Vil du ha avanserte Google Workspace-funksjoner for bedriften din?
Når du har delt en fil, kan du når som helst slutte å dele den. Du kan også styre om folk du har delt med, skal kunne endre eller dele filen.
Tips: Når du oppdaterer tillatelsene for et element du deler fra Min disk, kan du velge å gjøre følgende hvis personen du deler med, ikke allerede har tillatelser for mappen som inneholder det elementet:
- Oppdatere tillatelsene for mappen som inneholder det aktuelle elementet
- Bare oppdatere tillatelsene for selve elementet
De fleste brukere velger å oppdatere mappen som inneholder elementet, fordi dette gjør det enklere å dele og administrere mapper.
Slutt å dele en fil
Hvis du deler en fil, kan eieren og alle som har redigeringstilgang, endre tillatelsene og dele filen.
Finn ut hvem som har tilgang til filer- Åpne Google Disk-appen.
- Trykk på Mer
ved siden av fil- eller mappenavnet.
- Trykk på Administrer tilgang.
- Gå gjennom listen over personer og grupper med tilgang.
- Hvis du har tillatelsene som kreves, kan du gjøre endringer ved å trykke på Del
.
ved siden av fil- eller mappenavnet.- Åpne Google Disk-appen.
- Velg en fil eller mappe.
- Trykk på Administrer tilgang.
- Finn den du vil slutte å dele med.
- Trykk på personen
Fjern.
Fjern.Når du endrer «Generell tilgang» for et element til «Begrenset», kan bare personer med tilgang åpne filen.
- Åpne Google Disk-appen.
- Åpne eller velg en fil.
- Trykk på Administrer tilgang.
- Trykk på Endre under «Generell tilgang».
- Trykk på gruppen som har tilgang.
- Velg Begrenset.
Hvis du sletter en delt fil du eier:
- Personer som kan se, kommentere eller redigere filen, kan kopiere filen til du sletter den for godt.
- For å slette filen for godt må du finne filen i papirkurven og trykke på Mer
Slett for godt.
Slett for godt.Hvis du sletter en delt fil som du ikke eier, skjer følgende:
- Den blir fjernet fra Disk-området ditt, men er fortsatt tilgjengelig for andre samarbeidspartnere.
- Du kan hente filen tilbake ved å åpne en link til den. Du ser filen i «Delt med meg».
Endre delingsinnstillinger for Google-skjemaer
Google-skjemaer har ofte andre delingsalternativer enn andre typer filer.