Как использовать функцию AI в Google Таблицах

С помощью функции AI можно:

• сгенерировать текст;
• обобщить информацию;
• распределить информацию по категориям;
• проанализировать тональность текста.

Чтобы использовать функцию AI, введите запрос, который описывает нужное действие, и при необходимости добавьте диапазон: =AI("запрос"; [диапазон])

Пример: =AI("Напиши письмо с благодарностью за определенный подарок."; A2:C2)

Как использовать функцию AI

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В ячейке введите функцию AI.
   • Пример: =AI("Сгенерируй слоган для мероприятия. Он должен быть не длиннее 10 слов."; A2)
3. Выберите одну или несколько ячеек с функцией AI.
4. Нажмите Сгенерировать и вставить.
5. Если вы хотите обновить выходные данные, нажмите Обновить и вставить.

Примечание. Когда вы нажмете "Сгенерировать и вставить" или "Обновить и вставить", сгенерированный контент будет добавлен в ячейки, а вы будете указаны в истории версий как его автор.

С помощью функции AI можно:

• Сгенерировать текст. Для этого Gemini для Workspace использует данные из вашей таблицы.
• Обобщить информацию. Чтобы помочь вам разобраться в данных, Gemini для Workspace анализирует информацию в вашей таблице и выделяет ключевые моменты.
• Распределить информацию по категориям. Gemini для Workspace помогает выявить закономерности, разбивая данные на группы. К этой задаче также относится анализ тональности текста.

Примеры

• Создание текста
  • =AI("Сгенерируй слоган для мероприятия. Он должен быть не длиннее 10 слов."; A2)
  • =AI("Создай письмо для рецензента, ссылаясь на определенные пункты в его обзорах."; A2:G2)
  • =AI("Создай список ключевых слов для поиска специалиста согласно краткому описанию должностных обязанностей."; A2:C2)
• Обобщение информации в одной или нескольких ячейках
  • =AI("Кратко (в одном предложении) изложи суть отзыва для клиента."; A2:D2)
  • =AI("Ты владелец гостиницы для домашних животных. В двух предложениях расскажи клиенту о последнем пребывании его питомца. Используй немного шутливый тон."; F2)
  • =AI("Создай маркированный список основных тем книги исходя из краткого содержания."; D2)
• Группирование входных данных согласно заданным определениям или по основным категориям
  • =AI("Классифицируй письмо при предварительном просмотре как спам или как не спам."; D2)
  • =AI("Определи категорию обращения клиента: благодарность, запрос на обмен или запрос на возврат.";C2)
  • =AI("Классифицируй ресторан согласно округу Москвы, в котором он находится. Для справки воспользуйся картой."; A2:C2)
• Анализ тональности текста
  • =AI("Классифицируй тональность риелторского анализа."; D2)
  • =AI("Проанализируй тональность текста из писем, присланных клиентами парикмахерской."; C2)
  • =AI("Определи тон текста сообщения и классифицируй отзыв как положительный, отрицательный или нейтральный."; D2)

Совет. Чтобы указать два не связанных друг с другом диапазона, используйте объединение в запросе. Обратите внимание, что если диапазоны указаны в аргументе "запрос", то при изменении данных вам не будет автоматически предложено обновить результат.

Допустим, используется функция =AI("Найди основные темы в отзывах пользователей в диапазоне "&B2&", используй комментарии: "&D2&""). Если данные в ячейке B2 или D2 изменятся, вам нужно будет самостоятельно определить, когда обновлять результат.

Синтаксис

AI("запрос";[диапазон])

• Запрос – описывает нужное действие.
• Диапазон – необязательный аргумент. Это диапазон ячеек с данными, необходимыми для выполнения запроса.

Какие ограничения есть у функции AI

• Ответ может быть только текстовым.
• У функции AI нет доступа ко всему содержимому таблицы или к другим файлам на вашем Google Диске.
  • Чтобы предоставить информацию или контекст для выполнения запроса, добавьте данные в текущую таблицу и используйте необязательный аргумент диапазона.
• Эту функцию нельзя ни отменить, ни повторить.
  • Можно повторно сгенерировать выходные данные.
• В Таблицах нельзя использовать несколько функций с одним и тем же именем. Если у вас уже есть пользовательская функция =AI, она будет обрабатываться как стандартная функция Таблиц AI.
• Встроенные функции AI не поддерживаются.
  • Пример: =ЕСЛИ(AI("анализ тональности текста"; A2);"отрицательный";0)
• Если появилось сообщение "Функция AI недоступна", это может означать следующее:
  • Вы не являетесь участником программы альфа-тестирования или программы Workspace Labs.
  • У вас нет доступа к функции AI, так как у вас недостаточно прав или в языковых настройках не выбран английский язык. Подробнее о том, как изменить языковые настройки…
• У функции AI есть ограничения по созданию текста на короткий и длинный период. После достижения ограничения на длинный период вы какое-то время не сможете нажать "Сгенерировать". Подождите 24 часа, а затем повторите попытку.
• Если вы выберете несколько ячеек с функцией AI и запустите ее выполнение, выходные данные будут сгенерированы не для всех ячеек, а только для первых 200. Дождитесь появления результатов, выберите другие ячейки и повторите процедуру.

Как отправить отзыв об этой функции

Чтобы оставить отзыв о функции в целом, внизу экрана нажмите "Справка/отзыв" .

Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.

О подсказках от Gemini

• Подсказки от Gemini не отражают позицию Google и не должны приписываться Google.
• Не используйте функции Gemini как источник медицинских, юридических, финансовых и других профессиональных советов.
• В подсказках от Gemini может быть неточная или неприемлемая информация. Ваши отзывы помогут сделать функции Gemini более полезными и безопасными.
• Конечные пользователи Gemini Enterprise могут делиться с нами своими впечатлениями от этой функции. Их нужно проинформировать о том, что отзыв не должен содержать личную или конфиденциальную информацию.