Bruk Google Regneark med skjermleser

Move around in your spreadsheet

When you open a spreadsheet, your focus is in the first cell. As you move through the spreadsheet, the screen reader announces each cell's address and contents. For example, if cell C4 contains "New York City," the screen reader reads "New York City C4."

Take quick actions by searching the menus

Use the menus, top-level buttons, and toolbar

Use the Accessibility menu to read or move around your spreadsheet

Editing and formatting basics

Hear cell formatting and contents

Velg celleområder

• For å velge flere tilstøtende celler, trykk og hold på Shift mens du bruker piltastene.
• For å velge fra den gjeldende cellen til slutten, trykk og hold på Shift + Ctrl, og trykk på piltasten i retningen du vil velge. Med denne hurtigtasten velges til slutten av de utfylte verdiene. For å utvide videre i den retningen, trykk på piltasten igjen.
• For å velge cellene i en kolonne, trykk på Ctrl + mellomrom. Trykk en gang til for å velge kolonnen.
• For å velge cellene i en rad, trykk på Shift + mellomromstasten. Trykk en gang til for å velge raden.
• For å velge cellene i flere kolonner, trykk på Shift + venstrepil eller høyrepilen og deretter på Ctrl + mellomromstasten. Trykk på nytt for å velge disse kolonnene.
• For å velge et celleområde, sett fokus på «Navn»-feltet:
  • For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + j.
  • For macOS: Trykk på Command + j.
• Skriv inn et område, for eksempel B2:F6, og trykk på Enter.
  • For eksempel:
    • Skriv inn 2:2 for å velge rad 2.
    • Skriv inn 2:4 for å velge rad 2–4.
    • Skriv inn A:F for å velge kolonne A–F.

Når celleområdet er valgt, kan du bruke hurtigtastene nedenfor til å flytte uthevingen i området:

• Enter: Gå fra toppen til bunnen.
• Shift + Enter: Gå fra bunnen til toppen.
• Tab: Gå fra venstre til høyre.
• Shift + Tab: Gå fra høyre til venstre.
  • Tips: Bevegelser «brytes» innenfor området.

• Slik redigerer du en celle uten å oppheve områdevalget:
  • For Windows eller MacOS: Trykk på F2.
  • For ChromeOS: Trykk på Søk + 2.
• For å flytte fokuset og velge bort området, trykk på en piltast.

Bruk navnfeltet med navngitte områder

Du kan bruke navnefeltet til å opprette, velge eller administrere navngitte områder. Slik flytter du fokuset til redigeringsfeltet for navnet:

• For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + j.
• For macOS: Trykk på Command + j.
• Slik oppretter du et navngitt område:
  1. Velg cellene du vil navngi.
  2. Åpne navnefeltet.
  3. Skriv inn et unikt navn.
  4. Trykk på Enter.
• Slik velger du et navngitt område:
  1. Åpne navnefeltet.
  2. Skriv inn en del av navnet.
  3. Trykk på nedoverpilen til du kommer til det samsvarende menyelementet for navnefeltet.
  4. Trykk på Enter. Dette flytter fokuset til starten av området.
     • Tips: Bruk et navngitt område til å merke et sted du vil gå tilbake til.
• Slik administrerer du navngitte områder:
  1. Åpne navnefeltet.
  2. Bruk Tab for å gå til menyknappen for navnefeltet.
  3. Trykk på oppoverpilen for å gå til «Administrer navngitte områder».
  4. Trykk på Enter for å åpne sidefeltet for navngitte områder.
     • Tips: For å fjerne navnet på et område, slett det i dette sidepanelet. Områdets innhold slettes ikke.
• Slik utforsker du navngitte områder og ark:
  1. Åpne navnefeltet.
  2. Bruk Tab for å gå til menyknappen for navnefeltet.
  3. Trykk på nedoverpilen for hvert navn og det tilhørende området, etterfulgt av hvert ark.

Tips: For å bekrefte at et område er gitt et navn, velg cellene og åpne navnefeltet. Navnet på området vises i stedet for det vanlige formatet A1:A20. For å gå tilbake til innholdet trykker du på Escape.

Change cell formatting

Duplicate, copy, or rename a sheet

Work with multiple sheets in a spreadsheet

Legg til eller flytt kolonner og celler

Du kan legge til, endre, flytte eller slette kolonner, rader og celler i regnearket ditt.

Legg til en rad, kolonne eller celle

1. Flytt fokuset til en celle ved siden av der du vil sette inn en rad, kolonne eller celle.
2. Åpne Sett inn-menyen.
3. Velg et alternativ:
   • Celler og deretter «Sett inn celler og flytt mot høyre» eller «Sett inn celler og flytt ned».
   • Rader og deretter «Sett inn 1 rad over» eller «Sett inn 1 rad under».
   • Kolonner og deretter «Sett inn 1 kolonne til venstre» eller «Sett inn 1 kolonne til høyre».

Legg til mer enn én rad, kolonne eller celle

1. Flytt fokuset til en celle ved siden av der du vil sette inn flere rader, kolonner eller celler.
2. Trykk og hold på Shift.
3. Velg tallet du vil sette inn, markøren ned eller markøren høyre.
4. Åpne Sett inn-menyen, og velg Celler, Rader eller Kolonner.
   • For eksempel:
     1. Trykk og hold på Shift, og trykk på nedoverpilen fem ganger for å merke fem rader.
     2. Åpne Sett inn-menyen, og velg Rader.
     3. Velg «Sett inn 5 rader over» eller «Sett inn 5 rader under».

Endre radhøyde eller kolonnebredde

1. Velg en rad eller kolonne for å endre størrelsen.
2. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
3. For å endre størrelsen på en rad eller kolonne, trykk på nedoverpilen.
4. Velg et alternativ:
   1. Angi en egendefinert høyde eller bredde (det opprinnelige fokuset).
   2. Trykk på Shift + Tab for å gå til Egendefinert-avmerkingsboksen.
   3. Trykk på nedoverpilen for å gå til «Tilpass til dataene».
5. Bruk Tab for å gå til OK.

Flytt rader eller kolonner

1. Velg radene eller kolonnene du vil flytte.
2. Åpne Rediger-menyen.
3. Velg retningen du vil flytte raden eller kolonnen i, for eksempel Flytt raden opp.

Flytt celler

1. Velg cellene du vil flytte.
2. Klipp ut utvalget til utklippstavlen:
   • For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + x.
   • For macOS: Trykk på Command + x.
3. Flytt fokus til den nye plasseringen.
4. Lim inn de valgte cellene:
   • For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + v.
   • For macOS: Trykk på Command + v.

Tips: Du finner flere alternativer i «Rediger»-menyen og deretter «Lim inn på spesiell måte».

Slett rader, kolonner eller celler

1. Velg radene, kolonnene eller cellene som skal slettes.
2. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
3. I menyen som vises, velger du Slett rader, Slett kolonner eller Slett celler.

Tips:

• Når du sletter celler, velger du om annet innhold skal flyttes opp eller til venstre.
• For å bare tømme innholdet uten å bruke Shift, trykk på Slett-tasten.
• Bruk «Slett»-alternativet i «Rediger»-menyen for å se flere alternativer.

Bruk sum og gjennomsnitt

Du kan raskt beregne summen, gjennomsnittet og antallet i Regneark.

Viktig: Denne funksjonen fungerer ikke for enkelte tall- og valutaformater.

1. Velg cellene du vil regne ut.
2. Slik flytter du fokuset til hurtigsammendragslisten:
   • For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + Shift + q.
   • For MacOS: Trykk på Option + Shift + q.
3. Trykk på nedoverpilen fra «Sum» til
   • Minimum
   • Maksimum
   • Antall
   • Antall, numeriske verdier
   • Gjennomsnittlig
4. For å flytte fokuset tilbake til innholdet, trykk på Enter eller Escape.

Tips: Hvert element i hurtigsammendraget inneholder verdien, slik at det blir enklere å utforske.

Fokuser på et eksisterende diagram, en graf eller et svevende bilde

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Velg.
3. Velg diagrammet, grafen eller bildet du vil ha.

Tips: «Velg»-alternativet er ikke tilgjengelig når det ikke finnes noe flytende innhold.

Legg til alt-tekst for diagrammer, grafer eller bilder

1. Sett fokus på cellen med bildet, eller sett fokus på et eksisterende diagram, en eksisterende graf eller et flytende bilde.
2. For Windows eller ChromeOS: Trykk på Alt + skråstrek.
   • For MacOS: Trykk på Tilvalg + skråstrek.
3. Skriv inn «Alt-tekst».
4. Trykk på Enter for å åpne sidefeltet.
5. Gå til «Avanserte alternativer» med Tab-tasten.
6. For å vise den, trykk på Enter.
7. Gå til «Tittel» med Tab-tasten, og skriv inn et navn som identifiserer dette diagrammet.
   • Tips: «Tittel» brukes i «Tilgjengelighet»-menyen.
8. Bruk Tab for å gå til «Lukk»-knappen.
9. For å angi alt-teksten og flytte fokuset tilbake til arket, ikke diagrammet, trykker du på Enter.

Tips: «Velg»-alternativet i «Tilgjengelighet»-menyen bruker «Tittel» hvis det er angitt.

• Hvis ikke brukes beskrivelsen.
• Hvis det ikke er angitt noen alt-tekst, brukes diagram- eller graftittelen.
• Hvis alle er klare, brukes standardtittelen «Diagram», «Grafikk» eller «Bilde».

Sett inn smartbrikker

For å ta med informasjon, sett inn smartbrikker i Regneark.

• brukere med Gmail- eller Google Workspace-e-postadresser
• andre Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner

Bruk én av de følgende metodene:

1. For å åpne en meny med smartbrikker, skriv inn @-tegnet i en celle.
2. Trykk på Shift + F10, og velg Smartbrikker.
3. Åpne Sett inn-menyen, og velg Smartbrikker.

Når du har fokus på en smartbrikke i regnearket, kan du åpne forgrunnsvinduet for å få mer informasjon:

• For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + E og deretter på P.
• For MacOS: Trykk på Control + Command + e og så p.
• Bruk Tab for å gå til hver del av forgrunnsvinduet, og trykk på Escape for å lukke det.

Tips: Slik konverterer du celleinnhold til smartbrikker eller omvendt:

1. For å konvertere velger du én eller flere celler.
2. Trykk på Shift + F10.
3. Velg Smartbrikker.
4. Velg «Konverter til xxx-brikke» eller «Fjern smartbrikken».

Sett inn avmerkingsbokser

1. Velg cellene som skal ha avmerkingsbokser.
2. Åpne Sett inn-menyen.
3. Velg avmerkingsboks
4. For å fjerne avmerkingsbokser velger du cellene du vil fjerne avmerkingene fra.
5. Trykk på Slett.

Tips: For å slå av/på en avmerkingsboks i en celle som er uthevet, trykk på mellomromstasten.

Filtrer dataene dine

Viktig: Når du legger til et filter, blir det også brukt av alle som har tilgang til regnearket. Alle som har tillatelse til å redigere regnearket, kan legge til, fjerne eller endre filteret.

1. Velg et celleområde, vanligvis én eller flere kolonner.
2. Åpne Data-menyen.
3. Velg «Opprett et filter».
   • Tips: Alle dataene er valgt, og alle kolonnene har et filteralternativ hvis ingenting er valgt.
4. For å åpne filteralternativene, gå til toppen av det valgte området og gjør følgende:
   • For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + R.
   • For macOS: Trykk på Control + Command + r.
   • Tips: «Åpne rullegardinmenyen for filter» er også tilgjengelig i «Tilgjengelighet»-menyen.
5. Bruk Tab-tasten for å gå til disse alternativene:
   • Filtrer etter betingelse: Velg en betingelse, eller skriv inn din egen.
   • Filtrer etter verdier: Trykk på Enter for å vise denne delen.
     • Velg hvilke verdier som skal brukes til filtrering, fra listen.
       • Hvis dette alternativet er valgt, beholdes bare cellene med de valgte verdiene, og andre celler og rader skjules.
     • For å velge eller oppheve valget av flere verdier samtidig, velg Velg alle eller Tøm.
     • For å utforske listen over verdier, trykk på nedoverpilen i filterfeltet.
     • For å slå avmerkingen av eller på for en verdi, trykk på Enter.
     • Når du er ferdig, trykker du på Tab til du kommer til OK.
       • Tips: Celler som inneholder ikke-avmerkede verdier, er skjult.
   • Søk:Søk etter datapunkter ved å skrive i filterfeltet.
   • Filtrer etter farge: Velg en tekst- eller fyllfarge å filtrere etter. Du kan filtrere etter betingede formateringsfarger, men ikke etter vekslende farger.
   • Trykk på OK når du er ferdig.

6. For å slå av filteret, åpne Data-menyen og velg Fjern filteret.

Tips: Når filteret brukes for første gang, leser skjermleseren opp antallet tilgjengelige rader.

Opprett automatisk en serie eller liste

Du kan bruke autofyll til å opprette en serie med tall, bokstaver eller datoer i Regneark.

Bruk autofyll for å fylle ut en serie

1. I en kolonne eller rad skriver du inn tekst, tall eller datoer i minst to celler ved siden av hverandre.
2. Velg cellene med det sekvensielle innholdet.
3. Utvid utvalget nedover eller til høyre til tomme celler som har en fortsettelse av serien.
4. Slik fyller du ut serien automatisk:
   • For Windows eller ChromeOS: Trykk på Ctrl + Alt + Enter.
   • For macOS: Trykk på Command + Option + Enter.
   • Hvis cellene danner en serie av datoer eller tall, fortsetter serien i de valgte cellene.
   • Hvis cellene gjentas, gjentas listen over verdier i de valgte cellene.
   • Hvis cellene ikke gjentas eller danner en serie av datoer eller tall, endres ikke cellene.

Tips: Når du bruker autofyll, kan du velge flere kolonner eller rader selv om de har ulike serietyper. Dette fungerer så lenge det opprinnelige antallet fylte celler i hver kolonne eller rad er det samme.

Gruppér eller opphev grupperingen av rader eller kolonner

Du kan organisere og oppsummere relaterte data ved å gruppere rader og kolonner.

For å gruppere:

1. Flytt fokuset til raden eller kolonnen du vil gruppere med den foregående raden eller kolonnen. Du kan gruppere mer enn to rader eller kolonner når du velger flere tilstøtende celler.
2. Åpne Vis-menyen.
3. Velg gruppér.
4. Velg Grupper rad eller Grupper kolonne.

Slik skjuler du:

1. Flytt fokuset til den utvidede raden eller kolonnen.
2. Trykk på Alt + Shift + Oppoverpilen (Shift + PgUp på Chrome OS eller Option + Shift + Oppoverpilen på Mac).

Slik viser du grupperte rader eller kolonner:

1. Flytt fokus til den skjulte raden eller kolonnen.
2. Trykk på Alt + Shift + nedoverpilen (Shift + PgDn på Chrome OS eller Option + Shift + nedoverpilen på Mac).

Slik opphever du grupperinger:

1. Vis gruppen hvis den er skjult.
2. Flytt fokuset til en celle i den grupperte raden eller kolonnen.
3. Velg flere celler hvis flere rader eller kolonner skal oppheves.
4. Åpne Vis-menyen.
5. Velg Opphev gruppering.

Relaterte ressurser

• Rediger og formater regneark
• Formatér tall i et regneark
• Bruk Google Dokumenter med en skjermleser
• Bruk Google Presentasjoner med skjermleser
• Rediger skjemaer med en skjermleser
• Samarbeid og kommenter med en skjermleser