Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Ważne: od 30 stycznia 2024 r. funkcja Przeglądaj w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google nie będzie już dostępna. Przy użyciu wyszukiwarki narzędzi w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach możesz szybko wykonywać działania, takie jak „formatowanie warunkowe” w Arkuszach, „bez podziału na strony” w Dokumentach lub „szablony otwarte” w Prezentacjach. Możesz też wpisać „@” i wybrać jeden z serii elementów, aby utworzyć treść, taką jak:
- Menu, emotikony i elementy dotyczące osób
- Notatki ze spotkania i wersje robocze e-maili w Dokumentach
- Elementy finansowe w Arkuszach
Możesz zadawać pytania na temat danych w arkuszu kalkulacyjnym, aby otrzymać sugestie dotyczące formatowania, wykresów i analiz dopasowane do Twoich danych.
Zadawanie pytań na temat danych
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko w języku angielskim.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- W prawym dolnym rogu kliknij Przeglądaj
.
- Jeśli chcesz zadawać pytania na temat danych znajdujących się w innym arkuszu, w prawym górnym rogu kliknij Edytuj i wprowadź zmiany.
- W sekcji „Odpowiedzi” wpisz pytanie w polu i naciśnij Enter.
- Aby otrzymać odpowiedzi, kliknij pytanie pod polem tekstowym.
Pytania, jakie możesz zadawać:
- „Which person has the top score?” (Która osoba ma najwyższy wynik?)
- Upewnij się, że w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się słowa „person” (osoba) i „score” (wynik).
- „Total sales in September 2017?” (Łączna sprzedaż we wrześniu 2017 r.)
- Upewnij się, że w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się kolumny „sales” (sprzedaż) i „date” (data).
- „What's the sum of price by salesperson?” (Jaka jest suma cen według sprzedawcy?)
- Upewnij się, że w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się słowa „price” (cena) i „salesperson” (sprzedawca).
Pytania, które nie zadziałają:
- Pytania o pomoc, na przykład „How do I bold this cell?” (Jak pogrubić tę komórkę?)
- Pytania, które zwykle wpisujemy w wyszukiwarce internetowej, na przykład „What’s the weather?” (Jaka jest pogoda?)
Automatyczne dodawanie zmiennych kolorów tła
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- W prawym dolnym rogu kliknij Przeglądaj
.
- W sekcji „Formatowanie” wybierz jedną z opcji.
Uwaga: formatowanie możesz dodać do arkusza kalkulacyjnego tylko wtedy, gdy masz uprawnienia do edytowania pliku.
Automatyczne otrzymywanie wykresów i analiz
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Aby uzyskać informacje dotyczące konkretnych danych, zaznacz zakres komórek.
- W prawym dolnym rogu kliknij Przeglądaj
.
- Jeśli chcesz zobaczyć wykresy i analizę danych znajdujących się w innym arkuszu, w prawym górnym rogu kliknij Edytuj i wprowadź zmiany.
- Aby zobaczyć, jakie dane są używane na wykresie, wskaż wykres w panelu po prawej stronie.
Dodawanie wykresu, formuły lub tabeli przestawnej do arkusza kalkulacyjnego
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- W prawym dolnym rogu kliknij Przeglądaj
. Jeśli chcesz zobaczyć wykresy i analizę danych znajdujących się w innym arkuszu, w prawym górnym rogu kliknij Edytuj i wprowadź zmiany.
- Aby dodać wykres, przeciągnij go do arkusza kalkulacyjnego.
- Aby dodać formułę, przeciągnij ją do arkusza kalkulacyjnego.
- Aby dodać tabelę przestawną, kliknij Wstaw tabelę przestawną
.
Uwaga: aby dodać do arkusza kalkulacyjnego wykres, formułę lub tabelę przestawną, musisz mieć uprawnienia do edytowania pliku.
Nie można znaleźć sugestii
Jeśli po otwarciu panelu funkcji Przeglądaj nie znajdziesz żadnych sugestii, upewnij się, że:
- Arkusz kalkulacyjny lub zaznaczony zakres komórek nie jest pusty.
- Wybrany zakres danych zawiera liczby, powtarzający się tekst lub inny rodzaj wzorca. Przykładem może być zakres danych z odpowiedziami „Tak” i „Nie”.