В этой статье рассказано о том, как упростить работу с документами и презентациями для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.
Альтернативный текст
Альтернативный текст для описания изображений, рисунков и других графических объектов предоставляет пользователям программы чтения с экрана аудиодескрипцию того, что на экране. В противном случае пользователь лишь слышит слово "изображение" и может упустить детали.
Всегда предоставляйте альтернативный текст для всех визуальных данных, если нет других текстовых заметок. Некоторые изображения автоматически включают в себя альтернативный текст. При этом следует убедиться, что в альтернативном тексте, добавленном автоматически, нет ошибок.
Как добавить или изменить альтернативный текст
- Выберите изображение, рисунок или другой графический объект.
- Выберите один из вариантов:
- В Документах, Презентациях и Vids нажмите Параметры изображения
Альтернативный текст.
- При использовании macOS нажмите
+ Option + Y.
- При использовании других платформ нажмите Ctrl + Alt + Y.
- При использовании macOS нажмите
- В Таблицах: после вставки изображения в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
- В Документах, Презентациях и Vids нажмите Параметры изображения
- Введите описание.
- Чтобы добавить название, выберите Расширенные настройки.
Альтернативный текст.
Таблицы
Используйте таблицы для представления данных, а не для изменения визуального дизайна страницы. В первой строке таблицы добавьте заголовки, а не непосредственно данные.
Комментарии и правки
Вместо того чтобы оставлять заметки прямо в тексте, добавляйте комментарии и советы. Читателям, использующим программы чтения с экрана, будет удобнее перемещаться по вашим комментариям с помощью быстрых клавиш. Владелец документа также сможет получать оповещения по электронной почте или просматривать цепочки комментариев.
Контраст цвета
При высоком цветовом контрасте текст и изображения видны лучше. Минимальное рекомендуемое соотношение составляет 4,5:1 для больших текстов и 7:1 для текстов поменьше, а также для изображений. Например, следует избегать серых букв на белом фоне.
Чтобы проверить контраст, можно воспользоваться следующими инструментами:
- WebAIM Contrast Checker: сайт, на котором можно ввести данные Pantone и шрифтов, чтобы посмотреть рейтинг в соответствии с руководством WCAG 2.1.
- Accessible Web Color Contrast Checker: сайт, на котором можно ввести значения цветов и проверить контраст.
Информативные ссылки
Программы чтения с экрана иногда сканируют ссылки, поэтому они могут служить дополнительным источником информации. Мы рекомендуем использовать в качестве текста ссылки название страницы. Например, для ссылки на страницу профиля лучше использовать текст "Мой профиль", а не "Нажмите здесь".
Размер и выравнивание текста
Чтобы ваш документ легче читался, старайтесь использовать крупный шрифт и выравнивание по левому краю. Если документ отформатирован по ширине, читать его будет сложнее из-за слишком большого расстояния между словами. Чтобы выбрать выравнивание, нажмите Ctrl + Shift + L (в Windows или ChromeOS) либо ⌘ + Shift + L (в macOS).
Форматирование текста
Если вы хотите привлечь внимание к определенным фрагментам текста, не используйте исключительно форматирование. Программы чтения с экрана могут игнорировать некоторые элементы форматирования, такие как полужирный шрифт или выделение цветом.
Чтобы привлечь внимание к определенному фрагменту текста, добавьте, например, слово "Важно".
Списки
Маркированные или нумерованные списки, как правило, удобнее для восприятия, чем перечни, вставленные в длинные предложения. В Google Документах и Google Презентациях некоторые виды списков определяются автоматически. Например, если вы начинаете новую строку с цифры 1 и точки, она автоматически будет оформлена как первый пункт списка. Подробнее…
Заголовки
Заголовки позволяют разделить текст на смысловые блоки. В этом случае читателям будет проще ориентироваться в документе, особенно если они пользуются быстрыми клавишами. Вы можете использовать стиль заголовков, установленный по умолчанию, или создать собственный. Подробнее…
Ориентиры
С помощью меню "Вставка" добавьте в текст специальные ориентиры, например колонтитулы, номера и общее количество страниц. Они особенно полезны в файлах с большим количеством текста.
Субтитры
При использовании Google Презентаций вы можете включить автоматические субтитры. Речь докладчика будет расшифровываться в реальном времени и появляться в нижней части экрана. Подробнее о том, как показывать слайды с субтитрами…
Показ видео с субтитрами
При воспроизведении видео с помощью Google Vids вы можете включить автоматические субтитры, которые в реальном времени будут показывать речь докладчика в нижней части экрана. Подробнее о том, как добавить субтитры к видео (Workspace Labs)…
Доступ по ссылке к HTML-версии презентации
Обычно на экране виден только один слайд за раз. В режиме HTML вся презентация отображается в виде прокручиваемой веб-страницы. Некоторым пользователям программы чтения с экрана может быть проще работать с HTML-страницами.
Чтобы поделиться ссылкой на HTML-версию презентации:
- Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Alt + Shift + P (в Windows или ChromeOS) либо ⌘ + Option + Shift + P (в macOS).
- Скопируйте и вставьте URL из браузера.
Публикация в интернете
Когда документ, таблица или презентация публикуются в интернете, этот контент отображается в виде прокручиваемой веб-страницы. Пользователям программ чтения с экрана часто удобнее работать с HTML-версией.
Исходя из настроек аккаунта публикуемый файл можно сделать доступным:
- всем в интернете;
- всем в организации;
- группе людей в организации.
Подробнее о том, как опубликовать файл в интернете…