Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?
Coba Google Workspace sekarang juga!
Setelah Anda membagikan file, Anda dapat berhenti berbagi kapan saja. Anda juga dapat mengontrol apakah orang yang telah Anda ajak berbagi dapat mengubah atau membagikan file Anda.
Tips: Saat memperbarui izin untuk item yang Anda bagikan dari Drive Saya, jika orang yang Anda ajak berbagi belum memiliki izin untuk folder yang berisi item tersebut, Anda dapat memilih untuk:
- Memperbarui izin bagi folder yang berisi item tersebut
- Memperbarui izin hanya untuk item tersebut
Sebagian besar pengguna memilih untuk memperbarui folder yang berisi item tersebut untuk mempermudah pengelolaan folder dan aktivitas berbagi.
Berhenti membagikan file
Jika Anda membagikan file, pemilik dan siapa saja yang memiliki akses editor dapat mengubah izin serta membagikan file tersebut.
Menemukan siapa yang memiliki akses ke file- Buka Aplikasi Google Drive.
- Di samping nama file atau folder, ketuk Lainnya
.
- Ketuk Kelola akses.
- Tinjau daftar orang dan grup yang memiliki akses.
- Jika Anda memiliki izin yang benar, ketuk Bagikan
untuk membuat perubahan.
- Buka aplikasi Google Drive.
- Pilih file atau folder.
- Ketuk Kelola akses.
- Cari pengguna yang tidak ingin Anda ajak berbagi lagi.
- Ketuk orang tersebut
Hapus.
Jika Anda mengubah akses umum item ke Dibatasi, hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.
- Buka aplikasi Google Drive.
- Buka atau pilih file.
- Ketuk Kelola akses.
- Pada bagian “Akses umum”, ketuk Ubah.
- Ketuk audiens yang memiliki akses.
- Pilih Dibatasi.
Jika Anda menghapus file milik Anda yang Anda bagikan:
- Orang yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit akan dapat membuat salinan file tersebut sebelum Anda menghapusnya secara permanen.
- Untuk menghapus file secara permanen, temukan file tersebut di sampah, lalu ketuk Lainnya
Hapus selamanya.
Jika Anda menghapus file yang dibagikan dan file tersebut bukan milik Anda:
- File akan dihapus dari Drive Anda, tetapi masih dapat diakses oleh kolaborator lain.
- Untuk mengaksesnya kembali, buka link ke file tersebut. Anda akan melihat file itu di "Dibagikan kepada saya".
Mengubah setelan berbagi untuk Google Formulir
Google Formulir sering kali memiliki opsi berbagi yang berbeda dengan jenis file lainnya.
- Membagikan formulir kepada orang lain untuk diisi dan dikirim
- Membagikan formulir kepada orang lain untuk dikerjakan bersama