Du kan redigere presentasjoner på datamaskinen med en skjermleser.
Før du begynner
Sørg først for at du er kjent med trinnene og teknikkene i Bruk Google Dokumenter-appene med en skjermleser.
- Bruk Presentasjoner som nettprogram.
- Slik åpner du menylinjen:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + f.
- For MacOS: Trykk på Control + Option + f.
- Bruk Tilgjengelighet-menyen til å navigere i presentasjonen:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + a.
- For MacOS: Trykk på Control + Option + a.
- Slik åpner du en liste over snarveier i presentasjonen:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + skråstrek.
- For macOS: Trykk på Command + skråstrek.
- Hvis du foretrekker en nettside, kan du åpne hurtigtaster for Google Presentasjoner.
- Slik finner du menyalternativer:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + skråstrek.
- For MacOS: Trykk på Tilvalg + skråstrek.
- Når du har trykket på hurtigtasten, skriver du inn en del av navnet for å finne elementer som samsvarer, med nedoverpilen.
Emner
Denne artikkelen er inndelt i deler med overskrifter. Bruk linkene nedenfor for å hoppe til en bestemt del av artikkelen.
- Endre oppsettet for et lysbilde
- Endre lese- eller fanefølgen for lysbilder
- Endre rekkefølgen på lysbilder
- Grunnleggende om redigering og formatering
- Bruk stavekontroll i presentasjoner
- Legg til alt-tekst for bilder eller illustrasjoner
- Presenter lysbildefremvisninger
Finn ut mer om grensesnittet og navigeringen i presentasjoner
Det finnes fire hovedområder i Presentasjoner:
- Lerret
- Filmstripe
- Foredragsnotater
- Populært område
Finn ut mer om lysbildelerretet
Et lysbilde består av ett eller flere reklamekomponenter. Reklamekomponenter kan være tekstbokser, bilder, tabeller eller til og med diagrammer fra Regneark. Du finner disse reklamekomponentene på lerretet.
Slik fokuserer du på et lerrets:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + c.
- For MacOS: Trykk på Command + Option + Shift + c.
- Trykk på Tab når fokuset er på filmstripen.
- For å flytte fokuset til de ulike layout- eller beholderelementene på lysbildet, trykk på Tab.
- For å endre et reklamekomponenter og sette inn innhold, trykk på Enter.
- For å flytte fokuset tilbake til utformingselementet eller -beholderen, trykk på Escape.
Tips: Når du trykker på Tab-tasten, går du gjennom alle layout- eller beholderelementer i rekkefølgen som leses av skjermleseren, og deretter går du tilbake til starten.
Finn ut mer om filmstripen
En liste over miniatyrbilder av alle lysbildene i presentasjonen kalles filmstripen.
Slik fokuserer du på filmstripen:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + F.
- For MacOS: Trykk på Command + Option + Shift + f.
- For å navigere i listen, trykk på oppoverpilen eller nedoverpilen.
Finn ut mer om talenotater
Foredragsnotater vises ikke i presentasjoner, men de er tilgjengelige for foredragsholderen. Dette er ofte det som blir sagt når noen presenterer et lysbilde.
Slik fokuserer du på foredragsnotater:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + s.
- For macOS: Trykk på Command + Option + Shift + s.
Finn ut mer om toppområdet
Det øverste området består av menyene, verktøyraden og andre toppnivåalternativer. Bruk disse verktøyene til å implementere handlinger i presentasjonen, på lysbilder eller i elementer på lysbilder.
Slik blar du gjennom menyene:
- Åpne Fil-menyen.
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + f.
- For MacOS: Trykk på Control + Option + f.
- Trykk på høyrepilen for å utforske andre menyer, for eksempel disse:
- Rediger
- Se
- Sett inn
- Format
- Lysbilde
- Organiser
- Verktøy
- Utvidelser
- Hjelp
- Tilgjengelighet
Slik får du hjelp:
- Åpne Hjelp-menyen og velg Hjelp.
- Trykk på Tab for å gå forbi «Populære hjelperessurser» til «Søk i hjelp»-redigeringsfeltet.
- Skriv inn et søkeord, for eksempel «bilde».
- Trykk på Enter.
- Det åpnes en dialogboks der du kan lese om emnet eller navigere til andre emner.
- For å gå tilbake til presentasjonen, trykk på Escape.
Tips: For å lese nettinnholdet som ikke kan utheves, i hjelpedialogboksen, bruk «virtuell»- eller «gjennomgangsmodus» i skjermleseren. Slå den av igjen når du går tilbake til presentasjonen.
Fra menyene kan du gå til to andre sett med kontroller:
- Knappene på toppen: Disse knappene er for handlinger på presentasjonsnivå, for eksempel å gi nytt navn til, stjernemerke, dele eller bytte mappe for presentasjonen. Trykk på Shift + Tab fra menyene.
- Verktøylinjen: Verktøylinjen har alternativer for redigering og formatering, for eksempel farger og kantlinjer. Trykk på Tab fra menyene.
Tips: Hvis hurtigtastene for appmenyen ikke fungerer, og du ikke ser noen knapper og menyer øverst, kan du slå dem på med hurtigtasten Ctrl + Shift + f.
Finn ut hvordan du leser lysbilder
Det finnes to metoder: filmstrip og lerret.
Slik leser du lysbilder med filmstrip:
- Flytt fokus til filmstripen.
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + F.
- For MacOS: Trykk på Command + Option + Shift + f.
- For å navigere gjennom filmstripen, trykk på oppoverpilen eller nedoverpilen. Hvis punktskriftmodus er
- Deaktivert: Hele innholdet på lysbildet vises.
- Aktivert: Bare lysbildenummeret, tittelen og utformingen vises.
Slik leser du lysbilder med lerretsvisning:
- Flytt fokuset til lerretet med Tab-tasten fra filmstripen, eller gjør følgende:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + c.
- For MacOS: Trykk på Command + Option + Shift + c.
- Trykk på Tab for å gå gjennom lysbildeelementene.
- For å gå til neste lysbilde, trykk på Side ned.
Finn ut hvordan du leser i HTML-visning
Du kan vise presentasjonen som én enkelt side du kan rulle i, akkurat som en vanlig nettside:
- For å søke i menyene:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + skråstrek.
- For MacOS: Trykk på Tilvalg + skråstrek.
- Skriv inn «html».
- Trykk på nedoverpilen for å gå til «HTML-visning»-menyalternativet.
- Du kan skrive ned hurtigtasten for senere bruk.
- For å åpne i den samme fanen, trykk på Enter.
- Du kan også kopiere nettadressen i nettleseren for å dele denne visningen med andre.
- Bruk tilbakeknappen i nettleseren for å gå tilbake og redigere presentasjonen.
Tips:
- For å gå til hvert lysbilde, naviger etter landemerke eller region.
- Du finner foredragsnotatene i dette milepælen.
- For å lese hvert element på lysbildet, naviger etter element.
- Bildene vises, men er ikke tilgjengelige for skjermlesere.
Finn ut hvordan du leser talenotater
Siden det er et tekstområde som kan redigeres, kan du bruke vanlig navigering og tilbakemelding for redigering til å lese dem. Du kan for eksempel bruke oppoverpilen og nedoverpilen til å lese linjene.
Slik fokuserer du på foredragsnotater:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + s.
- For macOS: Trykk på Command + Option + Shift + s.
Legg til, slett og organiser lysbilder
Du kan legge til lysbilder i presentasjonen på flere måter.
Legg til et tomt lysbilde
- Flytt fokus til filmstripen.
- Flytt fokus til lysbildet før plasseringen av det nye lysbildet.
- Trykk på Enter eller
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + M.
- For macOS: Trykk på Command + m.
- Det nye lysbildet har det samme oppsettet som det forrige lysbildet.
Tips: For å endre utformingen, åpne Presentasjon-menyen etter at du har satt inn en lysbilde, og velg Bruk utformingen.
Lag kopi av lysbilder
- Flytt fokus til filmstripen.
- Flytt fokuset til lysbildet du vil lage kopi av.
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + D.
- For MacOS: Trykk på Command + d.
- Det nye lysbildet har det samme oppsettet som det forrige lysbildet.
Klipp ut, kopier og lim inn lysbilder via utklippstavlen
- Flytt fokus til filmstripen.
- Flytt fokuset til lysbildet du vil klippe ut eller kopiere.
- Valgfritt: For å velge mer enn ett lysbilde, trykk og hold på Shift og trykk på pilene.
- Slik klipper du ut eller kopierer du:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + x eller Ctrl + c.
- For macOS: Trykk på Command + x eller Command + c.
- Flytt fokus til plasseringen av de nye lysbildene.
- Slik limer du inn det du har klippet ut eller kopiert, etter fokusbildet:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + v.
- For macOS: Trykk på Command + v.
Importer lysbilder fra andre presentasjoner
- Flytt fokus til filmstripen.
- Flytt fokuset til stedet der du vil sette inn lysbilder.
- Åpne Fil-menyen.
- Velg Importer lysbilder.
- Da åpnes en Google Disk-dialogboks der du kan velge en presentasjon.
- Trykk på Enter i presentasjonen du vil importere.
- I «Importer lysbilder»-dialogboksen velger du alle lysbildene ved å trykke på Tab til du kommer til «Velg alle lysbildene»-knappen.
- Trykk på Tab for å gå til listen over lysbilder.
- Bruk piltastene for å utforske listen.
- Trykk på Enter for å slå av og på markeringen av hvert lysbilde.
- Trykk på Tab på slutten av listen for å velge flere alternativer.
- Valgfritt: Hvis du vil importere innhold til lysbildene med det nåværende temaet, fjerner du avmerkingen for «Behold opprinnelig tema».
- Trykk på Tab for å gå til listen over lysbilder.
- For å sette inn de valgte lysbildene i presentasjonen, trykk på Tab til du kommer til «Importer lysbilder»-knappen
Enter.
Slett lysbildene
- Flytt fokus til filmstripen.
- Flytt fokuset til lysbildet du vil slette.
- Valgfritt: For å velge mer enn ett lysbilde, trykk og hold på Shift og trykk på piltastene.
- Trykk på Slett.
Hopp over lysbilder
Du kan hoppe over et lysbilde når du viser frem presentasjonen din. Lysbildet slettes ikke, og hvis du deler presentasjonen med andre, kan de finne lysbildene du har hoppet over.
- Flytt fokus til filmstripen.
- Flytt fokuset til lysbildet du vil hoppe over.
- Åpne den kontekstuelle menyen ved å trykke på Shift + F10.
- Trykk på nedoverpilen for å gå til «Hopp over lysbildet»-menyelementet.
- Trykk på Enter.
- Tips: Når du hopper over lysbildet, endres dette alternativet til «Gå tilbake til lysbildet».
Legg til lysbildenumre
Du kan nummerere lysbildene i presentasjoner.
- Åpne Sett inn-menyen.
- Velg Lysbildenumre.
- Trykk på Enter for å bruke filteret.
Tips: Hvis du ikke vil at tittellysbildet skal være nummerert, merker du av for «Hopp over tittellysbilder» før du søker.
Slik nummerer du bare bestemte lysbilder:
- Flytt fokus til filmstripen.
- Velg lysbildet eller lysbildene du vil nummerere.
- Åpne Sett inn-menyen.
- Velg Lysbildenumre.
- Bruk Tab-tasten til å gå til «Bruk på de valgte»-knappen, og trykk på Enter.
Endre oppsettet for et lysbilde
Formater for enkeltlysbilder i presentasjonen din, for eksempel «Tittel og brødtekst» eller «Tittel og to kolonner», kalles lysbildeoppsett. Når du beveger deg gjennom filmstripevisningen, hører du informasjon om oppsettet for hvert lysbilde i presentasjonen.
- I filmstripen velger du lysbildet du vil endre oppsettet for.
- Åpne Lysbilde-menyen.
- Velg Bruk oppsettet.
- Trykk på høyrepilen for å høre alternativene for oppsett.
- Du hører «Valgt» for oppsettet i lysbildet du er ved nå.
- Du hører «Ikke valgt» for de andre oppsettsalternativene.
- For å velge et oppsettsalternativ for lysbildet du er ved nå, trykk på Enter.
Endre lese rekkefølgen på lysbilder
Når du legger til reklamekomponenter på en lysbilde, følger tabulatorrekkefølgen rekkefølgen de er plassert i, og skjermleseren leser dem i den samme rekkefølgen. Selv om innholdet ikke overlapper visuelt, blir de enkelte reklamekomponentene liggende oppå de foregående. Du kan endre lese rekkefølgen ved å flytte reklamekomponenten i grupperingen.
- Flytt fokuset til reklamekomponenten du vil flytte.
- Åpne Organiser-menyen.
- Bare de tilgjengelige alternativene vises. Hvis fokuset for eksempel er på det første elementet i fanefølgen, er bare forover og forrige tilgjengelig.
- Velg Bestilling og gjør følgende:
- Flytt fremst.
- Flytt fremover.
- Flytt bakover.
- Flytt bakerst.
Tips: Skjermleseren skal lese opp hurtigtastene for hvert menyalternativ og effekten når du bruker hurtigtasten. Skjermleseren er stille når du trykker på en snarvei som ikke har noen innvirkning på bestillingen.
Endre rekkefølgen på lysbilder
- Gå til filmstripen.
- For å finne lysbildet du vil flytte, trykk på oppoverpilen eller nedoverpilen.
- For å velge flere lysbilder du vil flytte, trykk og hold på Shift og trykk på piltastene.
- Slik flytter du de valgte lysbildene opp eller ned:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk og hold på Ctrl + oppoverpilen eller nedoverpilen.
- For MacOS: Trykk og hold på Command + oppoverpilen eller nedoverpilen.
Tips: Du kan endre rekkefølgen på lysbildene i filmstripen ved å bruke utklippstavlen til å klippe og lime inn.
Grunnleggende om redigering og formatering
Du kan legge til eller endre innhold og formatering i presentasjonen din.
Legg til tekstbokser, bilder, tabeller eller diagrammer
- Gå til lysbildet der du vil legge til et
- Tekstboks
- Bilde
- Tabell
- Diagram
- Åpne Sett inn-menyen.
- Velg ønsket menyelement.
- Trykk på Enter for å velge et alternativ.
Legg til nummererte lister eller punktlister
Du kan legge til og tilpasse punktlister eller nummererte lister.
Legg til lister
- Flytt fokuset til lysbildet der du vil legge til en liste.
- Flytt fokuset til tekstelementet som skal inneholde listen.
- For en nummerert liste:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Shift + 7.
- For macOS: Trykk på Command + Shift + 7.
- For en punktliste:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Shift + 8.
- For macOS: Trykk på Command + Shift + 8.
- For en nummerert liste:
- Valgfritt:
- Slik endrer eller legger du til innhold før listen:
- Trykk på Enter.
- Flytt markøren til listen.
- For å starte en liste inne i en annen liste, trykk på Tab.
- Den nye listen blir rykket inn.
- For å gå tilbake til hovedlisten, trykk på Enter to ganger.
- Slik endrer eller legger du til innhold før listen:
Endre listetype og farge
Endre listetypen
- Flytt fokuset til reklamekomponenten som inneholder en liste på lerretet.
- For å redigere reklamekomponenten og flytte markøren til tallet eller punktmerket, trykk på Enter.
- Åpne Format-menyen.
- Velg Punkt- og nummerlister.
- Velg en ny punkttype:
- Listealternativer: For å lage en egendefinert punkttype velger du Flere punkter.
- Nummerert liste.
- Punktliste.
Endre listefargen
- Flytt fokuset til reklamekomponenten som inneholder en liste på lerretet.
- For å søke i menyene:
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + skråstrek.
- For MacOS: Trykk på Tilvalg + skråstrek.
- Skriv inn navnet på en farge, for eksempel «rød».
- Trykk på nedoverpilen blant de tilgjengelige alternativene.
- Fyllfarge: Angir fargen på beholderbakgrunnen.
- Kantlinjefarge: Angir fargen på kantlinjen rundt beholderen.
- Tekstfarge: Angir tekstfargen for listen i beholderen.
- Uthevingsfarge: Angir bakgrunnsfargen for teksten i beholderen.
Tips:
- Fargevarianter av «rød», for eksempel «rødbær», vises også i listen.
- For å unngå fargekombinasjoner som er umulige å lese, må du sjekke tekstkontrasten til egendefinerte farger før du presenterer.
Start nummererte lister på nytt
- Flytt fokuset til reklamekomponenten som inneholder en liste på lerretet.
- For å redigere listen, trykk på Enter.
- Flytt markøren til listeelementet du vil starte på nytt.
- Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
- Velg Start nummereringen på nytt.
- Angi det nye startnummeret for listen din.
- Trykk på Enter.
Hør beskrivelser av eller endre formatering
Slik får du lest opp teksten du velger, eller avsnittsformatet:
- Åpne Tilgjengelighet-menyen.
- Velg Les opp for skjermleser.
- Velg Les opp formateringen av utvalget.
- Du kan skrive ned hurtigtasten for senere bruk.
Slik kan du utforske formateringsstilene du kan bruke:
- Åpne Format-menyen.
- Trykk på nedoverpilen for å høre alternativer.
Bruk stavekontroll i presentasjoner
Stavefeil registreres automatisk i presentasjoner.
- For å gå til neste stavefeil.
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + apostrof.
- For macOS: Trykk på Command + apostrof.
- For å gå til forrige stavefeil.
- For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + semikolon.
- For macOS: Trykk på Command + semikolon.
- For å rette en feilstaving, åpne den kontekstuelle menyen ved å trykke på Shift + F10.
- Velg det riktig stavede alternativet, og trykk på Enter.
Tips: Neste eller forrige hurtigtast gjør ingenting når alle problemene er løst.
Legg til alt-tekst for bilder eller illustrasjoner
- Velg et bilde eller en illustrasjon.
- Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
- Velg Alt-tekst.
- Du kan også skrive ned hurtigtasten for senere bruk.
- I sidefeltet «Formateringsalternativer» trykker du på Tab til du kommer til «Alt-tekst»-knappen.
- Tips: Den skal allerede være utvidet.
- Bruk Tab for å gå forbi «Beskrivelse»-feltet til «Avanserte alternativer»-fanen, og trykk på Enter for å vise den.
- Bruk Tab for å gå til «Tittel»-redigeringsfeltet.
- Skriv inn teksten som skal vises til brukere av skjermlesere.
Presenter lysbildefremvisninger
- For å vise en lysbildefremvisning i fullskjerm fra det gjeldende lysbildet, åpne Vis-menyen.
- Velg Bildefremvisning.
- For å starte fra begynnelsen, bruk hurtigtasten for plattformen din:
- For Chrome OS: Ctrl + Shift + Enter.
- For Windows: Ctrl + Shift + F5.
- For macOS: Command + Shift + Enter.
- For å starte fra begynnelsen, bruk hurtigtasten for plattformen din:
- For å gå til det første lysbildet, trykk på Start.
- Du kan også trykke på 1 etterfulgt av Enter.
- For å gå til neste lysbilde eller animasjonstrinn, trykk på mellomrom, Enter, nedoverpilen eller side ned.
- For å gå til det forrige lysbildet eller animasjonstrinnet, trykk på oppoverpilen eller side opp.
- For å stoppe lysbildefremvisningen, trykk på Escape.