Menggunakan Google Spreadsheet dengan pembaca layar

Move around in your spreadsheet

When you open a spreadsheet, your focus is in the first cell. As you move through the spreadsheet, the screen reader announces each cell's address and contents. For example, if cell C4 contains "New York City," the screen reader reads "New York City C4."

Take quick actions by searching the menus

Use the menus, top-level buttons, and toolbar

Use the Accessibility menu to read or move around your spreadsheet

Editing and formatting basics

Hear cell formatting and contents

Memilih rentang sel

• Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan, tekan lama Shift sambil bergeser dengan tombol panah.
• Untuk memilih dari sel saat ini hingga sel akhir, tekan lama Shift + Ctrl, lalu tekan tombol panah ke arah yang ingin Anda pilih. Pintasan ini memilih hingga akhir nilai yang diisi. Untuk memperluas lebih jauh ke arah yang sama, tekan tombol panah lagi.
• Untuk memilih sel dalam satu kolom, tekan Ctrl + Spasi. Tekan kedua kalinya untuk memilih kolom.
• Untuk memilih sel dalam satu baris, tekan Shift + Spasi. Tekan kedua kalinya untuk memilih baris.
• Untuk memilih sel di beberapa kolom, tekan Shift + Panah kiri atau Panah kanan, lalu tekan Ctrl + Spasi. Tekan lagi untuk memilih kolom tersebut.
• Untuk memilih rentang sel, posisikan fokus pada “Kotak nama”:
  • Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + j.
  • Untuk macOS: Tekan Command + j.
• Ketik rentang, seperti b2:f6, lalu tekan Enter.
  • Contoh:
    • Masukkan 2:2 untuk memilih baris 2.
    • Masukkan 2:4 untuk memilih baris 2 hingga 4.
    • Masukkan A:F untuk memilih kolom A sampai F.

Setelah memilih rentang, gunakan pintasan di bawah untuk memindahkan fokus dalam rentang:

• Enter: Berpindah dari atas ke bawah.
• Shift + Enter: Berpindah dari bawah ke atas.
• Tab: Berpindah dari kiri ke kanan.
• Shift + Tab: Berpindah dari kanan ke kiri.
  • Tips: Fokus akan berpindah menyusuri seluruh bagian dalam rentang.

• Untuk mengedit sel tanpa membatalkan pilihan rentang:
  • Untuk Windows atau macOS: Tekan F2.
  • Untuk ChromeOS: Tekan Penelusuran + 2.
• Untuk memindahkan fokus dan membatalkan pilihan rentang, tekan Tombol panah.

Menggunakan kotak nama dengan rentang bernama

Anda dapat menggunakan kotak nama untuk membuat, memilih, atau mengelola rentang bernama. Untuk memindahkan fokus ke kolom edit kotak nama:

• Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + j.
• Untuk macOS: Tekan Command + j.
• Untuk membuat rentang bernama:
  1. Pilih sel yang ingin Anda beri nama.
  2. Buka kotak nama.
  3. Ketik nama yang unik.
  4. Tekan Enter.
• Untuk memilih rentang bernama:
  1. Buka kotak nama.
  2. Ketik sebagian nama.
  3. Tekan Panah bawah hingga “Item menu kotak nama” yang cocok.
  4. Tekan Enter. Tindakan ini akan memindahkan fokus ke awal rentang.
     • Tips: Gunakan rentang bernama untuk menandai posisi agar Anda dapat kembali ke tempat tersebut dengan mudah.
• Untuk mengelola rentang bernama:
  1. Buka kotak nama.
  2. Tekan Tab untuk berpindah ke tombol menu kotak nama.
  3. Tekan Panah atas ke “Kelola rentang bernama”.
  4. Untuk membuka sidebar rentang bernama, tekan Enter.
     • Tips: Untuk menghapus nama rentang, hapus di sidebar ini. Konten rentang tidak dihapus.
• Untuk menjelajahi rentang bernama dan Spreadsheet:
  1. Buka kotak nama.
  2. Tekan Tab untuk berpindah ke tombol menu kotak nama.
  3. Tekan Panah bawah untuk setiap nama dan rentangnya, diikuti dengan sheet masing-masing.

Tips: Untuk mengonfirmasi bahwa rentang telah diberi nama, pilih sel, lalu buka kotak nama. Yang akan ditampilkan adalah nama rentang, bukan bentuk biasa A1:A20. Untuk mengembalikan fokus ke konten, tekan Escape.

Change cell formatting

Duplicate, copy, or rename a sheet

Work with multiple sheets in a spreadsheet

Menambahkan atau memindahkan kolom & sel

Anda dapat menambahkan, mengubah, memindahkan, atau menghapus kolom, baris, atau sel spreadsheet Anda.

Menambahkan satu baris, kolom, atau sel

1. Pindahkan fokus ke sel di samping tempat Anda ingin menyisipkan baris, kolom, atau sel.
2. Buka menu Sisipkan.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Sel, lalu “Sisipkan sel dan geser ke kanan” atau “Sisipkan sel dan geser ke bawah”.
   • Baris, lalu “Sisipkan 1 baris di atas” atau “Sisipkan 1 baris di bawah”.
   • Kolom, lalu “Sisipkan 1 kolom di kiri” atau “Sisipkan 1 kolom di kanan”.

Menambahkan lebih dari satu baris, kolom, atau sel

1. Pindahkan fokus ke sel di samping tempat Anda ingin menyisipkan beberapa baris, kolom, atau sel.
2. Tekan lama Shift.
3. Pilih jumlah sel yang ingin disisipkan dengan menggeser kursor ke bawah atau ke kanan ke kanan.
4. Buka menu Sisipkan, lalu pilih Sel, Baris, atau Kolom.
   • Contoh:
     1. Tekan lama Shift dan geser kursor ke bawah 5 kali untuk menandai 5 baris.
     2. Buka menu Sisipkan, lalu pilih Baris.
     3. Pilih “Sisipkan 5 baris di atas” atau “Sisipkan 5 baris di bawah”.

Mengubah tinggi baris atau lebar kolom

1. Pilih baris atau kolom yang ingin diubah ukurannya.
2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift + F10.
3. Untuk mengubah ukuran baris atau kolom, tekan Panah bawah.
4. Pilih salah satu opsi:
   1. Masukkan tinggi atau lebar kustom (fokus awal).
   2. Tekan Shift + Tab ke tombol pilihan Kustom.
   3. Tekan Panah bawah untuk beralih ke opsi “Paskan sesuai data”.
5. Tekan Tab untuk memilih Oke.

Memindahkan baris atau kolom

1. Pilih baris atau kolom yang ingin dipindahkan.
2. Buka menu Edit.
3. Pilih arah tempat Anda ingin memindahkan baris atau kolom, seperti memindahkan baris ke atas.

Memindahkan sel

1. Pilih sel yang ingin dipindahkan.
2. Potong pilihan ke papan klip:
   • Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + x.
   • Untuk macOS: Tekan Command + x.
3. Pindahkan fokus ke lokasi baru.
4. Tempel sel yang dipilih:
   • Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + v.
   • Untuk macOS: Tekan Command + v.

Tips: Ada opsi tambahan di menu “Edit”, yaitu dengan “Tempel khusus”.

Menghapus baris, kolom, atau sel

1. Pilih baris, kolom, atau sel yang ingin dihapus.
2. Untuk membuka menu konteks, tekan Shift + F10.
3. Dari menu yang muncul, pilih Hapus baris, Hapus kolom, atau Hapus sel.

Tips:

• Saat menghapus sel, Anda akan memilih apakah konten lain ingin digeser ke atas atau digeser ke kiri.
• Untuk menghapus konten tanpa menggeser, tekan tombol Delete.
• Gunakan opsi “Hapus” di menu “Edit” sebagai alternatifnya.

Menggunakan jumlah & rata-rata

Anda dapat dengan cepat menghitung jumlah angka, rata-rata, dan jumlah nilai dalam Spreadsheet.

Penting: Fitur ini tidak berfungsi untuk beberapa format angka atau mata uang.

1. Pilih sel yang ingin Anda hitung.
2. Untuk memindahkan fokus ke daftar quicksum:
   • Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Alt + Shift + q.
   • Untuk macOS: Tekan Option + Shift + q.
3. Tekan Panah bawah dari “Sum” ke:
   • Minimum
   • Maksimum
   • Jumlah
   • Hitung jumlah
   • Rata-rata
4. Untuk mengembalikan fokus ke konten, tekan Enter atau Escape.

Tips: Setiap elemen dalam daftar quicksum menyertakan nilai agar mudah dieksplorasi.

Memosisikan fokus pada diagram, grafik, atau gambar mengambang yang ada

1. Buka menu Aksesibilitas.
2. Pilih Pilih.
3. Pilih diagram, grafik, atau gambar yang diinginkan.

Tips: Opsi “Pilih” tidak tersedia jika tidak ada konten mengambang.

Menambahkan teks alternatif ke diagram, grafik, atau gambar

1. Posisikan fokus pada sel yang memiliki gambar atau pada diagram, grafik, atau gambar mengambang yang ada.
2. Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Alt + Garis miring.
   • Untuk macOS: Tekan Option + Garis miring.
3. Ketik “Teks alternatif”.
4. Untuk membuka sidebar, tekan Enter.
5. Tekan Tab ke “Opsi lanjutan”.
6. Untuk meluaskan, tekan Enter.
7. Tekan Tab ke “Judul” dan ketik nama yang mengidentifikasi diagram ini.
   • Tips: “Judul” digunakan di menu “Aksesibilitas”.
8. Tekan Tab ke tombol "Tutup".
9. Untuk menetapkan teks alternatif dan mengembalikan fokus ke Spreadsheet, bukan diagram, tekan Enter.

Tips: Opsi “Pilih” di menu “Aksesibilitas” menggunakan “Judul” jika ditetapkan.

• Jika tidak, yang digunakan adalah deskripsi.
• Jika tidak ada teks alternatif yang ditetapkan, yang digunakan adalah judul diagram atau grafik.
• Jika semuanya tidak ditetapkan, yang digunakan adalah judul default “Diagram”, “Grafik”, atau “Gambar”.

Menyisipkan chip smart

Untuk menyertakan informasi, sisipkan chip smart di Spreadsheet.

• Pengguna dengan alamat email Gmail atau Google Workspace.
• File Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide lain.

Gunakan salah satu metode ini:

1. Untuk membuka menu chip smart, ketik tanda @ di sel.
2. Tekan Shift + F10, lalu pilih Chip smart.
3. Buka menu Sisipkan, lalu pilih Chip smart.

Dengan memosisikan fokus pada chip smart di spreadsheet, Anda dapat membuka pop-up untuk mengetahui informasi selengkapnya:

• Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + Alt + e, lalu p.
• Untuk macOS: Tekan Control + Command + e, lalu p.
• Tekan Tab ke setiap bagian pop-up, lalu tekan Escape untuk menutupnya.

Tips: Konversikan konten sel menjadi chip smart atau sebaliknya:

1. Untuk mengonversi, pilih satu atau beberapa sel.
2. Tekan Shift + F10.
3. Pilih Chip smart.
4. Pilih “Konversikan ke chip xxx” atau “Hapus chip smart”.

Menyisipkan kotak centang

1. Pilih sel yang ingin Anda beri kotak centang.
2. Buka menu Sisipkan.
3. Pilih Kotak centang.
4. Untuk menghapus kotak centang, pilih sel yang ingin dikosongkan.
5. Tekan Hapus.

Tips: Untuk mencentang atau menghapus centang dari kotak di sel yang difokuskan, tekan Spasi.

Memfilter data

Penting: Saat Anda menambahkan filter, semua orang yang memiliki akses ke spreadsheet Anda juga akan menerapkan filter tersebut. Siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit spreadsheet Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah filter.

1. Pilih rentang sel, biasanya satu atau beberapa kolom.
2. Buka menu Data.
3. Pilih “Buat filter”.
   • Tips: Semua data dipilih dan semua kolom memiliki opsi filter jika tidak ada yang dipilih.
4. Untuk membuka opsi filter, buka bagian atas rentang yang dipilih, lalu:
   • Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + Alt + r.
   • Untuk macOS: Tekan Control + Command + r.
   • Tips: “Buka menu dropdown filter” juga tersedia di menu “Aksesibilitas”.
5. Tekan Tab ke opsi berikut:
   • Filter menurut kondisi: Pilih kondisi atau tuliskan ketentuan sendiri.
   • Filter menurut nilai: Untuk meluaskan bagian ini, tekan Enter.
     • Dari daftar, pilih nilai yang akan digunakan untuk pemfilteran.
       • Jika dipilih, hanya sel dengan nilai yang dipilih yang akan ditampilkan, sel dan baris lainnya akan disembunyikan.
     • Untuk memilih atau membatalkan pilihan nilai secara massal, pilih Pilih semua atau Hapus.
     • Untuk menjelajahi daftar nilai, dari Filterbox, tekan Panah bawah.
     • Untuk mencentang atau menghapus centang dari suatu nilai, tekan Enter.
     • Setelah selesai, tekan Tab ke Oke.
       • Tips: Sel yang berisi nilai yang tidak dicentang akan disembunyikan.
   • Telusuri: Telusuri titik data dengan mengetik di kotak Filter.
   • Filter menurut warna: Pilih warna teks atau warna pengisi untuk difilter. Anda dapat memfilter menurut warna pemformatan bersyarat, tetapi tidak menurut warna alternatif.
   • Setelah selesai, tekan Oke.

6. Untuk menonaktifkan filter, buka menu Data, lalu pilih Hapus filter.

Tips: Saat filter pertama kali diterapkan, pembaca layar akan mengumumkan jumlah baris yang tersedia.

Membuat deret atau daftar secara otomatis

Anda dapat menggunakan isi otomatis untuk membuat deret angka, huruf, atau tanggal di Spreadsheet.

Menggunakan isi otomatis untuk melengkapi deret

1. Dalam kolom atau baris, setidaknya dalam dua sel yang berdampingan, masukkan teks, angka, atau tanggal.
2. Pilih sel dengan konten berurutan.
3. Luaskan pilihan ke bawah atau ke kanan ke sel kosong yang akan diisi dengan deret lanjutannya.
4. Untuk mengisi deret otomatis:
   • Untuk Windows atau ChromeOS: Tekan Ctrl + Alt + Enter.
   • Untuk macOS: Tekan Command + Option + Enter.
   • Jika sel membentuk deret tanggal atau angka, deret tersebut akan berlanjut ke seluruh sel yang dipilih.
   • Jika sel berulang, daftar nilai akan berulang di seluruh sel yang dipilih.
   • Jika sel tidak berulang atau tidak membentuk deret tanggal atau angka, sel tidak akan berubah.

Tips: Saat menggunakan isi otomatis, pilih beberapa kolom atau baris meskipun memiliki jenis deret yang berbeda. Cara ini akan berfungsi selama jumlah awal sel yang terisi di setiap kolom atau baris sama.

Mengelompokkan atau memisahkan baris atau kolom

Anda dapat mengatur dan meringkas data terkait saat mengelompokkan baris dan kolom.

Untuk mengelompokkan:

1. Pindahkan fokus ke baris atau kolom yang ingin dikelompokkan dengan baris atau kolom sebelumnya. Anda dapat mengelompokkan lebih dari 2 baris atau kolom dengan memilih beberapa sel yang berdekatan.
2. Buka menu Tampilan.
3. Pilih Grup.
4. Pilih Kelompokkan baris atau Kelompokkan kolom.

Untuk menciutkan baris atau kolom yang dikelompokkan:

1. Pindahkan fokus ke baris atau kolom yang diperluas.
2. Tekan Alt + Shift + Panah atas (Shift + PgUp di ChromeOS, atau Option + Shift + Panah atas di Mac).

Untuk meluaskan baris atau kolom yang dikelompokkan:

1. Pindahkan fokus ke baris atau kolom yang diciutkan.
2. Tekan Alt + Shift + Panah bawah (Shift + PgDn di ChromeOS, atau Option + Shift + Panah bawah di Mac).

Untuk memisahkan baris atau kolom yang dikelompokkan:

1. Jika diciutkan, luaskan kelompok baris atau kolom.
2. Pindahkan fokus ke sel dalam baris atau kolom yang dikelompokkan.
3. Pilih beberapa sel jika ada beberapa baris atau kolom yang perlu dipisahkan.
4. Buka menu Tampilan.
5. Pilih Pisahkan.

Referensi terkait

• Mengedit dan memformat spreadsheet
• Memformat angka dalam spreadsheet
• Menggunakan Google Dokumen dengan pembaca layar
• Menggunakan Google Slide dengan pembaca layar
• Mengedit formulir dengan pembaca layar
• Berkolaborasi dan memberi komentar dengan pembaca layar