Google Spreadsheets gebruiken met een schermlezer

Navigeren in een spreadsheet

Als je een spreadsheet opent, ligt de focus op de eerste cel. Terwijl je door de spreadsheet navigeert, kondigt de schermlezer het adres en de inhoud van elke cel aan. Als in cel C4 bijvoorbeeld de woorden 'New York City' staan, hoor je 'C4 New York City'.

Snel acties uitvoeren door te zoeken in de menu's

Menu's, knoppen bovenaan en de werkbalk gebruiken

Je spreadsheet laten voorlezen en hierin navigeren via het menu 'Toegankelijkheid'

Basisinformatie over bewerken en opmaken

Celopmaak en celinhoud laten voorlezen

Celbereiken selecteren

• Als je meerdere aangrenzende cellen wilt selecteren, houd je Shift ingedrukt terwijl je de pijltoetsen verplaatst.
• Als je de cellen vanaf de huidige cel tot het einde wilt selecteren, houd je Shift + Ctrl ingedrukt en druk je op de pijltoets in de richting die je wilt selecteren. Met deze sneltoets selecteer je de cellen tot het einde van ingevulde waarden. Als je nog meer cellen in die richting wilt selecteren, druk je opnieuw op de pijltoets.
• Druk op Ctrl + spatiebalk om de cellen in een kolom te selecteren. Druk nog een keer om de kolom te selecteren.
• Als je de cellen in een rij wilt selecteren, druk je op Shift + spatiebalk. Druk nog een keer om de rij te selecteren.
• Als je cellen in meerdere kolommen wilt selecteren, druk je op Shift + pijl-links of pijl-rechts en daarna op Ctrl + spatiebalk. Druk nogmaals om die kolommen te selecteren.
• Als je een celbereik wilt selecteren, plaats je de focus op het vak Naam:
  • Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + j.
  • Voor MacOS: Druk op Command + j.
• Typ een bereik, zoals b2:f6 en druk op Enter.
  • Voorbeeld:
    • Voer 2:2 in om rij 2 te selecteren.
    • Voer 2:4 in om de rijen 2 tot en met 4 te selecteren.
    • Voer A:F in om de kolommen A tot en met F te selecteren.

Nadat je een bereik hebt geselecteerd, kun je de onderstaande sneltoetsen gebruiken om de focus te verplaatsen binnen het bereik:

• Enter: van boven naar beneden springen.
• Shift + Enter: van beneden naar boven springen.
• Tab: van links naar rechts springen.
• Shift + Tab: van rechts naar links springen.
  • Tip: Bewegingen worden binnen het bereik herhaald.

• Zo bewerk je een cel zonder de selectie van het bereik op te heffen:
  • Voor Windows of MacOS: Druk op F2.
  • Voor ChromeOS: Druk op Zoeken + 2.
• Druk op een pijltoets om de focus te verplaatsen en het bereik te deselecteren.

Het naamvak gebruiken met benoemde bereiken

Je kunt het naamvak gebruiken om een benoemd bereik te maken, te selecteren of te beheren. Zo verplaats je de focus naar het bewerkingsveld voor het naamvak:

• Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + j.
• Voor MacOS: Druk op Command + j.
• Zo maak je een benoemd bereik:
  1. Selecteer de cellen die je wilt benoemen.
  2. Open het naamvak.
  3. Typ een unieke naam.
  4. Druk op Enter.
• Zo selecteer je een benoemd bereik:
  1. Open het naamvak.
  2. Typ een deel van de naam.
  3. Druk op de pijl-omlaag totdat je het juiste menu-item voor het naamvak hebt gevonden.
  4. Druk op Enter. Hiermee wordt de focus verplaatst naar het begin van het bereik.
     • Tip: Gebruik een benoemd bereik om een locatie te markeren waarnaar je makkelijk wilt terugkeren.
• Zo beheer je benoemde bereiken:
  1. Open het naamvak.
  2. Ga met de Tab-toets naar de menuknop van het naamvak.
  3. Druk op de pijl-omhoog naar Benoemde bereiken beheren.
  4. Druk op Enter om de zijbalk met benoemde bereiken te openen.
     • Tip: Als je de naam van een bereik wilt verwijderen, verwijder je de naam in deze zijbalk. De inhoud van het bereik wordt niet verwijderd.
• Zo ontdek je benoemde bereiken en Spreadsheets:
  1. Open het naamvak.
  2. Ga met de Tab-toets naar de menuknop van het naamvak.
  3. Druk op de pijl-omlaag voor elke naam en het bijbehorende bereik, gevolgd door elk blad.

Tip: Als je wilt controleren of een bereik een naam heeft, selecteer je de cellen en open je het naamvak. De naam van het bereik staat er, in plaats van de gebruikelijke indeling A1:A20. Druk op de Esc-toets om terug te gaan naar de content.

Celopmaak wijzigen

Een blad dupliceren, kopiëren of een andere naam geven

Werken met meerdere bladen in een spreadsheet

Kolommen en cellen toevoegen of verplaatsen

Je kunt kolommen, rijen of cellen in een spreadsheet toevoegen, wijzigen, verplaatsen of verwijderen.

Eén rij, kolom of cel toevoegen

1. Plaats de focus op een cel naast de plek waar je een rij, kolom of cel wilt invoegen.
2. Open het menu Invoegen.
3. Selecteer een optie:
   • Cellen en dan Cellen invoegen en naar rechts schuiven of Cellen invoegen en omlaag schuiven.
   • Rijen en dan 1 rij boven invoegen of 1 rij onder invoegen.
   • Kolommen en dan 1 kolom links invoegen of 1 kolom rechts invoegen.

Meerdere rijen, kolommen of cellen toevoegen

1. Plaats de focus op een cel naast de plek waar je meerdere rijen, kolommen of cellen wilt invoegen.
2. Houd Shift ingedrukt.
3. Selecteer het cijfer dat je wilt invoegen, cursor omlaag of cursor naar rechts.
4. Open het menu Invoegen en selecteer Cellen, Rijen of Kolommen.
   • Voorbeeld:
     1. Houd Shift ingedrukt en klik 5 keer op de cursor omlaag om 5 rijen te markeren.
     2. Open het menu Invoegen en selecteer Rijen.
     3. Selecteer 5 rijen boven invoegen of 5 rijen onder invoegen.

De rijhoogte of kolombreedte wijzigen

1. Selecteer een rij of kolom waarvan je het formaat wilt aanpassen.
2. Druk op Shift + F10 om het contextmenu te openen.
3. Druk op de pijl-omlaag om het formaat van een rij of kolom aan te passen.
4. Kies een optie:
   1. Voer een aangepaste hoogte of breedte in (de oorspronkelijke focus).
   2. Druk op Shift + Tab om naar het keuzerondje Aangepast te gaan.
   3. Druk op de pijl-omlaag om naar Aanpassen aan gegevens te gaan.
5. Ga met de Tab-toets naar OK.

Rijen of kolommen verplaatsen

1. Selecteer de rijen of kolommen die je wilt verplaatsen.
2. Open het menu Bewerken.
3. Selecteer de richting waarin je de rijen of kolommen wilt verplaatsen, bijvoorbeeld Rijen omhoog verplaatsen.

Cellen verplaatsen

1. Selecteer de cellen die je wilt verplaatsen.
2. Knip de selectie naar het klembord:
   • Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + x.
   • Voor MacOS: Druk op Command + x.
3. Verplaats de focus naar de nieuwe locatie.
4. Plak de geselecteerde cellen:
   • Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + v.
   • Voor MacOS: Druk op Command + v.

Tip: Er zijn aanvullende opties in het menu Bewerken, daarna Speciaal plakken.

Rijen, kolommen of cellen verwijderen

1. Selecteer de rijen, kolommen of cellen die je wilt verwijderen.
2. Druk op Shift + F10 om het contextmenu te openen.
3. Selecteer Rijen verwijderen, Kolommen verwijderen of Cellen verwijderen in het menu dat wordt geopend.

Tips:

• Als je cellen verwijdert, selecteer je of andere content omhoog of naar links moet worden verschoven.
• Als je alleen de inhoud wilt wissen zonder de Shift-toets ingedrukt te houden, druk je op de Delete-toets.
• Gebruik de optie Verwijderen in het menu Bewerken voor aanvullende opties.

Som en gemiddelde gebruiken

In Google Spreadsheets kun je snel de som, het gemiddelde en het aantal berekenen.

Opmerking: Voor sommige getallen of valutanotaties werkt deze functie niet.

1. Selecteer de cellen die je wilt berekenen.
2. Zo verplaats je de focus naar de Quick sum-lijst:
   • Voor Windows of ChromeOS: Druk op Alt + Shift + q.
   • Voor MacOS: Druk op Option + Shift + q.
3. Druk op de pijl-omlaag vanaf Som naar:
   • Minimum
   • Maximum
   • Aantal
   • Aantal getallen
   • Gemiddeld
4. Druk op Enter of Escape om de focus terug te zetten op de content.

Tip: Elk element in de Quick sum-lijst bevat de waarde, zodat je deze makkelijk kunt verkennen.

De focus zetten op een bestaand diagram, een grafiek of een zwevende afbeelding

1. Open het Toegankelijkheidsmenu.
2. Kies Selecteren.
3. Selecteer het gewenste diagram, de gewenste grafiek of de gewenste afbeelding.

Tip: De optie Selecteren is niet beschikbaar als er geen zwevende content is.

Alt-tekst toevoegen aan een diagram, grafiek of afbeelding

1. Zet de focus op de cel met een afbeelding of op een bestaand diagram, bestaande grafiek of zwevende afbeelding.
2. Voor Windows of ChromeOS: Druk op Alt + slash.
   • Voor MacOS: Druk op Option + slash.
3. Typ Alt-tekst.
4. Druk op Enter om de zijbalk te openen.
5. Ga met de Tab-toets naar Geavanceerde opties.
6. Druk op Enter om uit te vouwen.
7. Ga met de Tab-toets naar Titel en typ een naam voor dit diagram.
   • Tip: De titel wordt gebruikt in het menu Toegankelijkheid.
8. Ga met de Tab-toets naar de knop Sluiten.
9. Druk op Enter om de alt-tekst in te stellen en de focus terug te zetten op het blad en niet op het diagram.

Tip: De optie Selecteren in het menu Toegankelijkheid gebruikt de titel als deze is ingesteld.

• Zo niet, dan wordt de beschrijving gebruikt.
• Als er geen alt-tekst is ingesteld, wordt de titel van het diagram of de grafiek gebruikt.
• Als alles leeg is, wordt de standaardtitel Diagram, Grafiek of Afbeelding gebruikt.

Smartchips invoegen

Voeg smartchips toe aan je Spreadsheets om informatie op te nemen.

• Gebruikers met een e-mailadres van Gmail of Google Workspace.
• Andere bestanden van Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.

Ga op een van deze manieren te werk:

1. Typ het @-teken in een cel als je een menu met smartchips wilt openen.
2. Druk op Shift + F10 en selecteer Smartchips.
3. Open het menu Invoegen en selecteer Smartchips.

Als een smartchip in je spreadsheet de focus heeft, kun je de pop-up openen voor meer informatie:

• Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + Alt + e en daarna op p.
• Voor MacOS: Druk op Control + Command + e en dan op p.
• Gebruik de Tab-toets om naar elk gedeelte van de pop-up te gaan en druk op Esc-toets om de pop-up te sluiten.

Tip: Zo zet je celinhoud om in een smartchip of andersom:

1. Selecteer een of meer cellen die je wilt converteren.
2. Druk op Shift + F10.
3. Selecteer Smartchips.
4. Selecteer Converteren naar xxx-chip of Smartchip verwijderen.

Selectievakjes invoegen

1. Selecteer de cellen waaraan je selectievakjes wilt toevoegen.
2. Open het menu Invoegen.
3. Selecteer Selectievakje.
4. Als je selectievakjes wilt verwijderen, selecteer je de cellen waarvan je de vakjes wilt verwijderen.
5. Druk op Delete.

Tip: Als je een selectievakje in een cel met de focus wilt in- of uitschakelen, druk je op de spatiebalk.

Gegevens filteren

Belangrijk: Als je een filter toevoegt, wordt het filter ook toegepast op iedereen die toegang tot je spreadsheet heeft. Iemand met bewerkingsrechten voor je spreadsheet kan het filter toevoegen, verwijderen of wijzigen.

1. Selecteer een celbereik, meestal een of meer kolommen.
2. Open het menu Gegevens.
3. Selecteer Een filter maken.
   • Tip: Als er niets is geselecteerd, zijn alle gegevens geselecteerd en hebben alle kolommen een filteroptie.
4. Als je filteropties wilt openen, ga je naar de bovenkant van het geselecteerde bereik en doe je het volgende:
   • Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + Alt + r.
   • Voor MacOS: Druk op Control + Command + r.
   • Tip: Dropdownmenu Filter openen is ook beschikbaar in het menu Toegankelijkheid.
5. Gebruik de Tab-toets om naar de volgende opties te gaan:
   • Filteren op voorwaarde: Selecteer een voorwaarde of schrijf je eigen voorwaarde.
   • Filteren op waarden: Druk op Enter om dit gedeelte uit te vouwen.
     • Selecteer in de lijst de waarden die je wilt gebruiken voor filteren.
       • Als deze optie is geselecteerd, worden alleen de cellen met de geselecteerde waarden bewaard en worden andere cellen en rijen verborgen.
     • Als je waarden bulksgewijs wilt selecteren of deselecteren, selecteer je Alles selecteren of Wissen.
     • Druk in het filtervak op de pijl-omlaag om de lijst met waarden te doorlopen.
     • Druk op Enter om de aangevinkte status van een waarde aan of uit te zetten.
     • Als je klaar bent, druk je op de Tab-toets om naar OK te gaan.
       • Tip: Cellen met uitgevinkte waarden worden verborgen.
   • Zoeken: Zoek naar gegevenspunten door in het filtervak te typen.
   • Filteren op kleur: Kies op welke tekst- of opvulkleur je wilt filteren. Je kunt wel filteren op kleuren voor conditionele opmaak, maar niet op afwisselende kleuren.
   • Druk op OK als je klaar bent.

6. Als je het filter wilt uitzetten, open je het menu Gegevens en selecteer je Filter verwijderen.

Tip: Als je het filter voor het eerst toepast, leest je schermlezer het aantal beschikbare rijen voor.

Automatisch een reeks of lijst maken

Je kunt automatisch invullen gebruiken om een reeks cijfers, letters of datums te maken in Google Spreadsheets.

Automatisch invullen gebruiken om een reeks te voltooien

1. Voer in een kolom of rij in ten minste 2 aangrenzende cellen tekst, cijfers of datums in.
2. Selecteer de cellen met de opeenvolgende content.
3. Breid de selectie omlaag of naar rechts uit naar lege cellen met een voortzetting van de reeks.
4. Zo vul je de reeks automatisch in:
   • Voor Windows of ChromeOS: Druk op Ctrl + Alt + Enter.
   • Voor MacOS: Druk op Command + Option + Enter.
   • Als de cellen een reeks datums of cijfers vormen, wordt de reeks voortgezet in de geselecteerde cellen.
   • Als de cellen worden herhaald, wordt de lijst met waarden herhaald in de geselecteerde cellen.
   • Als de cellen niet worden herhaald of geen reeks datums of cijfers vormen, blijven de cellen ongewijzigd.

Tip: Als je automatisch invullen gebruikt, selecteer je meerdere kolommen of rijen, ook als ze verschillende reekstypen hebben. Dit werkt zolang het oorspronkelijke aantal gevulde cellen in elke kolom of rij hetzelfde is.

Rijen of kolommen groeperen of dit ongedaan maken

Je kunt gerelateerde gegevens ordenen en samenvatten door rijen en kolommen te groeperen.

Zo groepeer je rijen en kolommen:

1. Verplaats de focus naar de rij of kolom die je wilt groeperen met de rij of kolom ervoor. Je kunt meer dan 2 rijen of kolommen groeperen als je meerdere aangrenzende cellen selecteert.
2. Open het menu Weergeven.
3. Selecteer Groeperen.
4. Selecteer Rij groeperen of Kolom groeperen.

Zo vouw je rijen of kolommen samen:

1. Verplaats de focus naar de uitgevouwen rij of kolom.
2. Druk op Alt + Shift + pijl-omhoog (Shift + PgUpg op ChromeOS of Option + Shift + pijl-omhoog op een Mac).

Zo vouw je gegroepeerde rijen of kolommen uit:

1. Verplaats de focus naar de samengevouwen rij of kolom.
2. Druk op Alt + Shift + pijl-omlaag (Shift + PgDn op ChromeOS of Option + Shift + pijl-omlaag op een Mac).

Zo maak je de groepering ongedaan:

1. Vouw de groep uit als deze is samengevouwen.
2. Verplaats de focus naar een cel in de gegroepeerde rij of kolom.
3. Selecteer meerdere cellen als je de groepering van meerdere rijen of kolommen ongedaan wilt maken.
4. Open het menu Weergeven.
5. Selecteer Groeperen ongedaan maken.

Gerelateerde bronnen

• Een spreadsheet bewerken en opmaken
• Getallen opmaken in een spreadsheet
• Google Documenten gebruiken met een schermlezer
• Google Presentaties gebruiken met een schermlezer
• Formulieren bewerken met een schermlezer
• Samenwerken en opmerkingen toevoegen met een schermlezer