Gemini in Google ドキュメントでドキュメントを作成する

重要: この機能を使用するには、対象となる Google Workspace または Google One AI プレミアムのサブスクリプションが必要です。Gemini の機能とプランの詳細

Google ドキュメントの「作成サポート」機能を使用すると、書式設定されたドキュメントをゼロから作成できます。既存の Workspace ファイル(「@filename」)に基づいて、以下のような文書を作成できます。

  • 提案
  • プロジェクト トラッカー
  • ブレインストーミング用ドキュメント
  • ブログ投稿
  • プレスリリース
  • キャンペーンの概要
  • ディナー パーティーのメニュー
  • 家族向けニュースレター
  • 休暇の旅行プラン、その他

Gemini でドキュメントを生成する

重要: この機能は次の場合にのみご利用可能であり、

  • 段階的にリリースされているため、まだご利用いただけない場合があります。
  • 現在パソコンでのみご利用可能。
  • 空白の新規ドキュメントに限りご利用可能。
  1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
  2. ドキュメントで、[ファイル] 次に [新規] 次に [作成サポート] をクリックします。
  3. 表示されたウィンドウに、ドキュメントについて説明するプロンプトを入力します。
    • ヒント: 新しいプロンプトのアイデアを得るには、プロンプトの候補タイルを調べるか、シャッフル アイコン をクリックします
  4. オプション: 関連ドキュメントを追加するには、プロンプトの横に「@」記号を入力します。
  5. ドキュメントを生成するには、[次へ] をクリックします。

ヒント: リクエストとすべての関連ドキュメントを送信すると、Google ドキュメントで次の内容が生成されます。

  • 画像またはカバー画像を含むドキュメント。詳しくは、カバー画像についての記事をご覧ください。
  • プロンプトに基づくさまざまなスタイルのドキュメント。

注:

  • 現在のところ、作成サポートにウェブ検索結果や Workspace ファイルのコンテンツを組み込むことはできません(@filename を使用して明確に指定した場合を除きます)。
  • また現在、作成サポートの機能は他の Workspace ファイルの内容の抽出に限定されており、ファイルの構造やスタイルには対応していません。
ドキュメントを作成するためのプロンプトの作り方について

Google ドキュメントの作成サポート機能を使ってドキュメントを作成する場合のプロンプト記述に役立つヒントをご紹介します。

  • プロンプトを作成する際は、次の点に注意してください。

自然な表現を使う

  • 話し言葉で記述します。
  • 考えを(主語、述語、目的語などが明確な)完全な文章で表現します。

具体的に記述する

  • プロンプトにできるだけ多くのコンテキストを提供します。たとえば、「ミレニアル世代を対象にして、各記事に関連するイラストを追加して」などです。
  • 関連するドキュメントを添付したり、@ 記号やプロンプトによる説明を使用したりして、対象者、目的、目標などの詳細を具体的に示します。

会話形式にする

  • 期待した結果を得られない場合、または改善の余地があると考えられる場合は、プロンプトを微調整します。
  • より良い結果を得るには、内容を補足するプロンプトを追加し、見直しと微調整を繰り返します。
「作成サポート」のプロンプト例

より良い結果を得るには、関連するコンテキストをできるだけ多く提供し、次の例のようなプロンプトを作成します。

「健康志向のスーパーフードに関するブログ投稿のコンテンツ プランを作成したい。レシピの候補、栄養情報、材料、個人的なヒントも入れて」
「私は CyberMax プロジェクトのチームリーダーで、チームメンバーや編集者と毎日連携をとりながら作業している。毎日同期されるドキュメントの形式に日付、アクション アイテム、議題と、自由回答形式の質問をいくつか盛り込んで、プロ並みのすっきりした形式に整えてくれる?」などとリクエストしてみましょう。
「チームのみんなの真面目な仕事ぶりに感謝しながら、月曜日が休日だと伝える、金曜日の楽しいメモの下書きを作ってもらえる?仕事場にふさわしい一方で、絵文字やジョーク、ダジャレを使って面白くしたい」
「ベーカリーの第 1 四半期と第 2 四半期用の、空白の財務レポート テンプレート」
「子どもをベビーシッターに預けて、夜はデートに行く予定。ベビーシッター向けの詳しい指示を作ってもらえる?日中と夜間のスケジュール、アレルギー、子ども一人ひとりのお気に入りのスナックやおもちゃ、緊急連絡先などを入れて」

生成されたドキュメントに関するフィードバックを送信する

Gemini for Google Workspace は常に学習中であるため、リクエストに応じられない場合があります。フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報や機密情報を含むデータは送信しないでください。

不正確または不適切な候補が生成された場合は、フィードバックを送信できます。お寄せいただいたフィードバックは、AI を利用した Workspace 機能の改善と、AI に関する Google の幅広い取り組みの改善に活用させていただきます。

  1. 生成されたドキュメントの左下にメッセージが表示されたら、「下書きのドキュメントを高く評価」 するか「低く評価」 するかを選択します。
  2. ポップアップ ウィンドウで、フィードバックとともに共有するデータ(プロンプト、追加のコンテキスト、出力など)を選択できます。特定のデータを共有しないようにするには、チェックボックスをオフにします。
    1. 「低く評価」 を選択した場合は、[次へ] を選択して問題のカテゴリを選択し、追加のフィードバックを入力します。
  3. [送信] を選択します。

この機能に関する一般的なフィードバックを送信するには、上部にある [ヘルプ] 次に [ドキュメントの¥改善にご協力ください] を選択します。

法的な問題を報告する場合は、リクエストを作成してください。

Gemini 機能による提案の詳細

  • Gemini 機能による提案は Google の見解を述べるものではなく、また Google に帰属するものでもありません。
  • Gemini 機能を医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。
  • Gemini 機能によって、不正確または不適切な情報が提案される場合があります。フィードバックをお寄せいただくと、Gemini の有用性と安全性が向上します。
  • 企業のエンドユーザーは、この機能の使用体験に関するフィードバックを送信できます。フィードバック データに個人情報、プライベートな情報、機密情報を含めないよう、エンドユーザーがフィードバックを送信する前に注意が表示されます。
  • Gemini in Google ドキュメントでの会話は、Gemini アプリ アクティビティに保存されません。Gemini in Google ドキュメントの会話履歴を削除しても、Gemini アプリ アクティビティに保存されている情報は削除されません。詳しくは、Gemini アプリ アクティビティを削除する方法をご覧ください。
  • 生成された画像は Google ドキュメント内でのみ使用できます。
  • Gemini で生成される画像は、Google ドキュメント上でイメージを表現できるように設計されたもので、現実世界の状況を表すものではありません。

さらにサポートが必要な場合

次の手順をお試しください。

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ラーニング センターにアクセス

職場や学校で Google ドキュメントなどの Google のサービスを利用している場合は、役に立つヒント、チュートリアル、テンプレートをお試しください。Office をインストールせずに Office ファイルを操作する方法、プロジェクト計画やチーム カレンダーを動的に作成する方法、受信トレイを自動的に整理する方法などをご確認いただけます。

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