Jeśli uczestniczysz w programie alfa, przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o funkcji AI.
Funkcja AI umożliwia:
- generowanie tekstu,
- podsumowywanie informacji,
- kategoryzowanie informacji,
- analizowanie nastawienia.
Aby użyć funkcji AI, możesz wpisać konkretny prompt opisujący pożądane działanie i dodać opcjonalny zakres: =AI("prompt”, [opcjonalny zakres])
Na przykład: =AI("napisz e-maila z podziękowaniem i spersonalizuj go pod kątem konkretnego prezentu", A2:C2)
Korzystanie z funkcji AI
- Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google.
- W komórce wpisz funkcję AI.
- Na przykład:
=AI("Wygeneruj slogan na wydarzenie mający maksymalnie 10 słów", A2)
- Na przykład:
- Zaznacz komórkę lub komórki z funkcją AI.
- Kliknij Wygeneruj i wstaw.
- Opcjonalnie: aby odświeżyć wyniki, kliknij Odśwież i wstaw.
Wskazówka: gdy klikniesz „Wygeneruj i wstaw” lub „Odśwież i wstaw”, wygenerowane treści zostaną wstawione, a zmiana komórki zostanie przypisana do Ciebie w historii zmian.
Funkcja AI umożliwia:
- Generowanie tekstu: aby generować tekst dopasowany do Twoich danych, Gemini w Workspace używa odpowiednich informacji z Twojego arkusza.
- Podsumowywanie informacji: aby pomóc Ci zrozumieć dane, Gemini w Google Workspace analizuje zawartość arkusza kalkulacyjnego i wydobywa z niego najważniejsze informacje.
- Kategoryzowanie informacji: aby pomóc Ci wykrywać wzorce, Gemini w Workspace dzieli dane na grupy. Obejmuje to analizę nastawienia.
Przykłady
- Generowanie nowego tekstu
=AI("Wygeneruj slogan na wydarzenie mający maksymalnie 10 słów", A2)=AI("Napisz wiadomość e-mail dla recenzenta odnoszącą się do określonych fragmentów recenzji.", A2:G2)=AI("Przygotuj listę słów kluczowych dla stanowiska na podstawie podsumowania jego obowiązków.", A2:C2)
- Podsumowanie komórki lub zakresu danych wejściowych
=AI("Napisz jednozdaniowe podsumowanie opinii klienta.", A2:D2)=AI("Prowadzisz biznes polegający na opiekowaniu się zwierzętami domowymi. Napisz dwuzdaniowe podsumowanie dla klienta dotyczące ostatniego pobytu jego zwierzaka. Podsumowanie ma być zabawne.", F2)=AI("Przygotuj listę z głównymi motywami streszczenia książki.", D2)
- Kategoryzowanie danych wejściowych na podstawie podanych definicji lub ogólnych kategorii
=AI("Określ, czy podgląd jest spamem, czy nie.", D2)=AI("Określ, czy zgłoszenie klienta jest komplementem, prośbą o wymianę czy prośbą o zwrot.", C2)=AI("Podziel restauracje na podstawie tego, w jakiej dzielnicy Nowego Jorku leżą. Jako podpowiedź wykorzystaj ich okolice.", A2:C2)
- Analiza nastawienia
=AI("Określ nastawienie analizy pośrednika nieruchomości.", D2)=AI("Wykonaj analizę nastawienia wiadomości e-mail wysłanych przez klientów barbershopu.", C2)=AI("Określ, czy treść e-maila jest pozytywna, negatywna, czy neutralna.", D2)
Wskazówka: jeśli chcesz odwoływać się do 2 zakresów, które nie są przyległe, możesz użyć w prompcie konkatenacji. Jeśli jednak nastąpi zmiana danych w zakresach, które są częścią promptu, nie pojawi się prośba o odświeżenie danych.
Jeśli na przykład używasz funkcji =AI("Znajdź główne motywy w opiniach klientów z "&B2&", korzystając z komentarzy: "&D2&""), to po zmianie komórki B2 lub D2 musisz ręcznie określić, kiedy dane mają zostać odświeżone.
Składnia
AI("prompt",[zakres])
- Prompt: prompt opisujący pożądane działanie.
- Zakres: ten element jest opcjonalny. Jest to zakres, do którego odnosi się prompt podczas generowania danych.
Przesyłanie opinii na temat wygenerowanych treści
Gemini w Google Workspace wciąż się uczy i może nie być w stanie spełnić Twojej prośby. Opinie mogą być czytane przez człowieka, dlatego nie przesyłaj danych zawierających dane osobowe, poufne lub wrażliwe.
Jeśli otrzymasz sugestię, która jest nieprawidłowa lub Twoim zdaniem niebezpieczna, możesz przesłać opinię. Twoja opinia może pomóc w ulepszaniu funkcji Workspace wspomaganych przez AI i szeroko rozumianych działaniach Google związanych ze sztuczną inteligencją.
-
W prawym dolnym rogu wygenerowanego tekstu kliknij Trafna sugestia
lub Nietrafna sugestia
.
-
W wyskakującym okienku możesz wybrać dane, które chcesz udostępnić wraz z opinią dotyczącą następujących kwestii:
-
Prompty
-
Zakresy
-
Zbierane są tylko komórki, do których się odwołujesz, a ich kontekst nie jest udostępniany.
-
-
Wyniki
-
-
Jeśli nie chcesz udostępniać określonych danych, możesz odznaczyć odpowiednie pole.
-
Jeśli wybierzesz opcję Nietrafna sugestia
-
Jeśli wybierzesz opcję Trafna sugestia
-
Aby przesłać ogólną opinię na temat tej funkcji, u góry kliknij Pomoc 
Aby zgłosić problem prawny, utwórz prośbę.
Dowiedz się więcej o ograniczeniach funkcji AI
- Odpowiedzi zawierają tylko tekst.
- Funkcja AI nie ma dostępu do całego arkusza kalkulacyjnego ani innych plików na Dysku Google.
- Aby podać dane lub kontekst dla promptu, dodaj dane do bieżącego arkusza kalkulacyjnego i użyj opcjonalnego argumentu danych wejściowych.
- Nie możesz cofnąć ani powtórzyć funkcji.
- Możesz zamiast tego ponownie wygenerować wyniki.
- W Arkuszach nie możesz mieć więcej niż jednej funkcji o tej samej nazwie. Jeśli utworzysz funkcję niestandardową o nazwie „=AI”, zostanie ona przekierowana na funkcję AI w Arkuszach.
- Wbudowane funkcje AI nie są obsługiwane.
- Na przykład:
=IF(AI("analiza nastawienia", A2),"negatywne",0)
- Na przykład:
- Jeśli wyświetla się komunikat „Funkcja AI jest niedostępna”, może to oznaczać, że:
- Nie uczestniczysz w programie Laboratorium Workspace ani w programie Alpha.
- Nie masz dostępu do funkcji AI z powodu ustawień administratora lub ustawień języka, w których powinien być wybrany język angielski. Dowiedz się, jak zmienić ustawienia języka.
- Funkcja AI ma krótko- i długoterminowe limity generowania. Jeśli osiągniesz długoterminowy limit, przez pewien czas nie będziesz mieć możliwości kliknięcia opcji „Wygeneruj”. W takiej sytuacji możesz poczekać 24 godziny i spróbować ponownie.
- Możesz zaznaczyć wiele komórek z funkcjami AI i wygenerować wyniki, ale tylko pierwsze 200 wybranych komórek z funkcjami AI zostanie wygenerowanych. Możesz poczekać na zakończenie generowania i wybrać więcej komórek, aby wygenerować wyniki.
Wyłączanie funkcji AI
Aby wyłączyć funkcje Laboratorium Google Workspace, musisz opuścić Laboratorium Workspace. Jeśli je opuścisz, nie będziesz mieć możliwości ponownego dołączenia i na stałe stracisz dostęp do wszystkich funkcji Laboratorium Workspace.
Dowiedz się, jak wyjść z Laboratorium Workspace
Jeśli po wyjściu z Laboratorium Workspace używasz funkcji AI:
-
Wyświetla się komunikat o błędzie „Funkcja AI jest niedostępna”.
-
Nie możesz generować wyników za pomocą funkcji AI.
Learn about Workspace Labs feature suggestions
- Workspace Labs feature suggestions don’t represent Google’s views, and should not be attributed to Google.
- Don’t rely on Workspace Labs features as medical, legal, financial or other professional advice.
- Workspace Labs features may suggest inaccurate or inappropriate information. Your feedback makes Workspace Labs more helpful and safe.
- Don’t include personal, confidential, or sensitive information in your prompts.
- Google uses Workspace Labs data and metrics to provide, improve, and develop products, services, and machine learning technologies across Google.
- Your Workspace Labs Data may also be read, rated, annotated, and reviewed by human reviewers. Importantly, where Google uses Google-selected input (as described in the Privacy Notice) to generate output, Google will aggregate and/or pseudonymize that content and resulting output before it is viewed by human reviewers, unless it is specifically provided as part of your feedback to Google.
How Workspace Labs data in Google Sheets is collected
When you use the AI function in Google Sheets, Google uses and stores the following data:
- Prompts you enter or select
- Generated content
- Google Workspace content that you have access to that is referenced to generate content (both Google-selected input and user-provided input).
- Your feedback on the Sheets AI function.
To understand how this data is used, review the Google Workspace Labs Privacy Notice and Terms for Personal Accounts.