Gemini in Workspace の会話の履歴を確認、管理する

重要: この記事では、Gemini in Workspace の会話履歴を管理する方法について説明します。Gemini アプリの履歴を管理するには、こちらの手順に沿ってください。

以下のサービスで、Gemini を使用した会話の履歴を確認、管理できます。

• ドキュメント
• ドライブ
• Gmail
• スプレッドシート
• スライド

会話履歴はアプリ固有のものです。たとえば、Gemini in Gmail との会話は、Gemini in Google ドキュメントには表示されません。

必要なもの

会話履歴を確認するには、次のいずれかが必要です。

• 個人の Google アカウント:
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• 仕事用アカウントまたは学校用アカウント:
  • Gemini アルファ版にアクセスできる、対象の Google Workspace プランが必要です。Gemini アルファ版へのアクセスは管理者が管理しています。この機能が見つからない場合は、管理者がアルファ版機能を組織に対して有効にしていない可能性があります。

会話履歴を確認する

重要: 会話履歴には、この機能のリリース前に Gemini サイドパネルで行われた操作は含まれません。

1. パソコンで、Gmail やドキュメントなどの Google Workspace アプリを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. 左上のその他アイコン をクリックします。
4. [履歴] で、最近の会話を選択します。
   • 他の会話を表示するには、[すべての会話を表示] をクリックします。

ヒント: 会話は日付順に並んでおり、一番上に最新の会話が表示されます。

過去の会話を再開する

以前の会話に戻ると、中断したところから再開できます。

1. パソコンで、Gmail やドキュメントなどの Google Workspace アプリを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. 左上のその他アイコン をクリックします。
4. [履歴] で、開きたい会話をクリックします。
   • 他の会話を表示するには、[すべての会話を表示] をクリックします。
5. 下部のボックスに新しいプロンプトを入力します。
6. Enter キーを押します。

会話の名前を変更する、会話を削除する

履歴を整理するには、会話にカスタム名を付けたり、会話を完全に削除したりできます。

1. パソコンで、Gmail やドキュメントなどの Google Workspace アプリを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. 左上のその他アイコン をクリックします。
4. [履歴] で、会話にカーソルを合わせます。
   • 他の会話を表示するには、[すべての会話を表示] をクリックします。
5. その他アイコン をクリックします。
6. 次のいずれかを選択します。
   • 名前を変更するには:
     1. 会話の新しいタイトルを入力します。
     2. Enter キーを押します。
   • 削除するには: 会話を削除するには、[削除] をクリックします。
     • 会話を削除すると、完全に削除され、元に戻せなくなります。

ヒント: 仕事用または学校用のアカウントの場合:

• [削除] が無効になっている場合は、組織の管理者が履歴を削除する機能を無効にしています。
• デフォルトでは、会話履歴は永久に保持されます。ただし、管理者は組織の自動削除期間を設定できます。
• 管理者は削除された会話を復元したり、削除された会話にアクセスしたりすることはできません。

会話の履歴を自動的に削除する

重要: 仕事用アカウントまたは学校用アカウントの場合、自動削除の設定を変更できるかどうかは管理者が制御します。自動削除の設定がグレー表示になっている場合は、変更できません。

Gemini in Workspace の履歴を Google が保持する期間を選択できます。選択した期間が経過すると、非アクティブな会話のみが自動的に削除されます。たとえば、古い会話がまだアクティブな場合、自動的に削除されることはありません。

1. パソコンで、Gmail やドキュメントなどの Google Workspace アプリを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. 左上のその他アイコン をクリックします。
4. [設定] [履歴] をクリックします。
5. [次の期間の経過後に削除] で、次のいずれかを選択します。
   • 3 か月
   • 18か月
   • 36 か月
   • 手動削除のみ
6. [適用] をクリックします。

一部の回答が保存されない理由

一部の回答は一時的なもので、会話履歴には保存されません。次に例を示します。

• 「オフラインです」などのシステム ステータス アラート。
• Gemini によって生成されていないメッセージ（回答を Google ドキュメントにエクスポートした後の確認など）。

関連資料

• Google Workspace with Gemini を使ってみる
• Gemini in Gmail、Gemini in Google カレンダー、Gemini in Google Chat、Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google ドライブ、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google Meet、Gemini in Google Vids でのデータ保護の仕組み