Bruk AI-funksjonen i Google Regneark (Workspace Labs)

Du kan bruke AI-funksjonen til å

• generere tekst
• oppsummere informasjon
• kategorisere informasjon
• analysere sentiment

For å bruke AI-funksjonen kan du skrive en bestemt forespørsel for å beskrive den ønskede handlingen, og legge til et valgfritt område: =AI("forespørsel", [valgfritt område])

Eksempel: =AI("skriv en takke-e-post spesielt tilpasset gaven som er mottatt", A2:C2)

Bruk AI-funksjonen

1. Åpne et regneark i Google Regneark på en datamaskin.
2. Skriv inn en AI-funksjon i en celle.
   • Eksempel: =AI("Generer et slagord for arrangementet på maksimalt 10 ord", A2)
3. Velg cellen eller cellene med AI-funksjonen.
4. Klikk på Generer og sett inn.
5. Valgfritt: For å laste inn resultatet på nytt klikker du på Last inn på nytt og sett inn.

Tips: Når du klikker på «Generer og sett inn» eller «Last inn på nytt og sett inn», blir generert innhold satt inn og tilskrevet deg i versjonsloggen.

Du kan bruke AI-funksjonen til følgende:

• Generer tekst: For å generere tekst som er skreddersydd for dataene dine, bruker Gemini for Workspace relevant informasjon fra arket.
• Oppsummer informasjon: For å hjelpe deg med å forstå dataene dine analyserer Gemini for Workspace innholdet i regnearket og henter ut viktige hovedpunkter.
• Kategoriser informasjon: For å hjelpe deg med å oppdage mønstre kategoriserer Gemini for Workspace dataene dine i grupper. Dette inkluderer sentimentanalyse.

Se disse eksemplene

• Generer ny tekst
  • =AI("Generer et slagord for arrangementet på maksimalt 10 ord", A2)
  • =AI("Skriv en e-post til anmelderen der du tar opp bestemte ting i anmeldelsene.", A2:G2)
  • =AI("lag en liste over søkeord for stillingstittelen basert på arbeidsoppgavene.", A2:C2)
• Oppsummer inndataene i cellen eller området
  • =AI("Skriv én setning som oppsummerer kundens tilbakemelding.", A2:D2)
  • =AI("Du driver et dyrehotell. Skriv et sammendrag på to setninger til kunden om kjæledyrets forrige opphold. Vær litt morsom.", F2)
  • =AI("Lag en punktliste med hovedtemaene i boksammendraget.", D2)
• Kategoriser inndata basert på gitte definisjoner eller generiske kategorier
  • =AI("Klassifiser forhåndsvisningen enten som søppelpost eller ikke søppelpost.", D2)
  • =AI("Kategoriser kundehenvendelsen som et kompliment, en bytteforespørsel eller en returforespørsel.", C2)
  • =AI("Klassifiser restauranten etter hvilken bydel i New York den tilhører. Bruk lokalområdet den ligger i.", A2:C2)
• Analyser sentimentet
  • =AI("Klassifiser sentimentet rundt meglerens verdivurdering.", D2)
  • =AI("Utfør en sentimentanalyse av e-postene kunder har sendt til frisørsalongen.", C2)
  • =AI("Klassifiser e-postteksten enten som positiv, negativ eller nøytral.", D2)

Tips: Hvis du vil referere til to områder som ikke er betingede, kan du bruke spleising i forespørselen. Men hvis du gjør endringer i dataene i områdene som inngår i forespørselen, blir du ikke bedt om å laste inn dataene på nytt.

Hvis du for eksempel bruker funksjonen =AI("Finn gjennomgangstemaer i kundeanmeldelsene av "&B2&" ved hjelp av kommentarene: "&D2&""), må du selv bestemme å laste inn dataene på nytt manuelt hvis B2 eller D2 endres.

Syntaks

AI("forespørsel",[område])

• Forespørsel: En bestemt forespørsel som beskriver den ønskede handlingen.
• Område: Dette er valgfritt. Dette er området forespørselen refererer til når den genererer data.

Gi tilbakemeldinger om genererte resultater

Gemini for Google Workspace lærer hele tiden og kan kanskje ikke hjelpe deg med forespørselen din. Siden tilbakemeldinger kan leses av mennesker, må du ikke sende inn data som inneholder personopplysninger eller konfidensiell/sensitiv informasjon.

Hvis du får forslag som er unøyaktige eller føles utrygge, kan du sende inn tilbakemeldinger. Tilbakemeldingene dine kan bidra til å forbedre AI-støttede funksjoner i Workspace og gi bredere Google-innsats innen AI.

1. Nederst til høyre i den genererte teksten klikker du på Godt forslag eller Dårlig forslag .

2. I forgrunnsvinduet kan du velge dataene du vil dele i tilbakemeldingen din, inkludert

   • forespørsler

   • områder

     • Bare de refererte cellene samles inn. Konteksten deles ikke.

   • utdata

3. Hvis du ikke vil dele bestemte data, kan du fjerne avmerkingen for dette.

   • Hvis du velger Dårlig forslag , kan du klikke på Neste for å velge det aktuelle problemet og skrive en mer detaljert tilbakemelding.

   • Hvis du velger Godt forslag , klikker du på Send inn.

For å gi generell tilbakemelding om denne funksjonen kan du klikke på Hjelp Bidra til å gjøre Regneark enda bedre.

Hvis du vil rapportere et juridisk problem, kan du opprette en forespørsel.

Begrensninger for AI-funksjoner

• Svar er begrenset til tekst.
• AI-funksjonen har ikke tilgang til hele regnearket eller andre filer i Google Disk.
  • For å gi data eller kontekst til forespørselen legger du til dataene i det aktuelle regnearket og bruker det valgfrie inndataargumentet.
• Du kan ikke angre funksjoner eller utføre dem likevel.
  • Du kan generere resultater på nytt i stedet.
• Du kan ikke ha mer enn én funksjon med samme navn i Regneark. Hvis du oppretter en egendefinert funksjon med navnet «=AI», blir den egendefinerte funksjonen tilordnet AI-funksjonen i Regneark.
• Innebygde AI-funksjoner støttes ikke.
  • Eksempel: =HVIS(AI("sentimentanalyse", A2)"negativ",0)
• Hvis du ser «AI-funksjonen er ikke tilgjengelig», kan det bety følgende:
  • Du deltar ikke i Workspace Labs- eller alfaprogrammet.
  • Du har ikke tilgang til AI-funksjonen på grunn av administratorinnstillingene dine eller språkinnstillingen din, som må være angitt som engelsk. Se hvordan du endrer språkinnstillingen.
• AI-funksjonen har grenser for kortsiktig og langsiktig generering. Hvis du når en langsiktig grense, kan du ikke klikke på «Generer» igjen før det har gått 24 timer.
• Du kan velge flere celler med AI-funksjoner og generere resultater, men bare de første 200 valgte cellene med AI-funksjoner blir generert. Du kan vente til genereringen er ferdig og så velge flere celler du vil generere resultater for.

Slå av AI-funksjonen

For å slå av funksjoner i Google Workspace Labs må du avslutte Workspace Labs. Hvis du avslutter, kan du ikke bli med i Workspace Labs igjen, og du mister tilgangen til alle Workspace Labs-funksjonene for godt.

Finn ut hvordan du avslutter Workspace Labs.

Hvis du bruker AI-funksjoner etter at du har avsluttet Workspace Labs:

• Du ser feilmeldingen «AI-funksjonen er ikke tilgjengelig».

• Du kan ikke generere resultater med AI-funksjoner.

Relaterte ressurser

• Kom i gang med Google Workspace Labs
• Samarbeid med Gemini i Google Regneark (Workspace Labs)
• Merknad om personvern og vilkår for personlige kontoer for Google Workspace Labs