Zlepšete přístupnost svých dokumentů, prezentací, tabulek a videí

Při vytváření dokumentu nebo prezentace postupujte podle níže uvedených tipů a zpřístupněte ho všem uživatelům, včetně osob s postižením.

Přidání alternativního textu

Alternativní text pro obrázky, nákresy a další grafiku poskytuje uživatelům čtečky obrazovky zvukový popis obsahu na obrazovce. Bez něj uživatel uslyší pouze slovo „obrázek“ a může přijít o důležité vizuální podrobnosti.

Pokud vizuální data nezahrnují žádné další textové poznámky, vždy zadejte alternativní text. Některé obrázky obsahují alternativní text automaticky. Je vhodné ověřit, zda je automatický alternativní text správný.

Přidání nebo úprava alternativního textu

1. Vyberte obrázek, nákres nebo grafiku.
2. Použijte jednu z těchto možností:
   • Dokumenty, prezentace a videa: Klikněte na Možnosti obrázků Alternativní text.
     • Mac: Stiskněte + Option + y.
     • Na všech ostatních platformách: Stiskněte Ctrl + Alt + y.
   • Tabulky: Po vložení obrázku do tabulky v pravém horním rohu klikněte na ikonu možností Alternativní text.
3. Zadejte popis
4. Pokud chcete přidat název, vyberte Rozšířené možnosti.

Použití tabulek k zobrazení dat

Tabulky používejte k prezentaci dat, nikoli ke změně vizuálního rozvržení stránky. V tabulce použijte řádek s nadpisy, nezačínejte hned v prvním řádku s daty.

Použití komentářů a návrhů

Místo psaní poznámek do textu dokumentu nebo prezentace používejte funkce komentářů a návrhů. Uživatelé čteček obrazovky mohou místo hledání v souboru přejít na komentáře pomocí klávesových zkratek. Vlastník souboru může také přijímat e-mailová oznámení nebo prohlížet vlákna komentářů.

Vysoký barevný kontrast

Vysoký barevný kontrast usnadňuje čtení a porozumění textu a obrázkům. V pokynech pro usnadnění přístupu k webovému obsahu (WCAG) 2.0 se doporučuje minimální poměr kontrastu 4,5 : 1 pro velký text a 7 : 1 pro ostatní text a obrázky. Nepoužívejte například světle šedý text na bílém pozadí.

Kontrast můžete zkontrolovat pomocí některého z těchto nástrojů:

• WebAIM Contrast Checker: Jedná se o webovou stránku, která umožňuje zadat data o barvě Pantone a písmu a zjistit, zda kombinace projde nebo neprojde hodnocením podle standardu WCAG 2.1.
• Accessible Web Color Contrast Checker: Jedná se o webovou stránku, kde můžete zadat hodnoty barev a zkontrolovat kontrast.

Použití informativního textu v odkazu

Čtečky obrazovky umí rozpoznat odkazy, a proto je informativní text v odkazech užitečný. Nejlepší je jako text odkazu použít název příslušné stránky. Pokud například odkazujete na stránku svého profilu, měl by text odkazu znít „můj profil“, nikoli „klikněte sem“.

Ověření velikosti a zarovnání textu

Chcete-li usnadnit čtení dokumentu nebo prezentace, použijte v rámci možností velký text zarovnaný doleva. Text zarovnaný do bloku je obtížnější číst z důvodu nadbytečných mezer mezi slovy. Zarovnání změníte stisknutím Ctrl + Shift + L (Windows nebo Chrome OS) nebo ⌘ + Shift + L (Mac).

Textová podpora formátování

Nejlepší je nespoléhat se jen na vizuální formátování, když chcete sdělit něco podstatného. Některé čtečky obrazovky neoznamují změny formátování, jako je tučné písmo nebo zvýraznění.

Pokud chcete například označit důležitou část textu, přidejte tam slovo Důležité.

Číslování a odrážky

Dokumenty Google a Prezentace Google automaticky zjišťují a formátují některé seznamy za účelem usnadnění přístupu. Pokud například v dokumentu začnete nový řádek zadáním čísla 1 s tečkou, stane se nový řádek automaticky první položkou v číslovaném seznamu. Přečtěte si, jak formátovat číslované a odrážkové seznamy .

Použití nadpisů k uspořádání dokumentu

Nadpisy rozdělí dokument na sekce, což uživatelům usnadní přechod k jednotlivým sekcím (zejména pokud používají klávesové zkratky). Můžete použít výchozí styly nadpisů nebo vytvořit vlastní. Přečtěte si, jak přidat a přizpůsobit nadpisy.

Přidání orientačních bodů do dokumentu

Orientační body, jako jsou záhlaví, zápatí, čísla stránek a počty stránek usnadňují čtenářům procházení dokumentu. Pokud chcete maximalizovat přístupnost, zejména v dlouhých dokumentech, zahrňte jeden nebo více těchto orientačních bodů (z nabídky Vložit).

Prezentace snímků s titulky

Při práci s Prezentacemi Google můžete zapnout automatické titulky, abyste v reálném čase zobrazili slova řečníka v dolní části obrazovky. Přečtěte si, jak prezentovat snímky s titulky.

Prezentování videí s titulky

Při přehrávání videa pomocí Google Vids můžete zapnout automatické titulky, které v reálném čase zobrazují slova řečníka v dolní části obrazovky. Přečtěte si, jak do videa přidat stopy titulků (Workspace Labs)

Sdílení odkazu na zobrazení vaší prezentace v HTML

Zobrazení Prezentací Google v HTML zobrazí celou prezentaci na jedné stránce HTML s možností posouvání místo zobrazení po jednom snímku. Pro některé uživatele čtečky obrazovky můžou být stránky HTML jednodušší na používání.

Pokud chcete sdílet odkaz na zobrazení prezentace v HTML:

1. Použijte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + Shift + p (Windows nebo Chrome OS) nebo ⌘ + Option + Shift + p (Mac).
2. Zkopírujte a vložte adresu URL z prohlížeče.

Publikování na webu

Když dokument, tabulku nebo prezentaci publikujete na web, dá se publikovaný obsah zobrazit jako jedna stránka HTML s možností posouvání. Pro uživatele čtečky obrazovky je verze v HTML často snadněji čitelná.

Na základě nastavení vašeho účtu můžete soubor, který publikujete, zpřístupnit:

• všem na internetu,
• všem ve vaší organizaci,
• skupině lidí ve vaší organizaci.

Přečtěte si, jak publikovat na web.