Använda AI-funktionen i Google Kalkylark (Workspace Labs)

Du kan använda AI-funktionen för att

• generera text
• sammanfatta information
• kategorisera information
• analysera sentiment.

Om du vill använda AI-funktionen kan du ange en specifik prompt som beskriver önskad åtgärd och lägga till ett valfritt intervall: =AI(”prompt”, [valfritt intervall])

Exempel: =AI(”skriv ett tackmeddelande och anpassa det till den specifika present som har mottagits”, A2:C2)

Använda AI-funktionen

1. Öppna ett kalkylark från Google Kalkylark på datorn.
2. Ange en AI-funktion i en cell.
   • Exempel: =AI(”Generera slogan för evenemang med högst tio ord”, A2)
3. Markera cellen eller cellerna med en AI-funktion.
4. Klicka på Generera och infoga.
5. Valfritt: Uppdatera utdata genom att klicka på Uppdatera och Infoga.

Tips! När du klickar på Generera och infoga eller Uppdatera och infoga, infogas genererat innehåll och cellredigeringen tillskrivs dig i versionshistoriken.

Du kan använda AI-funktionen för att

• Generera text: Gemini for Workspace använder relevant information från arbetsbladet för att generera text som är anpassad till din data.
• Sammanfatta information: Gemini for Workspace analyserar innehållet i kalkylarket och extraherar viktiga huvudpunkter som hjälper dig att förstå din data.
• Kategorisera information: Gemini for Workspace kategoriserar din data i grupper för att hjälpa dig upptäcka mönster. Detta omfattar sentimentanalys.

Här är några exempel

• Generera ny text
  • =AI(”Generera slogan för evenemang med högst tio ord”, A2)
  • =AI(”Skapa ett e-postmeddelande till granskaren om specifika objekt i granskningarna.”, A2:G2)
  • =AI(”ta fram en lista med sökord för tjänsten baserat på en sammanfattning av arbetsuppgifterna.”, A2:C2)
• Sammanfatta indatacell eller indataintervall
  • =AI(”Skriv en sammanfattning av feedbacken på en mening för kunden.”, A2:D2)
  • =AI(”Du äger ett företag som vaktar husdjur. Skriv en sammanfattning på två meningar för kunden om husdjurets senaste vistelse. Var lite rolig.”, F2)
  • =AI(”Gör en punktlista över huvudteman i sammanfattningen av boken.”, D2)
• Kategorisera indata utifrån angivna definitioner eller allmänna kategorier
  • =AI(”Klassificera förhandsgranskningen som skräppost eller inte skräppost.”, D2)
  • =AI(”Kategorisera kundfrågan som beröm, bytesbegäran eller returbegäran.”,C2)
  • =AI(”Klassificera restaurangen utifrån vilket stadsdel i New York som den tillhör. Använd området som hjälp.”, A2:C2)
• Analysera sentiment
  • =AI(”Klassificera sentiment för mäklaranalysen.”, D2)
  • =AI(”Utför en sentimentanalys av e-postmeddelandena som kunderna skickar till barberaren.”, C2)
  • =AI(”Klassificera e-postmeddelandets brödtext som positiv, negativ eller neutral.”, D2)

Tips! Om du vill hänvisa till två intervall som inte är beroende av varandra kan du använda sammanfogning i prompten. Om det däremot sker en ändring av data i intervall som ingår i prompten visas ingen uppmaning om att uppdatera data.

Om du till exempel använder funktionen =AI(”Hitta huvudteman i kundfeedback för ”&B2&” med hjälp av kommentarerna: ”&D2&””) måste du manuellt avgöra när du vill uppdatera data när B2 eller D2 ändras.

Syntax

AI(”prompt”,[range])

• Prompt: En specifik prompt som beskriver den önskade åtgärden.
• Intervall: Detta är valfritt. Det är det intervall som prompten hänvisar till när den genererar data.

Ge feedback på genererad utdata

Gemini for Google Workspace lär sig hela tiden och kanske inte kan hjälpa dig med din begäran. Eftersom feedback kan vara läsbar för människor ska du inte skicka data som innehåller personliga, konfidentiella eller känsliga uppgifter.

Om du får ett förslag som är felaktigt eller som du anser är osäkert kan du skicka feedback. Din feedback kan hjälpa oss att förbättra AI-assisterade Workspace-funktioner och Googles bredare arbete inom AI.

1. Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned till höger om den genererade texten.

2. I popup-fönstret kan du välja vilken data du vill dela tillsammans med din feedback, inklusive följande:

   • promptar

   • intervall

     • det är enbart de refererade cellerna som samlas in och deras sammanhang delas inte

   • resultat.

3. Om du inte vill dela viss data kan du avmarkera den.

   • Om du väljer Dåligt förslag kan du klicka på Nästa för att välja problemet du hittade och lämna ytterligare feedback.

   • Om du väljer Bra förslag klickar du på Skicka.

Om du vill ge allmän feedback om den här funktionen kan du klicka på Hjälp Hjälp till att förbättra Kalkylark högst upp.

Skapa en begäran om du vill rapportera ett rättsligt ärende.

Läs mer om begränsningar i AI-funktionerna

• Svaren är begränsade till text.
• AI-funktionen har inte åtkomst till hela kalkylarket eller andra filer på Google Drive.
  • Om du vill tillhandahålla data eller kontext för prompten kan du lägga till data i det aktuella kalkylarket och använda det valfria indataargumentet.
• Du kan inte ångra eller göra om funktionen.
  • Du kan i stället generera om utdata.
• Det går inte att ha fler än en funktion med samma namn i Kalkylark. Om du skapar en anpassad funktion med namnet ”=AI” mappas den anpassade funktionen om till AI-funktionen i Kalkylark.
• Det finns inte stöd för inbäddade AI-funktioner.
  • Exempel: =OM(AI(”sentimentanalys”, A2),”negativt”,0)
• Om det står att AI-funktionen inte är tillgänglig kan det bero på något av följande:
  • Du deltar inte i Workspace Labs- eller alfa-programmet.
  • Du har inte åtkomst till AI-funktionen på grund av administratörsinställningarna eller språkinställningarna. Språket måste vara inställt på engelska. Läs mer om att ändra språkinställningen.
• Det finns korta och långa genereringsgränser för AI-funktionen. Om du når en lång gräns går det tillfälligt inte att klicka på Generera. Du kan vänta i 24 timmar och sedan försöka igen.
• Du kan välja flera celler med AI-funktioner och generera utdata, men det är enbart de första 200 markerade cellerna med AI-funktioner som genereras. Du kan vänta tills genereringen är klar och välja fler celler för att generera utdata.

Inaktivera AI-funktionen

Stäng av funktionerna i Google Workspace Labs genom att avsluta Workspace Labs. Om du avslutar kan du inte gå med i Workspace Labs igen och du förlorar åtkomsten till alla Workspace Labs-funktioner permanent.

Läs mer om att avsluta Workspace Labs.

Om du använder AI-funktioner när du har avslutat Workspace Labs:

• Felmeddelandet AI-funktionen är inte tillgänglig visas.

• Det går inte att generera utdata med AI-funktioner.

Relaterade resurser

• Kom igång med Google Workspace Labs
• Samarbeta med Gemini i Google Kalkylark (Workspace Labs)
• Integritetsmeddelande och användarvillkor för personliga konton i Google Workspace Labs