Dela filer från Google Drive

Du kan dela filer och mappar som du lagrar på Google Drive med vem du vill.

När du delar från Google Drive kan du styra om andra kan redigera, kommentera eller bara visa filen. När du delar innehåll från Google Drive gäller programpolicyerna för Google Drive.

Viktigt! Rollerna nedan gäller för filer på Min enhet.

Behörighetsnivå	Får visa?	Får kommentera?	Får redigera?	Får ladda ned?	Får dela?	Får ändra behörigheter?
Läsbehörig	Ja	Nej	Nej	Ja, som standard. Ägaren kan styra det.	Nej	Nej
Kommentator	Ja	Ja	Nej	Ja, som standard. Ägaren kan styra det.	Nej	Nej
Redigerare	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, men en redigerare kan inte ändra ägaren.	Nej, såvida inte ägaren uttryckligen tillåter det.
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tips när du delar en fil med någon:

• Så här ger du användare med läs- och kommentarsbehörighet möjlighet att ladda ned, skriva ut och kopiera en fil:
  1. Ägarna måste ha åtkomst till avancerade inställningar på enheten.
  2. Klicka på Dela Inställningar .
• Så här ger du redigerare möjlighet att ändra behörigheter och dela en fil:
  1. Ägarna måste ha åtkomst till avancerade inställningar på enheten.
  2. Klicka på Dela Inställningar .
• Redigerare kan inte ändra behörigheter för ägare.
• Mer information om delade enheter och behörigheter finns på:
  • Kom igång med delade enheter
  • Så här fungerar filåtkomst på delade enheter.

1. Öppna Google Drive-appen på en Android-enhet.
2. Välj den fil du vill dela Dela .
3. Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
4. Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
   • Läsbehörig
   • Kommentator
   • Redigerare
5. Om du använder ett kvalificerat jobb- eller skolkonto kan du trycka på användarens roll för att lägga till ett sista giltighetsdatum.
6. När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress.
   • Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
   • Om du inte vill informera personer avmarkerar du rutan bredvid Avisera personer.
7. Tryck på Skicka .

Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.

Dela med ett chattrum

Ge allmän åtkomst till filen Dela en fil eller mapp offentligt

Funktionen för utgångsdatum är endast tillgänglig för kvalificerade jobb- eller skolkonton.

Du är inte inloggad just nu.

Logga in på ditt jobb- eller skolkonto

I Google Vids kan du spara videon på Google Drive som en MP4-fil och sedan dela den från Google Drive. Så här delar du en video som en MP4-fil:

1. Öppna Google Vids på datorn.
2. Öppna filen som du vill dela.
3. Klicka på Dela .
4. Klicka på Åtgärder för snabbdelning Exportera till Drive bredvid Dela.

Du kan skicka ett e-postmeddelande direkt från delningsdialogrutan för att

• informera användare med skrivbehörighet om större ändringar
• diskutera en fråga som är för lång för dokumentets kommentarstråd.

Du kan skicka e-postmeddelandet till alla användare med skrivbehörighet eller bara till en grupp av dem, som Redigerare, Kommentarsbehörig och Läsbehörig.

Så här skickar du ett e-postmeddelande från delningsdialogrutan för en fil:

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Klicka på Fler åtgärder Dela Dela bredvid filen som du vill skicka ett e-postmeddelande om.
   • Du kan även öppna delningsdialogrutan i själva filen:
     1. Öppna filen.
     2. Längst upp till höger klickar du på Dela.
3. Klicka på Skicka e-post till personer i den här filen bredvid Personer med åtkomst i dialogrutan Delning.
4. Välj de grupper som du vill skicka e-postmeddelandet till på skärmen Skicka e-post till redigeringsbehöriga.
5. Lägg till meddelandet i fältet Meddelande.
6. Klicka på Skicka.

Tips! Du kan inte lägga till nya användare med skrivbehörighet på skärmen Skicka e-post till redigeringsbehöriga.

Viktigt! Det finns inget publiceringsalternativ i Google Vids. I stället kan du ladda ned filen till datorn som en MP4. Läs mer om hur du skapar, visar eller laddar ned en fil.

• Om flera personer behöver kunna öppna en fil publicerar du filen och skapar sedan en länk som du delar med andra som har åtkomst. Du kan ge redigeringsåtkomst till personer som behöver redigera eller kommentera filen. Lär dig att publicera en fil.
• Beroende på kontoinställningarna innebär publicering av en fil att den blir synlig för alla på webben, alla i organisationen eller för en grupp personer i organisationen. Var försiktig när du publicerar privat eller känslig information.
  • Viktigt! Om du har ett konto via jobbet eller skolan kan administratören begränsa vem som kan få åtkomst till en publicerad fil. Om du är administratör kan du läsa om hur du styr vem som kan publicera dokument på webben.
• Om du vill ta bort en fil från webben måste du sluta publicera den. Läs om hur du slutar publicera en fil.
• Om du vill sluta dela en fil med redigeringsbehöriga läser du om hur du ändrar delningsbehörigheter.

• Skapa en Google-webbplats om du vill dela information med många. Du kan bädda in dokument, kalkylark och presentationer på webbplatsen, som många användare kan komma åt. Läs om hur du bäddar in dokument på en webbplats.
• Om du räknar med hög trafik till din webbplats ska du först publicera dokumentet i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer och sedan bädda in den publicerade webbadressen i Google Sites. Lär dig att publicera en fil.

• Om du behöver samla in mycket information skapar du ett Google-formulär. Svaren registreras i ett Google-kalkylark. Ge redigeringsåtkomst enbart till personer som behöver jobba med svaren. Om du vill låta fler än 100 personer öppna svaren publicerar du kalkylarket på webben och skapar sedan en länk som du delar med dem som har åtkomst. Lär dig att publicera en fil.

Om dokumentet delas med många personer och det kraschar eller inte uppdateras snabbt testar du följande felsökningstips:

• I stället för att låta andra kommentera ett dokument eller ett kalkylark skapar du ett Google-formulär för att samla in feedback. Läs mer om hur du skapar ett Google-formulär.
• Om du gör en kopia av ett dokument ska du inte inkludera lösta kommentarer och förslag. Läs om hur du gör en kopia.
• Ta bort äldre information eller flytta data till ett nytt dokument.
• Be de personer som har åtkomst att stänga dokumentet när de inte använder det.
• Inkludera endast den viktigaste informationen i ett publicerat dokument. Det går snabbare att läsa in kortare dokument.
• Minska antalet personer med redigeringsåtkomst till ett dokument.
• Om du samlar in information från flera dokument skapar du ett nytt dokument som är skrivskyddat och delar det med ett stort antal personer.

Du kan tillåta bred åtkomst till filen. Dessa alternativ beror på om du har ditt Google-konto via jobbet, skolan eller Gmail.

• Offentligt: Alla kan söka på Google och få åtkomst till din fil utan att logga in på sitt Google-konto.
• Alla med länken: Alla som har länken får tillgång till filen, utan att behöva logga in på sitt Google-konto.

• Begränsad: Det är enbart personer med åtkomst som kan öppna filen.

Med avancerade delningsinställningar kan ägare förhindra

• redigerare från att ändra behörigheter eller dela filer
• personer med läs- och kommentarsbehörighet från att ladda ned, skriva ut eller kopiera filer.