Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Важно! Поддержка функции "Анализ данных" 
- раскрывающийся список, эмодзи или чип пользователя;
- заметку к встрече или черновик электронного письма в Документах;
- чип Google Финансов в Таблицах.
В Google Таблицах можно задавать вопросы о данных файла. На основе этих данных вы получите рекомендации по форматированию, а также примеры диаграмм и анализа.
Как задать вопрос о данных в таблице
Примечание. Пока эта функция доступна только на английском языке.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на значок "Анализ данных"
в правом нижнем углу экрана.
- Если нужные данные находятся на другом листе, в правом верхнем углу окна выберите Изменить и отредактируйте параметры.
- В разделе "Ответы" введите вопрос и нажмите Ввод.
- Чтобы увидеть примеры ответов, нажимайте на предложенные вопросы под текстовым полем.
Возможные вопросы:
- Which person has the top score? (У какого участника самый высокий балл?)
- Убедитесь, что слова person (участник) и score (балл) есть в таблице.
- Total sales in September 2017? (Каков объем продаж за сентябрь 2017 года?)
- Убедитесь, что в таблице есть столбцы Sales (Продажи) и Date (Дата).
- What’s the sum of price by salesperson? (Какова сумма продаж каждого продавца?)
- Убедитесь, что слова price (продажи) и salesperson (продавец) есть в таблице.
Некорректные вопросы:
- Поиск инструкций, например: How do I bold this cell? (Как выделить ячейку полужирным шрифтом?).
- Поисковые запросы, например: What’s the weather? (Прогноз погоды).
Как добавить автоматическое чередование цветов фона
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на значок "Анализ данных"
- Выберите вариант в разделе "Форматирование".
Примечание. Эта функция доступна только тем пользователям, у которых есть разрешение на редактирование файла.
Как посмотреть автоматически сформированные диаграммы и данные анализа
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- При необходимости выделите нужный диапазон ячеек.
- Нажмите на значок "Анализ данных"
- Если нужные для создания диаграмм или анализа данные находятся на другом листе, в правом верхнем углу окна выберите Изменить и отредактируйте параметры.
- Чтобы посмотреть, какие данные используются для формирования диаграммы, наведите на нее указатель мыши на панели справа.
Как добавить в таблицу диаграмму, формулу или сводную таблицу
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на значок "Анализ данных"
- Чтобы добавить диаграмму, перетащите ее в таблицу.
- Чтобы добавить формулу, перетащите ее в таблицу.
- Чтобы добавить сводную таблицу, нажмите на значок "Вставить сводную таблицу"
.
.Примечание. Вы можете выполнить эти действия только в том случае, если у вас есть разрешение на редактирование файла.
Рекомендованного контента нет?
Если в разделе "Анализ данных" ничего нет, убедитесь, что:
- Таблица (или выбранный диапазон ячеек) содержит данные.
- В выбранном диапазоне встречаются цифры, а также текстовые или другие повторы. Пример: диапазон данных с ответами по форме "да/нет".