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Você pode interromper o compartilhamento de arquivos a qualquer momento. Também é possível definir se as pessoas que têm acesso podem editar ou compartilhar o arquivo.
Dica : ao atualizar as permissões de um item compartilhado no "Meu Drive", se a pessoa com quem você está compartilhando ainda não tiver permissões para a pasta que contém o item, você poderá:
- Atualizar as permissões da pasta que contém o item
- Atualizar permissões apenas para o próprio item
A maioria dos usuários opta por atualizar a pasta que contém esse item para facilitar o compartilhamento e o gerenciamento das pastas.
Parar de compartilhar um arquivo
Importante:
- Se você compartilhar um arquivo com outras pessoas, o proprietário e qualquer pessoa com acesso para editar poderão compartilhar o arquivo e alterar as permissões relacionadas a essa ação.
- Se não quiser que o arquivo fique disponível publicamente, cancele a publicação.
- No computador, encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive.
- Para saber se uma pasta ou um arquivo está compartilhado:
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta.
- No lado direito do arquivo, clique em Mais
.
- Clique em Informações do arquivo
Detalhes.
- Um painel é aberto mostrando quem é o proprietário e quem tem acesso ao arquivo.
- Se você tiver permissão para fazer mudanças, clique em Gerenciar acesso.
.
Detalhes.- Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
.
- Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
- À direita do nome dela, clique na seta para baixo
- Clique em Salvar.
.
Só as pessoas com acesso podem abrir os arquivos que você alterar para "Restrito".
- Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
- Clique em Compartilhar
.
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
.
- Selecione Restrito.
- Clique em Concluído.
O que acontece quando você exclui um arquivo compartilhado que é seu:
- As pessoas com permissão para ver, comentar ou editar o arquivo podem fazer cópias dele até que você o exclua permanentemente.
- Para excluir permanentemente o arquivo, clique nele na lixeira e em Excluir definitivamente
. Saiba mais sobre como excluir arquivos.
. Veja a seguir o que acontecerá se você excluir um arquivo compartilhado que não é de sua propriedade:
- O arquivo será removido do seu Google Drive, mas outros colaboradores ainda poderão acessá-lo.
- Para recuperá-lo, abra um link para o arquivo
Arquivo
Arquivo Limitar o compartilhamento dos arquivos
Impedir o download, a impressão ou a cópia do seu arquivoSe você for proprietário de um arquivo, pode tomar medidas para que os usuários não consigam imprimir, copiar nem baixar o item:
- Encontre o arquivo ou a pasta no app:
- Selecione um ou mais arquivos que você quer limitar.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
- No canto superior direito, clique em Configurações
.
- Em "Pessoas que podem baixar, copiar e imprimir o conteúdo", marque as caixas das funções de usuário que você quer permitir.
.Se os "Editores" forem especificados, o comportamento de copiar e colar dos documentos selecionados vai mudar para o seguinte:
- Os usuários podem copiar e colar conteúdo dentro do documento.
- Os usuários podem copiar e colar conteúdo externo no documento.
- Os usuários não podem copiar conteúdo do documento e colar fora dele.
Para impedir que os proprietários de arquivos baixem, copiem e imprimam os arquivos, os admins podem criar uma regra de DLP do Drive.
Observação: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia de arquivos no Google Drive e nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não é possível impedir que o conteúdo dos arquivos seja compartilhado de outras maneiras.
Se você estiver compartilhando um arquivo, o proprietário e qualquer pessoa com acesso para editar poderão mudar as permissões e compartilhar o arquivo. Para impedir isso, siga as seguintes etapas:
- Abra um arquivo no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Clique em Compartilhar ou no ícone
- Na parte superior, clique em Configurações
- Desmarque a opção Os editores podem alterar permissões e compartilhar.
Importante: se você impedir o compartilhamento de uma pasta, essa configuração só será aplicada a ela. Para fazer o mesmo com os arquivos dentro da pasta, é preciso definir a mesma configuração para eles.
Mais opções com as Contas do Google no trabalho ou na escola
Conceder permissão para um arquivo por tempo limitadoDefinir uma data de expiração para um arquivo
- Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
- Clique em Compartilhar
encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
- Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
- Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo
- Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
- Clique em Salvar.
Alterar configurações de compartilhamento do Formulários Google
Os arquivos do Formulários Google muitas vezes têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.