Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Dane możesz sortować w kolejności alfabetycznej i numerycznej, ale możesz też używać filtrów, aby ukryć dane, których nie chcesz znaleźć.
Ten sam film z audiodeskrypcjami: Sortowanie i filtrowanie danych.
Aby uzyskać przykładowy arkusz kalkulacyjny i wykonywać czynności opisywane na filmie, kliknij „Utwórz kopię” poniżej.
Sortowanie danych w kolejności alfabetycznej i numerycznej
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zaznacz grupę komórek, które chcesz posortować.
- Jeśli arkusz zawiera wiersz nagłówka, zablokuj pierwszy wiersz.
- Kliknij Dane
Sortuj zakres
- Jeśli kolumny mają tytuły, kliknij Dane mają wiersz nagłówka.
- Wybierz kolumnę, którą chcesz posortować jako pierwszą, i określ kolejność sortowania.
- Aby dodać nową regułę sortowania, kliknij Dodaj kolejną kolumnę na potrzeby sortowania.
- Kliknij Sortuj.
Sortuj zakres - Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- U góry kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny, według której chcesz sortować arkusz.
- Kliknij Sortuj arkusz od A do Z lub Sortuj arkusz od Z do A.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Wybierz zakres komórek.
- Kliknij Dane
Utwórz filtr.
- Aby znaleźć opcje filtra, u góry zakresu kliknij Filtruj
.
- Sortowanie według koloru: wybierz kolor tekstu lub wypełnienia, według którego chcesz filtrować albo sortować dane. Komórki o wybranym kolorze zostaną przeniesione na początek zakresu. Możesz sortować według kolorów formatowania warunkowego, ale nie według naprzemiennych kolorów.
- Aby wyłączyć filtr, kliknij Dane
Usuń filtr.
Utwórz filtr.
.
Usuń filtr.Filtrowanie danych
Ważne:
- Gdy dodasz filtr, będą go mogły znaleźć wszystkie osoby, które mają dostęp do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji Twojego arkusza kalkulacyjnego, będzie mógł zmodyfikować filtr.
- Opcja „Utwórz filtr” jest niedostępna w pewnych przypadkach. Więcej informacji o tych warunkach
- Ustawienia filtra są zapisywane, co zapewnia spójne filtrowanie nawet wtedy, gdy dane, według których filtrujesz, zostaną usunięte. Aby zresetować ustawienia filtra, możesz usunąć go z zakresu danych.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Aby utworzyć filtr, wybierz opcję:
- Wybierz zakres komórek i kliknij Dane
Utwórz filtr.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub zakres komórek, a następnie kliknij Utwórz filtr.
Opcja „Utwórz filtr” może być niedostępna z tych powodów:- Formatowanie
- Sprawdź, czy w arkuszu nie ma scalonych komórek lub ukrytych wierszy i kolumn. Spróbuj rozdzielić komórki i odkryć wiersze lub kolumny.
- Sprawdź, czy w arkuszu nie ma formatowania warunkowego.
- Naciśnij Formatowanie.
- Wybierz Formatowanie warunkowe.
- Sprawdź, czy nie ma żadnych zastosowanych reguł.
- Sprawdzanie poprawności danych
- Sprawdź, czy w arkuszu nie ma reguł sprawdzania poprawności danych.
- Przejdź do danych.
- Wybierz Sprawdzanie poprawności danych.
- Sprawdź, czy nie ma żadnych zastosowanych reguł.
- Sprawdź, czy w arkuszu nie ma reguł sprawdzania poprawności danych.
- Jeśli żadne z tych rozwiązań nie zadziała, być może nie masz dostępu. Aby uzyskać dostęp:
- Utwórz kopię arkusza.
- Sprawdź, czy opcja filtrowania jest włączona w kopii.
- Jeśli tak, możesz użyć kopii arkusza.
- Wybierz zakres komórek i kliknij Dane
- Aby znaleźć opcje filtra, u góry zakresu kliknij Filtruj
.
- Filtrowanie wg warunku: wybierz warunki lub wpisz własne formuły niestandardowe.
Przykładowe formuły niestandardoweZnajdowanie unikalnych wartości w zakresie danych
- Wybierz Niestandardowa formuła to
- Wpisz
=LICZ.JEŻELI(zakres; zakres)=1
- Wybierz Niestandardowa formuła to
- Wpisz
=LUB(REGEXMATCH(zakres; "Dobry"); REGEXMATCH(zakres; "Świetny"))
- Możesz filtrować komórki z prawidłowymi lub nieprawidłowymi regułami sprawdzania poprawności danych.
- Filtrowanie według wartości: aby ukryć punkty danych, odznacz pola obok nich i kliknij OK.
- Aby utworzyć filtr i filtrować według wartości komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Filtruj według wartości komórki.
- Wyszukiwanie: szukaj punktów danych, wpisując określone wartości w polu wyszukiwania.
- Filtrowanie według koloru: wybierz kolor tekstu lub wypełnienia, według którego chcesz filtrować dane. Możesz filtrować według kolorów formatowania warunkowego, ale nie według zmiennych kolorów.
- Filtrowanie wg warunku: wybierz warunki lub wpisz własne formuły niestandardowe.
- Aby usunąć filtr, wybierz jedną z opcji:
- Kliknij Dane
- Kliknij prawym przyciskiem dowolną komórkę, a następnie Usuń filtr.
- Kliknij Dane
.
Po odfiltrowaniu danych w prawym dolnym rogu użytkownicy mogą sprawdzić liczbę wyświetlanych wierszy w stosunku do łącznej liczby wierszy w tabeli.
Wskazówka: filtry są też stosowane do scalonych komórek. Dowiedz się, jak scalać wiersze i kolumny
Tworzenie, zapisywanie, usuwanie i udostępnianie widoku przefiltrowanego
Uwaga: jeśli masz uprawnienia tylko do wyświetlania arkusza kalkulacyjnego, możesz utworzyć tymczasowy widok filtra, który jest dostępny tylko dla Ciebie. Twój widok filtra nie zostanie zapisany.
Na komputerze możesz filtrować dane (przefiltrowany widok danych arkusza kalkulacyjnego jest widoczny tylko dla Ciebie). Zmiany widoku filtra są zapisywane automatycznie.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Kliknij Dane
Utwórz widok przefiltrowany.
- Posortuj i przefiltruj dane.
- Aby zapisać widok przefiltrowany, w prawym górnym rogu kliknij Zapisz widok.
- Kliknij Zapisz.
Utwórz widok przefiltrowany.Aby usunąć lub zduplikować widok przefiltrowany, w prawym górnym rogu kliknij Opcje 
Aby usunąć wszystkie filtry, przejdź do każdego widoku przefiltrowanego i kliknij Opcje 
Wskazówka: nie możesz zmienić kolejności widoków filtrów.
Znajdowanie istniejącego widoku przefiltrowanegoWażne: w danym momencie możesz zastosować tylko jeden widok filtra.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Kliknij Dane
Zmień widok.
- Wybierz widok filtra.
- Twój filtr zostanie zastosowany w arkuszu kalkulacyjnym.
- Aby zamknąć widok filtra, w prawym górnym rogu kliknij Zamknij
.
Zmień widok.
.- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Kliknij Dane
Zmień widok.
- Wybierz widok filtra.
- W lewym górnym rogu arkusza obok „Nazwa” kliknij nazwę widoku przefiltrowanego i wpisz nową nazwę.
- Naciśnij Enter.
Zmień widok.- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google.
- Zastosuj widok filtra
.
- Skopiuj adres URL.
- Udostępnij link do widoku przefiltrowanego.
Więcej informacji o filtrach i widokach filtrów
Filtry i widoki przefiltrowane pomagają analizować zbiór danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Za pomocą filtrów możesz:
- wyświetlić określony filtr, gdy ktoś otworzy Twój arkusz kalkulacyjny;
- posortować dane po użyciu filtra.
Za pomocą widoków filtrów możesz:
- zapisać kilka filtrów;
- nazwać filtr;
- umożliwić kilku osobom jednoczesne wyświetlanie różnych widoków przefiltrowanych;
- udostępnić różne filtry innym osobom;
- utworzyć kopię widoku lub inny widok z podobnymi regułami;
- przefiltrować i posortować arkusz kalkulacyjny, w przypadku którego nie masz uprawnień do edycji (zostanie utworzony tymczasowy widok filtra).
Wskazówka: jeśli formuła wskazuje komórkę znajdującą się w przefiltrowanym zakresie, pamiętaj, że sortowanie przefiltrowanego zakresu nie spowoduje zmiany formuły. Na przykład, gdy B2 mieści się w przefiltrowanym zakresie, formuła „=B2” nadal będzie mieć wartość „=B2”.