Important : Cet article fait référence à Google Workspace Labs, un programme pour les testeurs de confiance qui permet à des utilisateurs de tester de nouvelles fonctionnalités d'IA. Pour vérifier si vous avez accès aux fonctionnalités Workspace Labs, ouvrez un document dans Google Docs. Dans la barre d'outils, sous Fichier 
. Découvrez où vous pouvez utiliser les fonctionnalités Workspace Labs.
Dans Google Docs, la fonctionnalité "M'aider à créer" vous permet de créer des documents mis en forme à partir de zéro. À partir de vos fichiers Workspace existants ("@nom de fichier"), vous pouvez créer :
- Propositions
- des outils de suivi de projets ;
- des documents de brainstorming ;
- Articles de blog
- des communiqués de presse ;
- des briefs de campagne ;
- des menus pour des soirées ;
- des newsletters de famille ;
- des itinéraires de vacances et plus encore.
Générer un document avec Gemini
Important : Cette fonctionnalité est :
- déployée progressivement et il est possible que vous n'y ayez pas encore accès ;
- actuellement disponible sur ordinateur ;
- disponible uniquement dans un document vierge.
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
- Dans le document, cliquez sur Fichier
Nouveau
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez une requête décrivant votre document.
- Conseil : Pour trouver des idées de requêtes, explorez les tuiles de requêtes suggérées ou cliquez sur Aléatoire
.
- Conseil : Pour trouver des idées de requêtes, explorez les tuiles de requêtes suggérées ou cliquez sur Aléatoire
- Facultatif : Pour ajouter des documents associés, saisissez le symbole "@" à côté de la requête.
- Pour générer un document, cliquez sur Suivant.
Remarque : Une fois que vous avez envoyé votre requête et tous les documents associés, Docs génère :
- un document contenant des images ou des images de couverture (en savoir plus sur les images de couverture) ;
- un document avec différents styles en fonction de votre requête.
Remarque :
- Pour le moment, M'aider à créer ne peut pas intégrer les résultats de recherche sur le Web ni le contenu de vos fichiers Workspace (sauf si vous le mentionnez explicitement à l'aide de @nom de fichier).
- La fonctionnalité M'aider à créer est actuellement limitée à l'extraction de contenu à partir d'autres fichiers Workspace, et n'inclut pas la structure ni le style de ces fichiers.
Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger des requêtes afin de créer des documents avec "M'aider à créer" dans Google Docs :
- Lorsque vous rédigez des requêtes :
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Utilisez un langage naturel |
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Soyez précis. |
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Abordez la requête comme une conversation. |
|
- Découvrez comment concrétiser vos meilleures idées avec Gemini pour Google Workspace. Obtenez de l'aide et suivez des formations sur l'IA générative.
Pour obtenir de meilleurs résultats, fournissez autant de contexte pertinent que possible et développez vos requêtes, par exemple :
Envoyer des commentaires sur les documents générés
Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lisibles par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.
Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.
- Un message s'affiche en bas à gauche du document généré. Sélectionnez Brouillon de document de bonne qualité
ou Brouillon de document de mauvaise qualité
.
- Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez partager dans vos commentaires, y compris les requêtes, le contexte supplémentaire et les résultats. Si vous ne souhaitez pas partager certaines données, vous pouvez les décocher.
- Si vous sélectionnez Brouillon de document de mauvaise qualité
- Si vous sélectionnez Brouillon de document de mauvaise qualité
- Sélectionnez Envoyer.
Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide
Pour signaler un problème juridique, créez une demande.
Désactiver la fonctionnalité "M'aider à créer"
Pour désactiver l'une des fonctionnalités de Google Workspace Labs, vous devez quitter Workspace Labs. Si vous quittez Workspace Labs, vous perdrez définitivement l'accès à toutes les fonctionnalités Workspace Labs et vous ne pourrez plus rejoindre Workspace Labs. Découvrez comment quitter Workspace Labs.
En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités Workspace Labs
- Les suggestions des fonctionnalités Workspace Labs ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
- Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Labs comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
- Les fonctionnalités Workspace Labs peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Workspace Labs plus utile et sécurisé.
- N'incluez pas d'informations personnelles, confidentielles ou sensibles dans vos requêtes.
- Google utilise les données et les métriques de Workspace Labs pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google.
- Vos données Workspace Labs peuvent également être lues, notées, annotées et examinées par des réviseurs humains. Il est important de noter que, lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par Google (comme décrit dans l'Avis de confidentialité) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient examinés par des réviseurs humains, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
Comment les données Workspace Labs sont collectées dans Google Docs
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "M'aider à créer" dans Google Docs, Google utilise et stocke les données suivantes :
- Requêtes que vous saisissez ou sélectionnez
- Texte généré
- Contenu des documents utilisés comme référence pour générer du texte
- Votre avis sur le texte généré
Pour comprendre comment ces données sont utilisées, consultez l'Avis de confidentialité et les Conditions d'utilisation de Google Workspace Labs pour les comptes personnels.