Menggunakan Google Dokumen dengan pembaca layar

Anda dapat meninjau dan mengedit Google Dokumen di komputer dengan pembaca layar.

Sebelum memulai

Pastikan Anda memahami langkah-langkah dan teknik yang tercantum dalam artikel Menggunakan editor Google dengan pembaca layar.

Topik

Artikel ini dibagi menjadi beberapa bagian yang disertai dengan judul. Gunakan link di bawah untuk beralih ke bagian artikel tertentu.

Membuat file

Membuat dokumen kosong

Pilih salah satu opsi berikut:

  • Di kolom URL tab browser baru, masukkan docs.new.
  • Di kolom URL tab browser baru, masukkan docs.google.com, lalu:
    1. Tekan Shift + Tab ke daftar “Template yang baru digunakan”.
    2. Tekan Panah bawah ke “Kosong“.
      • Anda juga dapat menekan Panah bawah untuk ke template lain.
    3. Tekan Enter untuk membuka
  • Buka folder tujuan di Google Drive dan tekan Alt + c, lalu t (Option + c, lalu t di Mac).
  • Gunakan template dengan memanfaatkan informasi di Membuat file menggunakan template.

Membuka dokumen yang ada

Ada beberapa cara untuk membuka dokumen yang sudah ada.

Dari beranda Dokumen

  1. Di tab browser baru, buka docs.google.com.
  2. Fokus awal ada pada daftar dokumen terbaru, tekan Panah kanan untuk memilih file terbaru.
  3. Untuk membuka dokumen yang ada, tekan Enter.

Dari dokumen yang ada

  1. Buka menu File.
  2. Pilih Buka.
  3. Tekan Tab untuk beralih ke tab Terbaru di dialog Buka Pemilih File.
  4. Jika Anda menginginkan file terbaru, lanjutkan menekan tab untuk mencari file terbaru.
  5. Untuk memilih lokasi lain seperti “Drive Saya” atau “Dibagikan kepada saya”:
    1. Tekan Panah kanan ke lokasi tersebut.
    2. Tekan Enter.
    3. Lanjutkan menekan tab untuk melihat file pertama di lokasi tersebut.
  6. Tekan Panah kanan ke file yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

Dari link di dokumen

Saat Anda menemukan link dalam dokumen, pastikan fokus ada pada link tersebut, lalu tekan Alt + Enter (Option + Enter di Mac) untuk membuka link di tab baru. Untuk mempelajari lebih lanjut link dan bookmark, baca bekerja dengan link & bookmark.

Dari Drive

Untuk membuka dokumen yang ada dari Drive, lihat menggunakan pembaca layar dengan Google Drive.

Menavigasi & membaca konten

Saat membuka dokumen, fokus Anda akan berada di bagian awal area pengeditan utama. Anda mendengar respons lisan atau merasakan respons pada tampilan braille saat Anda mengetik atau menelusuri dokumen. Pintasan navigasi standar berikut didukung di Windows dan ChromeOS:

  • Panah kiri atau panah kanan untuk berpindah per karakter.
  • Ctrl + Panah kiri atau Ctrl + Panah kanan untuk berpindah per kata.
  • Panah atas atau Panah bawah untuk berpindah per baris.
  • Ctrl + Panah atas atau Ctrl + Panah bawah untuk berpindah per paragraf.
  • Tombol Home untuk berpindah ke awal baris.
  • Tombol End untuk berpindah ke akhir baris.
  • Ctrl + Home untuk berpindah ke atas.
  • Ctrl + End untuk berpindah ke bagian bawah dokumen.
  • Tombol Page up atau Page down untuk berpindah per halaman yang ditampilkan, bukan halaman dokumen.
  • Dalam tabel, tekan Tab atau Shift + Tab untuk berpindah per sel.
  • Gunakan pintasan navigasi tabel pembaca layar.

Pintasan navigasi standar berikut didukung di MacOS:

  • Panah kiri atau panah kanan untuk berpindah per karakter.
  • Option + Panah kiri atau panah kanan untuk berpindah per kata.
  • Panah atas atau Panah bawah untuk berpindah per baris.
  • Option + Panah atas atau Option + Panah bawah untuk berpindah per paragraf.
  • Tombol Home untuk berpindah ke awal baris.
  • Tombol End untuk berpindah ke akhir baris.
  • Command + Panah atas untuk berpindah ke atas.
  • Command + Panah bawah untuk berpindah ke bawah.
  • Tombol Page up atau page down untuk berpindah per halaman yang ditampilkan, bukan halaman dokumen.
  • Dalam tabel, tekan Tab atau Shift + Tab untuk berpindah per sel.
  • Gunakan pintasan navigasi tabel pembaca layar.

Tips: Agar juga dapat memilih konten menggunakan perincian di atas, tahan tombol Shift saat melakukan navigasi.

Pintasan navigasi Dokumen

Saat menavigasi dokumen yang ada, Anda mungkin memperhatikan bahwa pembaca layar membacakan judul, tautan, dan konten terstruktur lainnya. Jika Anda mencoba perintah pembaca layar untuk menavigasi ke judul atau tautan, Anda akan menemukan judul atau tautan yang berada di dekat fokus saat ini. Konten yang berada jauh di atas atau di bawah akan seolah “hilang” karena pengoptimalan kinerja.

Jadi, Anda dapat tetap berada di navigasi fokus dan menggunakan pintasan Aksesibilitas Google Dokumen, bukan beralih di antara mode virtual atau antara mode penjelajahan dan navigasi fokus.

Untuk memudahkan pembelajaran, pintasan ini tersedia di menu Aksesibilitas: Alt + Shift + a di Windows/ChromeOS dan Control + Option + a di MacOS. Pintasan yang sering Anda gunakan juga dicantumkan di menu.

Misalnya, agar dapat berpindah dalam dokumen dengan cepat, Anda dapat menggunakan pintasan "Berikutnya" dan "Sebelumnya" yang ada di Dokumen:

  • Pintasan "Berikutnya": Kombinasi tombol ini akan meneruskan fokus Anda ke bagian berikutnya.
    • Windows: Tekan Ctrl + Alt + n.
    • Mac: Tekan Control + Command + n diikuti dengan tombol lain, misalnya tombol h untuk judul atau tombol l untuk link. Misalnya, untuk pindah ke tajuk berikutnya, tahan Ctrl + Alt dan tekan n lalu h.
  • Pintasan "Sebelumnya": Kombinasi tombol ini mengembalikan fokus Anda ke bagian sebelumnya.
    • Windows: Tekan Ctrl + Alt + p.
    • Mac: Tekan Control + Command + p diikuti dengan tombol lain. Misalnya, untuk berpindah ke tajuk sebelumnya, tahan Control + Command dan tekan p lalu h.

Menggunakan panel kerangka

Metode lain untuk menavigasi ke judul dan juga membaca judul adalah dengan menyembunyikan lalu menampilkan “Kerangka”. Fokus keyboard akan ada pada kerangka saat ditampilkan. Anda dapat melakukan ini melalui menu Lihat, tetapi karena Anda biasanya harus mengaktifkannya dua kali, pintasan adalah opsi yang lebih praktis.

1. Tahan Ctrl + Alt.

  • Control + Option di MacOS.

2. Tekan tombol a lalu tombol h.

3. Perhatikan bahwa Anda harus menekan Tab pada kerangka.

4. Tekan Panah bawah pada judul.

5. Tekan Enter pada judul untuk memindahkan fokus ke konten di judul tersebut.

Tips: Untuk melihat tombol "Hapus dari kerangka", tekan Tab pada item daftar judul.

Membacakan info

Dokumen memiliki beberapa pintasan untuk membacakan informasi. Pintasan ini dapat ditemukan di submenu Bacakan item yang tersedia di pembaca layar pada menu Aksesibilitas.

  1. Buka menu Aksesibilitas.
  2. Tekan s untuk membuka submenu.
  3. Untuk membacakan pemformatan teks atau paragraf di lokasi kursor Anda saat ini, buka menu Aksesibilitas.
  4. Pilih Bacakan item yang tersedia di pembaca layar, lalu Bacakan pilihan pemformatan.
  5. Perhatikan pintasan di menu untuk akses cepat.

Catatan tentang pintasan

Untuk membuka daftar pintasan di dokumen Anda, tekan Ctrl + Garis miring (atau Command + Garis miring di Mac). Anda dapat menelusuri tindakan seperti Sisipkan atau Berikutnya. Untuk kembali ke dokumen Anda, tekan Escape. Untuk panduan navigasi dalam dialog ini, lihat menggunakan editor Google dengan pembaca layar.

Untuk tabel pintasan halaman web, lihat salah satu link berikut untuk platform Anda:

Pertimbangan pintasan keyboard Windows

Jika Anda tidak menggunakan tata letak keyboard Inggris AS yang merupakan default di AS, banyak pintasan yang menyertakan pengubah Ctrl + Alt tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan (pintasan tersebut akan bertindak seolah-olah tombol AltGr yang ditekan). Jika Anda ingin menggunakan pintasan ini, lihat dokumentasi Windows tentang cara menginstal dan beralih sementara ke tata letak keyboard Inggris AS.

Menelusuri menu

Selain menggunakan panel menu dan submenu atau menggunakan pintasan, Anda juga dapat menelusuri menu dengan langkah-langkah berikut:

  1. Tekan Alt + Garis miring (Windows, ChromeOS).
    • Atau Option + Garis miring (Mac).
  2. Ketikkan perintah, seperti Ganti nama atau Sisipkan.
  3. Tekan Panah bawah untuk mendengarkan hasil penelusuran. Misalnya, jika Anda mengetik Sisipkan, opsi tersebut termasuk menambahkan gambar, komentar, dan pilihan lainnya.
  4. Untuk memilih tindakan, tekan Enter.

Tips:

  1. Penelusuran terbaru disimpan dalam menu dropdown, sehingga Anda dapat dengan mudah mengulang tindakan.
  2. Setelah menelusuri, tekan lagi pintasan di lokasi berikutnya.
  3. Tekan Enter untuk mengulanginya.

Pemformatan konten

Pemformatan dapat diterapkan pada tingkat karakter, paragraf, atau halaman. Pemformatan dapat diterapkan pada teks yang sudah ada atau teks yang akan datang. Untuk menerapkan pemformatan pada teks yang ada, pertama-tama pilih teks, lalu terapkan pemformatan. Atau, jika Anda ingin perubahan diterapkan pada konten mendatang, maka jangan pilih teks apa pun saat menerapkan format.

  • Mayoritas opsi pemformatan teks dan paragraf ada di menu “Format” yang dibuka dengan pintasan berikut:
    • Di Windows dan ChromeOS: Alt + Shift + o.
    • Di MacOS: Kontrol + Opsi + o.
    • Ketika item menu diaktifkan, beberapa tindakan akan segera dilakukan sementara tindakan lainnya akan membuka dialog. Jika dialog terbuka, navigasikan atau tekan tab untuk melihat dialog, lalu buat pilihan yang diinginkan.
  • Beberapa tindakan juga tersedia melalui menu konteks.
  • Namun, beberapa opsi pemformatan hanya tersedia di toolbar atau melalui opsi “Telusuri menu?” Untuk melihat toolbar, buka menu File, lalu tekan tab sampai Anda melihat toolbar. Untuk menelusuri menu, tekan Alt + Garis miring di Windows/ChromeOS atau Option + Garis miring di Mac, ketik perintah (misalnya penggunaan spasi) atau sebagian dari perintah (misalnya spasi). Kemudian, tekan Panah bawah ke tindakan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

Beberapa contoh pemformatan adalah:

  • Pemformatan teks tingkat karakter:
    • Tebal, miring, garis bawah, coret
    • Kapitalisasi (huruf besar, huruf kecil, judul)
    • Teks dan warna sorotan
  • Pemformatan teks tingkat paragraf:
    • Judul dan subjudul
    • Judul
    • Daftar (poin butir, poin nomor, kotak centang)
    • Tingkat perataan dan indentasi
    • Mempertahankan judul dan teks paragraf halaman yang sama
    • Mencegah baris tunggal di awal atau akhir paragraf
    • Batas paragraf dan warna
  • Pemformatan tingkat halaman:
    • Kolom
    • Warna halaman latar belakang
    • Ukuran halaman, margin, dan orientasi
    • Header dan footer

Atau Anda dapat mengubah konten menjadi satu halaman panjang dengan menjadikannya konten dengan format tanpa halaman.

Untuk mengetahui informasi lebih lanjut terkait pemformatan, kunjungi mengubah tampilan paragraf dan font.

Contoh pemformatan

Bagian ini memberikan contoh beberapa jenis pemformatan. Contoh berikut memberikan langkah-langkah untuk menavigasi menu, namun Anda mungkin ingin memperhatikan pintasan langsung yang ditampilkan di opsi menu.

Memilih gaya judul paragraf normal

  1. Buka menu Format.
  2. Pilih Gaya paragraf.
  3. Pilih gaya paragraf:
    • Normal
    • Judul
    • Tingkat judul
  4. Pilih Terapkan.

Mengubah perataan paragraf

  1. Buka menu Format.
  2. Pilih Perataan & indentasi.
  3. Pilih opsi perataan:
    • Kiri
    • Tengah
    • Kanan

Mencetak tebal, memiringkan, atau mencoret teks

  1. Buka menu Format.
  2. Pilih Teks.
  3. Pilih:
    • Tebal
    • Miring
    • Garis bawah
    • Coret

Mengubah ukuran dan gaya font

Jika Anda tahu nama font yang ingin digunakan:

  1. Tekan pintasan penelusuran menu, Alt + Garis miring (Option + Garis miring di MacOS).
  2. Ketik font, diikuti dengan nama font.
  3. Tekan Panah bawah untuk menemukan nama yang cocok.
  4. Jika nama font memiliki submenu, Anda juga dapat memilih ketebalan font.
  5. Tekan Enter untuk mengubah font
    • Atau tekan Escape untuk membatalkan.

Jika Anda ingin memilih dari menu font:

  1. Buka menu File.
  2. Tekan Tab beberapa kali untuk beralih ke Toolbar utama.
  3. Tekan Panah kanan untuk berpindah ke ”Daftar font”.
  4. Tekan Panah bawah di dalam menu, font saat ini akan dicentang.
  5. Tekan Panah bawah untuk menjelajahi menu font berdasarkan abjad.
  6. Jika nama font memiliki submenu, Anda juga dapat memilih ketebalan font.
  7. Tekan Enter untuk mengubah font
    • Atau tekan Escape untuk membatalkan.

Jika ingin menambahkan font ke menu font Anda:

  1. Buka menu File.
  2. Tekan Tab beberapa kali untuk beralih ke Toolbar utama.
  3. Tekan Panah kanan untuk berpindah ke “Daftar font”.
  4. Tekan Panah bawah di dalam menu, font saat ini akan dicentang.
  5. Tekan Panah atas untuk berpindah ke “Font lainnya”.
  6. Tekan Enter untuk membuka dialog Font, fokus akan dimulai di daftar font.
  7. Tekan Panah bawah untuk menjelajahi daftar.
  8. Tekan Spasi untuk memeriksa font yang akan ditambahkan.
  9. Setelah selesai, tekan Tab ke tombol Oke, lalu tekan Enter.

Tips: Dialog font menyertakan opsi untuk mengurutkan dan menelusuri. Coba telusuri jenis font seperti Serif, atau Mono.

Mengubah ukuran font

  1. Pilih menu Format.
  2. Tekan Teks.
  3. Tekan Panah atas untuk berpindah ke ukuran.
  4. Pilih Perbesar ukuran font.
    • Atau Perkecil ukuran font.

Tips: Gunakan pintasan keyboard yang disebutkan di item menu jika Anda sering melakukan tindakan ini.

Jika Anda tahu ukuran yang ingin ditetapkan:

  1. Tekan pintasan penelusuran menu, Alt + Garis miring (Option + Garis miring di MacOS).
  2. Ketik font, diikuti dengan ukuran numerik font.
  3. Tekan Enter.
    • Atau cukup ketikkan ukuran numerik dan konfirmasi kecocokannya.

Mengubah warna font

Mengatur font teks dan warna sorotan (latar belakang) tidak tersedia di menu Format. Keduanya tersedia di toolbar, tetapi menelusuri menu lebih mudah menggunakan keyboard:

  1. Tekan pintasan penelusuran menu, Alt + Garis miring (Option + Garis miring di MacOS).
  2. Ketikkan warna teks, diikuti dengan nama warna seperti biru atau kuning.
  3. Tekan Panah bawah untuk berpindah ke warna yang diinginkan
  4. Tekan Enter.
  5. Untuk mengubah warna latar belakang, ketik warna sorotan diikuti dengan nama warna.

Tips: Ketik nama warna saja, lalu pilih dari menu dropdown untuk warna teks, warna sorotan, atau kekelaman warna. Banyak kombinasi warna yang sulit dibedakan sebagian orang, jadi berhati-hatilah saat memilih warna.

Tips pemformatan

  • Petunjuk ini menjelaskan penggunaan menu untuk melakukan tindakan berikut, tetapi banyak tindakan juga menyertakan pintasan keyboard yang dapat diterapkan tanpa menavigasi menu. Untuk bekerja lebih efisien, perhatikan pintasan yang ditampilkan bersama tindakan menu yang sering Anda gunakan.
  • Untuk memulai daftar bernomor di awal paragraf, ketik “1.” diikuti dengan spasi atau “*” diikuti dengan spasi untuk memulai daftar berbutir. Atau:
    • Untuk mulai membuat atau mengubah ke daftar bernomor, tekan Ctrl + Shift + 7 (Command + Shift + 7 di Mac).
    • Untuk mulai membuat atau mengubah ke daftar berbutir, tekan Ctrl + Shift + 8 (Command + Shift + 8 di Mac).
    • Untuk mulai membuat atau mengubah ke checklist, tekan Ctrl + Shift + 9 (Command + Shift + 9 di Mac).
  • Untuk mulai membuat daftar bernomor atau berbutir dalam daftar, tekan Tab. Daftar baru akan diindentasi dan tingkat gaya daftar ini adalah tingkat sekunder.
  • Untuk mengganti item Checklist, pindahkan kursor ke item tersebut, lalu gunakan Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter di Mac).
  • Gaya judul normal juga memiliki pintasan keyboard yang tercantum dalam menu yang dapat digunakan tanpa menavigasi menu. Misalnya Ctrl + Alt + 3 untuk judul tingkat 3 (Control + Command + 3 di Mac).

Penting: Untuk konsistensi, daripada memperbarui tampilan font, sebaiknya terapkan gaya “normal” atau “judul”. Terapkan gaya untuk paragraf dengan memilih gaya di menu format.

Menemukan & mengganti teks

Menelusuri dokumen

  1. Tekan Ctrl + f (Command + f di Mac). Hasil akan langsung ditemukan saat Anda mengetik.
  2. Tekan Enter untuk menelusuri kecocokan pertama yang letaknya di sebelah kursor Anda.
  3. Tekan Enter untuk menelusuri lagi. String yang ditemukan akan dibacakan sesuai konteks.
  4. Tekan Shift + Enter untuk penelusuran mundur dari lokasi kursor Anda.
  5. Tekan Escape untuk memindahkan fokus ke lokasi kecocokan terakhir.

Menemukan dan mengganti teks

  1. Tekan Ctrl + h (Command + Shift + h di Mac).
  2. Masukkan teks yang ingin ditemukan di kolom "Temukan".
  3. Masukkan teks yang ingin diganti di kolom “Ganti dengan”.
    • Tekan Tab untuk berpindah ke tombol Ganti, Ganti semua, Sebelumnya, atau Berikutnya untuk menemukan dan mengganti teks.
    • Saat Anda mengaktifkan tombol Ganti, string yang ditemukan berikutnya akan dibacakan sesuai konteks.
  4. Untuk keluar dari dialog dan berfokus pada kecocokan terakhir, tekan tombol Escape.

Menyalin & menempel teks dan gambar

Anda dapat menyalin dan menempelkan teks serta gambar di antara file, meskipun Anda beralih dari satu jenis file ke jenis lainnya. Langkah pertama adalah Menekan Shift + Tombol panah untuk memilih teks dan/atau gambar yang ingin disalin. Kemudian, gunakan pintasan keyboard berikut:

  • PC: Tekan Ctrl + c untuk Menyalin, Ctrl + x untuk Memotong, dan Ctrl + v untuk Menempel.
  • Mac: Tekan Command + c untuk Menyalin, Command + x untuk Memotong, dan Command + v untuk Menempel.

Menyalin pemformatan teks (format warna)

Jika Anda ingin menduplikasi warna, ukuran, dan gaya font, dari teks yang memiliki atribut yang diinginkan untuk satu atau beberapa string tambahan:

  1. Tekan Shift + Tombol panah untuk memilih teks dengan atribut yang diinginkan.
  2. Tekan pintasan penelusuran menu, Alt + Garis miring (Option + Garis miring di MacOS).
  3. Ketikkan format.
  4. Tekan Panah bawah untuk beralih ke opsi “Salin pemformatan”.
  5. Tekan Enter (perhatikan pintasan untuk penggunaan berikutnya).
  6. Pilih teks yang akan diformat dengan pilihan pemformatan pertama Anda.
  7. Tekan pintasan penelusuran menu, Alt + Garis miring (Option + Garis miring di MacOS).
  8. Ketikkan format.
  9. Tekan Panah bawah untuk beralih ke opsi “Tempel pemformatan”.
  10. Tekan Enter (perhatikan pintasan untuk penggunaan berikutnya).

Tips: Tindakan ini hanya berfungsi dalam dokumen di satu tab browser.

Memeriksa ejaan dokumen

Dokumen menemukan kesalahan ejaan secara otomatis dalam dokumen Anda.

  • Untuk melihat kesalahan ejaan berikutnya, tekan Ctrl + Tanda petik satu (Command + Tanda petik satu di Mac).
  • Untuk melihat kesalahan ejaan sebelumnya, tekan Ctrl + Titik Koma (Command + Titik Koma di Mac).
  • Untuk memperbaiki kesalahan ejaan, buka menu konteks dengan menekan Shift + F10.
  • Dari menu konteks, pilih saran yang dieja dengan benar atau abaikan opsi.
  • Tekan Enter.

Pelajari lebih lanjut fitur periksa ejaan dan koreksi otomatis

Menambahkan/menyisipkan konten

Menambahkan judul, tajuk, atau daftar isi

Anda dapat mengatur dokumen dengan judul, tajuk, dan daftar isi. Anda dapat menyesuaikan font dan ukuran gaya teks dan menetapkan gaya Anda sebagai default.

Menambahkan, menghapus, atau memuat ulang daftar isi

Anda dapat menyediakan navigasi yang mudah dalam dokumen Anda dengan daftar isi. Setiap item dalam daftar isi tertaut ke judul atau tajuk dokumen Anda. Seperti tautan lainnya, Anda dapat menavigasi ke tujuan dengan berpindah ke baris dalam daftar isi dan menekan Alt + Enter (Option + Enter di Mac).

Menambahkan daftar isi

  1. Pindahkan kursor ke lokasi yang diinginkan untuk daftar isi Anda.
  2. Buka menu Sisipkan.
  3. Pilih Elemen halaman, lalu Daftar isi.
  4. Pilih tampilan daftar isi yang Anda inginkan (dengan atau tanpa halaman).

Tips: Dokumen tanpa nomor halaman tidak akan memiliki langkah 4 karena hanya tersedia satu gaya.

Menyesuaikan daftar isi

  1. Buka daftar isi.
  2. Tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.
  3. Di bagian bawah halaman, pilih Opsi daftar isi.
    • Opsi ini hanya tersedia untuk editor dokumen.
  4. Tindakan ini akan membuka sidebar Daftar Isi, tekan tab untuk beralih ke:
    • Pemformatan: Untuk memilih gaya.
    • Tingkat Judul: Untuk memilih tingkat judul mana yang akan disertakan.
    • Pilih tombol tutup di sidebar setelah selesai.

Tips: Perubahan yang Anda lakukan pada sidebar akan langsung diterapkan, jadi Anda tidak perlu memuat ulang.

Setelah daftar isi ditambahkan ke dokumen, Anda dapat menghapus atau memuat ulang daftar isi:

  1. Buka daftar isi.
  2. Tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.
  3. Pilih salah satu tindakan dari menu konteks:
  • Di dekat bagian bawah, pilih Hapus daftar isi.
  • Di dekat bagian bawah, pilih Muat ulang daftar isi.

Menambahkan gambar, tabel & catatan kaki

  1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan gambar, tabel, atau catatan kaki.
  2. Untuk membuka menu Sisipkan, tekan Alt + Shift + i atau Control + Option + i di Mac.
  3. Jelajahi daftar menggunakan tombol panah.
  4. Untuk menentukan pilihan, tekan Enter.

Menambahkan teks alternatif untuk gambar atau ilustrasi

  1. Pilih gambar dengan Shift + Tombol panah.
  2. Tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.
  3. Untuk membuka sidebar Opsi gambar, pilih Teks alternatif.
  4. Tekan Tab untuk beralih ke kolom “Edit deskripsi”.
  5. Ketik teks alternatif.
  6. Tekan Tab untuk berpindah ke tombol tutup.
  7. Tekan Enter untuk menutup sidebar.

Tips: Pintasan Ctrl + Alt + y (Command + Option + y di Mac) dapat digunakan sebagai pengganti menu konteks.

Menambahkan & mengedit tabel

Atur informasi dalam dokumen atau presentasi dengan tabel. Anda dapat menambahkan dan menghapus tabel, serta menyesuaikan ukuran dan gaya baris serta kolom tabel.

Menambahkan tabel

  1. Buka menu Sisipkan.
  2. Pilih Tabel.
  3. Tekan Tombol panah untuk memilih jumlah baris dan kolom yang ingin Anda tambahkan:
    • Tekan Panah bawah untuk menambah jumlah baris.
    • Tekan Panah kanan untuk menambah jumlah kolom.
    • Tips: Tabel dapat disisipkan sel dengan ukuran maksimum 20x20.
  4. Tekan Enter untuk menambahkan tabel ke dokumen.

Memodifikasi tabel yang ada

Setelah tabel ditambahkan, beberapa tindakan dapat dilakukan melalui menu konteks atau properti tabel yang diubah melalui panel samping.

Tindakan tabel melalui menu konteks

  1. Pindahkan fokus ke tabel yang akan diubah.
  2. Pindahkan fokus ke sel.
  3. Tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.
  4. Pilih salah satu opsi menu berikut:
    • Sisipkan kolom di kiri.
    • Sisipkan kolom di kanan.
    • Sisipkan baris di atas.
    • Sisipkan baris di bawah.
      • Tips: Untuk menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom, pilih lebih dari satu baris atau kolom sebelum membuka menu konteks.
    • Hapus kolom, Hapus baris, atau Hapus tabel.
    • Distribusikan baris atau Distribusikan kolom.
      • Tips: Saat mendistribusikan baris, Anda menyesuaikan tinggi semua sel dengan tinggi baris tertinggi. Saat Anda mendistribusikan kolom, Anda menyesuaikan lebar semua sel dengan kolom terluas.
    • Sematkan baris header, sematkan header hingga baris ini, atau lepas pin baris header.
    • Urutkan tabel.
    • Gabungkan sel. Data apa pun dalam sel yang digabungkan juga akan digabungkan.
    • Pisahkan sel.
      • Tips: Pemisahan tidak akan membatalkan data yang telah digabungkan. Tekan perintah Urungkan, Ctrl + z (Command + z di Mac) untuk memisahkan sel yang digabungkan sebelumnya.
    • Pisahkan sel.

Mengubah properti tabel

  1. Pindahkan fokus ke baris atau kolom yang ingin diubah.
  2. Buka menu Format.
  3. Pilih Tabel.
  4. Pilih Properti tabel.
  5. Di sidebar Properti tabel terfokus.
  6. Tekan Tab ke kolom yang diinginkan.
  7. Sesuaikan/ubah pengaturan saat ini.
  8. Tekan Tab untuk berpindah ke tombol tutup.
  9. Tekan Enter untuk menutup sidebar.
    • Atau tekan Escape untuk kembali ke konten.

Tips: Pilih konten di lebih dari satu kolom atau baris guna menyesuaikan semua kolom atau baris yang dipilih untuk properti yang sama.

Menyisipkan chip smart & elemen penyusun

Sisipkan chip pintar ke Dokumen Google untuk menyertakan informasi tentang:

  • Pengguna lain yang memiliki alamat email Gmail atau Workspace
  • File Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide lain
  • Tanggal atau acara Google Kalender
  • Tempat dan rute peta

Jika ada chip smart dalam dokumen, Anda dan pengguna lain dapat menjelajahi popup pada chip untuk mendapatkan informasi selengkapnya.

Anda juga dapat menyisipkan dropdown, atau menggunakan elemen penyusun untuk memantau project, seperti roadmap produk atau pelacak ulasan.

Menjelajahi dan menindaklanjuti chip smart

Beberapa chip smart ditampilkan oleh pembaca layar sebagai link. Anda dapat mengaktifkannya seperti yang Anda lakukan pada link: Tekan Alt + Enter (Option + Enter di Mac). Pindahkan kursor ke chip smart dan gunakan pintasan untuk melakukan tindakan berikut:

  • Orang: Membuka tab browser Gmail baru untuk menulis pesan baru kepada orang tersebut.
  • File: Membuka tab browser baru dengan file Workspace yang terbuka.
  • Acara kalender: Membuka tab browser Kalender baru dengan acara yang terbuka.
  • Tempat: Membuka tab browser Maps baru dengan tempat yang terbuka. Tekan Tab untuk melihat opsi seperti petunjuk arah.
  • Pemungutan suara: Menambahkan atau menghapus suara Anda.
  • Stopwatch: Memulai, menjeda, atau melanjutkan stopwatch.
  • Penghitung waktu: Memulai, menjeda, melanjutkan, atau memulai ulang penghitung waktu.

Tugas ditampilkan sebagai item daftar kotak centang dan Anda dapat mengalihkannya dengan cara yang sama: Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter di Mac).

Kebanyakan chip smart menampilkan informasi atau tindakan tambahan dalam popup sebagai berikut:

  1. Pindahkan kursor Anda ke awal chip smart.
  2. Tekan Shift + Panah kanan untuk memilih “karakter” yang mewakili chip smart.
  3. Tekan Alt + Garis miring (Option + Garis miring di Mac) untuk menelusuri menu.
  4. Ketikkan Popup.
  5. Tekan Panah bawah jika diperlukan untuk beralih ke opsi “Pindahkan fokus ke popup” lalu tekan Enter.
    • Alternatif: Tekan Ctrl + Alt + e lalu p (Control + Command + e lalu p di Mac) untuk memasukkan "Popup".
  6. Tekan Tab untuk melihat opsi dan tindakan yang tersedia.
  7. Tekan Escape untuk menutup pop-up.

Tips: Gunakan mode penjelajahan/peninjauan pembaca layar untuk membaca informasi yang tidak dapat difokuskan di pop-up.

Menambahkan chip smart untuk orang, file, tanggal, dan acara

Penting: Saat Anda menyebutkan pengguna lain di chip smart, pengguna tersebut tidak otomatis mendapatkan akses ke dokumen Anda. Untuk memberikan akses kepada pengguna lain, Anda harus membagikan dokumen.

  1. Pindahkan kursor ke lokasi Anda ingin menempatkan chip smart.
  2. Ketik "@" untuk membuka daftar saran.
  3. Tekan Panah bawah untuk memilih dari daftar saran atau mulai mengetik huruf, angka, atau simbol yang merupakan bagian dari chip yang diinginkan.
    • Tips:
      • Untuk menambahkan chip smart Orang, mulailah mengetik nama atau alamat email milik orang yang Anda inginkan, atau ketik @me untuk menambahkan diri Anda.
      • Untuk menambahkan chip smart file, masukkan nama file atau kata kunci yang terkait.
  4. Tekan Enter untuk memasukkan chip smart.

Membuat dan mengedit chip tanggal

  1. Pindahkan kursor ke lokasi Anda ingin menempatkan chip smart.
  2. Untuk menambahkan chip tanggal, ketik “@” diikuti dengan:
    • Hari ini
    • Besok
    • Kemarin
    • Tanggal tertentu, seperti Jan, atau 1/1/2021
    • Tanggal relatif, seperti Monday, next Tuesday, atau last Wednesday
  3. Untuk mengedit, masukkan popup.
  4. Tekan Tab untuk beralih ke:
    • Tombol “Buka Pemilih Tanggal”: Tekan Enter lalu tekan Tombol panah untuk menyesuaikan tanggal, kemudian tekan Enter.
    • Tombol “Buka menu format tanggal”: Tekan Panah bawah ke format yang diinginkan lalu Enter.
    • Tekan Escape setelah selesai mengedit.

Setelah ditambahkan, chip tanggal akan muncul di dokumen untuk semua kolaborator dalam bahasa orang yang menambahkannya. Chip tanggal akan tampak sama bagi kolaborator di semua zona waktu.

Membuat chip acara Kalender

Anda dapat menambahkan smart chip untuk acara Kalender guna menemukan informasi mengenai acara tersebut dan bergabung ke rapat video dari Dokumen Google.

  1. Pindahkan kursor ke lokasi Anda ingin menempatkan chip smart.
  2. Anda dapat:
    • Mengetik “@”, lalu menekan Panah atas ke bagian "Acara kalender", lalu tekan Panah kanan dua kali untuk melihat daftar acara yang lebih panjang.
    • Buka menu Sisipkan, lalu tekan Chip smart.
      • Pilih Acara kalender.
  3. Tekan Panah bawah ke acara yang diinginkan lalu tekan Enter.

Tips: Jika acara kalender memiliki rapat video yang akan segera atau sudah dimulai, Anda dapat bergabung ke rapat video dari Dokumen Google Anda. Buka popup untuk chip acara Kalender, tekan Tab untuk berpindah ke tombol “Gabung” dan tekan Enter.

Membuat chip file

  1. Pindahkan kursor ke lokasi Anda ingin menempatkan chip smart.
  2. Ketikkan “@” dan sebagian nama file.
  3. Tekan Panah bawah ke file yang diinginkan lalu tekan Enter.

Menggunakan elemen penyusun dan dropdown untuk mengelola project

Di Google Dokumen, Anda dapat menambahkan dan menyesuaikan chip dropdown yang menampilkan beberapa opsi. Anda juga dapat menggunakan elemen penyusun untuk menyisipkan template yang membantu melacak project, file, dan lainnya.

Menggunakan dropdown

Saat Anda menavigasi konten dokumen per baris, dropdown hanya akan ditampilkan berdasarkan opsi yang dipilih saat ini. Saat Anda menavigasi per kata atau karakter, dropdown akan ditampilkan sebagai “chip dropdown” diikuti dengan opsi yang dipilih saat ini. Untuk mengubah pilihan saat ini:

  1. Pindahkan fokus ke "Chip dropdown".
  2. Pilih karakter yang mewakili chip dropdown (Anda mungkin mendengar opsi saat ini dibacakan).
  3. Tekan Panah bawah dan fokus akan berada pada opsi saat ini.
  4. Tekan Panah bawah untuk memilih opsi.
  5. Tekan Enter pada opsi yang diinginkan.
    • Atau tekan Escape untuk membatalkan.
  6. Dropdown akan ditutup dan opsi baru akan dibacakan.

Menambahkan atau mengedit dropdown

  1. Pindahkan kursor ke lokasi di mana Anda ingin menempatkan dropdown.
  2. Anda dapat:
    • Mengetik “@dropdown”, lalu menekan Enter.
    • Buka menu "Sisipkan", dan pilih Dropdown.
  3. Pilih opsi dropdown.
    • Jika memilih dropdown baru, Anda dapat mengubah nama template dropdown dan mengedit nama opsi sebelum menyimpannya.
  4. Untuk melakukan perubahan pada dropdown yang dibuat sebelumnya, gunakan Dropdown.
  5. Pilih opsi terakhir dengan label Tambahkan/Edit Opsi.

Menambahkan elemen penyusun

  1. Pindahkan kursor ke lokasi di mana Anda ingin menempatkan elemen penyusun.
  2. Buka menu Sisipkan dan pilih Elemen penyusun.
  3. Pilih elemen penyusun yang ingin Anda gunakan.

Menyisipkan blok kode

  1. Pindahkan kursor ke lokasi di mana Anda ingin menempatkan blok kode.
  2. Buka menu Sisipkan, lalu tekan Elemen penyusun.
  3. Pilih Blok kode.
  4. Pilih bahasa blok kode.

Tips: JIka telah mengaktifkan Markdown untuk Google Dokumen, Anda juga dapat menyisipkan kode blok dengan mengetikkan ``` dan menekan Enter.

Menggunakan konten dari file lain

Diagram, tabel, atau slide dalam file lain dapat ditambahkan dalam dokumen.

Menambahkan diagram

Gunakan menu Sisipkan untuk menggunakan Gambar atau Ilustrasi dari sumber lain di dokumen Anda.

  1. Untuk menggunakan diagram yang ada, di menu “Sisipkan”, pilih Diagram, lalu pilih Dari Spreadsheet.
  2. Untuk membuat sheet dengan diagram dan data sampel untuk data tersebut, pilih Batang, Kolom, Garis, atau Lingkaran.
  3. Edit data di Sheet baru untuk membuat diagram baru.

Menambahkan tabel

  1. Untuk menyisipkan tabel dari Sheet yang sudah ada, pilih dan salin sel ke papan klip.
  2. Tempelkan papan klip ke dokumen Anda
    • Untuk menyisipkan konten tersebut ke dalam dokumen Anda, pilih Tempelkan konten yang dibatalkan tautannya.
    • Untuk memuat ulang tabel setiap kali konten sumber diperbarui, pilih Tautkan ke spreadsheet.

Menambahkan slide

  1. Untuk menggunakan slide dari presentasi yang ada, pilih dan salin satu atau beberapa slide ke papan klip.
  2. Tempelkan papan klip ke dokumen Anda.
    • Untuk menyisipkan versi slide tersebut, klik Tempelkan slide yang dibatalkan tautannya.
    • Untuk mengizinkan dokumen Anda diperbarui bersama konten slide, klik Tautkan ke presentasi.

Mengubah konten yang ditambahkan

Gunakan menu konteks pada konten yang disisipkan untuk mengubah cara konten yang disisipkan ditampilkan dalam dokumen Anda. Opsi presentasi tambahan biasanya tersedia dengan menekan Alt + Garis miring (Option + Garis miring di Mac), mengetik “Popup”, lalu memilih “Pindahkan fokus ke popup” atau tekan Ctrl + Alt + e, lalu p di ChromeOS dan Windows yang menggunakan bahasa Inggris AS, atau Command + Option + e, lalu p di Mac.

Untuk memuat ulang konten yang ditautkan, pilih Objek tertaut dari menu “Alat” untuk membuka sidebar yang memiliki tombol guna memuat ulang semua konten tertaut. Atau, tekan Enter di salah satu objek tertaut yang tercantum untuk memindahkan fokus ke objek tersebut di dokumen Anda.

Untuk membuka konten tertaut dari dokumen Anda, pilih objek tertaut, lalu gunakan Ctrl + Alt + e, lalu o (Command + Option + e, lalu o di Mac) untuk fokus pada bagian opsi. Tekan Tab untuk membuka tombol menu “Opsi slide/tabel/diagram tertaut”. Tekan Panah bawah untuk beralih ke opsi “Buka sumber” guna membuka sumber konten slide/tabel/bagan di dokumen Anda. Jika ada perubahan pada konten tertaut, Anda masih harus memuat ulang konten dokumen saat Anda kembali.

Menggunakan header, footer, halaman & catatan kaki

Anda dapat menggunakan catatan kaki untuk menambahkan referensi di Dokumen Google. Anda dapat menyertakan header dan footer untuk menambahkan konten ke setiap halaman dalam dokumen. Anda juga dapat menambahkan halaman pada dokumen yang menggunakan format dalam halaman.

Menambahkan header & footer

  1. Buka menu Sisipkan.
  2. Pilih Elemen halaman, lalu Header atau Footer.
  3. Masukkan atau edit teks untuk header atau footer.
  4. Untuk kembali ke konten, tekan Escape.

Penting: Fitur ini tidak tersedia untuk dokumen dengan format tanpa halaman. Jika dokumen sudah menyertakan header atau footer dan Anda menggantinya ke format tanpa halaman, Anda tidak akan lagi melihat header dan footer dalam dokumen. Untuk menggunakan serta melihat header dan footer, pastikan dokumen dalam format halaman.

Alternatif tindakan header atau footer berikut mungkin lebih cepat:

  1. Tekan Alt + Garis miring (Option + Garis miring di Mac).
  2. Ketik “header” atau “footer”.
  3. Tekan Panah bawah untuk memilih salah satu opsi:
    • Sisipkan atau pindahkan ke header atau footer.
    • Jika sudah ditambahkan, Hapus header atau Hapus footer.
    • Masukkan nomor halaman di header atau footer, dimulai dari halaman pertama.
    • Masukkan nomor halaman di header atau footer, dimulai dari halaman kedua.

Mengubah tampilan atau tata letak

Pertimbangan penggunaan format tanpa halaman

Saat dokumen akan dicetak, sebaiknya gunakan format Halaman yang umum. Format tanpa halaman berguna ketika konten sebagian besar bersifat online, atau ketika dokumen berisi tabel lebar atau gambar yang tidak dapat dicetak dengan baik.

Beberapa fitur terbatas atau tidak tersedia dalam format Tanpa halaman:

  • Tidak ada kolom halaman.
  • Tidak ada halaman.
  • Tidak ada header atau footer.
  • Tidak ada watermark halaman.
  • Lebih sedikit pilihan Daftar Isi.
  • Semua catatan kaki dikelompokkan di akhir konten.

Untuk mengubah dokumen antara tanpa halaman dan dengan halaman:

  1. Buka menu File.
  2. Pilih Penyiapan halaman.
  3. Tekan Tab untuk beralih ke tab “Halaman” atau “Tanpa Halaman”.
  4. Tekan Spasi.
  5. (Opsional) Tekan tab dan pilih opsi tertentu untuk pilihan Anda.
  6. Tekan Tab ke tombol Oke.
  7. Tekan Enter untuk mengubah dokumen Anda.
    • Atau tekan Escape untuk membatalkan.

Dokumen tanpa halaman memungkinkan penyederhanaan dokumen dengan menciutkan atau menyembunyikan konten di bawah judul yang dipilih:

  1. Pindahkan fokus ke judul yang diinginkan.
  2. Tekan Shift + F10 untuk membuka menu konteks.
  3. Pilih Ciutkan judul.
    • Atau Ciutkan semua judul dengan gaya yang sama.
      • Saat sebuah judul sudah diciutkan, menu konteks akan menyertakan opsi untuk “Perluas judul” dan “Perluas semua judul dengan gaya yang sama”.

Penting: Konten dengan judul yang diciutkan juga akan disembunyikan dari hasil penelusuran.

Baca selengkapnya tentang opsi presentasi visual untuk Dengan halaman atau Tanpa halaman di mengubah penyiapan halaman dokumen.

Menghapus dokumen

Memindahkan file ke sampah

Untuk menghapus file, Anda dapat meletakkannya di sampah. File akan tetap ada di sana sampai Anda mengosongkan sampah.

Jika Anda adalah pemiliknya, orang lain dapat melihat file itu sampai Anda menghapusnya secara permanen. Jika Anda bukan pemiliknya, orang lain dapat melihat file tersebut meskipun Anda mengosongkan sampah.

  1. Buka menu File.
  2. Pilih Pindahkan ke sampah.
  3. Tekan Tab, lalu tekan Buka layar utama Dokumen.
    • Atau tutup tab browser.
  4. Tekan Escape untuk membatalkan.

Tips: File akan dipindahkan ke bagian sampah Drive. Pelajari lebih lanjut cara menemukan dan memulihkan file di “Sampah”.

Jika Anda menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi bersama yang Anda miliki, file tersebut akan dihapus sepenuhnya untuk semua kolaborator, dan mereka tidak dapat lagi mengakses dokumen tersebut. Sebelum menghapus dokumen, Anda dapat menjadikan orang lain sebagai pemiliknya, sehingga orang lain tetap dapat mengaksesnya.

Referensi terkait

Perlu bantuan lain?

Coba langkah-langkah selanjutnya berikut:

Posting ke komunitas bantuan Dapatkan jawaban dari anggota komunitas
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Menu utama
7764120330448406386
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
true
true
35
false
false
false
false