Du kan henvise til en tabell eller deler av den i formler ved hjelp av tabellreferanser. Du må oppgi et tabellnavn og hver kolonneoverskrift når du konverterer dataene dine til en tabell. Du kan bruke disse navnene til å henvise til celler i tabellen.
Eksempel: I stedet for eksplisitte cellereferanser som =SUM(C2:C7) kan du bruke tabellreferanser som =SUM(DeptSales[Sales Amount]).
Når du bruker et navn til å henvise til tabellelementer, oppdateres referansene når du legger til eller fjerner data fra tabellen.
Syntaks og eksempler på bruk
Tips: Eksemplene står på hver sin fane.
Syntaks
Du kan bruke tabellreferanser til å henvise til
- En tabellkolonne:
Table1[Column 1]- I enkeltkolonner:
Table1[[#ALL],[Column 1]] - I flere kolonner samtidig:
Table1[[#ALL],[Column 1]:[Column 3]]
- I enkeltkolonner:
- Fullstendige tabellkolonner med kolonneoverskrifter, data og bunntekster:
Table1[#ALL] - Tabelloverskrifter:
Table1[#HEADERS] - Bunntekster i tabeller:
Table1[#TOTALS] - Tabelldata og -overskrifter:
Table1[[#HEADERS],[#DATA]] - Tabelldata og bunntekst uten topptekst:
Table1[[#DATA],[#TOTALS]] - Tabelldata uten topp- og bunntekst:
Table1ellerTable1[#DATA]
Tips: #Denne raden støttes foreløpig ikke
Eksempler på bruk
Bruk tabellreferanser i formler:
- SUM:
SUM(Table1[Column1]) - IMPORTRANGE:
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "DeptSales[Sales Amount]")
Bruk tabellreferanser med syntaks for uthenting med brikke: IF(Table1[Column 1]="","",Table1[Column 1].[file name])
Finn ut mer om hvordan du henter data fra smartbrikker i Google Regneark.
- Bruk alltid tabeller: Hvis du har strukturerte data, bør du konvertere dem til en tabell. Dermed får du tilgang til tabellreferanser og mange andre tabellfunksjoner.
- Slik konverterer du data til tabeller: Klikk på Formatér
Konverter til tabell på menylinjen øverst.
- Slik konverterer du data til tabeller: Klikk på Formatér
- Gi tabellene meningsfulle navn: For å gjøre formlene tydelige bør du gi tabellene beskrivende navn.
- Tabellnavn må overholde visse regler og formatkrav. Finn ut hvordan du oppretter tabellnavn i Google Regneark.
- I formler erstattes mellomrom med understreker. Eksempel:
Sales_Tracker[Sales Amount].
- Slå på forslag: For å få hjelp med å fylle ut formler med de relevante funksjonene, slå på autofullføring, formelrettinger og formelforslag.
- Klikk på Verktøy
- Velg alle disse alternativene:
- Aktiver autofullfør
- Slå på formelrettinger
- Slå på formelforslag
- Klikk på Verktøy
- Bruk ARRAYFORMULA når det er aktuelt: For å hente verdiene i en hel tabell eller et område, bruk ARRAYFORMULA:
ARRAYFORMULA(Table1)ARRAYFORMULA(Table1[Column1])
- Følg syntaksen for tabellreferanser:
- Bruk hakeparenteser rundt spesifikasjonselementer, for eksempel tabellnavn og kolonnenavn.
- Bruk mellomrom i formler for å gjøre dem enklere å lese. Eksempel:
=SUM( Table1[ [#ALL],[Column 1]:[Column 2] ] )
Konverter til tabell på menylinjen øverst.Disse funksjonene støtter foreløpig ikke bruk av tabellreferanser når du velger et område:
- Betinget formatering
- Diagrammer
- Pivottabeller