Trimiteți fișierele din Google Drive

Puteți permite oricui accesul la fișierele și dosarele pe care le stocați în Google Drive.

Când permiteți accesul din Google Drive, puteți stabili cine poate să editeze, să comenteze sau doar să vadă fișierul.Când distribuiți conținut din Google Drive, se aplică politicile de produs Google Drive.

Sfat: dacă deschizi un document și există un punct lângă Permite accesul , înseamnă că ai o solicitare de permitere a accesului.

1. Pe computer, accesați drive.google.com.
2. Ține apăsat pe tasta Shift și selectează două sau mai multe fișiere.
3. În stânga sus, dă clic pe Permite accesul .

• Află cum să adaugi fișiere într-un dosar
• Află cum să permiți accesul la întregul dosar
• Află cum să publici și să trimiți formularul persoanelor care răspund
• Află cum să permiți accesul colaboratorilor la formular

Pentru a permite accesul la fișiere unui spațiu pentru Chat, puteți să adăugați fișierul la care doriți să permiteți accesul în acel pentru Chat.

Pentru a adăuga un fișier Drive într-un spațiu pentru Chat, urmează pașii de mai jos.

Opțiunea 1:

1. pe computer, accesează Google Chat;
2. selectează spațiul pentru Chat în care dorești să trimiți fișierul;
3. în stânga jos, dă clic pe meniul Integrare Drive ;
4. selectează fișierul pe care dorești să-l trimiți într-un spațiu pentru Chat;
5. dă clic pe Inserează.

Opțiunea 2:

1. Pe computer, accesați Google Drive.
2. dă clic dreapta pe fișierul pe care dorești să-l trimiți într-un spațiu pentru Chat;
3. dă clic pe Trimite  Copiază linkul ;
4. accesează Google Chat;
5. selectează spațiul pentru Chat în care dorești să trimiți fișierul;
6. în câmpul pentru mesaj, inserează linkul pe care l-ai copiat.

Sfaturi

• Când trimiți un fișier într-un spațiu pentru Chat, se afișează o solicitare de acordare a accesului.
  • Dacă permiți accesul acelui spațiu pentru Chat, utilizatorii care se conectează ulterior la spațiu primesc și acces la fișierele trimise.
• Când un utilizator părăsește spațiul pentru Chat, pierde accesul la fișierele din el, dacă nu are opțiunea de permitere a accesului:
  • în calitate de utilizator,
  • în calitate de membru al altui grup.
• Pentru a acorda acces la fișier, trebuie să ai acces pentru editare la fișierul la care dorești să permiți accesul.

Află mai multe despre modul în care utilizatorii pot să acceseze, să comenteze sau să modifice fișierele.

Poți permite accesul la fișiere participanților la întâlnire dacă ești proprietarul sau editorul fișierului:

1. pe computer, accesează Google Drive;

2. selectează fișierul la care dorești să permiți accesul;
3. introdu numele întâlnirii la care vrei să permiți accesul;
4. stabilește cum pot utilizatorii să folosească fișierul. Selectați o opțiune:
   • Cititor,
   • Comentator,
   • Editor.
5. alege dacă fișierul este atașat la invitația la întâlnire;
6. când permiți accesul la fișier, fiecare adresă de e-mail primește un e-mail;
   • opțional: adaugă un mesaj în e-mailul de notificare;
   • Debifați caseta dacă nu doriți să notificați utilizatorii.
7. dă clic pe Trimite sau pe Permite accesul.

Important: Google Vids nu are o opțiune de publicare. Poți să descarci fișierul pe computer ca MP4. Află cum să creezi, să vezi sau să descarci un fișier.

• Dacă ai nevoie de mai multe persoane pentru a deschide un fișier, publică fișierul, apoi creează un link pentru a-l trimite persoanelor care au acces. Poți acorda acces de editare persoanelor care trebuie să editeze fișierul sau să comenteze. Află cum să publici un fișier.
• În funcție de setările contului, publicarea unui fișier îl face vizibil pentru toți utilizatorii de pe web, pentru toți cei din organizație sau pentru un grup de persoane din organizație. Fii precaut(ă) când publici informații private sau sensibile.
  • Important: dacă ai un cont de la serviciu sau de la școală, administratorul tău poate limita persoanele care pot accesa un fișier publicat. Dacă ești administrator, află cum să controlezi cine poate publica documente pe web.
• Pentru a elimina un fișier de pe web, trebuie să opriți publicarea acestuia. Aflați cum să opriți publicarea unui fișier.
• Pentru a nu mai permite accesul colaboratorilor la un fișier, află cum să modifici permisiunile de acces.

• Creează un Site Google pentru a trimite informații mai multor persoane. Poți să încorporezi documente, foi de calcul și prezentări pe site, care pot fi accesate de un număr mare de utilizatori. Află cum să încorporezi documente pe un site.
• Dacă anticipați un volum ridicat de trafic pe site, publicați mai întâi documentul în Documente, Foi de calcul sau Prezentări Google, apoi încorporați adresa URL publicată în Site-uri Google. Aflați cum să publicați un fișier.

• Dacă aveți nevoie de multe informații, creați un Formular Google. Răspunsurile vor fi înregistrate într-o Foaie de calcul Google. Acordă acces de editare numai persoanelor care trebuie să lucreze cu răspunsurile. Pentru a permite unui număr de peste 100 de persoane să deschidă răspunsurile, publică foaia de calcul pe web și creează un link pe care să-l trimiți participanților. Află cum să publici un fișier.

Dacă la document au acces mai multe persoane și se blochează sau nu se actualizează rapid, încearcă aceste sfaturi de remediere a erorilor:

• în loc să permiți utilizatorilor să comenteze într-un document sau într-o foaie de calcul, creează un Formular Google pentru a colecta feedback. Află cum să creezi un Formular Google.
• dacă faci o copie a unui document, nu include comentariile și sugestiile aplicate. Află cum să faci o copie.
• șterge informațiile mai vechi sau mută datele într-un document nou;
• solicită persoanelor care au acces să închidă documentul când nu îl folosesc;
• include numai cele mai importante informații într-un document publicat. Documentele mai scurte se încarcă mai repede.
• redu numărul de persoane care au acces de editare la un document;
• în cazul în care colectezi informații din mai multe documente, creează un document nou, la care să oferi acces unui număr mare de persoane.

Când permiți accesul unei persoane la un fișier, poți stabili nivelul de acces al persoanei respective:

• Cititor: utilizatorul poate accesa un fișier, dar nu poate să editeze, să comenteze, să sugereze sau să permită accesul la un fișier;
• Comentator: utilizatorul poate să comenteze și să facă sugestii în legătură cu un fișier, dar nu poate să-l editeze sau să permită accesul la acesta;
• Editor: utilizatorul poate să editeze, să comenteze, să accepte sau să respingă sugestii și să permită accesul la un fișier.

Permisiune	Proprietar	Editor	Comentator	Cititor
Să vadă fișierul
Să descarce, să printeze sau să copieze fișierul
Scrie un comentairu în fișier
Să editeze fișierul
Să permită accesul și să modifice permisiunile pentru alți utilizatori
Să aprobe sau să respingă solicitările de acces
Să actualizeze setările avansate de permitere a accesului pentru fișier
Să șteargă fișierul

Sfaturi:

• pentru a le oferi cititorilor și comentatorilor opțiunea de a descărca, printa și copia un fișier, proprietarii pot să acceseze setările avansate pe dispozitiv și să dea clic pe Permite accesul Setări ;
• pentru a le oferi editorilor opțiunea de a modifica permisiunile și de a permite accesul la un fișier, proprietarii pot să acceseze setările avansate de pe dispozitiv și să dea clic pe Permite accesul Setări ;
• editorii nu pot schimba permisiunile pentru proprietari;
• rolurile de mai sus se aplică fișierelor din Contul meu Drive. Pentru informații despre drive-urile în comun și despre permisiuni, accesează articolele:
  • Noțiuni introductive despre drive-urile în comun,
  • Cum funcționează accesul la fișiere în drive-urile în comun.

Puteți permite accesul extins la fișier. Aceste opțiuni depind de tipul Contului dvs. Google: de la serviciu, de la școală sau Gmail.

• Public: oricine poate să caute pe Google și să obțină acces la fișierul dvs., fără să se conecteze la Contul Google. .
• Oricine are linkul: toți utilizatorii care au linkul pot folosi fișierul, fără a fi necesară conectarea la Contul Google.

• Restricționat: numai persoanele cu acces pot deschide fișierul.

Cu ajutorul setărilor avansate de permitere a accesului, proprietarii pot împiedica:

• editorii să modifice permisiunile sau să permită accesul fișiere;
• cititorii și comentatorii să descarce, să printeze sau să copieze fișierele.