Google ドライブでファイルを検索する方法は多数あります。ファイル形式、ユーザー、更新日などで検索結果をすばやく絞り込むには、フィルタラベルを使用します。フィルタラベルは、単独で使用することも、ファイル名やファイル内のテキストなどの他の検索キーワードと組み合わせて使用することもできます。
検索のヒント
- Google ドライブでは、アクセス権のあるすべてのファイルからタイトルやコンテンツを検索します。
- ドライブの検索結果を保存するには、[ウェブとアプリのアクティビティ] をオンにします。
- フォルダ内を検索するには:
- フォルダに移動します。
- 検索キーワードを入力します。
- 表示された候補をクリックします。
- フォルダの場所から検索すると、そのフィルタが自動的に一番上に追加されます。
- 入力内容に応じてフィルタの候補が表示されます。
このセクションでは、次の方法について説明します。
ファイルを検索してフィルタする
ドライブ内のファイルのリストを絞り込むには、フィルタラベル、従来の検索、またはその両方を使用します。フィルタラベルを使用する場合は、次の条件で検索とフィルタを行うことができます。
- 種類
- ユーザー
- 最終更新
これらの検索フィルタは検索バーにも表示され、検索プルダウン ボックスで結果を直接フィルタできます。上記のフィルタから選択することも、目的のフィルタを入力して候補を表示することもできます。たとえば、「doc」と入力すると、検索プルダウン ボックス内に「ドキュメント」でフィルタできるフィルタラベルの候補が表示されます。
目的のフィルタラベルを選択したら、次の操作を行います。
- 検索ボックス内の新しくフィルタされたリストからファイルを選択します。
- 他の結果を表示するには、「Enter」キーを押します。
これらのフィルタにテキストを追加することもできます。たとえば、[種類] で [プレゼンテーション] を選択し、検索ボックスに「クライアント」と入力すると、検索結果は「クライアント」という単語を含むすべてのプレゼンテーションに絞り込まれます。
- フィルタラベルを削除するには: ラベルの右側の
をクリックします。
- すべてのフィルタラベルを削除するには: フィルタラベルの一番端にある [フィルタをクリア] をクリックします。
ヒント: 検索結果は関連性の高い順に自動的に並べ替えられます。いずれかの列見出しをクリックすると、その列を基準に並べ替えられます。再び関連性の高い順に並べ替えるには、「その他の並べ替えオプション」
検索オプションを使用する
重要: デバイスによっては、使用できないものもあります。
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検索オプションのタイプ |
定義 |
例 |
|---|---|---|
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""（引用符） |
完全に一致する単語や語句を含むファイルを検索します。 |
例:
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-（ハイフン） |
特定の単語を含まないファイルを検索します。「サルサダンス」ではなく「サルサ」を含むファイルを検索する場合は次のように指定します。 |
例:
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|
owner |
特定のユーザーがオーナーであるファイルを検索します。 |
例:
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pendingowner |
自分が保留中のオーナーとなっているファイルを検索します。 重要: 検索できるのは、自分が保留中のオーナーとなっているファイルのみです。 |
例:
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|
creator |
特定のユーザーが作成した、共有ドライブ内のファイルを検索します。 |
例:
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to |
特定のユーザーまたはグループと共有しているファイルや、自分と共有されているファイルを検索します。 |
例:
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from |
特定のユーザーが自分と共有しているファイルや、自分が共有しているファイルを検索します。 |
例:
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app |
アプリ名で検索します。これには、Google ドライブ アカウントに接続されているアプリも含まれます |
例:
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sharedwith |
特定の Workspace アカウントまたはグループがアクセスできるファイルを検索します。このアカウントが所有するファイルは除外します。 |
例:
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is:starred |
スター付きのアイテムを検索します。 |
is:starred |
|
is:trashed |
ゴミ箱に移動したアイテムを検索します。 |
is:trashed |
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type |
ファイルの種類で検索します。
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例:
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before、after |
特定の日付より前または後に変更されたアイテムを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。 |
例:
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|
createdbefore、createdafter |
特定の日付より前または後に作成されたアイテムを検索します。日付は「YYYY-MM-DD」の形式で指定します。 |
例:
|
|
title |
タイトルでアイテムを検索します。 |
例:
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|
followup |
自分に割り当てられたアクション アイテムや提案を含むファイルを検索します。 |
例:
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| unorganized |
他のユーザーのフォルダに作成したファイルを、そのフォルダが削除された場合に検索します。他のユーザーのフォルダが削除されても、あなたが作成したファイルは削除されず、自動的にあなたのマイドライブに移動します。 重要: 自分がオーナーとなっているファイルを削除できるのは自分だけです。 |
例:
|
サイズでファイルを検索する
サイズでファイルを検索するには:
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- 左側にある [保存容量] をクリックします。
- ファイルサイズで並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。
- 逆順に並べ替えるには: 右側の [使用容量] をクリックします。
見つからないファイルを探す
上記の検索方法でファイルが見つからない場合でも、他の方法で見つかることがあります。Google ドライブで紛失したファイルを探す