Korzystanie z funkcji AI w Arkuszach Google

Funkcja AI umożliwia:

• generowanie tekstu,
• podsumowywanie informacji,
• kategoryzowanie informacji,
• analizowanie nastawienia.

Aby użyć funkcji AI, możesz wpisać konkretny prompt opisujący pożądane działanie i dodać opcjonalny zakres: =AI("prompt”, [opcjonalny zakres])

Na przykład: =AI("napisz e-maila z podziękowaniem i spersonalizuj go pod kątem konkretnego prezentu", A2:C2)

Korzystanie z funkcji AI

1. Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google.
2. W komórce wpisz funkcję AI.
   • Na przykład: =AI("Wygeneruj slogan na wydarzenie mający maksymalnie 10 słów", A2)
3. Zaznacz komórkę lub komórki z funkcją AI.
4. Kliknij Wygeneruj i wstaw.
5. Opcjonalnie: aby odświeżyć wyniki, kliknij Odśwież i wstaw.

Wskazówka: gdy klikniesz „Wygeneruj i wstaw” lub „Odśwież i wstaw”, wygenerowane treści zostaną wstawione, a zmiana komórki zostanie przypisana do Ciebie w historii zmian.

Funkcja AI umożliwia:

• Generowanie tekstu: aby generować tekst dopasowany do Twoich danych, Gemini w Workspace używa odpowiednich informacji z Twojego arkusza.
• Podsumowywanie informacji: aby pomóc Ci zrozumieć dane, Gemini w Google Workspace analizuje zawartość arkusza kalkulacyjnego i wydobywa z niego najważniejsze informacje.
• Kategoryzowanie informacji: aby pomóc Ci wykrywać wzorce, Gemini w Workspace dzieli dane na grupy. Obejmuje to analizę nastawienia.

Przykłady

• Generowanie nowego tekstu
  • =AI("Wygeneruj slogan na wydarzenie mający maksymalnie 10 słów", A2)
  • =AI("Napisz wiadomość e-mail dla recenzenta odnoszącą się do określonych fragmentów recenzji.", A2:G2)
  • =AI("Przygotuj listę słów kluczowych dla stanowiska na podstawie podsumowania jego obowiązków.", A2:C2)
• Podsumowanie komórki lub zakresu danych wejściowych
  • =AI("Napisz jednozdaniowe podsumowanie opinii klienta.", A2:D2)
  • =AI("Prowadzisz biznes polegający na opiekowaniu się zwierzętami domowymi. Napisz dwuzdaniowe podsumowanie dla klienta dotyczące ostatniego pobytu jego zwierzaka. Podsumowanie ma być zabawne.", F2)
  • =AI("Przygotuj listę z głównymi motywami streszczenia książki.", D2)
• Kategoryzowanie danych wejściowych na podstawie podanych definicji lub ogólnych kategorii
  • =AI("Określ, czy podgląd jest spamem, czy nie.", D2)
  • =AI("Określ, czy zgłoszenie klienta jest komplementem, prośbą o wymianę czy prośbą o zwrot.", C2)
  • =AI("Podziel restauracje na podstawie tego, w jakiej dzielnicy Nowego Jorku leżą. Jako podpowiedź wykorzystaj ich okolice.", A2:C2)
• Analiza nastawienia
  • =AI("Określ nastawienie analizy pośrednika nieruchomości.", D2)
  • =AI("Wykonaj analizę nastawienia wiadomości e-mail wysłanych przez klientów barbershopu.", C2)
  • =AI("Określ, czy treść e-maila jest pozytywna, negatywna, czy neutralna.", D2)

Wskazówka: jeśli chcesz odwoływać się do 2 zakresów, które nie są przyległe, możesz użyć w prompcie konkatenacji. Jeśli jednak nastąpi zmiana danych w zakresach, które są częścią promptu, nie pojawi się prośba o odświeżenie danych.

Jeśli na przykład używasz funkcji =AI("Znajdź główne motywy w opiniach klientów z "&B2&", korzystając z komentarzy: "&D2&""), to po zmianie komórki B2 lub D2 musisz ręcznie określić, kiedy dane mają zostać odświeżone.

Składnia

AI("prompt",[zakres])

• Prompt: prompt opisujący pożądane działanie.
• Zakres: ten element jest opcjonalny. Jest to zakres, do którego odnosi się prompt podczas generowania danych.

Dowiedz się więcej o ograniczeniach funkcji AI

• Odpowiedzi zawierają tylko tekst.
• Funkcja AI nie ma dostępu do całego arkusza kalkulacyjnego ani innych plików na Dysku Google.
  • Aby podać dane lub kontekst dla promptu, dodaj dane do bieżącego arkusza kalkulacyjnego i użyj opcjonalnego argumentu danych wejściowych.
• Nie możesz cofnąć ani powtórzyć funkcji.
  • Możesz zamiast tego ponownie wygenerować wyniki.
• W Arkuszach nie możesz mieć więcej niż jednej funkcji o tej samej nazwie. Jeśli utworzysz funkcję niestandardową o nazwie „=AI”, zostanie ona przekierowana na funkcję AI w Arkuszach.
• Wbudowane funkcje AI nie są obsługiwane.
  • Na przykład: =IF(AI("analiza nastawienia", A2),"negatywne",0)
• Jeśli wyświetla się komunikat „Funkcja AI jest niedostępna”, może to oznaczać, że:
  • Nie uczestniczysz w programie Laboratorium Workspace ani w programie Alpha.
  • Nie masz dostępu do funkcji AI z powodu ustawień administratora lub ustawień języka, w których powinien być wybrany język angielski. Dowiedz się, jak zmienić ustawienia języka.
• Funkcja AI ma krótko- i długoterminowe limity generowania. Jeśli osiągniesz długoterminowy limit, przez pewien czas nie będziesz mieć możliwości kliknięcia opcji „Wygeneruj”. W takiej sytuacji możesz poczekać 24 godziny i spróbować ponownie.
• Możesz zaznaczyć wiele komórek z funkcjami AI i wygenerować wyniki, ale tylko pierwsze 200 wybranych komórek z funkcjami AI zostanie wygenerowanych. Możesz poczekać na zakończenie generowania i wybrać więcej komórek, aby wygenerować wyniki.

Przesyłanie opinii o tej funkcji

Aby przesłać ogólną opinię na temat tej funkcji, u dołu kliknij Pomoc i opinie .

Aby zgłosić problem prawny, utwórz prośbę.

Więcej informacji o sugestiach funkcji Gemini

• Sugestie funkcji Gemini nie odzwierciedlają poglądów firmy Google i nie należy ich traktować jako wypowiedzi jej przedstawicieli.
• Nie korzystaj z funkcji Gemini w celu uzyskania porad medycznych, prawnych, finansowych ani innych specjalistycznych konsultacji.
• Funkcje Gemini mogą przedstawiać nieprawidłowe lub nieodpowiednie informacje. Twoja opinia pomoże zwiększyć przydatność i bezpieczeństwo Gemini.
• Użytkownicy korzystający z tej funkcji mogą przesyłać opinie na temat pracy z nią. Zanim użytkownicy prześlą opinie, informujemy ich, że nie powinny one zawierać danych osobowych, poufnych ani wrażliwych.