Vil du ha avanserte Google Workspace-funksjoner for bedriften din?
Når du har delt en fil, kan du når som helst slutte å dele den. Du kan også styre om folk du har delt med, skal kunne endre eller dele filen.
Tips: Når du oppdaterer tillatelsene for et element du deler fra Min disk, kan du velge å gjøre følgende hvis personen du deler med, ikke allerede har tillatelser for mappen som inneholder det elementet:
- Oppdatere tillatelsene for mappen som inneholder det aktuelle elementet
- Bare oppdatere tillatelsene for selve elementet
De fleste brukere velger å oppdatere mappen som inneholder elementet, fordi dette gjør det enklere å dele og administrere mapper.
Slutt å dele en fil
Viktig:
- Hvis du deler en fil med andre, kan eieren og alle med redigeringstilgang endre delingstillatelsene og dele filen.
- Hvis du ikke vil at noen skal ha offentlig tilgang til filen din, må du slutte å publisere filen.
- Finn filen eller mappen i Google Disk på en datamaskin.
- Slik finner du ut om bestemte filer eller mapper er delt:
- Høyreklikk på filen eller mappen.
- Klikk på Mer
til høyre for filen.
- Klikk på Filinformasjon
Detaljer.
- Et panel åpnes der du ser hvem som eier og har tilgang til filen.
- Hvis du har tillatelse til å gjøre endringer, klikker du på Administrer tilgang.
til høyre for filen.
Detaljer.- Finn filen eller mappen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
- Åpne eller velg filen eller mappen.
- Klikk på Del eller Del
.
- Finn den du vil slutte å dele med.
- Til høyre for navnet klikker du på nedoverpilen
- Klikk på Lagre.
.
Når du endrer «Generell tilgang» for et element til «Begrenset», kan bare personer med tilgang åpne filen.
- Finn filen eller mappen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
- Åpne eller velg filen eller mappen.
- Klikk på Del
,
- Under «Generell tilgang» klikker du på nedoverpilen
.
- Velg Begrenset.
- Klikk på Ferdig.
Hvis du sletter en delt fil du eier:
- Personer som kan se, kommentere eller redigere, kan opprette en kopi av filen til du sletter den for godt.
- Hvis du vil slette filen for godt, klikker du på filen i papirkurven og klikker på Slett for alltid
. Finn ut mer om sletting av filer.
. Hvis du sletter en delt fil som du ikke eier, skjer følgende:
- Filen blir fjernet fra Disk-området ditt, men andre samarbeidspartnere har fortsatt tilgang til den.
- Hvis du vil hente tilbake filen, åpner du en link til den
Fil
Fil Begrens hvordan filene dine deles
Ikke tillat at folk laster ned, skriver ut eller kopierer filen dinHvis du er fileier, kan du ta grep for å hindre at brukere med lese- og kommentartilgang kan skrive ut filen, kopiere den eller laste den ned:
- Finn filen eller mappen i
- Velg én eller flere filer du vil begrense.
- Klikk på Del eller deleikonet
- Trykk på Innstillinger
øverst.
- Fjern avmerkingen ved siden av «Brukere med lesetilgang og/eller kommentartilgang kan se alternativet for å laste ned, skrive ut og kopiere.»
øverst.For å forhindre at fileiere og brukere med redigeringstilgang kan skrive ut, kopiere eller laste ned filer, kan administratorer opprette en FDT-regel for Disk. Hvis denne innstillingen brukes i et dokument, endres funksjonaliteten for kopiering og innliming:
- Brukere kan kopiere dokumentinnhold og lime det inn i dokumentet.
- Brukere kan kopiere innhold fra andre kilder og lime inn i dokumentet.
- Brukere kan ikke kopiere dokumentinnhold og lime det inn i andre filer enn dokumentet.
Tips: Du kan begrense hvordan andre deler, skriver ut, laster ned og kopierer i Google Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. Du kan imidlertid ikke stanse andre fra å dele innholdet i filene på andre måter.
Hvis du deler en fil, kan eieren og alle som har redigeringstilgang, endre tillatelsene og dele filen. Slik forhindrer du at andre deler filen din:
- Åpne filen i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
- Klikk på Del eller Del
- Trykk på Innstillinger
- Fjern avmerkingen for Redigerere kan endre tillatelser og dele.
Viktig: Hvis du forhindrer deling av en mappe, gjelder dette bare for mappen. For å forhindre deling av filene i mappen må du endre denne innstillingen for selve filene.
Flere alternativer med Google-kontoer via jobb eller skole
Gi noen tillatelser for en fil i en begrenset periodeAngi en utløpsdato for en fil
- Åpne en fil i Google Disk, Google Dokumenter, Google Regneark eller Google Presentasjoner.
- Klikk på Del
finn brukeren du vil gi midlertidige tillatelser til.
- Hvis du ikke har delt filen med den personen ennå, kan du legge til brukerens e-postadresse og klikke på Send eller Del. Øverst til høyre klikker du på Del på nytt.
- Ved siden av personens navn klikker du på rullegardinpilen
- Ved siden av «Tilgangen utløper» klikker du på datoen du vil bruke som utløpsdato. Velg en dato innen ett år fra dagens dato.
- Klikk på Lagre.
Endre delingsinnstillinger for Google-skjemaer
Google-skjemaer har ofte andre delingsalternativer enn andre typer filer.