ดูการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเอกสารใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือ Vids
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้วางเมาส์เหนือแก้ไขครั้งล่าสุด
เพื่อดูผู้ที่อัปเดตไฟล์ครั้งล่าสุดและเวลาล่าสุดที่แก้ไขไฟล์ดังกล่าว
ทำงานกับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
สำคัญ
- หากต้องการเรียกดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ดังกล่าว
- หากถึงขีดจำกัดของประวัติเวอร์ชันใน Google Vids แล้ว ให้สร้างสำเนาวิดีโอใหม่เพื่อแก้ไขต่อ ดูข้อมูลเกี่ยวกับขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล ออบเจ็กต์ และประวัติเวอร์ชันของ Google Vids
ดูเวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
ประวัติเวอร์ชัน
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- เลือกเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการทำสิ่งต่อไปนี้
- ดูเวอร์ชันที่จัดกลุ่มไว้ ให้คลิกขยาย
ในแผงด้านขวา
- กลับไปใช้เวอร์ชันต้นฉบับในปัจจุบัน ให้คลิกย้อนกลับ
ที่ด้านซ้ายบน
- ดูเวอร์ชันที่จัดกลุ่มไว้ ให้คลิกขยาย
ประวัติเวอร์ชัน 
ที่ด้านซ้ายบนคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าในแผงด้านขวา
- ที่ด้านบน ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
คืนค่า
คืนค่าคัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า
คุณสามารถทำสำเนาและแก้ไขไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- ในแผงด้านขวาถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการทำสำเนา คลิกเพิ่มเติม
ทำสำเนา
- ป้อนชื่อสำเนาของคุณ
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
- หากต้องการแชร์ไฟล์กับคนกลุ่มเดิม ให้คลิกแชร์กับคนกลุ่มเดิม
- คลิกตกลง
ทำสำเนาสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อ
คุณสามารถสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อเพื่อติดตามประวัติเวอร์ชันและตรวจสอบว่าเวอร์ชันไม่ได้ผสานรวมได้
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- คลิกแก้ไขครั้งล่าสุด
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดูชื่อผู้ที่อัปเดตไฟล์และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้
- คลิกเพิ่มเติม
- คุณเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 40 เวอร์ชันต่อเอกสาร
- คุณเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้สูงสุด 15 เวอร์ชันต่อสเปรดชีต
- หากต้องการแสดงเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อ ให้เปิดการตั้งค่าแสดงเวอร์ชันที่มีชื่อเท่านั้น
ดูผู้ที่เปลี่ยนแปลงบางส่วนของเอกสารใน Google เอกสาร
สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะลูกค้า Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus และ Education Plus
- เปิดเอกสารใน docs.google.com จากคอมพิวเตอร์
- เลือกส่วนของเอกสารและคลิกขวา
- เปิดสเปรดชีตใน sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่เซลล์
เคล็ดลับ: การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจไม่ปรากฏในประวัติการแก้ไข ตัวอย่างเช่น
- แถวและคอลัมน์ที่เพิ่มหรือลบ
- การเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์
- การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสูตร
หากดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไม่ได้
ในบางครั้งระบบอาจผสานรวมการแก้ไขไฟล์เข้าด้วยกันเพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
สำคัญ: หากไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะดูประวัติเวอร์ชันไม่ได้