IMPORTRANGE

Если изменить исходный документ, функция IMPORTRANGE обеспечит обновление всех открытых принимающих документов. При этом на экране появится полоса зеленого цвета. Кроме того, функция IMPORTRANGE возвращает результаты в принимающий документ только после того, как в исходном документе будут завершены все расчеты, даже если в указанном диапазоне никаких расчетов нет.

Рекомендации

• Не используйте слишком много принимающих листов: каждый из них должен получать данные с исходного листа.
• Измените структуру и размер результата перед использованием функции IMPORTRANGE, особенно при импорте из часто обновляемой таблицы.
  • Допустим, вам необходимо посчитать сумму для 1 миллиона строк, импортированных из другой таблицы. Быстрее рассчитать сумму в исходной таблице, а затем использовать функцию IMPORTRANGE, чтобы импортировать результат, чем использовать функцию IMPORTRANGE для непосредственного импорта 1 миллиона строк данных и подсчета результата в конечной таблице. Этот метод позволяет сжать и объединить данные до импорта с помощью функции IMPORTRANGE.

Функция IMPORTRANGE позволяет обновлять данные на других листах, если они привязаны к исходному. Если на листе Б содержится функция IMPORTRANGE(лист А), а на листе В – функция IMPORTRANGE(лист Б), то при внесении изменений в данные на листе А будут также обновлены листы Б и В. Любые изменения на листе А приведут к перезагрузке листов Б и В.

Рекомендации

• Ограничивайте количество последовательно связанных функцией IMPORTRANGE листов.
• Старайтесь не применять циклы в функции IMPORTRANGE. Например, цикл возникнет, если вы используете функцию IMPORTRANGE в нескольких таблицах, ссылающихся друг на друга: таблица A использует функцию IMPORTRANGE для получения данных из таблицы Б, а таблица Б использует функцию IMPORTRANGE для получения данных из таблицы А. Это приводит к тому, что таблицы зацикливаются, постоянно пытаются получить друг от друга данные, но никогда не выдают результат.
• Изменения, внесенные на исходном листе, могут появиться на принимающем листе не сразу. Если функция IMPORTRANGE используется много раз в нескольких связанных документах, то от момента внесения изменений на исходном листе до появления результатов на принимающем листе может пройти немало времени.

Функция IMPORTRANGE выполняется при первом открытии документа или если документ был открыт не более 5 минут назад. Как и в случае с цепочкой обновлений, функция IMPORTRANGE вынуждена обращаться к каждому документу, из которого импортируются данные.

Рекомендации

• Помните, что для обновления задействованных вами документов может потребоваться некоторое время. По возможности используйте меньше цепочек в функции IMPORTRANGE.

1. Подождите, пока выполняется функция IMPORTRANGE.
2. Появляется сообщение об ошибке #REF! с текстом "Необходимо связать листы."
3. Нажмите Разрешить доступ.

Если вы пытаетесь использовать функцию IMPORTRANGE для импорта данных из таблицы, которая вам не принадлежит, то через несколько секунд появится следующее сообщение:

1. В браузере введите URL исходной таблицы.
2. Запросите доступ к таблице.
3. Дождитесь, пока владелец таблицы разрешит вам доступ к ней.

Функция IMPORTRANGE использует внешние данные, как и функции IMPORTXML и GOOGLEFINANCE. Это означает, что для работы функции необходимо подключение к интернету. Google Таблицы скачивают весь нужный диапазон на компьютер и на их работе скажется низкая скорость подключения к интернету. При этом действует ограничение на объем полученных данных (10 МБ для одного запроса). Если функция IMPORTRANGE работает медленно, попробуйте уменьшить размер диапазонов, которые следует импортировать. Вы также можете перенести сводные расчеты в исходный документ. Это позволит вам перемещать меньше данных в листы, находящиеся на компьютере, и выполнять больше расчетов удаленно.

Примечание. Вам доступны другие похожие инструменты. Apps Script может принимать данные из других документов и срабатывать при внесении изменений или по расписанию. Подключенные таблицы обновляются по расписанию и больше подходят для загрузки и импорта крупных наборов данных.

Рекомендуем ознакомиться с информацией по ссылкам ниже:

1. Скопируйте результаты пересчитываемых функций.
2. Используйте меню Специальная вставкаТолько значения.
3. Затем используйте ссылки на эти статические значения.

При этом все значения станут статическими. Например, если вы скопируете и вставите результат функции ТДАТА как значение, то оно больше не будет изменяться.