Du kan dela filer och mappar som du lagrar på Google Drive med vem du vill.
I den här artikeln kan du läsa om att
- Grundläggande om delningar
- Dela med specifika målgrupper
- Läs mer om avancerade delningsalternativ
- Läs mer om offentlig delning och samarbete
- Hantera delade filer
Viktigt! Rollerna nedan gäller för filer på Min enhet.
|
Behörighetsnivå |
Får visa? |
Får kommentera? |
Får redigera? |
Får ladda ned? |
Får dela? |
Får ändra behörigheter? |
|
Läsbehörig |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja, som standard. Ägaren kan styra det. |
Nej |
Nej |
|
Kommentator |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja, som standard. Ägaren kan styra det. |
Nej |
Nej |
|
Redigerare |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja, men en redigerare kan inte ändra ägaren. |
Nej, såvida inte ägaren uttryckligen tillåter det. |
|
Ägare |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Tips när du delar en fil med någon:
- Så här ger du användare med läs- och kommentarsbehörighet möjlighet att ladda ned, skriva ut och kopiera en fil:
- Ägarna måste ha åtkomst till avancerade inställningar på enheten.
- Klicka på Dela
Inställningar
.
- Så här ger du redigerare möjlighet att ändra behörigheter och dela en fil:
- Ägarna måste ha åtkomst till avancerade inställningar på enheten.
- Klicka på Dela
- Redigerare kan inte ändra behörigheter för ägare.
- Mer information om delade enheter och behörigheter finns på:
Inställningar 
.Grundläggande om delning
Dela en enskild filVälj hur du vill dela en fil:
- Öppna appen Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en iPhone eller iPad.
- Tryck på Mer
bredvid filens namn.
- Klicka på Dela > klicka på Dela
.
bredvid filens namn.
.- Om du vill dela flera filer från en iPhone eller iPad lägger du filerna i en mapp och delar hela mappen.
- Du kan även dela flera filer från drive.google.com på datorn.
- Läs mer om att publicera och dela formuläret med respondenter.
- Läs mer om att dela formuläret med redigeringsbehöriga.
Dela med specifika målgrupper
Obs!
- En fil i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Vids kan bara redigeras på upp till 100 öppna flikar eller enheter i taget. Om det finns fler än 100 instanser av filen öppen kan bara ägaren och vissa användare med redigeringsbehörighet redigera den.
- Du kan dela en enskild fil med upp till 600 enskilda e-postadresser.
- Öppna Google Drive-appen på en iPhone eller iPad.
- Tryck på Mer
bredvid filen som du vill dela.
- Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
- Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
- Läsbehörig
- Kommentator
- Redigerare
- När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress.
- Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
- Om du inte vill meddela andra trycker du på Mer
- Tryck på Skicka.
Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.
Tips! När du uppdaterar behörigheter för ett objekt som du delar från Min enhet kan du välja att göra följande om personen du delar med inte redan har behörighet för mappen som innehåller objektet:
- Uppdatera behörigheter för mappen som innehåller objektet
- Uppdatera enbart behörigheterna för själva objektet
De flesta användare väljer att uppdatera mappen som innehåller objektet för att förenkla delning och mapphantering.
Dela med ett chattrum
Du kan dela en fil eller en länk till en fil med ett chattmeddelande eller ett rum i Google Chat. Läs mer om att skicka och hantera Drive-filer i Google Chat.
Så här delar du en fil med ett chattrum i Google Chat:
- Öppna Google Chat-appen på en iPhone eller iPad.
- Tryck på Rum längst ned.
- Öppna chattrummet du vill dela filen med.
- Nere till vänster trycker du på åtgärdsmenyn
Drive
.
- Välj filen du vill dela med ett chattrum.
- Tryck på Välj.
- Tryck på Skicka
.
Drive Så här delar du en fil från en länk i Drive-appen:
- Öppna Drive-appen på den mobila enheten.
- Välj filen du vill dela med ett chattrum.
- Tryck på Fler alternativ
till höger.
- Tryck på Kopiera länk.
- Öppna appen Google Chat.
- Tryck på Rum
längst ned.
- Välj det chattrum som du vill dela filen med.
- Klistra in länken som du kopierade i meddelandefältet.
- Tryck på Skicka
längst ned.Tips:
- När du delar en fil till ett chattrum visas en uppmaning om att ge åtkomst.
- När du ger åtkomst till chattrummet får personer som går med i rummet i framtiden också åtkomst till de delade filerna i rummet.
- Personer som lämnar ett chattrum förlorar åtkomst till filerna i det rummet om de inte har delningsåtkomst:
- Som enskild person
- Som medlem i en annan grupp
- Om du vill bevilja filåtkomst måste du ha redigeringsbehörighet till filen du vill dela.
Du kan bestämma om mappen ska vara tillgänglig för allmänheten eller begränsad enbart till de personer som åtkomst. När du ger åtkomst till alla med länken kan alla öppna filen.
- Öppna filen som du vill redigera.
- Tryck på Hantera åtkomst.
- Tryck på Ändra under Allmän åtkomst.
- Välj vem som kan få åtkomst till filen.
- Tips! Om du använder ditt Google-konto för jobbet eller skolan kan du välja att endast dela filer och mappar med en viss målgrupp, till exempel din avdelning.
- Välj ett alternativ om du vill avgöra vilken roll personer har i filen.
- Välj om andra kan hitta filen i sökresultat.
- Tryck på Tillbaka.
- Välj den fil du vill dela.
- Tryck på Dela eller Dela
- Tryck på Ändra under Allmän åtkomst.
- Välj Alla med länken.
- Välj ett alternativ om du vill avgöra vilken roll personer har i filen.
- Tryck på Kopiera länk.
- Tryck på Tillbaka.
- Klistra in länken i ett e-postmeddelande eller där du vill dela den.
Personer som inte har loggat in på ett Google-konto visas som anonyma djur i filen Läs mer om anonyma djur.
Läs mer om avancerade delningsalternativ
Lägga till sista giltighetsdatumFunktionen för utgångsdatum är endast tillgänglig för kvalificerade jobb- eller skolkonton.
Du är inte inloggad just nu.
I Google Vids kan du spara videon på Google Drive som en MP4-fil och sedan dela den från Google Drive. Så här delar du en video som en MP4-fil:
- Öppna Google Vids på datorn.
- Öppna filen som du vill dela.
- Klicka på Dela
- Klicka på Åtgärder för snabbdelning
bredvid Dela.
Läs mer om offentlig delning och samarbete
Ge allmän åtkomst till filenDu kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
- Klicka på nedåtpilen
under Allmän åtkomst.
- Välj vem som kan få åtkomst till filen.
- Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Klicka på Klar.
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
- Klicka på nedåtpilen
- Välj Alla med länken.
- Bestäm vilken roll personer ska ha genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Klicka på Kopiera länk.
- Klicka på Klar.
- Klistra in länken i ett e-postmeddelande eller där du vill dela den.
Personer som inte har loggat in på ett Google-konto visas som anonyma djur i filen Läs mer om anonyma djur.
Du kan skicka ett e-postmeddelande direkt från delningsdialogrutan för att
- informera användare med skrivbehörighet om större ändringar
- diskutera en fråga som är för lång för dokumentets kommentarstråd.
Du kan skicka e-postmeddelandet till alla användare med skrivbehörighet eller bara till en grupp av dem, som Redigerare, Kommentarsbehörig och Läsbehörig.
Så här skickar du ett e-postmeddelande från delningsdialogrutan för en fil:
- Öppna Google Drive på datorn.
- Klicka på Fler åtgärder
- Du kan även öppna delningsdialogrutan i själva filen:
- Öppna filen.
- Längst upp till höger klickar du på Dela.
- Du kan även öppna delningsdialogrutan i själva filen:
- Klicka på Skicka e-post till personer i den här filen
bredvid Personer med åtkomst i dialogrutan Delning.
- Välj de grupper som du vill skicka e-postmeddelandet till på skärmen Skicka e-post till redigeringsbehöriga.
- Lägg till meddelandet i fältet Meddelande.
- Klicka på Skicka.
Tips! Du kan inte lägga till nya användare med skrivbehörighet på skärmen Skicka e-post till redigeringsbehöriga.
Viktigt! Det finns inget publiceringsalternativ i Google Vids. I stället kan du ladda ned filen till datorn som en MP4. Läs mer om hur du skapar, visar eller laddar ned en fil.
- Om flera personer behöver kunna öppna en fil publicerar du filen och skapar sedan en länk som du delar med andra som har åtkomst. Du kan ge redigeringsåtkomst till personer som behöver redigera eller kommentera filen. Lär dig att publicera en fil.
- Beroende på kontoinställningarna innebär publicering av en fil att den blir synlig för alla på webben, alla i organisationen eller för en grupp personer i organisationen. Var försiktig när du publicerar privat eller känslig information.
- Viktigt! Om du har ett konto via jobbet eller skolan kan administratören begränsa vem som kan få åtkomst till en publicerad fil. Om du är administratör kan du läsa om hur du styr vem som kan publicera dokument på webben.
- Om du vill ta bort en fil från webben måste du sluta publicera den. Läs om hur du slutar publicera en fil.
- Om du vill sluta dela en fil med redigeringsbehöriga läser du om hur du ändrar delningsbehörigheter.
- Skapa en Google-webbplats om du vill dela information med många. Du kan bädda in dokument, kalkylark och presentationer på webbplatsen, som många användare kan komma åt. Läs om hur du bäddar in dokument på en webbplats.
- Om du räknar med hög trafik till din webbplats ska du först publicera dokumentet i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer och sedan bädda in den publicerade webbadressen i Google Sites. Lär dig att publicera en fil.
- Om du behöver samla in mycket information skapar du ett Google-formulär. Svaren registreras i ett Google-kalkylark. Ge redigeringsåtkomst enbart till personer som behöver jobba med svaren. Om du vill låta fler än 100 personer öppna svaren publicerar du kalkylarket på webben och skapar sedan en länk som du delar med dem som har åtkomst. Lär dig att publicera en fil.
Hantera delade filer
Åtgärda problem med delade dokument som delas med många personerOm dokumentet delas med många personer och det kraschar eller inte uppdateras snabbt testar du följande felsökningstips:
- I stället för att låta andra kommentera ett dokument eller ett kalkylark skapar du ett Google-formulär för att samla in feedback. Läs mer om hur du skapar ett Google-formulär.
- Om du gör en kopia av ett dokument ska du inte inkludera lösta kommentarer och förslag. Läs om hur du gör en kopia.
- Ta bort äldre information eller flytta data till ett nytt dokument.
- Be de personer som har åtkomst att stänga dokumentet när de inte använder det.
- Inkludera endast den viktigaste informationen i ett publicerat dokument. Det går snabbare att läsa in kortare dokument.
- Minska antalet personer med redigeringsåtkomst till ett dokument.
- Om du samlar in information från flera dokument skapar du ett nytt dokument som är skrivskyddat och delar det med ett stort antal personer.
Du kan tillåta bred åtkomst till filen. Dessa alternativ beror på om du har ditt Google-konto via jobbet, skolan eller Gmail.
- Offentligt: Alla kan söka på Google och få åtkomst till din fil utan att logga in på sitt Google-konto.
- Alla med länken: Alla som har länken får tillgång till filen, utan att behöva logga in på sitt Google-konto.
- Begränsad: Det är enbart personer med åtkomst som kan öppna filen.
Med avancerade delningsinställningar kan ägare förhindra
- redigerare från att ändra behörigheter eller dela filer
- personer med läs- och kommentarsbehörighet från att ladda ned, skriva ut eller kopiera filer.