De AI-functie gebruiken in Google Spreadsheets (Workspace Labs)

Je kunt de AI-functie gebruiken voor het volgende:

• Tekst genereren
• Informatie samenvatten
• Informatie categoriseren
• Sentiment analyseren

Als je de AI-functie wilt gebruiken, voer je een specifieke prompt in waarin je de gewenste actie beschrijft. Je kunt ook een optioneel bereik toevoegen: =AI(”prompt”, [optioneel bereik])

Bijvoorbeeld: =AI("Schrijf een bedankmail en personaliseer deze voor het specifieke ontvangen cadeau", A2:C2)

De AI-functie gebruiken

1. Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
2. Voer in een cel een AI-functie in.
   • Bijvoorbeeld: =AI("Maak een slogan voor een evenement van 10 woorden of minder", A2)
3. Selecteer de cel of cellen met een AI-functie.
4. Klik op Genereren en invoegen.
5. Optioneel: Als je de uitvoer wilt vernieuwen, klik je op Vernieuwen en invoegen.

Tip: Als je op Genereren en invoegen of Vernieuwen en invoegen klikt, wordt de gegenereerde content ingevoegd en wordt de bewerking van de cel aan jou toegeschreven in de versiegeschiedenis.

Je kunt de AI-functie gebruiken voor het volgende:

• Tekst maken: Gemini voor Workspace gebruikt relevante informatie uit je spreadsheet om tekst te maken die is afgestemd op je gegevens.
• Informatie samenvatten: Gemini voor Workspace analyseert de content van de spreadsheet en haalt er belangrijke informatie uit, zodat je meer inzicht krijgt in je gegevens.
• Informatie categoriseren: Gemini voor Workspace categoriseert je gegevens in groepen, zodat je patronen kunt herkennen. Hieronder valt ook sentimentanalyse.

Enkele voorbeelden

• Nieuwe tekst genereren
  • =AI("Maak een slogan voor een evenement van 10 woorden of minder", A2)
  • =AI("Schrijf een e-mail naar de reviewer over specifieke punten in de reviews.", A2:G2)
  • =AI("Ontwikkel een lijst met zoekwoorden voor de functietitel op basis van het overzicht van taken.", A2:C2)
• De invoercel of het invoerbereik samenvatten
  • =AI("Schrijf voor de klant een samenvatting van de feedback van één zin.", A2:D2)
  • =AI("Je bent de eigenaar van een bedrijf dat op huisdieren past. Schrijf een samenvatting van 2 zinnen voor de klant over het laatste verblijf van het huisdier. Wees een beetje grappig." F2)
  • =AI("Vermeld puntsgewijs de hoofdthema's van de samenvatting van het boek.", D2)
• Invoer categoriseren op basis van gegeven definities of algemene categorieën
  • =AI("Classificeer het voorbeeld als spammail of niet-spammail.", D2)
  • =AI("Categoriseer de klantvraag als een compliment, omruilverzoek of retourverzoek.",C2)
  • =AI("Classificeer het restaurant op basis van de wijk in New York waar het bij hoort. Gebruik de buurt om te helpen.", A2:C2)
• Sentiment analyseren
  • =AI("Classificeer het sentiment van de analyse van de makelaar.",D2)
  • =AI("Voer een sentimentanalyse uit op de e-mails die de klanten naar de kapsalon hebben gestuurd.", C2)
  • =AI("Classificeer de hoofdtekst van de e-mail als positief, negatief of neutraal.", D2)

Tip: Als je wilt verwijzen naar 2 bereiken die niet afhankelijk zijn van elkaar, kun je concatenatie gebruiken in de prompt. Maar als de gegevens in bereiken die deel uitmaken van de prompt worden gewijzigd, wordt je niet gevraagd de gegevens te vernieuwen.

Als je bijvoorbeeld de functie =AI("Zoek de belangrijkste thema's van de klantfeedback aan "&B2&" in de reacties "&D2&"") gebruikt en B2 of D2 verandert, moet je handmatig bepalen wanneer je de gegevens wilt vernieuwen.

Syntaxis

AI("prompt",[bereik])

• Prompt: Een specifieke prompt die de gewenste actie beschrijft.
• Bereik: Dit is optioneel. Dit is het bereik waarnaar de prompt verwijst om gegevens te genereren.

Feedback geven over de gegenereerde uitvoer

Gemini voor Google Workspace leert continu en kan je verzoek misschien niet beantwoorden. Feedback kan door mensen worden gelezen. Stuur dus geen gegevens mee die persoonlijke, vertrouwelijke of gevoelige informatie bevatten.

Als je een suggestie krijgt die niet klopt of die ongepast is, kun je feedback sturen. Met jouw feedback kunnen we door AI ondersteunde Workspace-functies en bredere Google-activiteiten op het gebied van AI verbeteren.

1. Klik rechts onder de gegenereerde tekst op Goede suggestie of Slechte suggestie .

2. In het pop-upvenster kun je de gegevens selecteren die je samen met je feedback wilt delen, waaronder:

   • Prompts

   • Bereiken

     • Alleen de cellen waarnaar wordt verwezen, worden verzameld en de context ervan wordt niet gedeeld.

   • Uitvoer

3. Als je bepaalde gegevens niet wilt delen, vink je die uit.

   • Als je Slechte suggestie selecteert, klik je op Volgende om het probleem met de suggestie te selecteren en meer feedback te geven.

   • Als je Goede suggestie selecteert, klik je op Sturen.

Als je algemene feedback wilt geven over deze functie, klik je bovenaan op Help Help ons Spreadsheets te verbeteren.

Als je een juridisch probleem wilt melden, maak je hier een verzoek.

Meer informatie over de beperkingen van de AI-functies

• Reacties worden alleen in platte tekst gegeven.
• De AI-functie heeft geen toegang tot je hele spreadsheet of andere bestanden in Google Drive.
  • Als je gegevens of context aan je prompt wilt toevoegen, voeg je die gegevens toe aan de huidige spreadsheet en gebruik je het optionele invoerargument.
• Je kunt de functie niet ongedaan maken of opnieuw uitvoeren.
  • Maar je kunt de uitvoer wel opnieuw genereren.
• Je kunt niet meer dan één functie met dezelfde naam hebben in Spreadsheets. Als je een aangepaste functie maakt met de naam =AI, wordt deze opnieuw toegewezen aan de AI-functie van Spreadsheets.
• Ingesloten AI-functies worden niet ondersteund.
  • Bijvoorbeeld: =ALS(AI("sentimentanalyse", A2),"negatief",0)
• Als de melding 'AI-functie niet beschikbaar' wordt getoond, kan dit de volgende oorzaken hebben:
  • Je neemt niet deel aan het Workspace Labs- of alfaprogramma.
  • Je hebt geen toegang tot de AI-functie vanwege bepaalde beheerdersinstellingen of je taalinstelling, die moet zijn ingesteld op Engels. Meer informatie over hoe je de taalinstelling wijzigt.
• De AI-functie heeft generatielimieten op de korte en lange termijn. Als je een limiet voor de lange termijn hebt bereikt, kun je tijdelijk niet op Genereren klikken. Wacht 24 uur en probeer het dan opnieuw.
• Je kunt meerdere cellen met AI-functies selecteren en uitvoer genereren, maar alleen de eerste 200 geselecteerde cellen met AI-functies worden verwerkt. Je kunt wachten tot het genereren klaar is en dan meer cellen selecteren om uitvoer te genereren.

De AI-functie uitzetten

Als je functies van Google Workspace Labs wilt uitzetten, trek je de toestemming voor Workspace Labs in. Als je dit doet, kun je niet opnieuw deelnemen aan Workspace Labs en raak je definitief de toegang kwijt tot alle Workspace Labs-functies.

Meer informatie over hoe je de toestemming voor Workspace Labs intrekt.

Als je AI-functies gebruikt nadat je de toestemming voor Workspace Labs hebt ingetrokken, gebeurt het volgende:

• De foutmelding 'AI-functie niet beschikbaar' wordt getoond.

• Je kunt geen uitvoeren meer genereren met AI-functies.

Gerelateerde bronnen

• Aan de slag met Google Workspace Labs
• Samenwerken met Gemini in Google Spreadsheets (Workspace Labs)
• Privacyverklaring van Google Workspace Labs en Voorwaarden voor persoonlijke accounts