Чтобы упорядочить данные в документе или презентации, вставьте в файл таблицу. Вы можете добавлять и удалять таблицы, а также настраивать размер и стиль строк и столбцов.
Если вы используете Google Документы на компьютере, вам также доступны следующие функции:
- сортировка строк;
- перемещение строк и столбцов;
- закрепление строк заголовка таблицы, чтобы они повторялись в начале каждой страницы;
- закрепление информации на определенной странице.
Как добавить таблицу
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите Вставка
Таблица
- Максимальный размер таблицы – 20 x 20 ячеек.
- Таблица появится в документе.
Таблица - Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите на ячейку таблицы правой кнопкой мыши.
- Чтобы добавить строку или столбец рядом с выбранной ячейкой, нажмите:
- Вставить столбец слева
- Вставить столбец справа
- Вставить строку выше
- Вставить строку ниже
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите на нужный столбец или строку правой кнопкой мыши.
- В открывшемся меню выберите Удалить строку, Удалить столбец или Удалить таблицу.
Важно! Откройте документ в Google Документах и убедитесь, что он имеет формат С разбивкой по страницам.
Есть несколько способов, которые позволят вам расположить таблицу в нужном месте документа.
Выберите и перетащите таблицу.
- Наведите указатель на один из углов таблицы, пока не появится значок "Переместить таблицу"
.
- Перетащите таблицу.
- Поместите ее в нужное место документа.
Используйте быстрые макеты.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Выберите Свойства таблицы
- Выберите один из макетов.
Настройте перенос текста.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Выберите Свойства таблицы
- В разделе "Стиль" выберите Переносить текст.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить расстояние между таблицей и окружающим ее текстом, в разделе "Поля в тексте документа" измените размер полей.
- Чтобы таблица сохраняла свое положение относительно окружающего ее текста, в разделе "Тип границы" нажмите Перемещать вместе с текстом.
- Чтобы положение таблицы на странице оставалось неизменным, в разделе "Тип границы" нажмите Закрепить на странице.
Стиль таблицы
Вы можете изменять размер строк и столбцов, стиль границ и цвет фона ячеек, а также сортировать строки.
Как изменить размер строк или столбцовКак изменить размер строки или столбца
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Наведите указатель мыши на границу строки или столбца.
- Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на границу строки или столбца и перетащите ее.
Как сделать размер строк или столбцов одинаковым
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Выберите Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Google Документы
- Откройте документ в браузере на компьютере и выберите ячейки в таблице.
- Нажмите Формат
- Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
- В разделе "Столбец" или "Строка" укажите нужную ширину и высоту выбранных ячеек.
- Нажмите ОК.
Google Презентации
- Откройте презентацию в браузере на компьютере и нажмите на таблицу.
- Наведите указатель на угол таблицы.
- Когда указатель превратится в двустороннюю стрелку, нажмите на угол таблицы и перетащите его в нужное место.
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Выделите ячейки, которые хотите изменить.
- Нажмите на нужный значок на панели инструментов:
- "Цвет границ"
;
- "Ширина границ"
;
- "Стиль границ"
;
- "Цвет фона"
.
- "Цвет границ"
;
;
;
.В Google Документах также можно настраивать вертикальное выравнивание и поля ячеек.
- Откройте документ в браузере на компьютере и нажмите на таблицу.
- Нажмите Формат
- Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
- В разделе "Ячейка" можно задать параметры вертикального выравнивания и указать значение для полей ячеек.
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
- Нажмите Сортировать таблицу.
- Выберите Отсортировать таблицу в порядке возрастания или Отсортировать таблицу в порядке убывания.
Вы также можете выполнить быструю сортировку строк в меню настроек таблицы:
- Наведите указатель мыши на первую строку таблицы.
- Нажмите "Сортировать таблицу"
.
- Выберите Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
Совет. Закрепите строки заголовка, чтобы они не учитывались при сортировке таблицы.
Структура таблицы
Вы можете перемещать строки и столбцы, а также объединять ячейки. Если в Google Документах вы работаете с большими таблицами, занимающими несколько страниц, советуем для удобства закрепить строки заголовка в начале каждой страницы.
Как объединить ячейкиОбъединив ячейки, вы сможете создать в таблице заголовок или сгруппировать данные из нескольких ячеек.
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Выделите ячейки, которые нужно объединить.
- Нажмите на ячейки правой кнопкой мыши.
- Выберите Объединить ячейки.
Чтобы отменить объединение ячеек:
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите на выделенные ячейки правой кнопкой мыши.
- Выберите Отменить объединение ячеек.
- Откройте документ в браузере на компьютере.
- Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши.
- Выберите Разделить ячейку.
- Укажите число строк и столбцов.
- Нажмите Разделить.
Как переместить строку
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Наведите указатель мыши на первый столбец таблицы.
- Установите указатель на значок "Перетаскивание"
- Перетащите строку выше или ниже.
Как переместить столбец
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Наведите указатель мыши на первую строку таблицы.
- Установите указатель на значок "Перетаскивание"
. Появится значок руки.
- Перетащите столбец левее или правее.
В длинных таблицах строки можно преобразовать в строки заголовков, которые показываются вверху каждой страницы. Если документ не разбит на страницы, строки таблицы можно закрепить так, чтобы они были видны вверху окна.
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите в любом месте нужной таблицы.
- Нажмите Формат
- Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
- В разделе "Строка" установите флажок Закрепить строки заголовка и укажите количество строк, которые необходимо закрепить.
- Нажмите ОК. Будут применены заданные настройки.
Также вы можете закрепить отдельные строки напрямую в меню настроек таблицы:
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- Нажмите на нужную строку правой кнопкой мыши и выберите "Закрепить заголовок в этой строке"
.
- Также можно навести указатель мыши на начало нужной строки и выбрать "Закрепить заголовок в этой строке"
- Также можно навести указатель мыши на начало нужной строки и выбрать "Закрепить заголовок в этой строке"
Как открепить строки заголовка
- Нажмите на любую строку в таблице правой кнопкой мыши.
- Выберите "Открепить строки заголовка"
.
Если вы работаете с большими таблицами, которые занимают несколько страниц, можно выбрать, будет ли разделяться информация внутри строки при переходе на следующую страницу.
Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки по страницам. Чтобы пользоваться этой функцией, установите для документа формат С разбивкой по страницам.
- Найдите нужную строку в таблице.
- Нажмите Формат
- Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
- В разделе "Строка" установите или снимите флажок Разрешить строке перекрывать страницы.
- Нажмите ОК. Будут применены заданные настройки.
- Откройте документ в браузере на компьютере и нажмите на таблицу.
- Нажмите Формат
- Также можно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
- В меню "Выравнивание таблицы" в разделе "Выравнивание" выберите Слева, По центру или Справа.