Je kunt de bestanden en mappen die je opslaat in Google Drive met iedereen delen.
In dit artikel vind je informatie over:
- Basisprincipes van delen
- Delen met specifieke doelgroepen
- Meer informatie over geavanceerde opties voor delen
- Meer informatie over openbaar delen en samenwerken
- Gedeelde bestanden beheren
Belangrijk: De onderstaande rollen zijn van toepassing op bestanden in Mijn Drive.
|
Machtigingsniveau |
Mag weergeven? |
Mag reageren? |
Mag bewerken? |
Mag downloaden? |
Mag delen? |
Mag rechten wijzigen? |
|
Kijker |
Ja |
Nee |
Nee |
Ja, standaard. De eigenaar kan dit bepalen. |
Nee |
Nee |
|
Reageerder |
Ja |
Ja |
Nee |
Ja, standaard. De eigenaar kan dit bepalen. |
Nee |
Nee |
|
Bewerker |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja, maar een bewerker kan niet de eigenaar wijzigen. |
Nee, tenzij de eigenaar dit expliciet toestaat. |
|
Eigenaar |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Tips voor als je een bestand met iemand deelt:
- Zo geef je kijkers en reageerders de mogelijkheid een bestand te downloaden, af te drukken en te kopiëren:
- Eigenaren moeten toegang hebben tot geavanceerde instellingen op hun apparaat.
- Klik op Delen
Instellingen
.
- Zo geef je bewerkers de mogelijkheid de rechten te wijzigen en een bestand te delen:
- Eigenaren moeten toegang hebben tot geavanceerde instellingen op hun apparaat.
- Klik op Delen
- Bewerkers kunnen de rechten van eigenaren niet wijzigen.
- Ga voor meer informatie over gedeelde Drives en rechten naar:
Instellingen 
.Basisinformatie over delen
Je kunt kiezen hoe je een bestand wilt delen:
- Open de app Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties op je iPhone of iPad.
- Tik naast de naam van het bestand op Meer
.
- Klik op Delen > klik op Delen
.
.
.- Je kunt meerdere bestanden vanaf je iPhone of iPad delen door de bestanden aan een map toe te voegen en vervolgens de hele map te delen.
- Je kunt ook meerdere bestanden delen door op je computer naar drive.google.com te gaan.
- Meer informatie over hoe je je formulier publiceert en deelt met respondenten
- Meer informatie over hoe je je formulier deelt met bijdragers
Delen met specifieke doelgroepen
Belangrijk:
- Je kunt een Google-document, -spreadsheet, -presentatie of -video via maximaal 100 geopende tabbladen of apparaten bewerken. Als er meer dan 100 instanties van het bestand zijn geopend, kunnen alleen de eigenaar en bepaalde gebruikers met rechten voor bewerken het bestand bewerken.
- Eén bestand kan met maximaal 600 afzonderlijke e-mailadressen worden gedeeld.
- Open de Google Drive-app op je iPhone of iPad.
- Tik naast het bestand dat je wilt delen op Meer
.
- Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je de map wilt delen.
- Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
- Kijker
- Reageerder
- Bewerker
- Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail.
- Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
- Tik op Meer
- Tik op Sturen.
Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen bekijken, kunnen bewerken of erop kunnen reageren
Tip: Als je de rechten updatet voor een item dat je deelt vanuit Mijn Drive en de persoon met wie je het item deelt nog geen rechten heeft voor de map met dat item, kun je het volgende doen:
- Rechten updaten voor de map met dat item
- Rechten alleen updaten voor het item zelf
De meeste gebruikers kiezen ervoor de map met dat item te updaten omdat delen en mapbeheer hierdoor makkelijker worden.
Delen in een chatruimte
Je kunt een bestand of link naar een bestand delen via een chatbericht of ruimte in Google Chat. Meer informatie over hoe je Drive-bestanden stuurt en beheert in Google Chat.
Zo deel je een bestand met een chatruimte in Google Chat:
- Open de Google Chat-app op je iPhone of iPad.
- Tik onderaan op Spaces.
- Open de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
- Tik linksonder op Actiemenu
Drive
.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
- Tik op Selecteren.
- Tik op Sturen
.
Drive Een bestand delen via een link in de Drive-app:
- Open de Drive-app op je mobiele apparaat.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen met een chatruimte.
- Tik rechts op Meer opties
.
- Tik op Link kopiëren.
- Open de Google Chat-app.
- Tik onderaan op Spaces
.
- Selecteer de chatruimte waarmee je het bestand wilt delen.
- Plak de gekopieerde link in het berichtveld.
- Tik op Sturen
.Tips:
- Als je een bestand deelt met een chatruimte, zie je een toegangsverzoek.
- Als je de chatruimte toegang geeft, krijgen mensen die later lid worden van de chatruimte ook toegang tot de gedeelde bestanden in die ruimte.
- Als mensen een chatruimte verlaten, hebben ze geen toegang meer tot de bestanden in die chatruimte als ze geen deelrechten hebben:
- Als individu
- Als lid van een andere groep
- Als je bestandstoegang wilt geven, heb je bewerkingsrechten nodig voor het bestand dat je wilt delen.
Je kunt zelf bepalen of je bestand algemeen beschikbaar is of alleen voor mensen die toegang hebben. Iedereen die je toegang geeft via de link, kan het bestand openen.
- Open het bestand dat je wilt bewerken.
- Tik op Toegang beheren.
- Tik onder Algemene toegang op Wijzigen.
- Kies wie toegang heeft tot het bestand.
- Tip: Als je een Google-account voor werk of school gebruikt, kun je ervoor kiezen bestanden en mappen alleen te delen met een specifieke doelgroep, zoals je afdeling.
- Selecteer een optie om te bepalen wat mensen met je bestand kunnen doen.
- Selecteer of mensen het bestand kunnen vinden in de zoekresultaten.
- Tik op Terug.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen.
- Tik op Delen of op het icoon Delen
- Tik onder Algemene toegang op Wijzigen.
- Selecteer Iedereen met de link.
- Selecteer een optie om te bepalen wat mensen met je bestand kunnen doen.
- Tik op Link kopiëren.
- Tik op Terug.
- Plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.
Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestand. Meer informatie over anonieme dieren
Meer informatie over geavanceerde opties voor delen
De functie voor vervaldatums is alleen beschikbaar voor geschikte werk- of schoolaccounts.
Je bent momenteel niet ingelogd.
In Google Vids kun je je video opslaan in Google Drive als mp4 en daarna delen vanuit Google Drive. Zo deel je een video als mp4:
- Ga op je computer naar Google Vids.
- Open het bestand dat u wilt delen.
- Klik op Delen
- Klik naast Delen op Acties voor snel delen
.
Meer informatie over openbaar delen en samenwerken
Je kunt kiezen of je bestand beschikbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor mensen met toegang. Als je toegang geeft aan iedereen met de link, is er geen toegangsbeperking voor je map.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen.
- Klik op Delen of Delen
- Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag
.
- Kies wie toegang heeft tot het bestand.
- Selecteer Kijker, Reageerder of Bewerker. Hiermee bepaal je wat mensen kunnen doen met het bestand.
- Klik op Klaar.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen.
- Klik op Delen of Delen
- Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag
- Kies Iedereen met de link.
- Als je wilt bepalen welke rol mensen hebben, selecteer je Kijker, Reageerder of Bewerker.
- Klik op Link kopiëren.
- Klik op Klaar.
- Plak de link in een e-mail of op een andere plek waar je de link wilt delen.
Belangrijk:
- Als je een link naar een bestand deelt, worden je naam en e-mailadres zichtbaar als de eigenaar van dat bestand.
- Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account, worden als anonieme dieren weergegeven in je bestand. Meer informatie over anonieme dieren
Je kunt rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Delen een e-mail sturen om het volgende te doen:
- Bijdragers informeren over belangrijke revisies.
- Een vraag bespreken die te lang is voor de discussie met reacties op het document.
Je kunt de e-mail naar alle bijdragers sturen of naar een groep bijdragers, waaronder bewerkers, reageerders en kijkers.
Zo stuur je een e-mail vanuit het dialoogvenster Delen van een bestand:
- Ga op je computer naar Google Drive.
- Klik naast het bestand waarover je een e-mail wilt sturen op Meer acties
- Je kunt ook naar het dialoogvenster Delen gaan vanuit het bestand zelf:
- Open het bestand.
- Klik rechtsboven op Delen.
- Je kunt ook naar het dialoogvenster Delen gaan vanuit het bestand zelf:
- Klik in het dialoogvenster Delen naast Mensen met toegang op Mensen met toegang tot dit bestand mailen
.
- Selecteer in het scherm Bijdragers e-mailen de groepen waarnaar je de e-mail wilt sturen.
- Voeg in het veld Bericht uw bericht toe.
- Klik op Verzenden.
Tip: Je kunt geen nieuwe bijdragers toevoegen in het scherm Bijdragers e-mailen.
Belangrijk: Google Vids heeft geen publicatieoptie. In plaats daarvan kun je het bestand als mp4 downloaden naar je computer. Meer informatie over hoe je een bestand maakt, weergeeft of downloadt.
- Als je wilt dat meerdere mensen een bestand kunnen openen, publiceer je het bestand en maak je een link om het te delen met de mensen die toegang hebben. Je kunt bewerkingsrechten geven aan de personen die het bestand moeten kunnen bewerken of erop moeten kunnen reageren. Lees hoe je een bestand publiceert.
- Als je een bestand publiceert, wordt het zichtbaar voor iedereen op het web, iedereen in je organisatie of een groep mensen in je organisatie, afhankelijk van je accountinstellingen. Wees daarom voorzichtig als je persoonlijke of gevoelige informatie publiceert.
- Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder instellen wie toegang heeft tot een gepubliceerd bestand. Als je een beheerder bent, bekijk je hoe je instelt wie documenten op internet mag publiceren.
- Als je een bestand van internet wilt verwijderen, moet je het publiceren van dat bestand stoppen. Lees hoe je stopt met het publiceren van een bestand.
- Als je een bestand niet meer wilt delen met bijdragers, kun je hier lezen hoe je de rechten voor delen wijzigt.
- Maak een Google-site om informatie met veel mensen te delen. Je kunt documenten, spreadsheets en presentaties insluiten op de site, zodat een groot aantal gebruikers er toegang toe heeft. Lees hoe je documenten toevoegt aan een site.
- Als je veel verkeer naar je site verwacht, publiceer je het document eerst in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties en voeg je vervolgens de gepubliceerde URL toe aan je Google-site. Lees hoe je een bestand publiceert.
- Als je veel informatie moet verzamelen, maak je een Google-formulier. Reacties worden opgenomen in een Google-spreadsheet. Geef alleen bewerkingsrechten aan mensen die met de reacties aan de slag gaan. Als je wilt dat meer dan 100 mensen de reacties kunnen openen, publiceer je de spreadsheet op het web en maak je een link om deze te delen met de mensen die toegang hebben. Meer informatie over hoe je een bestand publiceert
Gedeelde bestanden beheren
Als een document dat met veel mensen is gedeeld, vastloopt of te langzaam wordt geüpdatet, probeer je de volgende tips om het probleem te verhelpen:
- In plaats van mensen reacties te laten plaatsen in een document of spreadsheet, kun je een Google-formulier maken om feedback te verzamelen. Lees hoe je een Google-formulier maakt.
- Als je een kopie van een document maakt, laat opgeloste opmerkingen en suggesties er dan uit. Meer informatie over hoe je een kopie maakt.
- Verwijder oudere informatie of verplaats gegevens naar een nieuw document.
- Vraag mensen met toegang om het document te sluiten als ze het niet gebruiken.
- Neem in een gepubliceerd document alleen de belangrijkste informatie op. Kortere documenten worden sneller geladen.
- Beperk het aantal mensen met bewerkingsrechten voor het document.
- Als je informatie verzamelt uit meerdere documenten, maak dan een nieuw, alleen-lezen document om te delen met een groot aantal mensen.
Je kunt uitgebreide toegang tot je bestand toestaan. Deze opties zijn afhankelijk van het soort Google-account dat je gebruikt: via je werk, via je school of Gmail.
- Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
- Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
- Beperkt: Alleen mensen met toegang kunnen het bestand openen.
Met geavanceerde instellingen voor delen kunnen eigenaren voorkomen dat:
- bewerkers rechten wijzigen of bestanden delen;
- kijkers en reageerders bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren.