Как использовать программу чтения с экрана для работы с Google Таблицами

Навигация

Когда вы открываете таблицу, по умолчанию выделена первая ячейка. Программа чтения с экрана будет озвучивать адрес и содержимое каждой ячейки, которую вы выбираете. Например, если в ячейке C4 указано слово "Москва", вы услышите "C4 Москва".

Поиск в меню

Меню, кнопки документа и панель инструментов

Меню "Специальные возможности"

Редактирование и форматирование

Озвучивание при форматировании

Как выбрать диапазоны ячеек

• Чтобы выбрать несколько соседних ячеек, при перемещении фокуса с помощью клавиш со стрелками нажмите и удерживайте клавишу Shift.
• Чтобы выбрать ячейки от текущей и до начала или конца строки, нажмите и удерживайте Shift + Ctrl, а затем нажмите клавишу со стрелкой влево или вправо. Сначала будут выбраны только ячейки с данными. Чтобы расширить выбор, нажмите клавишу со стрелкой ещё раз.
• Чтобы выбрать все ячейки с данными в столбце, нажмите Ctrl + Пробел. Нажмите ещё раз, чтобы выбрать столбец целиком.
• Чтобы выбрать все ячейки с данными в строке, нажмите Shift + Пробел. Нажмите ещё раз, чтобы выбрать строку целиком.
• Чтобы выбрать все ячейки с данными в нескольких столбцах, нажмите Shift + стрелка влево или стрелка вправо, а затем нажмите Ctrl + Пробел. Нажмите снова, чтобы выбрать столбцы целиком.
• Чтобы выбрать диапазон ячеек, переместите фокус на элемент "Поле названия".
  • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + J.
  • На устройстве с macOS нажмите Command + J.
• Введите диапазон, например B2:F6, и нажмите Ввод.
  • Примеры:
    • Введите 2:2, чтобы выбрать строку 2.
    • Введите 2:4, чтобы выбрать строки с 2 по 4.
    • Введите A:F, чтобы выбрать столбцы с A по F.

После ввода диапазона используйте следующие сочетания клавиш для перемещения по нему:

• Ввод. Переход сверху вниз.
• Shift + Enter. Переход снизу вверх.
• Tab. Переход вправо.
• Shift + Tab. Переход влево.
  • Примечание. Все переходы происходят внутри диапазона.

• Чтобы изменить данные в ячейке, не отменяя выбор диапазона:
  • На устройстве с Windows или macOS нажмите F2.
  • На устройстве с ChromeOS нажмите Search + 2.
• Чтобы переместить фокус и отменить выбор диапазона, нажмите клавишу со стрелкой.

Как использовать поле названия с именованными диапазонами

С помощью поля названия можно создавать, выбирать и настраивать именованные диапазоны. Чтобы переместить фокус на поле названия:

• На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + J.
• На устройстве с macOS нажмите Command + J.
• Чтобы создать именованный диапазон:
  1. Выберите нужные ячейки.
  2. Откройте поле названия.
  3. Введите уникальное название.
  4. Нажмите Ввод.
• Чтобы изменить именованный диапазон:
  1. Откройте поле названия.
  2. Введите часть названия.
  3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы перейти к нужному названию.
  4. Нажмите Ввод. Фокус переместится в начало диапазона.
     • Совет. Вы можете быстро перейти к именованному диапазону из любого места таблицы.
• Чтобы управлять именованными диапазонами:
  1. Откройте поле названия.
  2. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к кнопке меню поля.
  3. Нажмите стрелку вверх, чтобы перейти к пункту "Настроить именованные диапазоны".
  4. Нажмите Ввод, чтобы открыть боковую панель "Именованные диапазоны".
     • Совет. На боковой панели можно удалить название диапазона. При этом содержимое диапазона сохранится.
• Чтобы посмотреть список именованных диапазонов и листов:
  1. Откройте поле названия.
  2. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к кнопке меню поля.
  3. Нажмите стрелку вниз, чтобы открыть список с названиями и обозначениями диапазонов, а также с названиями листов. Для перемещения по списку используйте клавиши со стрелками.

Совет. Чтобы убедиться, что диапазону присвоено название, выберите ячейки диапазона и откройте поле названия. Вместо стандартного обозначения вида A1:A20 должно отображаться название диапазона. Чтобы вернуться к содержимому таблицы, нажмите клавишу Esc.

Изменение формата ячеек

Копирование и переименование листа

Листы в таблице

Как добавить или переместить столбцы и ячейки

Столбцы, строки и ячейки в таблице можно добавлять, изменять, перемещать и удалять.

Как добавить строку, столбец или ячейку

1. Переместите фокус на ячейку, рядом с которой хотите добавить строку, столбец или ячейку.
2. Откройте меню "Вставка".
3. Выберите один из следующих вариантов:
   • Ячейки, затем "Вставить, сдвинув ячейки вправо" или "Вставить, сдвинув ячейки вниз".
   • Строки, затем "Вставить строку выше" или "Вставить строку ниже".
   • Столбцы, затем "Вставить столбец слева" или "Вставить столбец справа".

Как добавить несколько строк, столбцов или ячеек

1. Переместите фокус на ячейку, рядом с которой хотите добавить несколько строк, столбцов или ячеек.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
3. Выберите число элементов, которое хотите добавить, перемещая курсор вправо или вниз.
4. Откройте меню "Вставка" и выберите Ячейки, Строки или Столбцы.
   • Примеры:
     1. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем переместите курсор на 5 ячеек вниз, чтобы выделить 5 строк.
     2. Откройте меню "Вставка" и выберите Строки.
     3. Выберите "Вставить 5 строк выше" или "Вставить 5 строк ниже".

Как изменить высоту строки или ширину столбца

1. Выберите строку или столбец.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
3. Чтобы изменить размер строки или столбца, нажмите стрелку вниз.
4. Выберите один из вариантов:
   1. Введите нужное значение высоты или ширины (там, где установлен фокус).
   2. Нажмите Shift + Tab, чтобы перейти к переключателю "Другое".
   3. Нажмите стрелку вниз, чтобы перейти к переключателю "Автоподбор размера".
5. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке ОК.

Как переместить строки или столбцы

1. Выберите строки или столбцы.
2. Откройте меню "Правка".
3. Выберите, куда переместить объекты (например, "На строку вверх").

Как переместить ячейки

1. Выберите нужные ячейки.
2. Скопируйте их содержимое в буфер обмена:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + X.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + X.
3. Переместите фокус на то место, куда хотите вставить ячейки.
4. Вставьте выбранные ячейки:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + V.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + V.

Примечание. Дополнительные параметры вставки можно найти в меню "Правка > Специальная вставка".

Как удалить строки, столбцы или ячейки

1. Выберите строки, столбцы или ячейки.
2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите Shift + F10.
3. В появившемся меню выберите Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить ячейки.

Примечания

• При удалении ячеек можно выбрать, куда сместить оставшееся содержимое – вверх или влево.
• Чтобы удалить ячейки без смещения, нажмите клавишу Del.
• Дополнительные параметры удаления можно найти в меню "Правка > Удалить".

Как подсчитать сумму и среднее арифметическое

В Таблицах есть быстрый способ узнать количество ячеек либо подсчитать сумму или среднее арифметическое значений в них.

Важно! Эта функция может не работать для некоторых форматов чисел и валют.

1. Выделите ячейки.
2. Чтобы переместить фокус на меню быстрого суммирования:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + Shift + Q.
   • На устройстве с macOS нажмите Option + Shift + Q.
3. Нажмите стрелку вниз, чтобы открыть меню, в котором помимо варианта "Сумма" есть следующие варианты:
   • "Минимум";
   • "Максимум";
   • "Количество";
   • "Количество чисел";
   • "Средн.".
4. Чтобы вернуться к содержимому таблицы, нажмите Ввод или Esc.

Примечание. У каждого пункта в списке быстрого суммирования есть значение.

Как переместить фокус на диаграмму, график или плавающее изображение

1. Откройте меню "Специальные возможности".
2. Нажмите Выбрать.
3. Выберите нужный объект.

Примечание. Пункт "Выбрать" недоступен, если на листе нет плавающего контента.

Как добавить альтернативный текст к диаграмме, графику или изображению

1. Переместите фокус на ячейку с изображением либо на диаграмму, график или плавающее изображение.
2. На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Alt + /.
   • На устройстве с macOS нажмите Option + /.
3. Введите "Альтернативный текст".
4. Чтобы открыть боковую панель, нажмите Ввод.
5. С помощью клавиши Tab перейдите к разделу "Расширенные настройки".
6. Чтобы развернуть его, нажмите Ввод.
7. С помощью клавиши Tab перейдите к полю "Название" и введите название объекта.
   • Примечание. Поле "Название" используется в меню "Специальные возможности".
8. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке "Закрыть".
9. Чтобы сохранить альтернативный текст и переместить фокус с выбранного объекта на лист, нажмите Ввод.

Примечание. Если название объекта задано, оно появится в пункте "Выбрать" меню "Специальные возможности".

• В противном случае используется описание объекта.
• Если альтернативный текст не задан, используется название графика или диаграммы.
• Если ничего не задано, используется название по умолчанию – "График", "Диаграмма" или "Изображение".

Как вставить умные чипы

С помощью умных чипов можно добавлять:

• данные о пользователях с адресами электронной почты из Gmail или Google Workspace;
• ссылки на другие файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций.

Выберите один из следующих способов:

1. Чтобы открыть меню умных чипов, введите символ "@" в ячейке.
2. Нажмите Shift + F10, затем выберите Умные чипы.
3. В меню "Вставка" выберите Умные чипы.

Выбрав умный чип, можно открыть всплывающее окно с дополнительной информацией:

• На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + E, затем P.
• На устройстве с macOS нажмите Control + Command + E, затем P.
• Для перемещения по разделам используйте клавишу Tab. Нажмите Esc, чтобы закрыть всплывающее окно.

Примечание. Вы можете преобразовать ячейку в умный чип и наоборот.

1. Чтобы преобразовать одну или несколько ячеек, выберите их.
2. Нажмите Shift + F10.
3. Выберите Умные чипы.
4. Выберите "Преобразовать в чип xxx" или "Удалить умный чип".

Как вставить флажки

1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
2. Откройте меню "Вставка".
3. Выберите Флажок.
4. Чтобы удалить флажки, выберите ячейки с ними.
5. Нажмите клавишу Delete.

Совет. Чтобы установить или снять флажок в выбранной ячейке, нажмите Пробел.

Как отфильтровать данные

Важно! Добавленный фильтр будут видеть все пользователи, которым доступна таблица. Добавить, удалить и изменить фильтр смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.

1. Выберите диапазон ячеек в одном или нескольких столбцах.
2. Откройте меню "Данные".
3. Выберите "Создать фильтр".
   • Примечание. Если ничего не выбрано, в область фильтра попадают все данные и каждый столбец можно отфильтровать.
4. Чтобы посмотреть параметры фильтра, перейдите в первую строку выбранного диапазона, а затем:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + R.
   • На устройстве с macOS нажмите Control + Command + R.
   • Примечание. Открыть список фильтров можно также с помощью меню "Специальные возможности".
5. С помощью клавиши Tab перейдите к одному из доступных пунктов:
   • Фильтровать по условию. Выберите условие или добавьте свое.
   • Фильтровать по значению. Чтобы развернуть этот раздел, нажмите Ввод.
     • В списке выберите значения, по которым хотите отфильтровать данные.
       • Останутся только ячейки, в которых есть выбранные значения, а остальные ячейки и строки будут скрыты.
     • Чтобы выбрать все значения, выберите Выбрать все. Чтобы отменить выбор всех значений, нажмите Сбросить.
     • Чтобы посмотреть список значений, в поле "Фильтр" нажмите стрелку вниз.
     • Чтобы отметить значение или снять с него отметку, нажмите Ввод.
     • Когда все будет готово, с помощью клавиши Tab перейдите к кнопке OK.
       • Примечание. Ячейки, содержащие неотмеченные значения, скрыты.
   • Поиск. Чтобы найти нужное значение, введите запрос в строку поиска.
   • Фильтровать по цвету. Выберите, по какому цвету текста или заливки нужно отфильтровать данные. Сортировку можно выполнять по условным, но не по чередующимся цветам.
   • Когда все будет готово, нажмите OK.

6. Если фильтр вам больше не нужен, откройте меню "Данные" и выберите Удалить фильтр.

Примечание. При первом применении фильтра программа чтения с экрана озвучивает число доступных строк.

Как использовать автозаполнение

Функция автозаполнения в Таблицах позволяет быстро создавать списки цифр, букв и дат.

Как автоматически заполнить последовательность

1. Введите текст, цифры или даты как минимум в две соседние ячейки одной строки или столбца.
2. Выберите ячейки с последовательными данными.
3. Расширьте выбранную область вниз или вправо, добавив пустые ячейки.
4. Чтобы заполнить последовательность автоматически:
   • На устройстве с Windows или ChromeOS нажмите Ctrl + Alt + Enter.
   • На устройстве с macOS нажмите Command + Option + Enter.
   • Если вы ввели данные, которые составляют логическую последовательность, ячейки заполнятся в соответствии с ней.
   • Если данные в ячейках повторяются, они скопируются в выбранные ячейки.
   • Если данные в исходных ячейках не составляют логическую последовательность и не повторяются, данные в пустых ячейках не появятся.

Совет. При использовании автозаполнения выбирайте несколько столбцов или строк, даже если в них разные типы последовательностей. Заполнение работает, если исходное количество заполненных ячеек в каждом столбце или строке одинаково.

Как сгруппировать строки или столбцы или отменить это действие

Вы можете сгруппировать строки или столбцы со схожей информацией.

Чтобы сгруппировать:

1. Переместите фокус на строку или столбец, который вы хотите сгруппировать с предыдущей строкой или столбцом. Если вы выберете несколько расположенных рядом ячеек, можно будет сгруппировать более 2 строк или столбцов.
2. Откройте меню "Вид".
3. Выберите Сгруппировать.
4. Выберите Сгруппировать строку или Сгруппировать столбец.

Чтобы свернуть строку или столбец:

1. Переместите фокус на развернутую строку или столбец.
2. Нажмите Alt + Shift + стрелка вверх (Shift + Page Up в ChromeOS или Option + Shift + стрелка вверх в macOS).

Чтобы развернуть сгруппированные строки или столбцы:

1. Переместите фокус на свернутую строку или столбец.
2. Нажмите Alt + Shift + стрелка вниз (Shift + Page Down в ChromeOS или Option + Shift + стрелка вниз в macOS).

Чтобы отменить группировку:

1. Разверните группу, если она свернута.
2. Переместите фокус на ячейку в сгруппированной строке или столбце.
3. Выберите несколько ячеек, если нужно отменить группировку в нескольких строках или столбцах.
4. Откройте меню "Вид".
5. Выберите Отменить группировку.

Информация по теме

• Как изменять и форматировать данные в таблице
• Форматирование чисел в таблицах
• Как использовать программу чтения с экрана для работы с Google Документами
• Как использовать программы чтения с экрана для работы с Google Презентациями
• Как работать в Google Формах с помощью программы чтения с экрана
• Совместная работа и комментирование с помощью программы чтения с экрана