Bruk AI-funksjonen i Google Regneark

Du kan bruke AI-funksjonen til å

• generere tekst
• oppsummere informasjon
• kategorisere informasjon
• analysere sentiment

For å bruke AI-funksjonen kan du skrive en bestemt forespørsel for å beskrive den ønskede handlingen, og legge til et valgfritt område: =AI("forespørsel", [valgfritt område])

Eksempel: =AI("skriv en takke-e-post spesielt tilpasset gaven som er mottatt", A2:C2)

Bruk AI-funksjonen

1. Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
2. Skriv inn en AI-funksjon i en celle.
   • Eksempel: =AI("Generer et slagord for arrangementet på maksimalt 10 ord", A2)
3. Velg cellen eller cellene med AI-funksjonen.
4. Klikk på Generer og sett inn.
5. Valgfritt: For å laste inn resultatet på nytt klikker du på Last inn på nytt og sett inn.

Tips: Når du klikker på «Generer og sett inn» eller «Last inn på nytt og sett inn», blir generert innhold satt inn og tilskrevet deg i versjonsloggen.

Du kan bruke AI-funksjonen til følgende:

• Generer tekst: For å generere tekst som er skreddersydd for dataene dine, bruker Gemini for Workspace relevant informasjon fra arket.
• Oppsummer informasjon: For å hjelpe deg med å forstå dataene dine analyserer Gemini for Workspace innholdet i regnearket og henter ut viktige hovedpunkter.
• Kategoriser informasjon: For å hjelpe deg med å oppdage mønstre kategoriserer Gemini for Workspace dataene dine i grupper. Dette inkluderer sentimentanalyse.

Se disse eksemplene

• Generer ny tekst
  • =AI("Generer et slagord for arrangementet på maksimalt 10 ord", A2)
  • =AI("Skriv en e-post til anmelderen der du tar opp bestemte ting i anmeldelsene.", A2:G2)
  • =AI("lag en liste over søkeord for stillingstittelen basert på arbeidsoppgavene.", A2:C2)
• Oppsummer inndataene i cellen eller området
  • =AI("Skriv én setning som oppsummerer kundens tilbakemelding.", A2:D2)
  • =AI("Du driver et dyrehotell. Skriv et sammendrag på to setninger til kunden om kjæledyrets forrige opphold. Vær litt morsom.", F2)
  • =AI("Lag en punktliste med hovedtemaene i boksammendraget.", D2)
• Kategoriser inndata basert på gitte definisjoner eller generiske kategorier
  • =AI("Klassifiser forhåndsvisningen enten som søppelpost eller ikke søppelpost.", D2)
  • =AI("Kategoriser kundehenvendelsen som et kompliment, en bytteforespørsel eller en returforespørsel.", C2)
  • =AI("Klassifiser restauranten etter hvilken bydel i New York den tilhører. Bruk lokalområdet den ligger i.", A2:C2)
• Analyser sentimentet
  • =AI("Klassifiser sentimentet rundt meglerens verdivurdering.", D2)
  • =AI("Utfør en sentimentanalyse av e-postene kunder har sendt til frisørsalongen.", C2)
  • =AI("Klassifiser e-postteksten enten som positiv, negativ eller nøytral.", D2)

Tips: Hvis du vil referere til to områder som ikke er betingede, kan du bruke spleising i forespørselen. Men hvis du gjør endringer i dataene i områdene som inngår i forespørselen, blir du ikke bedt om å laste inn dataene på nytt.

Hvis du for eksempel bruker funksjonen =AI("Finn gjennomgangstemaer i kundeanmeldelsene av "&B2&" ved hjelp av kommentarene: "&D2&""), må du selv bestemme å laste inn dataene på nytt manuelt hvis B2 eller D2 endres.

Syntaks

AI("forespørsel",[område])

• Forespørsel: En bestemt forespørsel som beskriver den ønskede handlingen.
• Område: Dette er valgfritt. Dette er området forespørselen refererer til når den genererer data.

Begrensninger for AI-funksjoner

• Svar er begrenset til tekst.
• AI-funksjonen har ikke tilgang til hele regnearket eller andre filer i Google Disk.
  • For å gi data eller kontekst til forespørselen legger du til dataene i det aktuelle regnearket og bruker det valgfrie inndataargumentet.
• Du kan ikke angre funksjoner eller utføre dem likevel.
  • Du kan generere resultater på nytt i stedet.
• Du kan ikke ha mer enn én funksjon med samme navn i Regneark. Hvis du oppretter en egendefinert funksjon med navnet «=AI», blir den egendefinerte funksjonen tilordnet AI-funksjonen i Regneark.
• Innebygde AI-funksjoner støttes ikke.
  • Eksempel: =HVIS(AI("sentimentanalyse", A2)"negativ",0)
• Hvis du ser «AI-funksjonen er ikke tilgjengelig», kan det bety følgende:
  • Du deltar ikke i Workspace Labs- eller alfaprogrammet.
  • Du har ikke tilgang til AI-funksjonen på grunn av administratorinnstillingene dine eller språkinnstillingen din, som må være angitt som engelsk. Se hvordan du endrer språkinnstillingen.
• AI-funksjonen har grenser for kortsiktig og langsiktig generering. Hvis du når en langsiktig grense, kan du ikke klikke på «Generer» igjen før det har gått 24 timer.
• Du kan velge flere celler med AI-funksjoner og generere resultater, men bare de første 200 valgte cellene med AI-funksjoner blir generert. Du kan vente til genereringen er ferdig og så velge flere celler du vil generere resultater for.

Gi tilbakemelding om denne funksjonen

For å gi generelle tilbakemeldinger om denne funksjonen går du til Hjelp og tilbakemelding nederst.

Hvis du vil rapportere et juridisk problem, kan du opprette en forespørsel.

Lær om forslag fra Gemini-funksjoner

• Forslag fra Gemini-funksjoner representerer ikke Googles synspunkter, og Google skal ikke krediteres for slike forslag.
• Du må ikke bruke Gemini-funksjoner som medisinske, juridiske, økonomiske eller andre typer profesjonelle råd.
• Gemini-funksjoner kan gi unøyaktig eller upassende informasjon. Tilbakemeldinger fra deg bidrar til å gjøre Gemini tryggere og nyttigere.
• Bedriftsbrukere kan sende tilbakemeldinger om hvordan de opplever bruken av denne funksjonen. Før brukerne sender tilbakemeldinger, blir de informert om at tilbakemeldingsdata ikke skal inneholde personopplysninger eller sensitiv/konfidensiell informasjon.