Del filer fra Google Disk

Du kan dele filene og mappene du lagrer i Google Disk, med hvem som helst.

Når du deler filer fra Google Disk, kan du bestemme om de du deler med, skal få redigerings-, kommentar- eller lesetilgang. Når du deler innhold fra Google Disk, gjelder programretningslinjene for Google Disk.

Viktig: Rollene nedenfor gjelder for filer i Min disk.

Tillatelsesnivå	Kan se på	Kan kommentere	Kan redigere	Kan laste ned	Kan dele	Kan endre tillatelser
Seer	Ja	Nei	Nei	Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.	Nei	Nei
Bruker som kan kommentere	Ja	Ja	Nei	Ja, som standard. Eieren kan kontrollere det.	Nei	Nei
Redigerer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, men brukere med redigeringstilgang kan ikke endre eieren.	Nei, med mindre eieren uttrykkelig tillater det.
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tips når du deler filer med andre:

• Slik gir du brukere med lesetilgang og brukere som kan kommentere, mulighet til å laste ned, skrive ut og kopiere filer:
  1. Eierne må ha tilgang til avanserte innstillinger på enhetene sine.
  2. Klikk på Del Innstillinger .
• Slik gir du brukere med redigeringstilgang mulighet til å endre tillatelser og dele filer:
  1. Eierne må ha tilgang til avanserte innstillinger på enhetene sine.
  2. Klikk på Del Innstillinger .
• Brukere med redigeringstilgang kan ikke endre tillatelser for eiere.
• Du finner informasjon om delte disker og tillatelser her:
  • Kom i gang med delte disker
  • Slik fungerer filtilgang i delte disker

1. Åpne Google Disk-appen på Android-enheten.
2. Velg filen du vil dele Del .
3. Skriv inn e-postadressen eller Google-gruppen du vil dele med.
4. Bestem hvordan andre skal kunne bruke filen. Velg ett alternativ:
   • Bruker som har lesetilgang
   • Bruker som kan kommentere
   • Redigeringstilgang
5. Hvis du bruker en kvalifisert jobb- eller skolekonto, trykker du på brukerens rolle for å legge til en utløpsdato.
6. Når du deler filen, får hver e-postadresse en e-post.
   • Valgfritt: Legg til en melding i e-postvarselet.
   • Hvis du ikke vil varsle folk, fjerner du avmerkingen for «Varsle folk».
7. Trykk på Send .

Finn ut mer om hvordan andre ser, kommenterer eller redigerer filer.

Del i chatrom

Gi generell tilgang til filen Del filer og mapper offentlig

Funksjonen for utløpsdato er bare tilgjengelig for kvalifiserte jobb- eller skolekontoer.

Du er ikke pålogget.

Logg på jobb- eller skolekontoen din

I Google Vids kan du lagre videoen i Google Disk som MP4 og deretter dele den fra Google Disk. Slik deler du en video som MP4:

1. Gå til Google Vids på en datamaskin.
2. Åpne filen du vil dele.
3. Klikk på Del .
4. Ved siden av «Del» klikker du på Handlinger for hurtigdeling Eksporter til Disk .

Du kan sende e-post direkte fra dialogboksen for deling til

• informere samarbeidere om store revisjoner
• Diskuter spørsmål som er for lange for kommentartråden i dokumentet.

Du kan sende e-posten til alle samarbeiderne eller bare en gruppe av dem, inkludert redigerere, seere og personer med kommentartilgang.

Slik sender du en e-post fra dialogboksen for deling av en fil:

1. Gå til Google Disk på datamaskinen din.
2. Ved siden av filen du vil sende en e-post om, klikker du på Flere handlinger Del Del .
   • Du kan også gå til dialogboksen for deling i selve filen:
     1. Åpne filen.
     2. Øverst til høyre klikker du på Del.
3. I dialogboksen for deling klikker du på Send e-post til folk med tilgang til denne filen ved siden av «Personer med tilgang».
4. Velg gruppene du vil sende e-posten til, på «Send e-post til samarbeidere»-skjermen.
5. Legg til meldingen i «Melding»-feltet.
6. Klikk på Send.

Tips: Du kan ikke legge til nye samarbeidspartnere på «Send e-post til samarbeidspartnere»-skjermen.

Viktig: Google Vids har ikke noe publiseringsalternativ. I stedet kan du laste ned filen til datamaskinen som en MP4-fil. Finn ut hvordan du oppretter, ser eller laster ned filer.

• Hvis du vil at flere personer skal kunne åpne en fil, må du publisere filen og så opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Du kan gi redigeringstilgang til brukere som trenger å redigere eller kommentere filen. Finn ut hvordan du publiserer filer.
• Avhengig av kontoinnstillingene dine fører publisering av en fil til at den blir synlig for alle på nettet, alle i organisasjonen din eller en gruppe i organisasjonen din. Vær forsiktig med å publisere privat eller sensitiv informasjon.
  • Viktig: Hvis du har en konto via jobben eller skolen, kan administratoren din begrense hvem som har tilgang til publiserte filer. Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du angir hvem som kan publisere dokumenter på nettet.
• Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, må du slutte å publisere den. Finn ut hvordan du slutter å publisere filer.
• Hvis du vil slutte å dele filer med personer som har redigeringstilgang, kan du finne ut hvordan du endrer delingstillatelser.

• Opprett et Google-nettsted for å dele informasjon med mange. Du kan bygge inn dokumenter, regneark og presentasjoner på nettstedet, slik at mange brukere kan få tilgang til dem. Finn ut hvordan du bygger inn dokumenter på nettsteder.
• Hvis du forventer høy trafikk til nettstedet ditt, må du først publisere dokumentet i Google Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, og deretter bygge inn den publiserte nettadressen i Google Nettsteder. Finn ut hvordan du publiserer filer.

• Hvis du trenger å samle inn mye informasjon, kan du opprette et Google-skjema. Svarene registreres i et Google-regneark. Gi redigeringstilgang kun til personer som skal håndtere svarene. Hvis du vil la over 100 personer åpne svarene, kan du publisere regnearket på nettet og opprette en link du kan dele med de som har tilgang. Finn ut hvordan du publiserer filer.

Hvis dokumentet ditt deles med mange personer, og det krasjer eller ikke oppdateres raskt, kan du prøve disse feilsøkingstipsene:

• I stedet for å la andre kommentere dokumenter eller regneark, kan du opprette et Google-skjema for å samle inn tilbakemeldinger. Finn ut hvordan du oppretter Google-skjemaer.
• Hvis du lager en kopi av et dokument, bør du ikke inkludere kommentarer eller forslag som er merket som oppklart. Finn ut hvordan du lager kopier.
• Slett eldre informasjon eller flytt data til et nytt dokument.
• Be folk med tilgang om å lukke dokumentet når de ikke bruker det.
• Ta kun med den viktigste informasjonen i dokumentene du publiserer. Kortere dokumenter lastes inn raskere.
• Reduser antallet personer med redigeringstilgang til et dokument.
• Hvis du samler inn informasjon fra flere dokumenter, kan du opprette et nytt dokument med kun tilgang for å dele det med et stort antall personer.

Du kan gi omfattende tilgang til filen. Disse alternativene avhenger av om Google-kontoen din er tilknyttet jobben, skolen eller Gmail.

• Offentlig: Alle kan søke på Google og få tilgang til filen din uten å logge på noen Google-konto.
• Alle med linken: Alle som har linken, kan bruke filen uten å logge på noen Google-konto.

• Begrenset: Kun personer med tilgang kan åpne filen.

Med avanserte delingsinnstillinger kan eiere forhindre at

• brukere med redigeringstilgang endrer tillatelser eller deler filer
• brukere med lese- og/eller kommentartilgang laster ned, skriver ut eller kopierer filer