Если вы участвуете в альфа-тестировании Gemini для Google Workspace, ознакомьтесь с информацией о функции AI.
С помощью функции AI можно:
- сгенерировать текст;
- обобщить информацию;
- распределить информацию по категориям;
- проанализировать тональность текста.
Чтобы использовать функцию AI, введите запрос, который описывает нужное действие, и при необходимости добавьте диапазон: =AI("запрос"; [диапазон])
Пример: =AI("Напиши письмо с благодарностью за определенный подарок."; A2:C2)
Как использовать функцию AI
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В ячейке введите функцию AI.
- Пример:
=AI("Сгенерируй слоган для мероприятия. Он должен быть не длиннее 10 слов."; A2)
- Пример:
- Выберите одну или несколько ячеек с функцией AI.
- Нажмите Сгенерировать и вставить.
- Если вы хотите обновить выходные данные, нажмите Обновить и вставить.
Примечание. Когда вы нажмете "Сгенерировать и вставить" или "Обновить и вставить", сгенерированный контент будет добавлен в ячейки, а вы будете указаны в истории версий как его автор.
С помощью функции AI можно:
- Сгенерировать текст. Для этого Gemini для Workspace использует данные из вашей таблицы.
- Обобщить информацию. Чтобы помочь вам разобраться в данных, Gemini для Workspace анализирует информацию в вашей таблице и выделяет ключевые моменты.
- Распределить информацию по категориям. Gemini для Workspace помогает выявить закономерности, разбивая данные на группы. К этой задаче также относится анализ тональности текста.
Примеры
- Создание текста
=AI("Сгенерируй слоган для мероприятия. Он должен быть не длиннее 10 слов."; A2)=AI("Создай письмо для рецензента, ссылаясь на определенные пункты в его обзорах."; A2:G2)=AI("Создай список ключевых слов для поиска специалиста согласно краткому описанию должностных обязанностей."; A2:C2)
- Обобщение информации в одной или нескольких ячейках
=AI("Кратко (в одном предложении) изложи суть отзыва для клиента."; A2:D2)=AI("Ты владелец гостиницы для домашних животных. В двух предложениях расскажи клиенту о последнем пребывании его питомца. Используй немного шутливый тон."; F2)=AI("Создай маркированный список основных тем книги исходя из краткого содержания."; D2)
- Группирование входных данных согласно заданным определениям или по основным категориям
=AI("Классифицируй письмо при предварительном просмотре как спам или как не спам."; D2)=AI("Определи категорию обращения клиента: благодарность, запрос на обмен или запрос на возврат.";C2)=AI("Классифицируй ресторан согласно округу Москвы, в котором он находится. Для справки воспользуйся картой."; A2:C2)
- Анализ тональности текста
=AI("Классифицируй тональность риелторского анализа."; D2)=AI("Проанализируй тональность текста из писем, присланных клиентами парикмахерской."; C2)=AI("Определи тон текста сообщения и классифицируй отзыв как положительный, отрицательный или нейтральный."; D2)
Совет. Чтобы указать два не связанных друг с другом диапазона, используйте объединение в запросе. Обратите внимание, что если диапазоны указаны в аргументе "запрос", то при изменении данных вам не будет автоматически предложено обновить результат.
Допустим, используется функция =AI("Найди основные темы в отзывах пользователей в диапазоне "&B2&", используй комментарии: "&D2&""). Если данные в ячейке B2 или D2 изменятся, вам нужно будет самостоятельно определить, когда обновлять результат.
Синтаксис
AI("запрос";[диапазон])
- Запрос – описывает нужное действие.
- Диапазон – необязательный аргумент. Это диапазон ячеек с данными, необходимыми для выполнения запроса.
Как отправить отзыв о сгенерированном контенте
Gemini для Google Workspace постоянно совершенствуется и не всегда может обработать ваш запрос. Так как отзывы могут проверяться людьми, не включайте в них личную или конфиденциальную информацию.
Если контент в ответе небезопасный или не соответствует запросу, вы можете отправить отзыв. Он поможет нам и далее совершенствовать функции Workspace на базе искусственного интеллекта.
-
В правом нижнем углу сгенерированного текста нажмите на значок "Подходящая подсказка"
или "Неподходящая подсказка"
.
-
Во всплывающем окне укажите, какие данные хотите включить в отзыв. Возможны следующие варианты:
-
Запросы
-
Диапазоны
-
Будет передаваться только содержимое указанных ячеек, но не контекст.
-
-
Выходные данные
-
-
Чтобы не отправлять те или иные данные, снимите флажки.
-
Если выбран вариант "Неподходящая подсказка"
-
Если выбран вариант "Подходящая подсказка"
-
Чтобы оставить отзыв о функции в целом, вверху экрана выберите Справка 
Чтобы сообщить о проблеме юридического характера, создайте запрос.
Какие ограничения есть у функции AI
- Ответ может быть только текстовым.
- У функции AI нет доступа ко всему содержимому таблицы или к другим файлам на вашем Google Диске.
- Чтобы предоставить информацию или контекст для выполнения запроса, добавьте данные в текущую таблицу и используйте необязательный аргумент диапазона.
- Эту функцию нельзя ни отменить, ни повторить.
- Можно повторно сгенерировать выходные данные.
- В Таблицах нельзя использовать несколько функций с одним и тем же именем. Если у вас уже есть пользовательская функция =AI, она будет обрабатываться как стандартная функция Таблиц AI.
- Встроенные функции AI не поддерживаются.
- Пример:
=ЕСЛИ(AI("анализ тональности текста"; A2);"отрицательный";0)
- Пример:
- Если появилось сообщение "Функция AI недоступна", это может означать следующее:
- Вы не являетесь участником программы альфа-тестирования или программы Workspace Labs.
- У вас нет доступа к функции AI, так как у вас недостаточно прав или в языковых настройках не выбран английский язык. Подробнее о том, как изменить языковые настройки…
- У функции AI есть ограничения по созданию текста на короткий и длинный период. После достижения ограничения на длинный период вы какое-то время не сможете нажать "Сгенерировать". Подождите 24 часа, а затем повторите попытку.
- Если вы выберете несколько ячеек с функцией AI и запустите ее выполнение, выходные данные будут сгенерированы не для всех ячеек, а только для первых 200. Дождитесь появления результатов, выберите другие ячейки и повторите процедуру.
Как отключить функцию AI
Чтобы отключить любую из функций в Google Workspace Labs, вы должны выйти из этой программы. После этого вы уже не сможете вернуться в нее и навсегда потеряете доступ ко всем функциям Workspace Labs.
Подробнее о том, как выйти из Workspace Labs…
Если вы попытаетесь использовать функцию AI после выхода из Workspace Labs:
-
появится сообщение "Функция AI недоступна";
-
у вас не получится сгенерировать выходные данные с ее помощью.
Learn about Workspace Labs feature suggestions
- Workspace Labs feature suggestions don’t represent Google’s views, and should not be attributed to Google.
- Don’t rely on Workspace Labs features as medical, legal, financial or other professional advice.
- Workspace Labs features may suggest inaccurate or inappropriate information. Your feedback makes Workspace Labs more helpful and safe.
- Don’t include personal, confidential, or sensitive information in your prompts.
- Google uses Workspace Labs data and metrics to provide, improve, and develop products, services, and machine learning technologies across Google.
- Your Workspace Labs Data may also be read, rated, annotated, and reviewed by human reviewers. Importantly, where Google uses Google-selected input (as described in the Privacy Notice) to generate output, Google will aggregate and/or pseudonymize that content and resulting output before it is viewed by human reviewers, unless it is specifically provided as part of your feedback to Google.
How Workspace Labs data in Google Sheets is collected
When you use the AI function in Google Sheets, Google uses and stores the following data:
- Prompts you enter or select
- Generated content
- Google Workspace content that you have access to that is referenced to generate content (both Google-selected input and user-provided input).
- Your feedback on the Sheets AI function.
To understand how this data is used, review the Google Workspace Labs Privacy Notice and Terms for Personal Accounts.