Używanie Edytora Arkuszy Google z czytnikiem ekranu

Poruszanie się po arkuszu kalkulacyjnym

Gdy otworzysz arkusz kalkulacyjny, zaznaczona jest pierwsza komórka. W miarę jak poruszasz się po arkuszu, czytnik ekranu podaje adres bieżącej komórki i jej treść. Jeśli na przykład komórka C4 zawiera tekst „Świnoujście”, czytnik wypowie „Świnoujście C4”.

Szybkie wykonywanie czynności przez przeszukiwanie menu

Używanie menu, przycisków najwyższego poziomu i paska narzędzi

Używanie menu Ułatwienia dostępu do czytania arkusza kalkulacyjnego i poruszania się po nim

Podstawy edytowania i formatowania

Odsłuchiwanie informacji o formatowaniu komórek i ich zawartości

Wybieranie zakresów komórek

• Aby wybrać kilka lub więcej sąsiadujących komórek, naciśnij i przytrzymaj Shift i przesuwaj kursor za pomocą klawiszy strzałek.
• Aby wybrać zakres od bieżącej komórki do końca, naciśnij i przytrzymaj Shift + Ctrl, a następnie naciśnij klawisz strzałki odpowiadający kierunkowi, który chcesz wybrać. Ten skrót spowoduje wybranie zakresu do końca wypełnionych wartości. Aby rozszerzyć zakres w tym kierunku, naciśnij ponownie klawisz strzałki.
• Aby wybrać komórki w kolumnie, naciśnij Ctrl + spacja. Aby wybrać kolumnę, naciśnij ją ponownie.
• Aby wybrać komórki w wierszu, naciśnij Shift + spacja. Naciśnij te klawisze po raz drugi, aby wybrać wiersz.
• Aby wybrać komórki w więcej niż 1 kolumnie, naciśnij Shift + strzałka w lewo lub strzałka w prawo, a następnie naciśnij Ctrl + spacja. Naciśnij te klawisze ponownie, aby wybrać te kolumny.
• Aby wybrać zakres komórek, zaznacz Pole nazwy:
  • W systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + J.
  • W systemie macOS: naciśnij Command + J.
• Wpisz zakres, np. b2:f6, i naciśnij Enter.
  • Na przykład:
    • Aby wybrać wiersz 2, wpisz 2:2.
    • Aby wybrać wiersze od 2 do 4, wpisz 2:4.
    • Aby wybrać kolumny od A do F, wpisz A:F.

Gdy wybierzesz cały zakres, możesz poruszać się po nim przy użyciu tych skrótów:

• Enter: w dół;
• Shift + Enter: w górę.
• Tab: w prawo;
• Shift + Tab: w lewo.
  • Wskazówka: ruchy „zawijają się” w zakresie.

• Aby edytować komórkę, nie odznaczając przy tym zakresu:
  • W systemie Windows lub macOS: naciśnij F2.
  • W ChromeOS: naciśnij Wyszukaj + 2.
• Aby przenieść zaznaczenie i odznaczyć zakres, naciśnij klawisz strzałki.

Korzystanie z pola nazwy w przypadku zakresów nazwanych

Za pomocą pola nazwy możesz tworzyć i wybierać zakresy nazwane oraz nimi zarządzać. Aby przenieść zaznaczenie na pole edycji pola nazwy:

• W systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + J.
• W systemie macOS: naciśnij Command + J.
• Aby utworzyć zakres nazwany:
  1. Zaznacz komórki, które chcesz nazwać.
  2. Otwórz pole nazwy.
  3. Wpisz niepowtarzalną nazwę.
  4. Naciśnij Enter.
• Aby wybrać zakres nazwany:
  1. Otwórz pole nazwy.
  2. Wpisz część nazwy.
  3. Naciskaj strzałkę w dół, aż przejdziesz do odpowiedniej Opcji menu pola nazwy.
  4. Naciśnij Enter. Spowoduje to przeniesienie zaznaczenia na początek zakresu.
     • Wskazówka: przy użyciu zakresu nazwanego możesz oznaczyć lokalizację, do której chcesz łatwo wracać.
• Aby zarządzać zakresami nazwanymi:
  1. Otwórz pole nazwy.
  2. Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku menu pola nazwy.
  3. Naciskaj strzałkę w górę, aż zaznaczysz „Zarządzaj zakresami nazwanymi”.
  4. Aby otworzyć pasek boczny zakresów nazwanych, naciśnij Enter.
     • Wskazówka: aby skasować nazwę zakresu, usuń ją na pasku bocznym. Zawartość zakresu nie zostanie usunięta.
• Aby sprawdzić zakresy nazwane i arkusze:
  1. Otwórz pole nazwy.
  2. Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku menu pola nazwy.
  3. Naciśnij strzałkę w dół przy każdej nazwie i jej zakresie, a potem przy każdym arkuszu.

Wskazówka: aby sprawdzić, czy zakres ma nazwę, wybierz komórki i otwórz pole nazwy. Zamiast zwykłej formy A1:A20 widoczna jest nazwa zakresu. Aby ponownie zaznaczyć treść, naciśnij Escape.

Zmienianie formatowania komórek

Duplikowanie, kopiowanie i zmienianie nazwy arkusza

Korzystanie z wielu arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym

Dodawanie i przenoszenie kolumn oraz komórek

Możesz dodawać kolumny, wiersze i komórki w arkuszu kalkulacyjnym oraz je zmieniać przenosić i usuwać.

Dodawanie pojedynczych wierszy, kolumn i komórek

1. Przenieś zaznaczenie na komórkę obok miejsca, w którym chcesz wstawić wiersz, kolumnę lub komórkę.
2. Otwórz menu Wstaw.
3. Wybierz opcję:
   • Komórki, a następnie „Wstaw komórki z przesunięciem w prawo” lub „Wstaw komórki z przesunięciem w dół”.
   • Wiersze, a następnie „Wstaw wiersz powyżej” lub „Wstaw wiersz poniżej”.
   • Kolumny, a następnie „Wstaw kolumnę po lewej” lub „Wstaw kolumnę po prawej”.

Dodawanie wielu wierszy, kolumn lub komórek

1. Przenieś zaznaczenie na komórkę obok miejsca, w którym chcesz wstawić kilka wierszy, kolumn lub komórek.
2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift.
3. Wybierz liczbę, którą chcesz wstawić, albo przesuń kursor w dół lub w prawo.
4. Otwórz menu Wstaw, a następnie wybierz Komórki, Wiersze lub Kolumny.
   • Na przykład:
     1. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie 5 razy przesuń kursor w dół, aby zaznaczyć 5 wierszy.
     2. Otwórz menu Wstaw i wybierz Wiersze.
     3. Wybierz „Wstaw 5 wierszy powyżej” lub „Wstaw 5 wierszy poniżej”.

Zmiana wysokości wiersza lub szerokości kolumny

1. Wybierz wiersz lub kolumnę, której rozmiar chcesz zmienić.
2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij Shift + F10.
3. Aby zmienić rozmiar wiersza lub kolumny, naciśnij strzałkę w dół.
4. Wybierz opcję:
   1. Wpisz niestandardową wysokość lub szerokość (pierwsze zaznaczenie).
   2. Naciśnij Shift + Tab, aby zaznaczyć przycisk niestandardowy.
   3. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać opcję „Dopasuj do danych”.
5. Przy użyciu klawisza Tab przejdź do opcji OK.

Przenoszenie wierszy i kolumn

1. Zaznacz wiersze lub kolumny, które chcesz przenieść.
2. Otwórz menu Edytuj.
3. Wybierz kierunek, w którym chcesz przenieść wiersz lub kolumnę, na przykład „Przenieś wiersz w górę”.

Przenoszenie komórek

1. Zaznacz komórki, które chcesz przenieść.
2. Wytnij zaznaczenie do schowka:
   • W systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + X.
   • W systemie macOS: naciśnij Command + X.
3. Przenieś zaznaczenie na nowe miejsce.
4. Wklej wybrane komórki:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + V.
   • w systemie macOS: naciśnij Command + V.

Wskazówka: w menu „Edytuj” znajdują się dodatkowe opcje, które można wybrać, klikając „Wklej specjalnie”.

Usuwanie wierszy, kolumn i komórek

1. Wybierz wiersze, kolumny lub komórki, które chcesz usunąć.
2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij Shift + F10.
3. W menu, które się wyświetli, wybierz Usuń wiersze, Usuń kolumny lub Usuń komórki.

Wskazówki:

• Po usunięciu komórek możesz wybrać, czy inne treści mają zostać przesunięte w górę czy w lewo.
• Aby wyczyścić zawartość bez przesuwania innych treści, naciśnij klawisz Delete.
• Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, kliknij „Usuń” w menu „Edytuj”.

Używanie sumy i średniej

W Arkuszach możesz szybko obliczyć sumę, średnią i liczbę wartości.

Uwaga: ta funkcja nie działa w przypadku niektórych formatów walut i liczb.

1. Zaznacz komórki z odpowiednimi danymi.
2. Aby przenieść zaznaczenie na listę szybkich sum:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Alt + Shift + Q,
   • w systemie macOS: naciśnij Option + Shift + Q.
3. Naciśnij strzałkę w dół, aby zmienić opcję „Suma” na jedną z tych opcji:
   • Minimum
   • Maksimum
   • Liczba,
   • Policz wartości liczbowe
   • Średnia.
4. Aby ponownie zaznaczyć treść, naciśnij Enter lub Escape.

Wskazówka: każdy element na liście szybkich sum zawiera wartość, która ułatwia eksplorację.

Zaznaczanie istniejącego wykresu lub pływającego obrazu

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Kliknij Wybierz.
3. Wybierz wykres lub obraz.

Wskazówka: opcja „Wybierz” jest niedostępna, gdy nie ma żadnych elementów pływających.

Dodawanie tekstu alternatywnego do wykresu lub obrazu

1. Zaznacz komórkę z obrazem lub istniejący wykres albo pływający obraz.
2. w systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Alt + /,
   • w systemie macOS: naciśnij Option + /.
3. Wpisz „Tekst alternatywny”.
4. Aby otworzyć pasek boczny, naciśnij Enter.
5. Zaznacz klawiszem Tab „Opcje zaawansowane”.
6. Aby je rozwinąć, naciśnij Enter.
7. Zaznacz klawiszem Tab „Tytuł” i wpisz nazwę identyfikującą ten wykres.
   • Wskazówka: „Tytuł” jest używany w menu „Ułatwienia dostępu”.
8. Naciskaj Tab, aż przejdziesz do przycisku „Utwórz”.
9. Aby ustawić tekst alternatywny i powrócić do arkusza zamiast do wykresu, naciśnij Enter.

Wskazówka: opcja „Wybierz” w menu „Ułatwienia dostępu” wykorzystuje „Tytuł”, jeśli jest ustawiony.

• W przeciwnym razie używany jest opis.
• Jeśli nie ustawisz tekstu alternatywnego, zostanie zastosowany tytuł wykresu.
• Jeśli wszystkie pola są puste, zostanie zastosowany domyślny tytuł „Wykres” lub „Obraz”.

Wstaw elementy inteligentne

Aby dodać informacje, wstaw elementy inteligentne w arkuszach.

• użytkownicy z adresami e-mail w Gmailu lub Google Workspace;
• plikach Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google;

Użyj jednej z tych metod:

1. Aby otworzyć menu elementów inteligentnych, wpisz znak @ w komórce.
2. Naciśnij Shift + F10, a potem wybierz Elementy inteligentne.
3. Otwórz menu Wstaw i wybierz Elementy inteligentne.

Aby uzyskać więcej informacji, zaznacz element inteligentny w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie otwórz wyskakujące okienko:

• W systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + Alt + E, a następnie P.
• W systemie macOS: naciśnij Control + Command + E, a następnie P.
• Przejdź klawiszem Tab do poszczególnych sekcji wyskakującego okienka, a potem naciśnij Escape, aby je zamknąć.

Wskazówka: aby przekonwertować zawartość komórki na element inteligentny lub odwrotnie:

1. Wybierz co najmniej 1 komórkę, którą chcesz przekonwertować.
2. Naciśnij Shift + F10.
3. Wybierz Elementy inteligentne.
4. Wybierz „Konwertuj na element prowadzący do xxx” lub „Usuń element inteligentny”.

Wstawianie pól wyboru

1. Zaznacz komórki, które mają zawierać pola wyboru.
2. Otwórz menu Wstaw.
3. Zaznacz Pole wyboru.
4. Aby usunąć pola wyboru, zaznacz komórki, które chcesz wyczyścić.
5. Naciśnij Delete.

Wskazówka: aby włączyć lub wyłączyć pole wyboru w zaznaczonej komórce, naciśnij spację.

Filtrowanie danych

Ważne: gdy dodasz filtr, zostanie on również zastosowany u wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do Twojego arkusza kalkulacyjnego. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji Twojego arkusza kalkulacyjnego, może dodać, usunąć lub zmienić filtr.

1. Zaznacz zakres komórek, zwykle co najmniej 1 kolumnę.
2. Otwórz menu Dane.
3. Wybierz „Utwórz filtr”.
   • Wskazówka: jeśli nic nie jest zaznaczone, wszystkie dane zostaną wybrane, a wszystkie kolumny będą mieć opcję filtra.
4. Aby otworzyć opcje filtra, u góry wybranego zakresu wykonaj te czynności:
   • W systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + Alt + R.
   • W systemie macOS: naciśnij Control + Command + R.
   • Wskazówka: opcja „Otwórz menu filtrów” jest też dostępna w menu „Ułatwienia dostępu”.
5. Przejdź klawiszem Tab do tych opcji:
   • Filtrowanie wg warunku: wybierz warunek z listy lub podaj własny.
   • Filtrowanie według wartości: aby rozwinąć tę sekcję, naciśnij Enter.
     • Z listy wybierz wartości, których chcesz używać do filtrowania.
       • Jeśli ta opcja jest zaznaczona, pozostaną tylko komórki z wybranymi wartościami, a inne komórki i wiersze będą ukryte.
     • Aby zbiorczo zaznaczyć lub odznaczyć wartości, wybierz Zaznacz wszystkie lub Wyczyść.
     • Aby przeglądać listę wartości, w polu filtra naciśnij strzałkę w dół.
     • Aby zmienić stan zaznaczenia wartości, naciśnij Enter.
     • Gdy skończysz, użyj klawisza Tab, aby przejść do przycisku OK.
       • Wskazówka: komórki zawierające niezaznaczone wartości są ukryte.
   • Wyszukiwanie: szukaj punktów danych, wpisując określone wartości w polu filtra.
   • Filtrowanie według koloru: wybierz kolor tekstu lub wypełnienia, według którego chcesz filtrować dane. Możesz filtrować według kolorów formatowania warunkowego, ale nie według zmiennych kolorów.
   • Gdy skończysz, naciśnij OK.

6. Aby wyłączyć filtr, otwórz menu Dane i wybierz Usuń filtr.

Wskazówka: gdy filtr zostanie zastosowany po raz pierwszy, czytnik ekranu odczyta liczbę dostępnych wierszy.

Automatyczne tworzenie serii lub listy

Za pomocą autouzupełniania możesz tworzyć serie liczb, liter i dat w Arkuszach.

Tworzenie serii za pomocą autouzupełniania

1. W kolumnie lub wierszu wpisz tekst, liczby albo daty w co najmniej 2 sąsiednich komórkach.
2. Wybierz komórki z treściami sekwencyjnymi.
3. Rozszerz zaznaczenie w dół lub w prawo, aby opróżnić komórki, w których jest ciąg dalszy serii.
4. Aby automatycznie uzupełnić serię:
   • W systemie Windows lub ChromeOS: naciśnij Ctrl + Alt + Enter.
   • W systemie macOS: naciśnij Command + Option + Enter.
   • Jeśli komórki tworzą serię dat lub liczb, będzie ona kontynuowana w zaznaczonych komórkach.
   • Jeśli komórki się powtarzają, lista wartości zostanie powtórzona w zaznaczonych komórkach.
   • Jeśli komórki nie powtarzają się ani nie tworzą serii dat lub liczb, pozostaną bez zmian.

Wskazówka: gdy używasz autouzupełniania, zaznacz więcej niż 1 kolumnę lub wiersz, nawet jeśli mają one różne typy serii. Ta metoda zadziała, jeśli początkowa liczba wypełnionych komórek w każdej kolumnie lub wierszu jest taka sama.

Grupowanie i rozgrupowywanie wierszy lub kolumn

Grupowanie wierszy i kolumn pozwala porządkować i sumować powiązane dane.

Żeby utworzyć grupę:

1. Zaznacz wiersz lub kolumnę, które chcesz zgrupować z poprzednim wierszem lub kolumną. Po wybraniu więcej niż 1 sąsiadującej komórki możesz zgrupować więcej niż 2 wiersze lub kolumny.
2. Otwórz menu Widok.
3. Wybierz Grupuj.
4. Kliknij Grupuj wiersz lub Grupuj kolumnę.

Aby zwinąć:

1. Zaznacz rozwinięty wiersz lub kolumnę.
2. Naciśnij Alt + Shift + strzałka w górę (Shift + PgUp w systemie ChromeOS lub Option + Shift + strzałka w górę na Macu).

Aby rozwinąć zgrupowane wiersze lub kolumny:

1. Zaznacz zwinięty wiersz lub kolumnę.
2. Naciśnij Alt + Shift + strzałka w dół (Shift + PgDn w systemie ChromeOS lub Option + Shift + strzałka w dół na Macu).

Aby cofnąć grupowanie:

1. Jeśli grupa jest zwinięta, rozwiń ją.
2. Zaznacz komórkę w zgrupowanym wierszu lub kolumnie.
3. Jeśli chcesz rozgrupować więcej niż 1 wiersz lub kolumnę, zaznacz je.
4. Otwórz menu Widok.
5. Wybierz Rozgrupuj.

Przydatne materiały

• Edytowanie i formatowanie arkusza kalkulacyjnego
• Formatowanie liczb w arkuszu kalkulacyjnym
• Używanie Dokumentów Google z czytnikiem ekranu
• Korzystanie z Prezentacji Google przy użyciu czytnika ekranu
• Edytowanie formularzy przy użyciu czytnika ekranu
• Współpraca i komentowanie przy użyciu czytnika ekranu