Как использовать программу чтения с экрана для работы с Google Документами

Вы можете работать на компьютере с файлами Google Документов, используя программу чтения с экрана.

Подготовка

Ознакомьтесь с общими инструкциями по использованию программы чтения с экрана в статье Специальные возможности в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Рисунках.

Содержание

Чтобы перейти к определенному разделу статьи, воспользуйтесь ссылками ниже.

• Подготовка
• Как создать файл
  • Как создать пустой документ
• Как открыть существующий документ
  • С главной страницы Google Документов
  • Из существующего документа
  • По ссылке в документе
  • С Диска
• Как перемещаться по контенту и прослушивать или читать его
  • Как использовать быстрые клавиши для навигации в Google Документах
  • Как использовать панель со структурой документа
  • Как озвучить текст или информацию с помощью программы чтения с экрана
  • Как открыть список быстрых клавиш
  • Как выполнить поиск по меню
• Как форматировать контент
  • Примеры форматирования
  • Советы по форматированию
• Как найти и заменить текст
  • Поиск по документу
  • Поиск и замена текста
• Как скопировать и вставить текст или изображения
  • Как скопировать форматирование
• Как проверить правописание в документе
• Как добавить или вставить контент
  • Как добавить в документ название, оглавление и заголовок
  • Как добавить изображение, таблицу или сноску
• Как добавить или изменить таблицу
  • Как добавить таблицу
  • Как изменить таблицу
• Как добавить блоки и умные чипы
  • Как выполнять действия с умными чипами
  • Как использовать блоки и раскрывающиеся списки для организации проектов
• Как использовать контент из других файлов
• Как работать с нумерацией, сносками и колонтитулами
  • Как добавить верхние и нижние колонтитулы
• Как изменить режим просмотра или макет
  • Что следует учитывать при работе с документом без разбивки по страницам
• Как удалить документ
  • Как поместить файл в корзину
• Информация по теме

Как создать файл

Как создать пустой документ

Создать пустой документ можно любым из следующих способов:

• Откройте новую вкладку браузера и введите в адресной строке docs.new.
• Откройте новую вкладку браузера, введите в адресной строке docs.google.com, а затем:
  1. Нажмите Shift + Tab, чтобы перейти к списку "Недавно использованные шаблоны".
  2. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к пункту "Пустой файл".
     • Если вы хотите перейти к другому шаблону, нажимайте стрелку вниз.
  3. Чтобы открыть шаблон, нажмите клавишу Ввод.
• Перейдите к нужной папке на Google Диске и нажмите Alt + C, а затем T (в macOS: Option + C, а затем T).
• Следуйте инструкциям по созданию файла на основе шаблона.

Как открыть существующий документ

Открыть документ можно несколькими способами.

С главной страницы Google Документов

1. В новой вкладке браузера откройте страницу docs.google.com.
2. Фокус будет установлен на списке недавних документов. Чтобы выбрать один из них, нажимайте стрелку вправо.
3. Чтобы открыть существующий документ, нажмите клавишу Ввод.

Из существующего документа

1. Откройте меню "Файл".
2. Выберите Открыть.
3. В открывшемся диалоговом окне выбора файлов с помощью клавиши Tab перейдите к вкладке "Недавние".
4. Если вы хотите открыть недавний файл, нажимайте стрелку вправо, чтобы перейти к нему.
5. Чтобы перейти к другой вкладке, например "Мой диск" или "Доступные мне":
   1. Нажимайте стрелку вправо, пока не перейдете к нужной вкладке.
   2. Нажмите клавишу Ввод.
   3. С помощью клавиши Tab перейдите к первому файлу в разделе.
6. Нажимайте стрелку вправо, чтобы выбрать файл, а затем нажмите клавишу Ввод.

По ссылке в документе

Если в документе есть ссылка, убедитесь, что фокус установлен на ней. Чтобы открыть ссылку в новой вкладке, нажмите Alt + Ввод (в macOS: Option + Ввод). Подробнее о том, как работать с закладками и ссылками…

С Диска

Инструкции о том, как открыть существующий документ на Диске, вы найдете в статье Как использовать программу чтения с экрана с Google Диском.

Как перемещаться по контенту и прослушивать или читать его

Когда вы открываете документ Google, фокус по умолчанию находится в начале основной области редактирования. Пока вы печатаете и пользуетесь навигацией по документу, текст на экране будет озвучиваться и выводиться на дисплей Брайля. На устройствах с Windows и ChromeOS поддерживаются следующие стандартные сочетания клавиш для навигации:

• Стрелки влево или вправо – переход к предыдущему или следующему символу.
• Ctrl + Стрелка влево или Ctrl + Стрелка вправо – переход к предыдущему или следующему слову.
• Стрелки вверх или вниз – переход к предыдущей или следующей строке.
• Ctrl + Стрелка вверх или Ctrl + Стрелка вниз – переход к предыдущему или следующему абзацу.
• Home – переход в начало строки.
• End – переход в конец строки.
• Ctrl + Home – переход в начало документа.
• Ctrl + End – переход в конец документа.
• Page Up или Page Down – переход к следующей или предыдущей отображаемой странице (не к странице документа).
• Tab или Shift + Tab – переход к следующей или предыдущей ячейке, когда фокус расположен на таблице.
• Сочетания клавиш для навигации по таблице в программе чтения с экрана.

На устройствах с macOS поддерживаются следующие стандартные сочетания клавиш для навигации:

• Стрелки влево или вправо – переход к предыдущему или следующему символу.
• Option + Стрелка влево – переход к предыдущему или следующему слову.
• Стрелки вверх или вниз – переход к предыдущей или следующей строке.
• Option + Стрелка вверх или Option + Стрелка вниз – переход к предыдущему или следующему абзацу.
• Home – переход в начало строки.
• End – переход в конец строки.
• Command + Стрелка вверх – переход в начало документа.
• Command + Стрелка вниз – переход в конец документа.
• Page Up или Page Down – переход к следующей или предыдущей отображаемой странице (не к странице документа).
• Tab или Shift + Tab – переход к следующей или предыдущей ячейке, когда фокус расположен на таблице.
• Сочетания клавиш для навигации по таблице в программе чтения с экрана.

Совет. Чтобы выделить контент при навигации с помощью указанных выше сочетаний клавиш, удерживайте клавишу Shift.

Как использовать быстрые клавиши для навигации в Google Документах

При навигации по существующему документу программа чтения с экрана озвучивает заголовки, ссылки и другой структурированный контент. Если вы используете команды программы чтения с экрана для навигации по заголовкам или ссылкам, переход осуществляется к элементам рядом с текущим фокусом. Возможность перейти к контенту, расположенному выше или ниже, блокируется для оптимизации производительности.

Чтобы обойти ограничение, можно переключиться в виртуальный режим или режим обзора, а можно остаться в режиме перевода фокуса и использовать сочетания клавиш для навигации.

Посмотреть их можно в меню "Специальные возможности": нажмите Alt + Shift + A (в Windows или ChromeOS) или Control + Option + A (в macOS). Сочетания для команд, которые вы часто используете, также будут показаны в меню.

Например, для перехода к следующему и предыдущему объекту в Google Документах вы можете использовать указанные ниже сочетания клавиш.

• Чтобы перейти к следующему объекту:
  • На устройстве с Windows нажмите Ctrl + Alt + N.
  • На устройстве с macOS нажмите Control + Command + N, а затем другую клавишу, например H для заголовков или L для ссылок. Например, нажав Control + Command + N, а затем H, вы перейдете к следующему заголовку.
• Чтобы перейти к предыдущему объекту:
  • На устройстве с Windows нажмите Ctrl + Alt + P.
  • На устройстве с macOS нажмите Control + Command + P, а затем другую клавишу. Например, нажав Control + Command + P, а затем H, вы перейдете к предыдущему заголовку.

Как использовать панель со структурой документа

С помощью панели "Структура документа" можно озвучить все заголовки в документе и перейти к нужному. ЧТобы фокус перешел на эту панель, скройте ее, а затем снова откройте. Это можно сделать с помощью меню "Вид". Однако удобнее использовать сочетание клавиш:

1. Удерживайте клавиши Ctrl + Alt.

• На устройстве с macOS: Control + Option.

2. Нажмите клавишу A, а затем H.

3. Перейдите к структуре документа с помощью клавиши Tab.

4. Для перехода к следующим заголовкам нажимайте стрелку вниз.

5. Чтобы перейти к нужному разделу документа, выберите его заголовок на панели и нажмите клавишу Ввод.

Примечание. Чтобы перейти к кнопке "Удалить из структуры", выберите заголовок из списка и нажмите клавишу Tab.

Как озвучить текст или информацию с помощью программы чтения с экрана

В Документах есть несколько сочетаний клавиш для озвучивания информации. Их можно найти в подменю "Озвучить программой чтения с экрана" меню "Специальные возможности".

1. Откройте меню "Специальные возможности".
2. Чтобы открыть подменю, нажмите S.
3. Чтобы узнать, как отформатирован текст или абзац, установите на нем курсор и откройте меню "Специальные возможности".
4. Выберите Озвучить программой чтения с экрана, а затем Озвучить форматирование выделенного фрагмента.
5. Чтобы быстрее выполнить действие, используйте указанное в меню сочетание клавиш.

Как открыть список быстрых клавиш

Чтобы открыть список быстрых клавиш в документе, нажмите Ctrl + / (в macOS: Command + /). Вы также можете найти сочетания клавиш для определенных действий, например вставить или перейти к следующему заголовку. Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc. Информация о навигации в диалоговом окне "Быстрые клавиши" приведена в документе об использовании программ чтения с экрана для работы с редакторами Google.

Чтобы ознакомиться с полным списком быстрых клавиш, перейдите в Справочный центр по одной из ссылок ниже.

• Быстрые клавиши для Windows
• Быстрые клавиши для ChromeOS
• Быстрые клавиши для macOS

Рекомендации по использованию быстрых клавиш в Windows

Если вы не используете раскладку клавиатуры "Английский (США)" по умолчанию, многие сочетания клавиш, в том числе модификатор Ctrl + Alt, не будут выполнять свои функции. Они будут работать так, как если бы была нажата клавиша AltGr. Если вы хотите использовать сочетания клавиш, настройте раскладку "Английский (США)", следуя инструкциям из документации Windows, и переключайтесь на нее.

Как выполнить поиск по меню

Чтобы найти команду в меню:

1. Нажмите Alt + / (в Windows и ChromeOS).
   • Или Option + / (в macOS).
2. Введите команду, например Переименовать или Вставить.
3. Чтобы прослушать результаты поиска, нажимайте стрелку вниз. Например, если вы введете команду "Вставить", то среди предложенных вариантов будет "Вставить изображение" и "Добавить комментарий".
4. Чтобы выбрать действие, нажмите клавишу Ввод.

Совет

1. Недавние поисковые запросы сохраняются в раскрывающемся списке, поэтому их легко повторить.
2. Для этого, выполнив поиск, снова нажмите сочетание клавиш в новом расположении.
3. Затем нажмите клавишу Ввод, чтобы повторить поиск.

Как форматировать контент

Форматирование можно применить на уровне символа, абзаца или страницы. Вы можете выбрать форматирование как для существующего текста, так и для того, который собираетесь ввести. Чтобы применить форматирование к существующему тексту, сначала выделите его, а затем примените форматирование. Если вы хотите применить изменения только к тексту, который собираетесь ввести, не выделяйте существующий контент при выборе форматирования.

• Большая часть параметров форматирования текста и абзацев находится в меню "Формат". Его можно открыть с помощью следующего сочетания клавиш:
  • На устройстве с Windows и ChromeOS: Alt + Shift + O.
  • На устройстве с macOS: Control + Option + O.
  • Некоторые действия из меню "Формат" выполняются сразу, а при выборе других сначала открывается диалоговое окно. Если появилось диалоговое окно, перейдите к нужным параметрам и задайте их.
• Некоторые действия также доступны в контекстном меню.
• Некоторые параметры форматирования доступны только на панели инструментов или через поиск по меню. Чтобы перейти к панели инструментов, откройте меню "Файл", а затем нажимайте клавишу Tab. Чтобы выполнить поиск по меню, нажмите Alt + / (в Windows и ChromeOS) или Option + / (в macOS). Затем введите команду (настроить интервалы) или набор команд (интервалы), перейдите к нужному действию с помощью стрелки вниз и нажмите клавишу Ввод.

Ниже приведено несколько примеров форматирования.

• Форматирование текста на уровне символов:
  • выделение полужирным шрифтом или курсивом, а также подчеркивание и зачеркивание;
  • изменение регистра (верхний, нижний, каждое слово с заглавной буквы);
  • изменение цвета текста или выделения.
• Форматирование на уровне абзаца:
  • основные заголовки и подзаголовки;
  • заголовки;
  • списки (маркированные, нумерованные или с флажками);
  • выравнивание и отступы;
  • форматирование, позволяющее сделать так, чтобы заголовок и идущий за ним абзац находились на одной странице;
  • предотвращение появления в документе висячих строк;
  • изменение границ и заливки абзаца.
• Форматирование на уровне страницы:
  • столбцы;
  • цвет фоновой страницы;
  • параметры страницы: размер, поля и ориентация;
  • верхние и нижние колонтитулы.

Вы также можете использовать формат без разбивки по страницам, чтобы документ представлял собой одну длинную страницу.

Дополнительная информация о форматировании приведена в статье Как изменить шрифты и стили абзацев.

Примеры форматирования

В этом разделе приведены примеры нескольких типов форматирования и описаны действия для навигации по меню. Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш, которые указаны рядом с пунктами меню.

Как выбрать стиль абзаца

1. Откройте меню Формат.
2. Выберите Стили абзацев.
3. Выберите нужный стиль:
   • "Обычный текст";
   • "Основной заголовок";
   • "Заголовок".
4. Нажмите Применить.

Как изменить выравнивание текста

1. Откройте меню Формат.
2. Выберите Выравнивание и отступы.
3. Выберите нужный вариант:
   • "По левому краю";
   • "По центру";
   • "По правому краю".

Как выделить текст полужирным шрифтом и курсивом или зачеркнуть его

1. Откройте меню "Формат".
2. Выберите Текст.
3. Выберите нужный вариант:
   • "Полужирный";
   • "Курсив";
   • "Подчеркнутый";
   • "Зачеркнутый".

Как изменить стиль и размер шрифта

Если вы знаете название шрифта, который хотите использовать:

1. Нажмите сочетание клавиш для поиска по меню: Alt + / (в macOS: Option + /).
2. Введите шрифт, а затем укажите его название.
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к нужному названию.
4. У названия может быть подменю, в котором можно выбрать размер шрифта.
5. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу Ввод.
   • Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc.

Чтобы выбрать шрифт из меню шрифтов:

1. Откройте меню Файл.
2. С помощью клавиши Tab перейдите к основной панели инструментов.
3. Нажимайте стрелку вправо, чтобы перейти к списку шрифтов.
4. Нажмите стрелку вниз. После этого будет выбран текущий шрифт.
5. Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать другой шрифт. Шрифты в меню перечислены в алфавитном порядке.
6. У названия может быть подменю, в котором можно выбрать размер шрифта.
7. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу Ввод.
   • Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc.

Чтобы добавить шрифты в список шрифтов:

1. Откройте меню "Файл".
2. С помощью клавиши Tab перейдите к основной панели инструментов.
3. Нажимайте стрелку вправо, чтобы перейти к списку шрифтов.
4. Нажмите стрелку вниз. После этого будет выбран текущий шрифт.
5. Нажимайте стрелку вверх, чтобы перейти к пункту "Другие шрифты".
6. Чтобы открыть диалоговое окно "Шрифты", нажмите клавишу Ввод. Фокус будет установлен на списке шрифтов.
7. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к нужному шрифту.
8. Чтобы добавить шрифт в список, установите флажок рядом с ним. Для этого нажмите пробел.
9. Когда все будет готово, с помощью клавиши Tab перейдите к кнопке "ОК" и нажмите клавишу Ввод.

Примечание. В диалоговом окне можно сортировать список шрифтов, а также искать шрифты по типу, например выбрав С засечками или Моноширинный.

Как изменить размер шрифта

1. Откройте меню "Формат".
2. Выберите Текст.
3. Нажимайте стрелку вверх, чтобы перейти к пункту "Размер".
4. Выберите "Увеличить размер шрифта".
   • Или выберите "Уменьшить размер шрифта".

Совет. Если вы часто меняете размер шрифта, используйте для этого сочетания клавиш. Они указаны рядом с пунктами "Увеличить размер шрифта" и "Уменьшить размер шрифта".

Если вы знаете, какой размер шрифта хотите задать:

1. Нажмите сочетание клавиш для поиска по меню: Alt + / (в macOS: Option + /).
2. Введите шрифт, а затем укажите размер (числовое значение).
3. Нажмите клавишу Ввод.
   • Или введите числовое значение и подтвердите найденное совпадение.

Как изменить цвет шрифта

Через меню "Формат" настроить цвет текста и выделения (фона) нельзя. Это можно сделать на панели инструментов. Однако удобнее будет выполнить поиск по меню. Чтобы это сделать:

1. Нажмите сочетание клавиш для поиска по меню: Alt + / (в macOS: Option + /).
2. Введите цвет текста, а затем укажите название, например синий или желтый.
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к нужному оттенку.
4. Нажмите клавишу Ввод.
5. Чтобы изменить цвет фона, введите цвет выделения, а затем укажите название цвета.

Совет. Вы можете ввести только название цвета, а затем выбрать в раскрывающемся списке цвет текста, цвет выделения или оттенок цвета. При выборе цвета учтите, что многие цветовые сочетания затрудняют распознавание текста для некоторых людей.

Советы по форматированию

• Описанные в инструкциях действия подразумевают использование меню. Однако для многих из них предусмотрены сочетания клавиш, которые можно применять без перехода в меню. Чтобы работать эффективнее, запишите или запомните быстрые клавиши для часто используемых действий.
• Чтобы добавить нумерованный список в начале абзаца, введите "1." и пробел. Если вы хотите вставить маркированный список, введите "*" и пробел. Также можно выполнить следующие действия:
  • Чтобы добавить или изменить нумерованный список, нажмите Ctrl + Shift + 7 (в macOS: Command + Shift + 7).
  • Чтобы добавить или изменить маркированный список, нажмите Ctrl + Shift + 8 (в macOS: Command + Shift + 8).
  • Чтобы вставить контрольный список, нажмите Ctrl + Shift + 9 (в macOS: Command + Shift + 9).
• Чтобы вставить нумерованный или маркированный список в существующий список, нажмите Tab. Новый список будет вставлен с увеличенным отступом и будет иметь следующий уровень списка.
• Чтобы установить или снять флажок рядом с пунктом контрольного списка, переместите курсор к нужному пункту и нажмите Ctrl + Alt + Ввод (в macOS: Command + Option + Ввод).
• Выбрать стиль, например "Обычный текст" или "Заголовок", также можно с помощью указанных в меню сочетаний клавиш. Их можно использовать без перехода в меню. Так, чтобы отформатировать текст как заголовок третьего уровня, нажмите Ctrl + Alt + 3 (в macOS: Control + Command + 3).

Важно! Для единообразия, как правило, лучше применить стиль "Обычный текст" или "Заголовок", а не изменять тип шрифта. Чтобы применить стиль к абзацу, выберите нужный вариант в меню "Формат".

Как найти и заменить текст

Поиск по документу

1. Нажмите Ctrl + F (в macOS: Command + F). Слова, которые вы напечатаете в строке поиска, будут выделены в тексте.
2. Чтобы перейти к первому совпадению после установленного курсора, нажмите клавишу Ввод.
3. Чтобы выполнить поиск повторно, нажмите клавишу Ввод. Найденная строка будет озвучена в контексте.
4. Чтобы выполнить поиск в обратном направлении от установленного курсора, нажмите Shift + Ввод.
5. Чтобы установить фокус на последнем найденном вами совпадении, нажмите Esc.

Поиск и замена текста

1. Нажмите Ctrl + H (в macOS: Command + Shift + H).
2. В поле "Найти" введите текст, который хотите найти.
3. В поле "Заменить на" введите текст, на который хотите заменить исходный текст.
   • С помощью клавиши Tab перейдите к кнопкам "Заменить", "Заменить все", "Назад" и "Далее", чтобы найти и заменить текст.
   • После активации кнопки Заменить следующее найденное совпадение будет озвучено в контексте.
4. Чтобы закрыть диалоговое окно и перейти к последнему найденному совпадению, нажмите Esc.

Как скопировать и вставить текст или изображения

Вы можете скопировать текст или изображение из документа, таблицы или презентации и вставить в файл того же или другого типа. Сначала нажмите Shift + клавишу со стрелками, чтобы выбрать текст или изображение, которое хотите скопировать. Затем воспользуйтесь следующими сочетаниями клавиш:

• В Windows: нажмите Ctrl + C для копирования, Ctrl + X для вырезания и Ctrl + V для вставки.
• В macOS: нажмите Command + C для копирования, Command + X для вырезания и Command + V для вставки.

Как скопировать форматирование

Чтобы скопировать стиль, размер и цвет шрифта текста в документе для другого фрагмента:

1. Нажмите Shift + клавишу со стрелками, чтобы выбрать текст с нужными атрибутами.
2. Нажмите сочетание клавиш для поиска по меню: Alt + / (в macOS: Option + /).
3. Введите формат.
4. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к пункту "Копировать форматирование".
5. Нажмите клавишу Ввод. Чтобы быстро выполнять это действие в дальнейшем, запомните сочетание клавиш, указанное рядом с пунктом "Копировать форматирование".
6. Выберите текст, к которому нужно применить форматирование.
7. Нажмите сочетание клавиш для поиска по меню: Alt + / (в macOS: Option + /).
8. Введите формат.
9. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к пункту "Вставить форматирование".
10. Нажмите клавишу Ввод. Чтобы быстро выполнять это действие в дальнейшем, запомните сочетание клавиш, указанное рядом с пунктом "Вставить форматирование".

Примечание. Это действие работает только в пределах документа на одной вкладке браузера.

Как проверить правописание в документе

Система проверки правописания в Google Документах подчеркивает ошибки в тексте.

• Чтобы найти следующую ошибку, нажмите Ctrl + ' (в macOS: Command + ').
• Чтобы перейти к предыдущей ошибке, нажмите Ctrl + ; (в macOS: Command + ;).
• Чтобы исправить ошибку, откройте контекстное меню, нажав Shift + F10.
• Откроется контекстное меню с вариантами замены слова.
• Чтобы применить исправление, нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о проверке правописания и автозамене…

Как добавить или вставить контент

Как добавить в документ название, оглавление и заголовок

Чтобы сделать текст нагляднее, можно выделить заголовки и подзаголовки, а также добавить оглавление. Шрифт и размер для текстовых стилей можно настроить, а потом сохранить и применять по умолчанию.

Как добавить, удалить или обновить оглавление

Для удобной навигации по документу добавьте в него оглавление. Каждый его элемент будет ссылаться на заголовки и подзаголовки документа. Оглавление работает по принципу ссылок. Вы можете перейти к нужному месту в документе, установив фокус на строке в оглавлении и нажав Alt + Ввод (в macOS: Option + Ввод).

Как добавить оглавление

1. Установите курсор в нужном месте.
2. Откройте меню "Вставка".
3. Внизу меню выберите Оглавление.
4. Выберите макет оглавления (с цифрами или без них).

Примечание. Для документов без разбивки по страницам макет оглавления выбрать нельзя.

Как настроить оглавление

1. Перейдите к оглавлению.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
3. Внизу страницы выберите Варианты оглавления.
   • Этот параметр доступен только пользователям с правами на редактирование документа.
4. Откроется боковая панель "Оглавление". С помощью клавиши Tab перейдите к следующим параметрам:
   • "Форматирование" – выбор стиля.
   • Уровни заголовков – выбор уровней заголовков.
   • Когда все будет готово, выберите кнопку "Закрыть" на боковой панели.

Примечание. Внесенные изменения вступят в силу сразу, поэтому обновлять оглавление не нужно.

Чтобы удалить или обновить оглавление:

1. Перейдите к оглавлению.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
3. Выберите действие:

• Удалить оглавление;
• Обновить оглавление.

Как добавить изображение, таблицу или сноску

1. Установите курсор в нужном месте.
2. Чтобы открыть меню "Вставка", нажмите Alt + Shift + I (в macOS: Control + Option + I).
3. Перейдите к нужному пункту меню, используя клавиши со стрелками.
4. Выберите действие, нажав клавишу Ввод.

Как добавить альтернативный текст для изображения или рисунка

1. Выберите изображение или рисунок, удерживая клавишу Shift и нажимая на стрелки.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
3. Чтобы открыть боковую панель "Параметры изображения", выберите Альтернативный текст.
4. С помощью клавиши Tab перейдите к полю Описание.
5. Введите альтернативный текст.
6. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке "Закрыть".
7. Чтобы закрыть боковую панель, нажмите клавишу Ввод.

Совет. Вместо контекстного меню можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Y (в macOS: Command + Option + Y).

Как добавить или изменить таблицу

Чтобы упорядочить данные в документе или презентации, вставьте в файл таблицу. Вы можете добавлять и удалять таблицы, а также настраивать размер и стиль строк и столбцов.

Как добавить таблицу

1. Откройте меню "Вставка".
2. Выберите Таблица.
3. Чтобы выбрать количество строк и столбцов, используйте клавиши со стрелками:
   • Нажимайте стрелку вниз для увеличения количества строк.
   • Нажимайте стрелку вправо для увеличения количества столбцов.
   • Примечание. Максимальный размер таблицы – 20 x 20 ячеек.
4. Чтобы добавить таблицу в документ, нажмите клавишу Ввод.

Как изменить таблицу

После добавления таблицы с ней можно выполнить действия через контекстное меню или изменить ее свойства с помощью боковой панели.

Как выполнить действия с таблицей через контекстное меню

1. Перейдите к таблице, которую хотите изменить.
2. Перейдите к ячейке.
3. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
4. Выберите нужный вариант:
   • Вставить столбец слева.
   • Вставить столбец справа.
   • Вставить строку выше.
   • Вставить строку ниже.
     • Совет. Если вы хотите вставить несколько строк или столбцов, то, прежде чем открыть контекстное меню, выберите несколько строк или столбцов.
   • Удалить столбец, Удалить строку или Удалить таблицу.
   • Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
     • Примечание. При выравнивании высоты строк высота всех ячеек становится равна высоте самой высокой строки. При выравнивании ширины столбцов ширина всех ячеек становится равна самой широкой из них.
   • Закрепить строку заголовка, Закрепить заголовок вверху этой строки или Отменить объединение ячеек.
   • Сортировать таблицу.
   • Объединить ячейки. При этом данные в ячейках также будут объединены.
   • Отменить объединение ячеек.
     • Примечание. Даже если вы отмените объединение ячеек, данные останутся объединены. Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите Отменить или Ctrl + Z (в macOS: Command + Z).
   • Разделить ячейку.

Как изменить свойства таблицы

1. Переместите фокус на строку или столбец, который хотите изменить.
2. Откройте меню "Формат".
3. Выберите Таблица.
4. Выберите Свойства таблицы.
5. Убедитесь, что фокус установлен на боковой панели "Свойства таблицы".
6. С помощью клавиши Tab перейдите к нужному полю.
7. Измените текущие настройки.
8. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке "Закрыть".
9. Чтобы закрыть боковую панель, нажмите клавишу Ввод.
   • Или нажмите Esc, чтобы вернуться к документу.

Совет. Чтобы применить одинаковое свойство к нескольким столбцам или строкам, выберите содержимое нескольких столбцов или строк.

Как добавить блоки и умные чипы

Добавляйте умные чипы в документы Google, чтобы указывать сведения:

• о других пользователях и их адресах электронной почты в Gmail или Workspace;
• об иных файлах Google Документов, Таблиц и Презентаций;
• о датах или мероприятиях из Google Календаря;
• о местах и маршрутах на карте.

Чтобы посмотреть дополнительную информацию, перейдите к всплывающему окну умного чипа и откройте его.

Вы также можете добавлять раскрывающиеся списки или использовать блоки для отслеживания проектов, например плана выпуска продукта или проверок.

Как выполнять действия с умными чипами

Программа чтения с экрана определяет некоторые умные чипы как ссылки. Чтобы активировать умный чип, нажмите Alt + Ввод (в macOS: Option + Ввод). В зависимости от типа чипа вы сможете сделать следующее:

• Пользователь – открыть новую вкладку браузера, чтобы написать в Gmail письмо указанному пользователю.
• Файл – открыть файл Workspace в новой вкладке браузера.
• Мероприятие из календаря – открыть мероприятие Календаря в новой вкладке браузера.
• Место – открыть указанное место на Google Картах в новой вкладке браузера. Чтобы перейти к параметрам, например маршрутам, используйте клавишу Tab.
• Чип для голосования – добавить или отозвать голос.
• Секундомер – запустить, приостановить или возобновить секундомер.
• Таймер – запустить, приостановить, возобновить или перезапустить таймер.

Задачи показываются в виде контрольного списка. Чтобы установить или снять флажок рядом с ними, нажмите Ctrl + Alt + Ввод (в macOS: Command + Option + Ввод).

Большинство умных чипов показывают дополнительную информацию или позволяют выполнить действия во всплывающем окне. Чтобы открыть его:

1. Установите курсор в начало умного чипа.
2. Чтобы выбрать символ, представляющий умный чип, нажмите Shift + стрелка вправо.
3. Чтобы выполнить поиск по меню, нажмите Alt + / (в macOS: Option + /).
4. Введите всплывающее окно.
5. Если вы хотите переместить фокус на пункт "Перейти к всплывающему окну", используйте стрелку вниз, а затем нажмите клавишу Ввод.
   • Для открытия всплывающего окна также можно нажать Ctrl + Alt + E, а затем P (в macOS: Control + Command + E, а затем P).
6. С помощью клавиши Tab перейдите к доступным параметрам и действиям.
7. Чтобы закрыть всплывающее окно, нажмите Esc.

Совет. Чтобы программа чтения с экрана озвучила информацию во всплывающем окне, на которой нельзя установить фокус, используйте режим просмотра или обзора.

Как добавлять умные чипы с информацией о людях, файлах, датах и мероприятиях

Важно! Когда вы упоминаете людей в умном чипе, они не получают доступ к вашему документу автоматически. Чтобы открыть доступ пользователям, поделитесь с ними документом.

1. Чтобы добавить умный чип, установите курсор в нужном месте.
2. Чтобы открыть список возможных вариантов, введите "@".
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать вариант из списка. Также можно ввести буквы, числа или символы, чтобы вам были предложены лишь подходящие варианты.
   • Советы
     • Чтобы добавить умный чип пользователя, начните вводить имя или адрес электронной почты нужного человека. Если вы хотите добавить себя, введите "@я".
     • Чтобы добавить умный чип файла, введите название нужного файла или связанные с ним ключевые слова.
4. Чтобы вставить умный чип, нажмите клавишу Ввод.

Как создавать и изменять чипы дат

1. Чтобы добавить умный чип, установите курсор в нужном месте.
2. Чтобы добавить чип даты, введите "@", а затем один из следующих вариантов:
   • "сегодня";
   • "завтра";
   • "вчера";
   • определенный месяц или дату, например "январь" или "01.01.2021";
   • относительную дату, например "понедельник", "следующий вторник" или "прошлая среда".
3. Чтобы изменить чип даты, откройте всплывающее окно. Для этого:
4. С помощью клавиши Tab перейдите к нужной кнопке:
   • Кнопка "Открыть окно выбора даты". Нажмите клавишу Ввод и измените дату, используя клавиши со стрелками. Затем снова нажмите клавишу Ввод.
   • Кнопка "Открыть меню формата даты". Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать нужный формат, а затем нажмите клавишу Ввод.
   • Когда все будет готово, нажмите Esc.

Добавленный вами чип даты появится в документе и будет показываться (на вашем языке) всем соавторам. Чипы даты выглядят одинаково для всех соавторов независимо от часового пояса.

Как создавать чипы мероприятий из календаря

Добавив умный чип для мероприятия из календаря, вы сможете посмотреть информацию о мероприятии и присоединиться к видеовстрече из документа Google.

1. Чтобы добавить умный чип, установите курсор в нужном месте.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Введите "@", а затем нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к пункту "Мероприятия из календаря". Далее дважды нажмите стрелку вправо, чтобы перейти к более длинному списку мероприятий.
   • Откройте меню "Вставка" и нажмите Умные чипы.
     • Выберите Мероприятие из календаря.
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к нужному мероприятию, а затем нажмите клавишу Ввод.

Совет. Если мероприятие проводится в Meet и видеовстреча скоро начнется или уже началась, вы можете присоединиться к ней прямо из документа Google. Откройте всплывающее окно чипа мероприятия, с помощью клавиши Tab перейдите к пункту Присоединиться и нажмите клавишу Ввод.

Как создать чип файла

1. Чтобы добавить умный чип, установите курсор в нужном месте.
2. Введите "@" и часть названия файла.
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к нужному файлу. Затем нажмите клавишу Ввод.

Как использовать блоки и раскрывающиеся списки для организации проектов

В Google Документах можно добавлять и настраивать раскрывающиеся чипы, в которых показывается несколько вариантов. Вы также можете использовать блоки для добавления шаблонов, которые помогают отслеживать работу в проектах, файлах и т. д.

Как использовать раскрывающийся список

При навигации в документе по строкам в раскрывающемся списке будет представлен только выбранный вариант. При навигации по слову или символу раскрывающийся список будет представлен в виде раскрывающегося чипа, за которым следует выбранный вариант. Чтобы изменить выбранный вариант:

1. Перейдите к раскрывающемуся чипу.
2. Выберите символ, который представляет раскрывающийся чип. Программа чтения с экрана может озвучить текущий вариант, который показывает чип.
3. Нажмите стрелку вниз. Фокус будет установлен на текущем варианте.
4. Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать вариант.
5. Когда вы перейдете к нужному варианту, нажмите клавишу Ввод.
   • Чтобы закрыть список и вернуться к документу, нажмите Esc.
6. Раскрывающийся список закроется, и программа чтения с экрана озвучит его новый вариант.

Как добавить или изменить раскрывающийся список

1. Чтобы добавить раскрывающийся список, установите курсор в нужном месте.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Введите "@раскрывающийся список" и нажмите клавишу Ввод.
   • Откройте меню "Вставка" и выберите Раскрывающийся список.
3. Выберите тип раскрывающегося списка.
   • При создании раскрывающегося списка укажите его название и варианты.
4. Чтобы изменить ранее созданный список, перейдите к нему и раскройте его.
5. Выберите последний пункт Добавить или изменить варианты.

Как добавить блок

1. Чтобы добавить блок, установите курсор в нужном месте.
2. Откройте меню "Вставка" и выберите Блоки.
3. Выберите нужный блок.

Как вставить блок кода

1. Чтобы добавить блок кода, установите курсор в нужном месте.
2. Откройте меню "Вставка" и выберите Элементы.
3. Выберите Блок кода.
4. Выберите язык блока кода.

Совет. Если в Google Документах включена разметка, для вставки блока кода можно напечатать ``` и нажать клавишу Ввод.

Как использовать контент из других файлов

Вы можете добавить в документ диаграммы, таблицы и слайды из других файлов.

Как добавить диаграмму

Чтобы добавить в документ изображение или рисунок из другого источника, используйте меню "Вставка".

1. Чтобы вставить существующую диаграмму, в меню "Вставка" выберите Диаграмма, а затем Из Таблиц.
2. Чтобы создать лист с данными и диаграммой для них, выберите Линейчатая, Столбчатая, График или Круговая.
3. Чтобы создать диаграмму, отредактируйте данные на листе.

Как добавить таблицу

1. Чтобы вставить таблицу из существующего файла Таблиц, выделите и скопируйте ячейки в нем в буфер обмена.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы вставить содержимое из буфера обмена в документ, выберите Вставить без связи с исходной таблицей.
   • Чтобы таблица обновлялась при каждом изменении исходной таблицы, выберите Связать с таблицей.

Как добавить слайд

1. Чтобы добавить в документ слайд из существующей презентации, выберите и скопируйте один или несколько слайдов в буфер обмена.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы вставить текущую версию слайда, нажмите Вставить без связи с исходной презентацией.
   • Чтобы слайд обновлялся при каждом изменении его содержимого в презентации, нажмите Связать с презентацией.

Как изменить добавленный контент

Чтобы изменить вставленный в документ контент, используйте контекстное меню. Как правило, параметры показа контента можно открыть следующим образом: нажмите Alt + / (в macOS: Option + /), введите "всплывающее окно" и выберите "Перейти к всплывающему окну". Вы также можете нажать Ctrl + Alt + E, а затем P (в ChromeOS и Windows) или Command + Option + E, а затем P (в macOS).

Чтобы обновить связанный контент, в меню "Инструменты" выберите Связанные объекты и на открывшейся боковой панели нажмите кнопку, позволяющую обновить весь связанный контент. Вы также можете нажать клавишу Ввод на одном из связанных объектов в списке, чтобы переместить фокус на этот объект.

Чтобы открыть связанный контент прямо из документа, выберите объект и для перемещения фокуса на раздел с вариантами нажмите Ctrl + Alt + E, а затем О (в macOS: Command + Option + E, а затем O). С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке "Параметры связанного слайда", "Параметры связанной таблицы" или "Параметры связанной диаграммы". Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к пункту "Открыть исходный документ" и открыть слайд, таблицу или диаграмму из документа. Если вы измените содержимое исходного файла, вам потребуется обновить связанный с ним объект в документе вручную.

Как работать с нумерацией, сносками и колонтитулами

В документах Google можно создавать сноски, а также добавлять на страницы верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете пронумеровать страницы в документах с разбивкой по страницам.

Как добавить верхние и нижние колонтитулы

1. Откройте меню "Вставка".
2. Нажмите Верхние и нижние колонтитулы.
3. Выберите пункт Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
4. Введите или измените текст верхнего или нижнего колонтитула.
5. Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc.

Важно! Эта функция недоступна для документов без разбивки по страницам. Если установить этот формат в документе, где уже есть верхние или нижние колонтитулы, они больше не будут видны. Чтобы видеть колонтитулы и работать с ними, установите для документа формат С разбивкой по страницам.

Чтобы быстрее выполнить нужные действия с верхними и нижними колонтитулами:

1. Нажмите Alt + / (в macOS: Option + /).
2. Введите "верхний колонтитул" или "нижний колонтитул".
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать один из следующих вариантов:
   • Перейти к верхнему колонтитулу или Перейти к нижнему колонтитулу;
   • Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул (если колонтитул уже был добавлен);
   • Начать нумерацию в верхнем/нижнем колонтитуле с первой страницы;
   • Начать нумерацию в верхнем/нижнем колонтитуле со второй страницы.

Как изменить режим просмотра или макет

Что следует учитывать при работе с документом без разбивки по страницам

Если вы собираетесь распечатать документ, рекомендуется использовать стандартный формат с разбивкой по страницам. Формат без разбивки удобен, если контент будет преимущественно размещаться в интернете или если он содержит широкие таблицы или изображения, которые могут сместиться при печати.

В формате без разбивки по страницам некоторые функции недоступны или работают с ограничениями, а именно:

• нельзя создать столбцы на странице;
• нельзя пронумеровать страницы;
• нельзя добавить верхние и нижние колонтитулы;
• нельзя разместить на страницах водяные знаки;
• доступно меньше вариантов оглавления;
• все сноски сгруппированы в конце документа.

Чтобы включить или отключить разбивку по страницам:

1. Откройте меню "Файл".
2. Выберите Настройки страницы.
3. С помощью клавиши Tab перейдите к вкладке "Разбить по страницам" или "Не разбивать по страницам".
4. Нажмите Пробел.
5. При необходимости с помощью клавиши Tab перейдите к нужным параметрам и задайте их.
6. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке "ОК".
7. Чтобы применить изменения, нажмите клавишу Ввод.
   • Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc.

В документах без разбивки по страницам можно свернуть или скрыть содержимое под выбранными заголовками.

1. Установите фокус на нужном заголовке.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
3. Выберите Свернуть заголовок.
   • Или нажмите Свернуть все заголовки одного стиля.
     • Если заголовок уже свернут, в контекстном меню показываются параметры "Развернуть заголовок" и "Развернуть все заголовки одного стиля".

Важно! Контент в свернутых заголовках не показывается в результатах поиска.

Дополнительную информацию о форматах с разбивкой и без разбивки по страницам вы найдете в статье Как изменить настройки страницы.

Как удалить документ

Как поместить файл в корзину

Чтобы удалить файл, переместите его в корзину. Документ останется там до тех пор, пока вы не очистите ее.

Если вы являетесь владельцем файла, он будет доступен для просмотра другим пользователям, пока находится в корзине. Если файл принадлежит не вам, другие люди смогут открыть его даже после того, как вы очистите корзину.

1. Откройте меню "Файл".
2. Нажмите Переместить в корзину.
3. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке На главный экран Документов и нажмите ее.
   • Вы также можете закрыть вкладку браузера.
4. Чтобы отменить действие, нажмите Esc.

Примечание. Файл будет перемещен в корзину на Диске. Подробнее о поиске и восстановлении находящихся в корзине файлов…

Когда владелец удаляет общедоступный документ, таблицу или презентацию, все соавторы теряют доступ к этому файлу. Чтобы они по-прежнему могли работать с файлом, перед удалением передайте право собственности на него другому пользователю.

Информация по теме

• Как изменить шрифты и стили абзацев
• Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана