重要: この記事では、ユーザーが新しい AI 機能を試せる Trusted Tester プログラム、Google Workspace Experiments について説明します。Workspace Experiments 機能を使用できるかは、Google ドキュメントで任意のドキュメントを開き、ツールバーの [ファイル] 
を探します。Workspace Experiments 機能を利用できる地域もあわせてご覧ください。
Google ドキュメントの「作成サポート」機能を使用すると、書式設定されたドキュメントをゼロから作成できます。既存の Workspace ファイル（「@filename」）に基づいて、以下のような文書を作成できます。
- 提案
- プロジェクト トラッカー
- ブレインストーミング用ドキュメント
- ブログ投稿
- プレスリリース
- キャンペーンの概要
- ディナー パーティーのメニュー
- 家族向けニュースレター
- 休暇の旅行プラン、その他
Gemini でドキュメントを生成する
重要: 現在、この機能はパソコンで利用可能です。
- パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
- ドキュメントで、[ファイル]
[新規]
- 表示されたウィンドウに、ドキュメントについて説明するプロンプトを入力します。
- ヒント: 新しいプロンプトのアイデアを得るには、プロンプトの候補タイルを調べるか、シャッフル アイコン
をクリックします。
- ヒント: 新しいプロンプトのアイデアを得るには、プロンプトの候補タイルを調べるか、シャッフル アイコン
- オプション: 関連ドキュメントを追加するには、プロンプトの横に「@」記号を入力します。
- ドキュメントを生成するには、[次へ] をクリックします。
ヒント: リクエストとすべての関連ドキュメントを送信すると、Google ドキュメントで次の内容が生成されます。
- 画像またはカバー画像を含むドキュメント。詳しくは、カバー画像についての記事をご覧ください。
- プロンプトに基づくさまざまなスタイルのドキュメント。
注:
- 現在のところ、作成サポートにウェブ検索結果や Workspace ファイルのコンテンツを組み込むことはできません（@filename を使用して明確に指定した場合を除きます）。
- また現在、作成サポートの機能は他の Workspace ファイルの内容の抽出に限定されており、ファイルの構造やスタイルには対応していません。
Google ドキュメントの作成サポート機能を使ってドキュメントを作成する場合のプロンプト記述に役立つヒントをご紹介します。
- プロンプトを記述する際は、次の点に注意してください。
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自然な表現を使う |
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具体的に記述する |
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会話形式にする |
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- 詳しくは、Google Workspace with Gemini で最高のアイデアを形にする方法についての記事をご確認ください。生成 AI のトレーニングとヘルプ
より良い結果を得るには、関連するコンテキストをできるだけ多く提供し、次の例のようなプロンプトを作成します。
生成されたドキュメントに関するフィードバックを送信する
Google Workspace with Gemini は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでください。
不正確または不適切な候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。お寄せいただいたフィードバックは、AI を利用した Workspace 機能の改善と、AI に関する Google の幅広い取り組みの改善に活用させていただきます。
- 生成されたドキュメントの左下にメッセージが表示されたら、「下書きのドキュメントを高く評価」
するか「低く評価」
するかを選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、フィードバックとともに共有するデータ（プロンプト、追加のコンテキスト、出力など）を選択できます。特定のデータを共有しないようにするには、チェックボックスをオフにします。
- 「低く評価」
- 「低く評価」
- [送信] を選択します。
この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にある [ヘルプ]
法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。
「作成サポート」機能をオフにする
Google Workspace Experiments の機能のどれか一つでもオフにするには、Workspace Experiments をオプトアウトする必要があります。利用を終了すると、今後 Workspace Experiments 機能を一切使用できなくなるほか、Workspace Experiments に再度参加することもできなくなります。 詳しくは、Workspace Experiments をオプトアウトする方法をご覧ください。
Workspace Experiments 機能による候補について
- Workspace Experiments 機能による候補は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
- Workspace Experiments 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
- Workspace Experiments 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくことで、Workspace Experiments の有用性と安全性を向上させることができます。
- プロンプトには、個人情報、機密情報、プライベートな情報を設定しないでください。
- Google では、Google のさまざまなプロダクト、サービス、ML テクノロジーについて、それらの提供、向上、開発に Workspace Experiments のデータと指標を使用しています。
- また、Workspace Experiments のデータは、人間のレビュアーによって読み取り、評価、注釈の付加、レビューが行われる可能性があります。ここで重要なのは、Google が選択した入力（上記のとおり）を使用して出力を生成する際、Google がそれらのコンテンツおよび結果の出力を集約または仮名化したうえで、人間のレビュアーによる確認が行われることです。ただし、Google へのフィードバックの一部として提供された場合はこの限りではありません。
Google ドキュメントでの Workspace Experiments データの収集方法
Google ドキュメントで「作成サポート」を使用した場合、Google は次のデータを使用し、保存します。
- 入力または選択したプロンプト
- 生成された文章
- 文章生成時に参照されたドキュメントのコンテンツ
- 生成された文章に関するフィードバック
これらのデータがどのように使用されるかについては、Google Workspace Experiments のプライバシーに関するお知らせと個人アカウントの利用規約をご確認ください。