Вы можете редактировать презентации на компьютере с помощью программы чтения с экрана.
Подготовка
Ознакомьтесь с общими инструкциями по использованию программы чтения с экрана в статье Как использовать программы чтения с экрана для работы с редакторами Google.
- Используйте Google Презентации в формате веб-приложения.
- Чтобы открыть строку меню:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + F.
- На устройстве с macOS нажмите Control + Option + F.
- Чтобы перемещаться по элементам презентации, используйте меню специальных возможностей:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + A.
- На устройстве с macOS нажмите Control + Option + A.
- Чтобы открыть список сочетаний клавиш в Презентациях:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + /.
- На устройстве с macOS нажмите Command + /.
- Если вы используйте веб-интерфейс, откройте статью Быстрые клавиши в Google Презентациях.
- Чтобы найти пункт меню:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + /.
- На устройстве с macOS нажмите Option + /.
- После нажатия сочетания клавиш введите часть названия нужного параметра. Чтобы выбрать элемент из списка предложенных, воспользуйтесь клавишей со стрелкой вниз.
Содержание
Чтобы перейти к определенному разделу статьи, воспользуйтесь ссылками ниже.
- Как изменить макет слайда
- Как изменить порядок показа слайдов или порядок элементов на слайде
- Как изменить порядок слайдов
- Как редактировать и форматировать слайды
- Как использовать проверку правописания
- Как добавить альтернативный текст для изображения или рисунка
- Как запустить слайд-шоу
Интерфейс Презентаций и навигация
В Google Презентациях четыре основных области:
- макет;
- лента;
- заметки докладчика;
- верхняя панель, которая включает следующие элементы:
Как использовать макеты слайдов
Слайд состоит из одного или нескольких элементов, например из текстового поля, изображения, таблицы или диаграммы Google Таблиц. Вы можете добавить эти элементы с помощью макета.
Чтобы перейти к макету:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Shift + C.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Shift + C.
- Когда фокус расположен на ленте, нажмите клавишу Tab.
- Чтобы переместить фокус на элемент макета или контейнера на слайде, нажмите Tab.
- Вы можете изменить элемент или вставить контент, нажав клавишу Ввод.
- Чтобы вернуться к элементу макета или контейнера, нажмите Esc.
Примечание. При нажатии клавиши Tab происходит перемещение по всем элементам макета или контейнера в порядке, озвучиваемом программой чтения с экрана, после чего вы возвращаетесь к первому элементу.
Как использовать ленту
Лента – это список уменьшенных изображений слайдов.
Чтобы перейти к ленте:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Shift + F.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Shift + F.
- Чтобы перемещаться между уменьшенными изображениями слайдов, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.
Как использовать заметки докладчика
Заметки докладчика не показываются на слайде. Они доступны только докладчику. Как правило, они содержат текст, который докладчик произносит при показе слайда.
Чтобы перейти к заметкам докладчика:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Shift + S.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Shift + S.
Как использовать верхнюю панель
Верхняя панель состоит из меню, панели инструментов и других параметров верхнего уровня. Вы можете использовать их, чтобы работать со слайдами и их элементами.
Чтобы посмотреть меню:
- Откройте меню "Файл".
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + F.
- На устройстве с macOS нажмите Control + Option + F.
- Чтобы посмотреть другие меню, в том числе указанные ниже, используйте стрелку вправо.
- "Правка".
- "Вид".
- "Вставить".
- "Формат".
- "Слайд".
- "Объект".
- "Инструменты".
- "Расширения".
- "Справка".
- "Специальные возможности".
Чтобы воспользоваться справочными материалами:
- Откройте меню "Справка" и выберите Справка.
- Нажимайте клавишу Tab, пока не перейдете от раздела "Популярные справочные ресурсы" к полю "Поиск по Справке".
- Введите поисковый запрос, например "изображение".
- Нажмите Ввод.
- Откроется диалоговое окно со списком справочных статей по теме.
- Чтобы закрыть окно и вернуться к презентации, нажмите Esc.
Совет. Для чтения веб-контента, на который нельзя установить фокус в диалоговом окне справки, переведите программу чтения с экрана в виртуальный режим или режим обзора. Вернувшись к презентации, переключите программу в исходный режим.
Из любого меню можно перейти к следующим элементам управления:
- Кнопки презентации. С их помощью вы можете переименовать презентацию, пометить ее, перенести в другую папку или открыть к ней доступ. Чтобы перейти к этим кнопкам, нажмите Shift + Tab.
- Панель инструментов. Здесь расположены различные параметры форматирования и редактирования. Чтобы перейти к этой панели, нажмите Tab.
Совет. Если сочетания клавиш меню не работают, а кнопки и меню в верхней части экрана отсутствуют, включите их с помощью сочетания Ctrl + Shift + F.
Как просматривать слайды
Вы можете просматривать слайды с помощью ленты или макета.
Чтобы использовать ленту:
- Переместите фокус на ленту слайдов.
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Shift + F.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Shift + F.
- Чтобы перемещаться между уменьшенными изображениями слайдов, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Если режим Брайля:
- отключен: показывается все содержимое слайда.
- включен: показывается только номер слайда, его заголовок и макет.
Чтобы просматривать слайды с помощью макета, выполните следующие действия:
- Переместите фокус из ленты слайдов на макет презентации с помощью клавиши Tab или сделайте следующее:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Shift + C.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Shift + C.
- Для навигации по элементам слайда нажимайте клавишу Tab.
- Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите клавишу Page Down.
Как использовать HTML-режим
Вы можете показывать презентацию в HTML-режиме, то есть как обычную веб-страницу.
- Для этого выполните следующие действия:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + /.
- На устройстве с macOS нажмите Option + /.
- Введите "html".
- Чтобы перейти к пункту "Просмотр: HTML", нажмите стрелку вниз.
- Вы можете сохранить сочетание клавиш, чтобы использовать его в дальнейшем.
- Чтобы открыть презентацию, нажмите Ввод.
- Вы также можете скопировать URL браузера, чтобы поделиться этой версией просмотра с другими пользователями.
- Чтобы вернуться и отредактировать презентацию, используйте кнопку "Назад" в браузере.
Примечания
- Чтобы перейти к слайду, используйте навигацию по ориентирам или регионам.
- Заметки докладчика доступны в следующем ориентире.
- Чтобы программа озвучила каждый элемент на слайде, используйте навигацию по элементам.
- Изображения показываются, но недоступны для программ чтения с экрана.
Как просматривать заметки докладчика
Заметки докладчика – это редактируемое текстовое поле, поэтому для их просмотра можно использовать стандартные команды навигации. Например, чтобы перемещаться между строками, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.
Чтобы перейти к заметкам докладчика:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Shift + S.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Shift + S.
Как добавлять, удалять и упорядочивать слайды
Существует несколько способов добавить слайды в презентацию.
Как добавить пустой слайд
- Установите фокус на ленте.
- Переместите фокус на слайд, после которого вы хотите вставить новый слайд.
- Нажмите Ввод или выполните следующее действие:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + M.
- На устройстве с macOS нажмите Command + M.
- Новый слайд будет иметь тот же макет, что и предыдущий слайд.
Совет. Чтобы изменить макет, откройте меню "Слайд" и нажмите Выбрать макет.
Как продублировать слайд
- Установите фокус на ленте.
- Переместите фокус на слайд, который хотите дублировать.
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + D.
- На устройстве с macOS нажмите Command + D.
- Новый слайд будет иметь тот же макет, что и предыдущий слайд.
Как вырезать, скопировать и вставить слайды, используя буфер обмена
- Установите фокус на ленте.
- Переместите фокус на слайд, который хотите вырезать или скопировать.
- При необходимости выберите более одного слайда, нажмите и удерживайте Shift, а затем используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вырезать или скопировать слайд:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + X или Ctrl + C.
- На устройстве с macOS нажмите Command + X или Command + C.
- Переместите фокус на место, куда хотите вставить слайды.
- Чтобы вставить вырезанный или скопированный слайд после слайда, на котором установлен фокус:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + V.
- На устройстве с macOS нажмите Command + V.
Как импортировать слайды из другой презентации
- Установите фокус на ленте.
- Переместите фокус в то место, куда хотите вставить слайды.
- Откройте меню "Файл".
- Выберите Импорт слайдов.
- Откроется диалоговое окно Google Диска для выбора презентации.
- Установите фокус на презентации, которую хотите импортировать, и нажмите Ввод.
- Чтобы выбрать все слайды в диалоговом окне "Импорт слайдов", перейдите к кнопке "Выбрать все слайды" с помощью клавиши Tab.
- Перейдите к списку слайдов, используя клавишу Tab.
- Для навигации по списку используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы включить или отключить выделение на каждом слайде, нажмите Ввод.
- Используя клавишу Tab, перейдите к флажку "Сохранять оригинальную тему" под слайдами.
- Если вы хотите импортировать контент с использованием текущей темы слайда, снимите флажок "Сохранять оригинальную тему".
- Перейдите к списку слайдов, используя клавишу Tab.
- Чтобы вставить выбранные слайды в презентацию, используя клавишу Tab, перейдите к кнопке "Импортировать слайды"
Ввод.
Как удалить слайд
- Установите фокус на ленте.
- Переместите фокус на слайд, который хотите удалить.
- При необходимости выберите более одного слайда, нажмите и удерживайте Shift, а затем используйте клавиши со стрелками.
- Нажмите клавишу Delete.
Как пропустить слайд
При показе презентации некоторые слайды можно пропускать. Пропущенные слайды останутся в файле и будут доступны пользователям, с которыми вы поделитесь презентацией.
- Установите фокус на ленте.
- Переместите фокус на слайд, который хотите пропустить.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
- Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к пункту "Пропускать слайд".
- Нажмите Ввод.
- Примечание. Когда вы выберете "Пропускать слайд", этот пункт изменится на "Отменить пропуск слайда".
Как пронумеровать слайды
Чтобы добавить номера на слайды презентации:
- Откройте меню "Вставить".
- Выберите Номера слайдов.
- Нажмите клавишу Ввод.
Примечание. Если вы не хотите ставить номер на титульный слайд, установите флажок "Кроме титульных слайдов".
Чтобы пронумеровать только определенные слайды, выполните следующие действия:
- Установите фокус на ленте.
- Выберите слайды, которые хотите пронумеровать.
- Откройте меню "Вставить".
- Выберите Номера слайдов.
- Перейдите к кнопке "Применить к выбранным" и нажмите Ввод.
Как изменить макет слайда
Каждый слайд в вашей презентации имеет свой макет, например "Заголовок и текст" или "Заголовок и два столбца". Если вы начнете просматривать слайды в ленте, программа чтения с экрана будет сообщать вам макет каждого из них.
- Выберите в ленте слайд, макет которого хотите изменить.
- Откройте меню "Слайд".
- Нажмите Выбрать макет.
- Нажимайте стрелку вправо, и программа чтения с экрана озвучит доступные макеты,
- а также сообщит, какой из них выбран сейчас.
- Для остальных вариантов макета вы услышите сообщение "Не выбрано".
- Выберите нужный макет и нажмите клавишу Ввод.
Как изменить порядок показа слайдов
При добавлении элементов на слайд порядок перехода к ним с помощью клавиши Tab соответствует порядку их размещения, и программа чтения с экрана озвучивает их в том же порядке. Даже если элементы визуально не перекрывают друг друга, каждый новый элемент располагается поверх предыдущего. Чтобы изменить порядок озвучивания, измените место элемента в стопке.
- Установите фокус на элементе, который хотите переместить.
- Откройте меню "Объект".
- Вы увидите только доступные варианты. Например, если фокус установлен на первом элементе в очереди, будут доступны только действия "На передний план" и "Вперед".
- Нажмите Переместить, а затем выберите один из следующих вариантов:
- На передний план;
- Вперед;
- На задний план;
- Назад.
Примечание. Программа чтения с экрана озвучивает сочетания клавиш для каждого пункта меню и объясняет их действие. Если использованное сочетание не повлияло на порядок объектов, программа ничего не озвучит.
Как изменить порядок слайдов
- Откройте ленту.
- Выберите слайд, который хотите переместить, с помощью стрелки вверх или стрелки вниз.
- Чтобы выделить несколько слайдов, нажимайте на клавиши со стрелками, удерживая Shift.
- Чтобы поднять или опустить слайд в ленте:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите и удерживайте Ctrl + Стрелка вверх или Стрелка вниз.
- На устройстве с macOS нажмите и удерживайте Command + Стрелка вверх или Стрелка вниз.
Примечание. Чтобы изменить порядок слайдов в ленте, можно воспользоваться функцией вырезания и вставки из буфера обмена.
Как редактировать и форматировать слайды
Вы можете добавлять на слайды различные объекты и изменять их формат.
Как добавить текстовое поле, изображение, таблицу или диаграмму
- Перейдите на слайд, на который хотите добавить один из следующих объектов:
- текстовое поле;
- изображение;
- таблицу;
- диаграмму.
- Откройте меню "Вставить".
- Выберите нужный пункт меню.
- Выберите действие, нажав клавишу Ввод.
Как добавить нумерованные и маркированные списки
Вы можете добавлять и настраивать маркированные или нумерованные списки.
Как создать список
- Переместите фокус на слайд, на который хотите добавить список.
- Затем перейдите к текстовому элементу, который должен содержать список.
- Чтобы добавить нумерованный список:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Shift + 7.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Shift + 7.
- Чтобы добавить маркированный список:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Shift + 8.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Shift + 8.
- Чтобы добавить нумерованный список:
- Вы также можете:
- Редактировать или добавлять контент перед списком. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите Ввод.
- Переместите курсор в позицию списка.
- Чтобы создать список внутри другого списка, нажмите Tab.
- Новый список будет иметь отступ.
- Чтобы вернуться к основному списку, дважды нажмите Ввод.
- Редактировать или добавлять контент перед списком. Для этого выполните следующие действия:
Как изменить тип списка и цвет маркеров или нумерации
Как изменить тип списка
- Переместите фокус на элемент макета, содержащий список.
- Чтобы отредактировать элемент и переместить курсор к номеру или маркеру, нажмите Ввод.
- Откройте меню "Формат".
- Выберите Маркеры и нумерация.
- Выберите тип списка.
- Стили списка. Чтобы выбрать маркер из коллекции символов, нажмите Другие маркеры.
- Нумерованный список.
- Маркированный список.
Как изменить цвет маркеров или нумерации
- Переместите фокус на элемент макета, содержащий список.
- Чтобы выполнить поиск по меню:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + /.
- На устройстве с macOS нажмите Option + /.
- Введите название цвета, например "красный".
- Используйте стрелку вниз для выбора из доступных вариантов.
- Цвет заливки – задает цвет фона контейнера.
- Цвет границ – задает цвет границ контейнера.
- Цвет текста – задает цвет текста списка в контейнере.
- Цвет фона текста – задает цвет фона текста в контейнере.
Примечания
- В списке также есть оттенки выбранного цвета. Например, у красного есть светло-красный оттенок.
- Перед началом презентации убедитесь, что текст хорошо читается на фоне выбранных цветов.
Как изменить нумерованный список
- Переместите фокус на элемент макета, содержащий список.
- Чтобы изменить список, нажмите Ввод.
- Переместите курсор на элемент списка, который хотите изменить.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
- Выберите Начать нумерацию заново.
- Введите номер, с которого должен начинаться список.
- Нажмите Ввод.
Как использовать озвучивание при форматировании
Чтобы озвучить выделенный текст или стиль форматирования абзаца:
- Откройте меню специальных возможностей.
- Выберите Озвучить программой чтения с экрана.
- Выберите Озвучить форматирование выделенного фрагмента.
- Вы можете сохранить сочетание клавиш, чтобы использовать его в дальнейшем.
Чтобы ознакомиться с доступными стилями форматирования:
- Откройте меню "Формат".
- Чтобы программа озвучивала пункты меню, нажимайте стрелку вниз.
Как использовать проверку правописания
В Google Презентациях включена автоматическая проверка правописания.
- Чтобы перейти к следующей орфографической ошибке:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + '.
- На устройстве с macOS нажмите Command + '.
- Чтобы перейти к предыдущей орфографической ошибке:
- На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + ; (точка с запятой).
- На устройстве с macOS нажмите Command + ; (точка с запятой).
- Чтобы исправить ошибку, откройте контекстное меню, нажав Shift + F10.
- Выберите нужный варианты замены слова и нажмите клавишу Ввод.
Примечание. Сочетания клавиш для следующей и предыдущей ошибки не работают, когда все ошибки устранены.
Как добавить альтернативный текст для изображения или рисунка
- Выберите изображение.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
- Выберите Альтернативный текст.
- Вы можете сохранить сочетание клавиш, чтобы использовать его в дальнейшем.
- На боковой панели "Параметры форматирования" перейдите к разделу "Альтернативный текст", нажимая клавишу Tab.
- Примечание. Панель должна быть уже развернута.
- Используя клавишу Tab, перейдите к пункту "Расширенные настройки" (расположен под полем "Описание"), а затем нажмите Ввод.
- Используя клавишу Tab, перейдите к полю "Заголовок".
- Введите текст, который должны видеть пользователи программы чтения с экрана.
Как запустить слайд-шоу
- Чтобы запустить слайд-шоу на весь экран, начиная с текущего слайда, откройте меню "Вид".
- Выберите Слайд-шоу.
- Чтобы начать показ с первого слайда:
- На устройстве с ChromeOS нажмите Ctrl + Shift + Ввод.
- На устройстве с Windows нажмите Ctrl + Shift + F5.
- На устройстве с macOS нажмите Command + Shift + Ввод.
- Чтобы начать показ с первого слайда:
- Чтобы перейти к первому слайду, нажмите клавишу Home.
- Вы также можете нажать клавишу 1, а затем – Ввод.
- Чтобы перейти к следующему слайду или добавленной анимации, нажмите Пробел, Ввод, стрелку вниз или Page Down.
- Чтобы перейти к предыдущему слайду или добавленной анимации, нажмите стрелку вверх или Page Up.
- Чтобы остановить слайд-шоу, нажмите Esc.
Информация по теме
- Как работать в Google Документах с помощью программы чтения с экрана
- Как работать в Google Таблицах с помощью программы чтения с экрана
- Как использовать программы чтения с экрана для работы с Google Презентациями
- Как работать в Google Формах с помощью программы чтения с экрана
- Как работать в Google Рисунках с помощью программы чтения с экрана
- Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана