Samarbeid og kommenter med en skjermleser

Viktig: Før du følger trinnene nedenfor, må du sørge for at skjermleserstøtte for Dokumenter er slått på.

Del filer

Samarbeid med andre i sanntid 

 Slå av redigeringskunngjøringer

I dokumenter, regneark og presentasjoner kan du slå av varsler fra skjermleseren om at andre personer går inn i, redigerer eller går ut av filen.

Finn aktive samarbeidere

1. Åpne Fil-menyen eller en annen meny.
2. Trykk på Shift + Tab til du kommer til «Samarbeidere».
3. Bruk piltastene til å navigere i listen over aktive samarbeidere.
4. For å gå til en samarbeider i filen trykker du på Enter på vedkommendes navn i listen.

Tips:

• Hvis alle samarbeidere er inaktive, vises det ingen liste over dem.
• Når listen vises, vises bare aktive samarbeidere.

Google Dokumenter

Slik ser du endringer fra alle personer med redigeringstilgang:

Slik ser du endringer fra en bestemt person med redigeringstilgang:

For å bla gjennom tidligere endringer fra én eller flere personer med redigeringstilgang, bruk disse tastene:

Foreslå endringer i Google Dokumenter

Du kan foreslå endringer i et dokument uten å endre den opprinnelige teksten. Hvis eieren godkjenner forslagene dine, kan hen

• Legge til
• Slette
• Erstatte den opprinnelige teksten

Foreslå endringer

1. Åpne Vis-menyen.
2. Velg Modus og deretter Forslag.
   • Gjør dette hvis du ikke finner «Modus»-menyen eller «Forslag»-alternativet:
     • Trykk på Shift + Tab til fokuset flyttes til «Be om redigeringstilgang»-knappen.
     • For å be fileieren om å dele dokumentet med deg og gi deg kommentar- eller redigeringstilgang, trykk på Enter.
3. Rediger dokumentet
   • Alt du sletter, krysses ut og vises som «slettet» av skjermleseren.
   • Alt du legger til, vises i andre farger og presenteres som «satt inn» av skjermleseren.
   • Du kan legge til en forklaring av forslaget ved å gå til det foreslåtte innholdet og deretter navigere til kommentaren:
     • Åpne Tilgjengelighet-menyen, velg Kommentarer, og velg deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
       • Tips: Du finner hurtigtasten i menyen for rask tilgang.
     • Trykk på Tab for å flytte fokuset til «Svar»-redigeringsfeltet.
       • Tips: Du kan også bruke hurtigtasten «r» på én bokstav.
     • Skriv inn kommentaren din, og trykk på:
       • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter.
       • For Mac OS: Command + Enter. 
     • Trykk på Escape for å flytte fokuset tilbake til innholdet i dokumentet.
4. Eieren av filen får en e-post med forespørselen din og kan bestemme om endringene dine skal beholdes.

Godta eller avvis forslag

Naviger ett og ett forslag

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer, og deretter Gå til neste forslag.
   • I menyen finner du hurtigtastene for «Gå til neste forslag» og «Flytt til forrige forslag». Markøren flyttes til begynnelsen av forslaget.
3. Åpne «Tilgjengelighet»-menyen for å godta forslag.
4. Velg Kommentarer, og klikk deretter på Godta forslaget.
   • Du kan også se «Avvis forslaget».
   • Følg fremgangsmåten ovenfor for å kommentere forslaget eller godta eller avvise avgjørelsen.
5. Gjenta trinn 1–4 for hvert forslag.

Se forhåndsvisning, godta eller avvis alle forslag

1. Åpne Verktøy-menyen.
2. Velg Gjennomgå de foreslåtte endringene.
   • Hurtigtastene er oppført som en del av menyalternativet.
3. I dialogboksen som har fokus, trykker du på Tab for å gå til «Forhåndsvis forslag».
4. For å se en forhåndsvisning av dokumentet med eller uten de foreslåtte endringene, trykk på nedoverpilen for å se en forhåndsvisning av «Godta alle» eller «Avvis alle».
5. Velg Enter.
   • Fokuset går tilbake til dokumentet som om alle forslagene er godtatt eller avvist.
6. For å tilbakestille forhåndsvisningen gjentar du trinn 1 og 2 eller bruker snarveien for å flytte fokuset tilbake til dialogboksen.
7. For å godta alle forslagene, velg Godta alle eller Flere alternativer for å godta.
8. Trykk på Enter.
   • Du kan også se «Avvis alle».
9. For å ikke gjøre noen endringer, trykk på Escape.

Tips: Når et dokument inneholder mange foreslåtte endringer, kan de ekstra kunngjøringene fra skjermleseren gjøre det vanskeligere å forstå. Bruk forhåndsvisningsalternativene for å enkelt se gjennom «før»- eller «etter»-versjonene av innholdet.

Bruk kommentarer, gjøremål og emojireaksjoner

Du kan samarbeide med andre i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner for å

• legge til, endre, svare på eller slette kommentarer
• tildele oppgaver og gjøremål
• legge til emojireaksjoner

Jobb med kommentarer

Du kan kommentere i dokumenter, regneark, presentasjoner og illustrasjoner. Det er ikke mulig å kommentere i skjemaer.

Legg til kommentarer

 Du kan bruke kommentarer til å stille spørsmål, ta notater eller fremheve endringer.

Åpne kommentarer i Dokumenter eller Presentasjoner

Med fokus på innhold som har en kommentar:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
3. Trykk på Enter.
   • Du kan også finne hurtigtaster i menyen for rask bruk.
4. Trykk på Tab for å se kommentarelementer som «Flere alternativer» og for å se hvert svar på en kommentar.
5. Trykk på r for å gå raskt til svarfeltet.
6. Trykk på Escape for å flytte fokuset tilbake til innholdet.

 Finn neste kommentar

Når fokuset er på innholdet, kan du gå til neste del av innholdet som har en kommentar:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer, og deretter Flytt til neste kommentar.
3. Trykk på Enter.
   • Du kan også finne hurtigtaster i menyen, som du kan bruke senere.
4. For å gå til begynnelsen av innholdet, velg Gå til forrige kommentar.

Tips:

• Du kan navigere og skrive inn foreslåtte endringer som kommentarer.
• I Regneark fokuserer denne navigeringen på kommentaren, ikke innholdet.

Gå fra én kommentar til en annen

Les alle kommentarer

Endre eller slett kommentarer du har opprettet

Send kommentarer til bestemte personer

Du kan gjøre kommentaren din synlig for en bestemt person ved å legge hen til i kommentaren. Personen mottar et e-postvarsel med kommentaren din.

1. Legg til eller rediger en kommentar som beskrevet ovenfor.
2. Hvor som helst i kommentaren kan du sette inn @ (krøllalfa) og personens navn eller e-postadresse.
3. Når riktig person blir foreslått, trykker du på Enter.
4. For å sende inn kommentaren og varsle personen, trykk på
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter

Tips:

• Du blir varslet i kommentarvinduet hvis du legger til noen som har statusen «Ikke på jobb» – forutsatt at du har tilgang til kalenderen hens.
• Hvis du legger til noen som ikke har tillatelse til å se filen, blir du bedt om å dele filen.

Svar på eller oppklar kommentarer

Hvis du har tillatelse til å redigere eller kommentere et dokument, kan du svare på kommentarer. Når en diskusjon er ferdig, kan du oppklare kommentaren og lukke den.

Tips: Du kan også svare på eller lukke kommentarer direkte via e-post. Finn ut hvordan du jobber med kommentarer i Gmail.

Administrer varslene dine om kommentarer

1. Trykk på Alt + skråstrek.
   • På Mac trykker du på Tilvalg + skråstrek.
2. Skriv inn «varsel».
3. Trykk på nedoverpilen til «Varslingsinnstillinger».
4. Trykk på Enter.
5. I «Kommentarer»-delen velger du en alternativknapp når du vil motta varsler:
   • Alle: Hver gang kommentarer legges til.
   • Bare dine: Når andre svarer på kommentarene dine eller kommentarer du er lagt til i.
   • Ingen: Du mottar ingen e-poster om kommentarer for denne filen.
6. Valgfritt: Bruk Tab-tasten for å gå til «Endringer»-delen, og velg en alternativknapp:
   • Tilføyd eller fjernet innhold: når noen legger til eller fjerner innhold.
   • Ingen: Ingen redigeringsvarsler.
7. Bruk Tab-tasten for å gå til «OK».
8. Trykk på Enter.

Svar på kommentarer i Dokumenter eller Presentasjoner

1. Flytt fokuset til innholdet med en kommentar.
2. Åpne Tilgjengelighet-menyen
3. Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
4. Trykk på r eller Tab for å gå til redigeringsfeltet «Svar».
5. Skriv inn svaret.
6. For å lagre, trykk på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter

Svar på kommentarer i Regneark

I Regneark går fokuset til kommentaren når du navigerer til den:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer og deretter Flytt til neste kommentar eller Flytt til forrige kommentar.
3. Gjenta via menyen eller snarveien til du kommer til kommentaren du ønsker.
4. For å gå til svarfeltet trykker du på r.
5. For å lagre, trykk på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter

Tips: Hvis en person har statusen «Ikke på jobb» og du har tillatelse til å se kalenderen hens, får du et varsel i kommentaren idet du svarer vedkommende.

Filtrer kommentarer

Du kan filtrere kommentarer i Google Dokumenter og Regneark.

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer og deretter Åpne kommentarloggen.
3. Trykk på Enter.
   • Startfokuset er på «Endre filterinnstillinger» med standardverdien «Alle» valgt.
4. Trykk på nedoverpilen for å velge ett av følgende:
   • Alle
   • Til deg
   • Åpen
   • Oppklart
     • Alle kommentarer i den valgte kategorien vises i vinduet.
5. Bruk «Tab» for å navigere til alle kommentarer, svar og andre alternativer.

Merk kommentarer som oppklart

1. Flytt markøren til innholdet med en kommentar.
2. Åpne «Tilgjengelighet»-menyen.
3. Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
4. Trykk på e.
   • Du kan også bruke Tab for å gå til «Merk som oppklart og skjul diskusjon».
5. Trykk på Enter.

Tips: Foreslåtte endringer vises som kommentarer. For å godta den foreslåtte endringen trykker du på e eller bruker Tab for å gå til «Godta forslaget» (nytt navn).

Åpne en kommentar på nytt

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer og deretter Åpne kommentarloggen.
3. Trykk på Enter.
4. Bruk Tab-tasten for å gå til menyen «Endre innstillingene i dette panelet for å filtrere etter kommentartype».
5. Trykk på nedoverpilen for å gå til «Oppklart».
6. Trykk på Enter.
7. Bruk Tab-tasten for å gå til kommentaren du vil åpne på nytt, og deretter «Flere alternativer».
8. For å åpne menyen, trykk på mellomrom og deretter på nedoverpilen for å gå til «Åpne på nytt».
9. Trykk på Enter for å åpne kommentaren på nytt og fokusere på innholdet igjen.
10. Trykk på Escape for å flytte fokuset tilbake til innholdet.

Tips: Det tar litt tid før kommentarloggen vises når det er mange kommentarer. Du kan redusere denne forsinkelsen ved å velge «Oppklart».

Bruk gjøremål

Bruk kommentarer til å tildele oppgaver og gjøremål med jobb- eller skolekontoen din. Foreslåtte gjøremål kan vises basert på innholdet i filen.

Tildel gjøremål i kommentarer

1. Velg innholdet du vil kommentere.
2. Åpne Sett inn-menyen for å legge til kommentarer.
3. Velg Kommenter.
   • Menyen inneholder en snarvei for fremtidig bruk.
4. Skriv en kommentar.
5. Hvor som helst i kommentaren kan du skrive @ (krøllalfa) eller + (pluss) og navnet eller e-postadressen til personen du vil tildele den til.
6. Bruk Tab-tasten for å gå til «Tildel til [navn]».
7. For å slå av/på avmerkingsboksen, trykk på mellomrom.
8. For å lagre kommentaren og tildele den, trykk på
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter.
   • Mottakeren får et e-postvarsel.

Tips: Du blir varslet i kommentarvinduet hvis mottakeren har statusen «Ikke på jobb» – forutsatt at du har tilgang til kalenderen hens.

Overfør gjøremål til andre

1. Flytt fokuset til innhold som inneholder en tildelt kommentar.
2. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
3. For å flytte fokuset til kommentaren velger du Kommentarer og deretter Skriv inn gjeldende kommentar.
4. Bruk Tab-tasten for å gå til «Svar»-redigeringsfeltet.
5. Skriv en kommentar.
6. Hvor som helst i kommentaren kan du skrive @ (krøllalfa) eller + (pluss) og navnet eller e-postadressen til personen du vil overføre den til.
7. Trykk på Tab for å gå til «Overfør til [navn]».
8. For å slå av/på avmerkingsboksen, trykk på mellomrom.
9. For å lagre kommentaren og tildele den, trykk på
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter
   • Personen du overførte gjøremålet til, mottar en e-post.

Merk gjøremål som utført

1. Flytt fokuset til innhold som inneholder en kommentar.
2. For å flytte fokuset til kommentaren trykker du på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Alt + e og deretter c
   • For Mac OS: Ctrl + Command + e og så c
3. Bruk Tab-tasten for å gå til «Merk som ferdig og skjul diskusjonen».
4. Trykk på Enter.

Tips: Når kommentaren er i fokus, kan du bruke hurtigtasten «e» i stedet for å bruke Tab-tasten til å navigere til knappen for å løse gjøremålet.

Finn gjøremålene i dokumenter

Gjøremål er en bestemt type kommentar. Du kan skrive inn og navigere i dem på samme måte som i kommentarer. Som beskrevet tidligere blir kommentarer eller forslag et gjøremål når de tilordnes til e-postadresser. Slik finner du gjøremål som er tildelt deg:

1. For å åpne «Finn»-dialogboksen trykker du på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + f
   • For Mac OS: Command + f
2. Angi e-postadressen din.
3. For å navigere til den første forekomsten, trykk på Enter.
4. For å fokusere på innholdet, trykk på Escape.
5. Skriv inn kommentaren:
   • Åpne Tilgjengelighet-menyen.
   • Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
     • Du kan også bruke menysnarveien.
6. Kunngjøringen om denne kommentaren bør også inneholde «Du er mottaker».
7. Når gjøremålet er tilordnet en annen person, inneholder «… er mottaker»-kunngjøringen e-postadressen til den andre personen i stedet for «Du».

Tips:

• Kunngjøringen om kommentarer inneholder også «Forfatternavn», der «navn» er personen som tildelte gjøremålet.
• Du kan finne gjøremål som er tildelt andre, når du søker etter vedkommendes e-postadresse i stedet for din egen.

Bruk emojireaksjoner i Google Dokumenter

Hvis du har kommentar- eller redigeringstilgang til et Google-dokument, kan du legge til emojireaksjoner på innhold du markerer.

legge til emojireaksjoner

1. Marker teksten du vil reagere på.
2. Åpne Sett inn-menyen.
3. Velg emoji-reaksjon.
   • Tips: «Emoji» finnes også i menyen og setter inn en emoji i innholdet.
4. Skriv inn en reaksjon du vil representere, for eksempel «smil» eller «nedovermunn».
5. Trykk på Tab for å finne en samsvarende emoji.
6. Trykk på Enter for å legge til reaksjonen.
7. For å avbryte, trykk på Escape.

Hvis en person med redigeringstilgang allerede har lagt til en emoji-reaksjon, kan du legge til flere emojier i den samme valgte teksten. Naviger i emoji-reaksjoner på samme måte som du navigerer i kommentarer.

Arkiver, øk eller fjern emoji-reaksjoner

1. Flytt markøren til innholdet med en emoji-reaksjon.
2. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
3. For å flytte fokuset til reaksjonen velger du Kommentarer og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
4. Gjør ett av følgende:
   • For å fjerne, trykk på Tab-tasten for å gå til reaksjonen din, og trykk på Enter.
     • Tips: Hvis du fjerner reaksjonen din, fører ikke det til at andres reaksjoner blir fjernet.
   • For å øke antallet, bruk Tab-tasten for å gå til en annen reaksjon og trykke på Enter.
   • For å utvide trykker du på Tab-tasten for å gå til «Flere handlinger» og trykker på Enter.
   • For å oppklare som andre kommentarer, bruk Tab-tasten for å gå til «Oppklar», og trykk på Enter.

Bruk hurtigtaster til å navigere og svare på kommentarer

Når fokuset flyttes til en kommentar, kan du bruke hurtigtaster til å

• navigere mellom kommentarer
• svare på kommentarer
• skjule eller merke kommentarer som oppklart