IMPORTRANGE

Hvis IMPORTRANGE oppdateres i kildedokumentet, blir alle åpne måldokumenter lastet inn på nytt, og du ser en grønn fremdriftslinje for innlastingen. IMPORTRANGE-funksjonen venter også til beregningene er fullført i kildedokumentet, før den returnerer resultater til måldokumentet – også når det ikke skal utføres noen beregning i kildeområdet.

Gode fremgangsmåter

• Begrens antallet målark, siden hvert målark må lese fra kildearket.
• Du bør omstrukturere og konsolidere resultatet før du bruker IMPORTRANGE – spesielt når du importerer fra ark som oppdateres ofte.
  • La oss for eksempel si at du vil beregne summen av 1 000 000 rader fra et annet regneark. Det går raskere å beregne summen i det regnearket og deretter bruke IMPORTRANGE til å hente enkeltsummen, enn å bruke IMPORTRANGE til å overføre alle de 1 000 000 radene med data direkte, for deretter å beregne summen av disse i målarket. Med den førstnevnte metoden blir data konsolidert og aggregert for IMPORTRANGE før de overføres.

IMPORTRANGE-oppdateringer kan forplante seg til andre ark når du kjeder sammen ark. Hvis ark B inneholder IMPORTRANGE(ark A) og ark C inneholder IMPORTRANGE(ark B), opprettes en kjede. Alle oppdateringer av ark A fører til at ark B og ark C lastes inn på nytt.

Gode fremgangsmåter

• Begrens sammenkjeding av IMPORTRANGE over flere ark.
• Unngå sløyfer med IMPORTRANGE. Sløyer kan for eksempel oppstå hvis du bruker IMPORTRANGE i flere regneark som henviser til hverandre: La oss si at data i regneark A bruker IMPORTRANGE for å hente data fra regneark B, samtidig som regneark B også bruker IMPORTRANGE på data fra regneark A. Da opprettes en sløyfe mellom arkene der hvert av dem kontinuerlig prøver å henvise til det andre, og ingen faktiske data blir generert.
• Det tar litt tid fra endringen utføres i kildearket, til den gjenspeiles i det berørte arket. Dette betyr at flere lag av IMPORTRANGE i flere sammenkjedede dokumenter kan medføre lange ventetider fra kildearket oppdateres til resultatene vises i det berørte arket.

IMPORTRANGE lastes inn på nytt når et dokument åpnes for første gang eller er åpnet de siste 5 minuttene. Som med kjeden av oppdateringer krever dette at IMPORTRANGE «vekker» alle dokumentene den importerer fra.

Gode fremgangsmåter

• Merk at det kan ta litt tid å oppdatere dokumenter som blir aktive. Vurder å begrense sammenkjeding av IMPORTRANGE.

1. Vent i noen sekunder etter at du har fullført IMPORTRANGE-funksjonen.
2. En #REF!-feilmelding åpnes med teksten «Du må koble sammen disse arkene. Gi tilgang.»
3. For å gi tillatelsen til kilderegnearket, klikk på Gi tilgang.

Hvis du prøver å bruke IMPORTRANGE til å overføre data fra et regneark du ikke eier, vises denne meldingen etter noen sekunder:

1. Skriv inn nettadressen til kilderegnearket i nettleseren.
2. Be om tilgang til regnearket.
3. Vent til eieren av regnearket gir deg tilgang.

IMPORTRANGE er en funksjon som bruker eksterne data – på samme måte som IMPORTXML og GOOGLEFINANCE. Det betyr at den krever en internettilkobling for å fungere. Regneark må laste ned hele området til datamaskinen din. Derfor kan et tregt nettverk påvirke funksjonen, og maksimalt 10 MB data kan mottas for hver forespørsel. Hvis du opplever treg ytelse med IMPORTRANGE, kan det være lurt å begrense størrelsen på de importerte områdene. Eventuelt kan du legge summerende beregninger i kildedokumentet for å redusere mengden data som må overføres til det lokale regnearket, slik at en større del av beregningen kan gjøres eksternt.

Tips: Du kan bruke andre verktøy. Google Apps-skript kan lese fra andre dokumenter og kan utløses ved redigering og i henhold til forhåndsdefinerte tidsplaner. Tilkoblede ark inneholder tidsplaner for ny innlasting, og de er også bedre egnet for innlasting og import av større datasett.

Vi anbefaler at du gjør dette:

1. Kopier resultatet av de flyktige funksjonene.
2. Bruk Lim inn (flere valg) Kun verdier.
3. Henvis til disse statiske verdiene.

Hvis du gjør dette, blir alle verdiene statiske. Hvis du for eksempel kopierer NÅ-resultater og velger «Lim inn (flere valg)» for å sette dem inn som verdier, kommer ikke de innlimte verdiene til å endre seg lenger.