Utiliser Google Sheets avec un lecteur d'écran

Se déplacer dans une feuille de calcul

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul, le curseur se place automatiquement dans la première cellule. Si vous vous déplacez dans le document, le lecteur d'écran annonce l'adresse et le contenu de chaque cellule. Par exemple, si la cellule C4 contient les mots "New York City", le lecteur d'écran énonce "New York City C4".

Accéder à des actions rapidement en effectuant une recherche dans les menus

Utiliser les menus, les boutons généraux et la barre d'outils

Utiliser le menu "Accessibilité" pour lire le contenu de votre feuille de calcul, ou pour vous y déplacer

Généralités relatives à la modification et à la mise en forme

Entendre des annonces relatives à la mise en forme et au contenu des cellules

Sélectionner des plages de cellules

• Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez de manière prolongée sur Maj tout en vous déplaçant à l'aide des touches fléchées.
• Pour effectuer une sélection de la cellule active jusqu'à la fin, appuyez de manière prolongée sur Maj+Ctrl, puis appuyez sur la touche fléchée dans la direction souhaitée. Ce raccourci effectue la sélection jusqu'à la fin des valeurs remplies. Pour l'étendre dans cette direction, appuyez à nouveau sur la touche fléchée.
• Pour sélectionner les cellules d'une colonne, appuyez sur Ctrl+Espace. Appuyez une deuxième fois pour sélectionner la colonne.
• Pour sélectionner les cellules d'une ligne, appuyez sur Maj+Espace. Appuyez une deuxième fois pour sélectionner la ligne.
• Pour sélectionner les cellules de plusieurs colonnes, appuyez sur Maj+Flèche vers la gauche ou Flèche vers la droite, puis sur Ctrl+Espace. Appuyez à nouveau pour sélectionner ces colonnes.
• Pour sélectionner une plage de cellules, placez le curseur dans le champ du nom :
  • Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+j.
  • Pour macOS : appuyez sur Command+j.
• Saisissez une plage (b2:f6, par exemple), puis appuyez sur Entrée.
  • Exemple :
    • Saisissez 2:2 pour sélectionner la ligne 2.
    • Saisissez 2:4 pour sélectionner les lignes 2 à 4.
    • Saisissez A:F pour sélectionner les colonnes A à F.

Utilisez les raccourcis ci-dessous pour déplacer le curseur entre les différentes cellules de la plage sélectionnée :

• Entrée : permet de se déplacer de haut en bas.
• Maj+Entrée : permet de se déplacer de bas en haut.
• Tab : permet de se déplacer de gauche à droite.
• Maj+Tabulation : permet de se déplacer de droite à gauche.
  • Remarque : Les mouvements "s'encapsulent" dans la plage.

• Pour modifier une cellule sans désélectionner votre plage :
  • Pour Windows ou macOS : appuyez sur F2.
  • Pour ChromeOS : appuyez sur Recherche+2.
• Pour déplacer le curseur et désélectionner la plage, appuyez sur une touche fléchée.

Utiliser le champ de nom avec des plages nommées

Le champ de nom vous permet de créer, de sélectionner ou de gérer une plage nommée. Pour sélectionner le champ de saisie du nom :

• Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+j.
• Pour macOS : appuyez sur Command+j.
• Pour créer une plage nommée :
  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer.
  2. Ouvrez le champ de nom.
  3. Saisissez un nom unique.
  4. Appuyez sur Entrée.
• Pour sélectionner une plage nommée :
  1. Ouvrez le champ de nom.
  2. Saisissez une partie du nom.
  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à l'élément de menu du champ de nom correspondant.
  4. Appuyez sur Entrée. Le curseur est alors placé au début de la plage.
     • Remarque : Une plage nommée vous permet de marquer un emplacement auquel vous souhaitez revenir facilement.
• Pour gérer les plages nommées :
  1. Ouvrez le champ de nom.
  2. Appuyez sur Tabulation pour accéder au bouton de menu du champ de nom.
  3. Appuyez sur la flèche vers le haut pour accéder à l'option "Gérer les plages nommées".
  4. Pour ouvrir la barre latérale des plages nommées, appuyez sur Entrée.
     • Astuce : Pour supprimer le nom d'une plage, supprimez-la dans cette barre latérale. Le contenu de la plage n'est pas supprimé.
• Pour explorer les plages nommées et les feuilles :
  1. Ouvrez le champ de nom.
  2. Appuyez sur Tabulation pour accéder au bouton de menu du champ de nom.
  3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder à chaque nom et la plage correspondante, puis à chaque feuille.

Conseil : Pour vérifier qu'une plage a été nommée, sélectionnez les cellules, puis ouvrez le champ de nom. Le nom de la plage s'affiche à la place du format standard A1:A20. Pour replacer le curseur sur le contenu, appuyez sur Échap.

Modifier la mise en forme d'une cellule

Dupliquer, copier ou renommer une feuille

Travailler sur plusieurs feuilles dans une feuille de calcul

Ajouter ou déplacer des colonnes et des cellules

Vous pouvez ajouter, modifier, déplacer ou supprimer des colonnes, des lignes ou des cellules de votre feuille de calcul.

Ajouter une ligne, une colonne ou une cellule

1. Placez le curseur sur une cellule à côté de l'endroit où vous souhaitez insérer une ligne, une colonne ou une cellule.
2. Ouvrez le menu "Insertion".
3. Sélectionnez une option :
   • Cellules, puis "Insérer des cellules et décaler vers la droite" ou "Insérer des cellules et décaler vers le bas".
   • Lignes, puis "Insérer une ligne au-dessus" ou "Insérer une ligne au-dessous".
   • Colonnes, puis "Insérer une colonne à gauche" ou "Insérer une colonne à droite".

Ajouter plusieurs lignes, colonnes ou cellules

1. Placez le curseur sur une cellule à côté de l'endroit où vous souhaitez insérer plusieurs lignes, colonnes ou cellules.
2. Appuyez de manière prolongée sur Maj.
3. Sélectionnez le nombre à insérer en déplaçant le curseur vers le bas ou vers la droite.
4. Ouvrez le menu "Insertion", puis sélectionnez Cellules, Lignes ou Colonnes.
   • Exemple :
     1. Appuyez de manière prolongée sur Maj et déplacez le curseur vers le bas cinq fois pour mettre en surbrillance cinq lignes.
     2. Ouvrez le menu "Insertion", puis sélectionnez Lignes.
     3. Sélectionnez "Insérer 5 lignes au-dessus" ou "Insérer 5 lignes au-dessous".

Modifier la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne à redimensionner.
2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.
3. Pour redimensionner une ligne ou une colonne, appuyez sur la flèche vers le bas.
4. Sélectionnez une option :
   1. Saisissez une hauteur ou une largeur personnalisée (curseur initial).
   2. Appuyez sur Maj+Tabulation pour accéder à la case d'option "Personnalisé".
   3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder à l'option "Ajuster aux données".
5. Appuyez sur Tabulation pour accéder au bouton OK.

Déplacer des lignes ou des colonnes

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes à déplacer.
2. Ouvrez le menu "Édition".
3. Sélectionnez le sens vers lequel vous voulez déplacer la ligne ou la colonne, par exemple "Déplacer la ligne vers le haut".

Déplacer des cellules

1. Sélectionnez les cellules à déplacer.
2. Coupez la sélection dans le presse-papiers :
   • Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+x.
   • Pour macOS : appuyez sur Command+x.
3. Placez le curseur à l'emplacement souhaité.
4. Collez les cellules sélectionnées :
   • Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+v.
   • Pour macOS : appuyez sur Command+v.

Astuce : Pour afficher d'autres options disponibles, cliquez sur le menu "Édition", puis sur "Effectuer un collage spécial".

Supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules

1. Sélectionnez les lignes, les colonnes ou les cellules à supprimer.
2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.
3. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Supprimer les lignes, Supprimer les colonnes ou Supprimer les cellules.

Conseils :

• Lorsque vous supprimez des cellules, vous pouvez choisir de décaler les autres contenus vers le haut ou vers la gauche.
• Pour supprimer uniquement les cellules sans décaler les autres contenus, appuyez sur la touche Suppr.
• Utilisez l'option "Supprimer" du menu "Édition" pour accéder à d'autres options.

Utiliser la somme et la moyenne

Vous pouvez rapidement calculer une somme, une moyenne et un nombre dans Sheets.

Important : Certains formats numériques ou formats de devise ne sont pas compatibles avec cette fonctionnalité.

1. Sélectionnez les cellules concernées par le calcul à effectuer.
2. Pour sélectionner la liste de somme rapide :
   • Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Alt+Maj+q.
   • Pour macOS : appuyez sur Option+Maj+q.
3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour passer de "Somme" aux options suivantes :
   • Minimum
   • Maximum
   • Nombre
   • Nombre de valeurs numériques
   • Moyenne
4. Pour replacer le curseur sur le contenu, appuyez sur Entrée ou Échap.

Remarque : Chaque élément de la liste de somme rapide inclut la valeur correspondante pour faciliter l'exploration.

Sélectionner une image flottante ou un graphique existant

1. Ouvrez le menu "Accessibilité".
2. Choisissez Sélectionner.
3. Sélectionnez le graphique ou l'image de votre choix.

Remarque : L'option "Sélectionner" n'est pas disponible lorsqu'aucun contenu flottant n'est présent.

Ajouter un texte alternatif à un graphique ou une image

1. Sélectionnez la cellule contenant une image, ou une image flottante ou un graphique existant.
2. Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Alt+Barre oblique.
   • Pour macOS : appuyez sur Option+Barre oblique.
3. Saisissez "Texte alternatif".
4. Pour ouvrir la barre latérale, appuyez sur Entrée.
5. Appuyez sur Tabulation pour accéder à "Options avancées".
6. Pour développer ces options, appuyez sur Entrée.
7. Appuyez sur Tabulation pour accéder à "Titre", puis saisissez un nom permettant d'identifier ce graphique.
   • Remarque : Le titre est utilisé dans le menu "Accessibilité".
8. Appuyez sur Tabulation pour accéder au bouton "Fermer".
9. Pour définir le texte alternatif et replacer le curseur sur la feuille et non sur le graphique, appuyez sur Entrée.

Remarque : L'option "Sélectionner" du menu "Accessibilité" utilise le titre si celui-ci est défini.

• Sinon, la description est utilisée.
• Si aucun texte alternatif n'est défini, le titre du graphique est utilisé.
• Si tous les champs sont vides, le titre par défaut "Graphique" ou "Image" est utilisé.

Insérer des chips intelligents

Pour inclure des informations, insérez des chips intelligents dans vos feuilles.

• Utilisateurs disposant d'adresses e-mail Gmail ou Google Workspace
• des fichiers Google Docs, Sheets ou Slides ;

Utilisez l'une des méthodes suivantes :

1. Pour ouvrir un menu de chips intelligents, saisissez le signe @ dans une cellule.
2. Appuyez sur Maj+F10, puis sélectionnez Chips intelligents.
3. Ouvrez le menu "Insertion", puis sélectionnez Chips intelligents.

Lorsque vous pointez sur un chip intelligent dans votre feuille de calcul, vous pouvez accéder au pop-up pour en savoir plus :

• Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+Alt+e, puis sur p.
• Pour macOS : appuyez sur Control+Command+e, puis sur p.
• Appuyez sur Tabulation pour accéder à chaque section du pop-up, puis sur Échap pour les fermer.

Astuce : Pour convertir le contenu d'une cellule en chip intelligent ou inversement :

1. Pour effectuer la conversion, sélectionnez une ou plusieurs cellules.
2. Appuyez sur Maj+F10.
3. Sélectionnez Chips intelligents.
4. Sélectionnez "Convertir en chip xxx" ou "Supprimer le chip intelligent".

Insérer des cases à cocher

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
2. Ouvrez le menu "Insertion".
3. Sélectionnez Case à cocher.
4. Pour supprimer des cases à cocher, sélectionnez les cellules que vous souhaitez effacer.
5. Appuyez sur Supprimer.

Astuce : Pour activer ou désactiver une case à cocher dans une cellule active, appuyez sur la barre d'espace.

Filtrer vos données

Important : Lorsque vous ajoutez un filtre, les données sont filtrées pour l'ensemble des personnes qui accèdent à la feuille de calcul. Les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul peuvent ajouter, supprimer ou modifier le filtre.

1. Sélectionnez une plage de cellules, généralement une ou plusieurs colonnes.
2. Ouvrez le menu "Données".
3. Sélectionnez "Créer un filtre".
   • Remarque : Si vous ne sélectionnez rien, toutes les données sont sélectionnées et toutes les colonnes disposent d'une option de filtrage.
4. Pour ouvrir les options de filtrage, accédez à la partie supérieure de la plage sélectionnée, puis :
   • Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+Alt+r.
   • Pour macOS : appuyez sur Control+Command+r.
   • Remarque : L'option "Ouvrir le menu déroulant du filtre" est également disponible dans le menu "Accessibilité".
5. Appuyez sur Tabulation pour accéder aux options suivantes :
   • Filtrer par condition : sélectionnez une condition ou créez-en une.
   • Filtrer par valeurs : pour développer cette section, appuyez sur Entrée.
     • Dans la liste, sélectionnez les valeurs à utiliser pour le filtrage.
       • Si vous sélectionnez des valeurs, seules les cellules les contenant sont conservées. Les autres cellules et lignes sont masquées.
     • Pour sélectionner ou désélectionner des valeurs de manière groupée, sélectionnez Tout sélectionner ou Effacer.
     • Pour parcourir la liste des valeurs, appuyez sur la flèche vers le bas dans la zone de filtre.
     • Pour activer ou désactiver la coche d'une valeur, appuyez sur Entrée.
     • Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Tabulation pour accéder au bouton OK.
       • Remarque : Les cellules contenant des valeurs non cochées sont masquées.
   • Rechercher : recherchez des points de données en saisissant des caractères dans la zone de filtre.
   • Filtrer par couleur : choisissez la couleur du texte ou de remplissage à utiliser pour le filtrage. Vous pouvez filtrer par couleur de mise en forme conditionnelle, mais pas par couleurs alternées.
   • Une fois que vous avez terminé, appuyez sur OK.

6. Pour désactiver le filtre, ouvrez le menu "Données", puis sélectionnez Supprimer le filtre.

Remarque : Lorsque le filtre est appliqué pour la première fois, votre lecteur d'écran annonce le nombre de lignes disponibles.

Créer automatiquement une série ou une liste

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de saisie automatique pour créer une série de nombres, de lettres ou de dates dans Sheets.

Utiliser la fonctionnalité de saisie automatique pour compléter une série

1. Dans une colonne ou une ligne, saisissez du texte, des nombres ou des dates dans au moins deux cellules adjacentes.
2. Sélectionnez les cellules comportant le contenu séquentiel.
3. Étendez la sélection vers le bas ou vers la droite jusqu'aux cellules vides qui continuent la série.
4. Pour compléter automatiquement la série :
   • Pour Windows ou ChromeOS : appuyez sur Ctrl+Alt+Entrée.
   • Pour macOS : appuyez sur Command+Option+Entrée.
   • Si les cellules constituent une série de dates ou de chiffres, la série est étendue à toutes les cellules sélectionnées.
   • Si les cellules se répètent, la liste de valeurs se répète dans l'ensemble des cellules sélectionnées.
   • Si les cellules ne se répètent pas ou ne constituent pas une série de dates ou de chiffres, elles ne sont pas modifiées.

Astuce : Lorsque vous utilisez la saisie automatique, sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes, même si elles ont des types de séries différents. Cette méthode fonctionne tant que le nombre initial de cellules remplies dans chaque colonne ou ligne est identique.

Regrouper ou dégrouper des lignes ou des colonnes

Vous pouvez organiser et récapituler les données associées lorsque vous regroupez des lignes et des colonnes.

Pour effectuer le regroupement :

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez regrouper avec la ligne ou la colonne précédente. Vous pouvez regrouper plus de deux lignes ou colonnes lorsque vous sélectionnez plusieurs cellules adjacentes.
2. Ouvrez le menu "Affichage".
3. Sélectionnez Regrouper.
4. Sélectionnez Regrouper une ligne ou Regrouper une colonne.

Pour réduire une ligne ou une colonne :

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne développée.
2. Appuyez sur Alt+Maj+Flèche vers le haut (Maj+Pg. Préc. sur ChromeOS ou Option+Maj+Flèche vers le haut sur Mac).

Pour développer des lignes ou des colonnes regroupées :

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne réduite.
2. Appuyez sur Alt+Maj+Flèche vers le bas (Maj+Pg. Suiv. sur ChromeOS ou Option+Maj+Flèche vers le bas sur Mac).

Pour dégrouper des lignes ou des colonnes :

1. Si le groupe est réduit, développez-le.
2. Sélectionnez une cellule de la ligne ou de la colonne regroupée.
3. Sélectionnez plusieurs cellules si vous devez dégrouper plusieurs lignes ou colonnes.
4. Ouvrez le menu "Affichage".
5. Sélectionnez Dégrouper.

Ressources associées

• Modifier et mettre en forme une feuille de calcul
• Mettre en forme des nombres dans une feuille de calcul
• Utiliser Google Docs avec un lecteur d'écran
• Utiliser Google Slides avec un lecteur d'écran
• Modifier des formulaires avec un lecteur d'écran
• Ajouter des commentaires et travailler à plusieurs avec un lecteur d'écran