Samenwerken en reageren met een schermlezer

Belangrijk: Zorg dat je de schermlezerondersteuning voor Documenten hebt ingeschakeld voordat je de onderstaande stappen uitvoert.

Een bestand delen

In realtime met andere mensen werken 

 Bijdrageraankondigingen uitschakelen

In documenten, spreadsheets en presentaties kun je de aankondigingen over de activiteiten van anderen uitschakelen, zoals het openen, bewerken of verlaten van het bestand.

Actieve bijdragers zoeken

1. Open het menu Bestand of een ander menu.
2. Druk op Shift + Tab totdat je Bijdragers bereikt.
3. Gebruik de pijltoetsen om door de lijst met actieve bijdragers te navigeren.
4. Je kunt ook naar de locatie in het bestand van een bijdrager gaan. Druk hiervoor op Enter op de naam van de bijdrager in de lijst.

Tips:

• Als alle bijdragers inactief zijn, is er geen lijst met bijdragers.
• Als de lijst beschikbaar is, worden alleen de actieve bijdragers getoond.

Google Documenten

Ga als volgt te werk om de bewerkingen van al je bijdragers te volgen:

Ga als volgt te werk om de bewerkingen van één bijdrager te volgen:

Je kunt ook door eerdere bewerkingen van één bijdrager of meerdere bijdragers bladeren. Gebruik hiervoor de volgende toetsen:

Bewerkingen voorstellen in Google Documenten

Je kunt wijzigingen in een document voorstellen zonder de oorspronkelijke tekst te veranderen. Als de eigenaar je suggesties goedkeurt, kan deze de volgende handelingen uitvoeren:

• Toevoegen
• Verwijderen
• De oorspronkelijke tekst vervangen

Wijzigingen voorstellen

1. Open het menu Weergeven.
2. Selecteer Modus en daarna Suggesties doen.
   • Als je het menu Modus of de optie Suggesties doen niet kunt vinden:
     • Druk op Shift + Tab totdat de focus is verplaatst naar de knop Bewerkingsrechten vragen.
     • Als je de eigenaar van het bestand wilt vragen het document met je te delen als reageerder of bewerker, druk je op Enter.
3. Bewerk het document.
   • Alles wat je verwijdert, wordt doorgestreept en weergegeven als Verwijderd door de schermlezer.
   • Alles wat je toevoegt, wordt in een andere kleur weergegeven en wordt door de schermlezer weergegeven als Ingevoegd.
   • Als je een uitleg voor je suggestie wilt toevoegen, ga je naar de voorgestelde content en navigeer je naar de reactie:
     • Open het Toegankelijkheidsmenu, selecteer Reacties en daarna Huidige reactie invoeren.
       • Tip: Je vindt de sneltoets in het menu voor snelle toegang.
     • Druk op Tab om de focus naar het bewerkingsveld Beantwoorden te verplaatsen.
       • Tip: Je kunt ook de sneltoets 'r' van 1 letter gebruiken.
     • Voer je reactie in en druk op:
       • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Enter.
       • Voor Mac OS: Command + Enter.
     • Druk op de Esc-toets om de focus terug te brengen naar de documentcontent.
4. De eigenaar van het bestand krijgt een e-mail over je suggesties en kan deze dan eventueel behouden.

Suggesties accepteren of afwijzen

Een voor een door suggesties navigeren

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Selecteer Reacties en dan Naar volgende suggestie gaan.
   • In het menu vind je de sneltoetsen voor Naar volgende suggestie gaan en Naar vorige suggestie gaan. De cursor wordt naar het begin van de suggestie verplaatst.
3. Open het Toegankelijkheidsmenu om suggesties te accepteren.
4. Selecteer Reacties en daarna Suggestie accepteren.
   • Je vindt hier ook Suggestie afwijzen.
   • Volg de bovenstaande stappen om te reageren op de suggestie of de beslissing om te accepteren of af te wijzen.
5. Herhaal stap 1 tot en met 4 voor elke suggestie.

Alle suggesties accepteren, afwijzen of er een voorbeeld van bekijken

1. Open het menu Extra.
2. Selecteer Voorgestelde bewerkingen bekijken.
   • De sneltoetsen staan vermeld als onderdeel van de menuoptie.
3. Ga in het dialoogvenster waarop de focus ligt naar Voorbeeld van suggesties bekijken.
4. Als u een voorbeeld van uw document wilt bekijken, met of zonder de voorgestelde wijzigingen, drukt u op de pijl-omlaag om een voorbeeld van 'Alles accepteren' of een voorbeeld van 'Alles weigeren' te bekijken.
5. Selecteer Enter.
   • De focus gaat terug naar het document alsof alle suggesties zijn geaccepteerd of afgewezen.
6. Als je het voorbeeld wilt terugzetten, herhaal je stap 1 en 2 of gebruik je de sneltoets om de focus terug te brengen naar het dialoogvenster.
7. Selecteer Alles accepteren of Meer opties voor accepteren om alle suggesties te accepteren.
8. Druk op Enter.
   • Je vindt hier ook Alles afwijzen.
9. Als je geen wijzigingen wilt aanbrengen, druk je op de Escape.

Tip: Als een document veel voorgestelde bewerkingen bevat, kunnen de extra mededelingen van de schermlezer het moeilijker maken om te begrijpen. Gebruik de voorbeeldopties om eenvoudig de 'voor'- en 'na'-versie van de content te controleren.

Reacties, actiepunten en emoji-reacties gebruiken

In Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kun je de volgende acties uitvoeren als je samen met anderen aan een bestand werkt:

• Opmerkingen toevoegen, bewerken, beantwoorden of verwijderen.
• Taken en actie-items toewijzen
• Emoji-reacties toevoegen

Met opmerkingen werken

Je kunt opmerkingen toevoegen in documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen. Opmerkingen zijn niet beschikbaar voor formulieren.

Een opmerking toevoegen

 Je kunt opmerkingen gebruiken om vragen te stellen, notities te maken of wijzigingen te markeren.

Een reactie openen in Documenten of Presentaties

Focus op content met een reactie:

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Selecteer Reacties en dan Huidige reactie invoeren.
3. Druk op Enter.
   • Je kunt ook sneltoetsen in het menu vinden voor snel gebruik.
4. Druk op de Tab-toets om te reageren op elementen zoals Meer opties en op elk antwoord op een reactie.
5. Druk op r om snel naar het antwoordveld te gaan.
6. Druk op Escape om terug te gaan naar de content.

 De volgende opmerking vinden

Als de focus op de content ligt, kun je doorgaan naar het volgende gedeelte van je content met een reactie:

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Selecteer Reacties en dan Naar volgende reactie gaan.
3. Druk op Enter.
   • Je kunt ook sneltoetsen in het menu vinden voor toekomstig gebruik.
4. Selecteer Naar vorige reactie gaan als je naar een eerder punt in je content wilt gaan.

Tips:

• Je kunt door voorgestelde bewerkingen navigeren en deze invoeren, net als reacties.
• In Spreadsheets ligt de focus met deze navigatie op de reactie, niet op de content.

Schakelen tussen opmerkingen

Alle opmerkingen lezen

Een eigen opmerking bewerken of verwijderen

Een reactie naar een specifieke persoon sturen

Als je je reactie zichtbaar wilt maken voor iemand, kun je deze persoon aan de reactie toevoegen. Deze persoon ontvangt dan een e-mail met je reactie.

1. Voeg een reactie toe of bewerk deze zoals hierboven wordt beschreven.
2. Typ ergens in je reactie @ (apenstaartje) en de naam of het e-mailadres van die persoon.
3. Druk op Enter als de juiste persoon wordt voorgesteld.
4. Om de reactie te versturen en de persoon op de hoogte te brengen, druk je op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Enter
   • Voor Mac OS: Command + Enter

Tips:

• Tip: Als iemand de status heeft ingesteld op Afwezig en je rechten hebt om de agenda van die persoon te checken, krijg je een melding in de reactie als je deze persoon toevoegt.
• Als je iemand toevoegt die geen rechten heeft om het bestand te bekijken, wordt er gevraagd of je het bestand wilt delen.

Reacties beantwoorden of oplossen

Als je rechten hebt om een document te bewerken of erop te reageren, kun je reacties beantwoorden. Wanneer een discussie is afgerond, kun je de reactie oplossen en sluiten.

Tip: Je kunt ook rechtstreeks vanuit je e-mail reacties beantwoorden of sluiten. Meer informatie over hoe je met reacties werkt in Gmail

Meldingen van opmerkingen beheren

1. Druk op Alt + slash.
   • Mac: Druk op Option + slash.
2. Voer 'melding' in.
3. Druk op de pijl-omlaag en ga naar Instellingen voor meldingen.
4. Druk op Enter.
5. Selecteer in het gedeelte Reacties een keuzerondje als je meldingen wilt ontvangen:
   • Alle: telkens wanneer er een reactie wordt geplaatst.
   • Reacties voor jou: telkens wanneer anderen reageren op een reactie van jou of een reactie waaraan je bent toegevoegd.
   • Geen: nooit e-mails ontvangen over reacties die in dit bestand worden gemaakt.
6. Optioneel: ga met de Tab-toets naar het gedeelte Bewerkingen en kies een keuzerondje:
   • Toegevoegde of verwijderde content: als iemand content toevoegt of verwijdert.
   • Geen: geen bewerkingsmeldingen.
7. Ga met de Tab-toets naar OK.
8. Druk op Enter.

Reageren op reacties in Documenten of Presentaties

1. Verplaats de focus naar de content met een reactie.
2. Open het menu Toegankelijkheid.
3. Selecteer Reacties en dan Huidige reactie invoeren.
4. Druk op r of de Tab-toets om naar het bewerkingsveld Beantwoorden te gaan.
5. Geef uw antwoord op.
6. Druk als je wilt opslaan op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Enter
   • Voor Mac OS: Command + Enter

Reageren op opmerkingen in Spreadsheets

In Spreadsheets gaat de focus naar de reactie als je ernaar navigeert:

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Selecteer Reacties en dan Naar volgende reactie gaan of Naar vorige reactie gaan.
3. Herhaal dit via het menu of de snelkoppeling totdat je de gewenste reactie ziet.
4. Druk op r om naar het antwoordveld te gaan.
5. Druk als je wilt opslaan op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Enter
   • Voor Mac OS: Command + Enter

Tip: Als iemand de status heeft ingesteld op Afwezig en je rechten hebt om de agenda van die persoon te bekijken, krijg je een melding in de reactie wanneer je op deze persoon reageert.

Reacties filteren

Je kunt reacties filteren in Google Documenten en Spreadsheets.

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Selecteer Reacties en dan Reactiegeschiedenis openen.
3. Druk op Enter.
   • De initiële focus ligt op "Filterinstellingen wijzigen…", waarbij de standaardwaarde "Alles" is geselecteerd.
4. Druk op de pijl-omlaag om een van de volgende opties te selecteren:
   • Alle
   • Voor jou
   • Openen
   • Opgelost
     • Alle reacties in die categorie worden in het venster getoond.
5. Gebruik de Tab-toets om naar alle reacties, antwoorden en andere opties te gaan.

Een opmerking oplossen

1. Verplaats de cursor naar de content met een reactie.
2. Open het Toegankelijkheidsmenu.
3. Selecteer Reacties en dan Huidige reactie invoeren.
4. Druk op e.
   • Of ga met de Tab-toets naar Markeren als opgelost en discussie verbergen.
5. Druk op Enter.

Tip: Voorgestelde bewerkingen worden getoond als reacties. Druk op e of ga met de Tab-toets naar de gewijzigde naam Suggestie accepteren om de voorgestelde wijziging te accepteren.

Een reactie opnieuw openen

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Selecteer Reacties en dan Reactiegeschiedenis openen.
3. Druk op Enter.
4. Ga met de Tab-toets naar het menu Wijzig de instellingen in dit venster om te filteren op reactietype.
5. Druk op de pijl-omlaag om naar Opgelost te gaan.
6. Druk op Enter.
7. Tab naar de opmerking die je opnieuw wilt openen en vervolgens naar 'Meer opties…'.
8. Druk op de spatiebalk en daarna op de pijl-omlaag om naar Opnieuw openen te gaan.
9. Druk op Enter om de reactie opnieuw te openen en de focus weer op de content te plaatsen.
10. Druk op Escape om terug te gaan naar de content.

Tip: Als er veel reacties zijn, kan het even duren voordat de reactiegeschiedenis wordt getoond. Selecteer Opgelost om deze vertraging te verminderen.

Actie-items gebruiken

Je kunt reacties gebruiken om taken of actiepunten toe te wijzen met je werk- of schoolaccount. Voorgestelde actiepunten worden getoond op basis van de content van het bestand.

Een actie-item toewijzen in een reactie

1. Selecteer de content waarop je wilt reageren.
2. Om een opmerking toe te voegen, opent u het menu Invoegen.
3. Selecteer Opmerking.
   • Het menu bevat een snelkoppeling voor toekomstig gebruik.
4. Voer je reactie in.
5. Voer ergens in uw reactie @ (apenstaartje) of + (plus) in en de naam of het e-mailadres van de persoon aan wie u deze wilt toewijzen.
6. Ga met de Tab-toets naar Toewijzen aan [naam].
7. Druk op de spatiebalk om het selectievakje aan of uit te vinken.
8. Om de reactie op te slaan en toe te wijzen, druk je op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Enter
   • Voor Mac OS: Command + Enter.
   • De persoon aan wie je het actiepunt hebt toegewezen, krijgt een e-mail.

Tip: Als iemand de status heeft ingesteld op Afwezig en je rechten hebt om de agenda van die persoon te checken, krijg je een melding in de reactie als je de reactie aan deze persoon toewijst.

Een actie-item opnieuw toewijzen

1. Verplaats de focus naar content met een toegewezen reactie.
2. Open het Toegankelijkheidsmenu.
3. Wil je de focus naar de reactie verplaatsen, selecteer dan Reacties en daarna Huidige reactie invoeren.
4. Ga met de Tab-toets naar het bewerkingsveld Reageren.
5. Voer je reactie in.
6. Voer ergens in uw reactie @ (apenstaartje) of + (plus) in en de naam of het e-mailadres van de persoon aan wie u de reactie opnieuw wilt toewijzen.
7. Ga met de Tab-toets naar Opnieuw toewijzen aan [naam].
8. Druk op de spatiebalk om het selectievakje aan of uit te vinken.
9. Om de opmerking op te slaan en opnieuw toe te wijzen, druk je op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Enter
   • Voor Mac OS: Command + Enter
   • De persoon aan wie je het actiepunt opnieuw hebt toegewezen, krijgt een e-mail.

Een actie-item als klaar markeren

1. Verplaats de focus naar content met een reactie.
2. Als je de focus naar de opmerking wilt verplaatsen, druk je op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + Alt + e, daarna c
   • Voor Mac OS: Ctrl + Command + e, daarna c
3. Ga met Tab naar Markeren als klaar en discussie verbergen.
4. Druk op Enter.

Tip: Als je de focus op de reactie hebt geplaatst, kun je de sneltoets 'e' gebruiken in plaats van met de Tab-toets naar de knop te gaan om het actiepunt op te lossen.

Actiepunten in een document zoeken

Actiepunten zijn een specifiek soort reactie. Je kunt ze net als bij reacties invoeren en erin navigeren. Zoals eerder beschreven, wordt een opmerking of suggestie een actie-item wanneer deze aan een e-mailadres wordt toegewezen. Om actie-items te vinden die aan u zijn toegewezen:

1. Om het dialoogvenster Zoeken te openen, druk je op:
   • Voor Windows of ChromeOS: Ctrl + f
   • Voor Mac OS: Command + f
2. Voer uw e-mailadres in.
3. Druk op Enter om naar de eerste instantie te gaan.
4. Druk op Escape om de focus op de content te plaatsen.
5. Voer de reactie in:
   • Open het Toegankelijkheidsmenu.
   • Selecteer Reacties en dan Huidige reactie invoeren.
     • Je kunt ook de sneltoets voor het menu gebruiken.
6. De mededeling bij de reactie moet ook Jij (de toegewezen persoon) bevatten.
7. Als het actiepunt opnieuw wordt toegewezen aan iemand anders, bevat de mededeling 'toegewezen persoon' het e-mailadres van de andere persoon in plaats van 'Jij'.

Tips:

• De mededeling bij de reactie bevat ook Naam auteur, waarbij 'naam' de persoon is die het actiepunt heeft toegewezen.
• Je vindt actiepunten die aan anderen zijn toegewezen als je naar hun e-mailadres zoekt in plaats van naar je eigen e-mailadres.

Emoji-reacties gebruiken in Google Documenten

Als je reactie- of bewerkingsrechten hebt voor een Google-document, kun je emoji-reacties toevoegen aan content die je markeert.

Emoji-reacties toevoegen

1. Selecteer de tekst waarop je wilt reageren.
2. Open het menu Invoegen.
3. Selecteer Emoji-reactie.
   • Tip: Emoji staat ook in het menu. Hiermee wordt er een emoji in de content ingevoegd.
4. Voer een reactie in die je wilt uitbeelden, zoals lachen of fronsen.
5. Tab om een bijpassende emoji te vinden.
6. Druk op Enter om de reactie toe te voegen.
7. Druk op Escape om te annuleren.

Als een bijdrager al een emoji-reactie heeft toegevoegd, kun je meerdere emoji's toevoegen aan dezelfde geselecteerde tekst. Navigeer op dezelfde manier door emoji-reacties als door reacties.

Emoji-reacties archiveren, verhogen of verwijderen

1. Verplaats de cursor naar de content met een emoji-reactie.
2. Open het Toegankelijkheidsmenu.
3. Wil je de focus naar de reactie verplaatsen, selecteer dan Reacties en daarna Huidige reactie invoeren.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Ga met de Tab-toets naar je reactie en druk op Enter om de reactie te verwijderen.
     • Tip: Als je je reactie verwijdert, worden de reacties van andere bijdragers niet verwijderd.
   • Ga met de Tab-toets naar een andere reactie en druk op Enter om het aantal reacties te verhogen.
   • Als je wilt uitvouwen, ga je met de tab naar 'Meer acties…' en druk je op Enter.
   • Als je het antwoord net als andere reacties wilt oplossen, ga je met de Tab-toets naar Oplossen en druk je op Enter.

Sneltoetsen gebruiken om te navigeren tussen opmerkingen en ze te beantwoorden

Wanneer de focus naar een opmerking wordt verplaatst, kunt u sneltoetsen gebruiken voor het volgende:

• Navigeren tussen opmerkingen
• Opmerkingen beantwoorden
• Reacties verbergen of oplossen