Sorter og filtrer dataene dine

Viktig:

• Når du legger til et filter, kan alle som har tilgang til regnearket ditt, også se filteret. Alle som har tillatelse til å redigere regnearket, kan endre filteret.
• «Opprett et filter»-alternativet er ikke tilgjengelig under visse omstendigheter. Finn ut mer om disse betingelsene.
• Filtreinnstillingene lagres, slik at du får konsekvent filtrering selv om dataene du filtrerer etter, fjernes. For å tilbakestille filterinnstillingene kan du fjerne filteret fra dataområdet.

1. Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
2. Følg en av disse fremgangsmåtene for å opprette et filter:
   • Velg et celleområde, og klikk på Data Opprett et filter.
   • Høyreklikk på en celle eller et celleområde, og klikk på Opprett et filter.
   Finn ut hvorfor «Lag et filter» ikke er tilgjengelig
   Det kan hende at alternativet «Opprett et filter» ikke er tilgjengelig på grunn av følgende:

   • Formatering
     • Se etter eventuelle sammenslåtte celler eller skjulte rader eller kolonner i arket. Prøv å oppheve sammenslåingen av cellene og gjøre radene eller kolonnene synlige igjen.
     • Se etter eventuell betinget formatering som er brukt i arket.
       1. Gå til Format.
       2. Velg Betinget formatering.
          • Sørg for at ingen regler er brukt.
     • Datavalidering
       • Se etter eventuelle regler for datavalidering som er brukt i arket.
         1. Gå til data.
         2. Velg Datavalidering.
            • Sørg for at ingen regler er brukt.
     • Hvis ingen av løsningene ovenfor fungerer, er det ikke sikkert at du har tilgang. Slik får du tilgang:
       1. Lag en kopi av arket.
       2. Sjekk om filteralternativet er slått på i teksten.
          • Hvis det er det, kan du bruke kopien av arket i stedet.
3. Du finner filteralternativene ved å gå til toppen av området og klikke på Filter .
   • Filtrer etter betingelse: Velg vilkår eller lag egendefinerte formler.
     Eksempler på egendefinerte formler

     Finn unike verdier innenfor et dataområde

     • Velg Den tilpassede formelen er
     • Skriv inn =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Finn tekst som samsvarer med «Good» («Bra») eller «Great» («Meget bra») innenfor et dataområde

     • Velg Den tilpassede formelen er
     • Skriv inn =OR(REGEXMATCH(data_range, "Good"), REGEXMATCH(data_range, "Great"))
     • Du kan filtrere celler som har gyldige eller ugyldige regler for datavalidering.
   • Filtrer etter verdier: For å skjule datapunkter, fjern avmerkingen i boksen ved siden av datapunktet, og klikk på OK.
     • For å opprette et filter og filtrere etter celleverdi, høyreklikk på en celle og klikk på Filtrer etter celleverdi.
   • Søk: Søk etter datapunkter ved å skrive i søkefeltet.
   • Filtrer etter farge: Velg en tekst- eller fyllfarge å filtrere etter. Du kan filtrere etter betingede formateringsfarger, men ikke etter vekslende farger.
4. Følg en av disse fremgangsmåtene for å fjerne filteret:
   • Klikk på Data Fjern filteret.
   • Høyreklikk på en celle, og klikk på Fjern filteret.

Når du bruker filter, kan du nede til høyre se antallet rader som vises, av det totale antallet i tabellen.

1. Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
2. Klikk på Data Opprett en filtervisning.
3. Sortér og filtrer dataene.
4. For å lagre filtervisningen, klikk på Lagre visningen øverst til høyre.
5. Klikk på Lagre.