kan unngå denne konflikten på to måter:
Endre VoiceOver-modifikatoren slik at den bare bruker Caps Lock-tasten:
- For å åpne VoiceOver-verktøyet trykker du på VoiceOver + F8.
- Trykk på Tab-tasten for å gå til «Tastene som skal brukes som VoiceOver-modifikator».
- Bruk nedoverpilen til du kommer til Caps Lock-alternativet (eller et annet alternativ som utelater Control + Option).
- For å lukke verktøyet: Trykk på Command + q.
Hvis du ikke regner med å bruke menyene så ofte, kan du
- bruke kommandoen for overstyring av VoiceOver:
- Trykk på VoiceOver + Tab.
- Skriv inn menyhurtigtasten Control + Option + t (som for Verktøy-menyen).
- søke i menyene:
- Trykk på Option + skråstrek.
- Søk etter en term, for eksempel
tilgjengelighet.
Slå på støtte for punktskrift
Dokumenter, Regneark og Presentasjoner har en punktskriftmodus som trengs for å bruke leselister, men den kan også brukes til taletilbakemelding. Hvis du slår på støtte for punktskrift, kan du se følgende forbedringer:
- Leselisten begynner å vise innhold.
- Du kan bruke markørknappene på leselisten til å flytte markøren.
- Raskere skriveekko i skjermleserprogrammet.
- Raskere navigering i skjermleserprogrammet når du navigerer etter tegn.
- Bedre formidling av tegnsetting og mellomrom i skjermleserprogrammet.
- Når du skriver, bruker skjermleserprogrammet egne innstillinger for tegnekko og ordekko i stedet for alltid å lese opp tegn.
Hvis du ikke bruker en leseliste, eller hvis du opplever dårlig respons i Regneark eller Presentasjoner, kan det hjelpe å slå av støtte for punktskrift. Sånn slår du det av:
- Åpne Verktøy-menyen.
- Velg Tilgjengelighet for å åpne dialogboksen for tilgjengelighetsinnstillinger.
- Bruk Tab-tasten for å gå til avmerkingsboksen for «Slå på støtte for punktskrift», og trykk på mellomromstasten for å slå av/på.
- Trykk på Enter for å godta endringen og lukke dialogboksen.
Du kan også bruke denne hurtigtasten:
- I Windows og ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + h.
- I MacOS: Trykk på Command + Option + h.
Vanlige elementer i brukergrensesnittet
Landemerker
I Dokumenter, Regneark og Presentasjoner kan du raskt navigere mellom menylinjen, sidepanelet og hovedlandemerkene med følgende hurtigtaster:
- I Windows: Trykk på Ctrl + Alt + punktum.
- I ChromeOS: Trykk på Alt + Shift + punktum.
- I MacOS: Trykk på Command + Option + punktum.
Tips:
- Hvis du erstatter punktum med komma, navigerer du i omvendt retning.
- Dette er landemerker som kan leses opp av skjermleseren, men bruk av landemerkenavigeringen for skjermleseren kan være upålitelig på grunn av ytelsesoptimaliseringer.
Menylinje og menyer
Dokumenter-appene har en menylinje med menyer for Fil, Verktøy og Tilgjengelighet:
- Slik åpner du Fil-menyen:
- I Windows og ChromeOS: Trykk på Alt + Shift + f.
- I MacOS: Trykk på Control + Option + f.
- Slik utforsker du denne menyen: Bruk oppoverpilen og nedoverpilen.
- Slik åpner du andre menyer, for eksempel Verktøy eller Tilgjengelighet: Bruk høyrepilen eller venstrepilen.
- Slik åpner du hver meny direkte: Du kan vanligvis bruke den første bokstaven, for eksempel:
- For Verktøy i Windows og ChromeOS: Trykk på Alt + Shift + t.
- For Tilgjengelighet i MacOS: Trykk på Control + Option + a.
For å finne ut mer om hurtigtastene for menylinjen kan du gå til Bruk hurtigtaster.
Tips:
- Hvis menyhurtigtasten ikke flytter uthevingen, er det sannsynligvis fordi menyene er skjult. Slå på tilgang til menyen (og funksjonen) med hurtigtasten Ctrl + Shift + f.
- For å finne et menyalternativ raskt trykker du på Alt + skråstrek (i MacOS trykker du på Option + skråstrek). Når du har trykket på hurtigtasten, skriver du inn en del av navnet. Da finner du de samsvarende elementene ved hjelp av nedoverpilen. Denne hurtigtasten er tilgjengelig selv når menyene er skjult.
Knapper på toppnivå
Du finner knapper på toppnivå for handlinger på dokumentnivå, som å gi nytt navn til, dele eller flytte til en annen mappe, mellom landemerket for menylinjen og menylinjen.
- Slik navigerer du til den siste knappen:
- Åpne Fil-menyen.
- For å gå til «Google-konto»-knappen trykker du på Shift + Tab.
- Slik navigerer du til den første knappen:
- Naviger til landemerket for menylinjen.
- For å navigere til «Hjem»-knappen og de andre knappene på toppnivå trykker du på Tab.
- Slik utforsker du andre knapper på toppnivå: Trykk på Shift + Tab eller Tab.
- Slik går du tilbake til hovedinnholdet: Trykk på Escape.
Verktøylinje
En verktøylinje er en horisontal rad med vanlige handlingsknapper som vanligvis dupliserer menyhandlinger.
- Slik går du til hovedverktøylinjen: Trykk på Tab på menylinjen eller i en meny.
- Slik navigerer du til hver av disse verktøylinjehandlingene for appen: Trykk på høyrepilen.
Tips: Mange av hurtigtastene vises sammen med navnet slik at du senere kan bruke dem raskt uten å måtte gå til verktøylinjen.
Kontekstuell meny
Det finnes en kontekstuell meny med handlinger som er knyttet til den aktuelle konteksten, for eksempel redigering eller tastaturfokus.
Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
Bruk hurtigtaster
Dokumenter-appene har mange hurtigtaster for navigering og redigering.
Slik åpner du en forgrunnsliste med hurtigtaster mens du redigerer:
- I Windows og ChromeOS: Trykk på Ctrl + skråstrek.
- I MacOS: Trykk på Command + skråstrek.
Bruk disse brukerstøtteressursene for å finne ut mer om hurtigtastene i Dokumenter-apper:
- Hurtigtaster for Google Dokumenter
- Hurtigtaster for Google Regneark
- Hurtigtaster for Google Presentasjoner
- Hurtigtaster for Google Vids
Bruk forgrunnslister med hurtigtaster
Dette brukergrensesnittet er nyttig fordi du kan søke etter hurtigtaster du kjenner til.
Når «Hurtigtaster»-dialogboksen vises, trykker du én gang på Tab-tasten for å gå til kombinasjonsfeltet «Søk etter hurtigtaster». Skriv inn en del av funksjonsnavnet, for eksempel «meny», og trykk på Enter. Resultatene vises i én eller flere tabeller som inneholder den aktuelle termen. Deretter gjør du følgende:
- Bytt til virtuell modus, surfemodus, trege taster eller hurtignavigering for skjermleseren.
- Hvis uthevingen ikke allerede er på tabellen, navigerer du til neste tabell.
- Naviger nedover i kolonnen for å høre funksjonsnavnene (som samsvarer med søket ditt).
- Naviger til neste kolonne for å høre hurtigtasten.
- Om nødvendig kan du navigere tilbake til den første kolonnen og fortsette. Du kan også navigere til den neste tabellen for å utforske treff i en annen funksjonskategori.
- Når du finner hurtigtasten du er ute etter, kan du slå av virtuell modus, surfemodus, trege taster eller hurtignavigering for skjermleseren. For å gå tilbake til innholdet trykker du på Escape.
Tips: Du kan også bruke denne fremgangsmåten for å bla gjennom alle hurtigtastene som vises, selv uten å søke.
Verdt å merke seg om hurtigtaster i Windows
Hvis du ikke bruker standardoppsettet for amerikansk-engelsk tastatur, er det mange hurtigtaster som inkluderer Ctrl + Alt-modifikatoren, som ikke fungerer som forventet. De fungerer som om du hadde trykket på AltGr-tasten i stedet. Hvis du vil bruke disse hurtigtastene, kan du se i Windows-dokumentasjonen om installering og midlertidig bytte til amerikansk-engelsk tastaturoppsett.
Begynn å redigere
Finn ut mer om hvordan du bruker Google Dokumenter-apper med en skjermleser, med disse brukerstøttesidene og -videoene.
- Bruk Google Dokumenter med en skjermleser
- Bruk Google Regneark med skjermleser
- Bruk Google Presentasjoner med skjermleser
- Samarbeid og kommenter med en skjermleser
Tips: I Dokumenter, Regneark og Presentasjoner kan du slå av skjermleserkunngjøringer om at andre personer åpner, redigerer eller går ut av filen. Finn ut hvordan du slår av redigeringskunngjøringer.
Videoveiledninger
Skjermleservideoer for Dokumenter, Regneark og Presentasjoner
Kom i gang med Google Dokumenter (18,9 minutter)
I denne videoen kan du finne ut hvordan du kommer i gang med Google Dokumenter ved hjelp av NVDA.
Kom i gang med Google Regneark (26,3 minutter)
I denne videoen kan du finne ut hvordan du kommer i gang med Google Regneark ved hjelp av NVDA.
Kom i gang med Google Presentasjoner (16 minutter)
I denne videoen kan du finne ut hvordan du kommer i gang med Google Presentasjoner ved hjelp av NVDA.