Créer des documents avec Gemini dans Google Docs

Important : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace ou Google One AI Premium éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Dans Google Docs, la fonctionnalité "M'aider à créer" vous permet de créer des documents mis en forme à partir de zéro. À partir de vos fichiers Workspace existants ("@nom de fichier"), vous pouvez créer :

  • Propositions
  • des outils de suivi de projets ;
  • des documents de brainstorming ;
  • Articles de blog
  • des communiqués de presse ;
  • des briefs de campagne ;
  • des menus pour des soirées ;
  • des newsletters de famille ;
  • des itinéraires de vacances et plus encore.

Générer un document avec Gemini

Important : Cette fonctionnalité est :

  • déployée progressivement et il est possible que vous n'y ayez pas encore accès ;
  • actuellement disponible sur ordinateur ;
  • disponible uniquement dans un document vierge.
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
  2. Dans le document, cliquez sur Fichier puis Nouveau puis M'aider à créer.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez une requête décrivant votre document.
    • Conseil : Pour trouver des idées de requêtes, explorez les tuiles de requêtes suggérées ou cliquez sur Aléatoire .
  4. Facultatif : Pour ajouter des documents associés, saisissez le symbole "@" à côté de la requête.
  5. Pour générer un document, cliquez sur Suivant.

Remarque : Une fois que vous avez envoyé votre requête et tous les documents associés, Docs génère :

  • un document contenant des images ou des images de couverture (en savoir plus sur les images de couverture) ;
  • un document avec différents styles en fonction de votre requête.

Remarque :

  • Pour le moment, M'aider à créer ne peut pas intégrer les résultats de recherche sur le Web ni le contenu de vos fichiers Workspace (sauf si vous le mentionnez explicitement à l'aide de @nom de fichier).
  • La fonctionnalité M'aider à créer est actuellement limitée à l'extraction de contenu à partir d'autres fichiers Workspace, et n'inclut pas la structure ni le style de ces fichiers.
Rédiger des requêtes pour créer des documents

Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger des requêtes afin de créer des documents avec "M'aider à créer" dans Google Docs :

  • Lorsque vous rédigez des requêtes :

Utilisez un langage naturel

  • Écrivez comme vous parlez.
  • Exprimez des idées sous forme de phrases complètes.

Soyez précis.

  • Fournissez le plus de contexte possible dans votre requête, par exemple : "Destiné aux millennials. Ajoute des illustrations en lien avec chaque article."
  • Joignez les documents pertinents. Utilisez le symbole @ et les requêtes descriptives pour spécifier des informations telles que l'audience, l'intention et les objectifs.

Abordez la requête comme une conversation.

  • Si les résultats ne correspondent pas à vos attentes ou si vous pensez qu'une amélioration est possible, affinez vos requêtes.
  • Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez des requêtes complémentaires et suivez un processus itératif d'évaluation et d'ajustement.
Exemples de requêtes pour "M'aider à créer"

Pour obtenir de meilleurs résultats, fournissez autant de contexte pertinent que possible et développez vos requêtes, par exemple :

"M'aider à créer un plan de contenu pour un article de blog sur les superaliments sains. Inclure des recettes potentielles, des informations nutritionnelles, des ingrédients et des conseils personnels."
"En tant que responsable du projet CyberMax, je coordonne une synchronisation quotidienne avec les membres de l'équipe et les éditeurs. Pouvez-vous élaborer un document structuré et professionnel à cette fin, incluant des dates, des tâches à effectuer, un ordre du jour et des questions ouvertes ?"
"Bonjour ! Pouvez-vous m'aider à rédiger une note amusante pour mon équipe ce vendredi pour la remercier de son travail et lui rappeler que lundi est férié ? Je souhaiterais qu'elle soit professionnelle, mais aussi amusante avec des emoji, des blagues ou des jeux de mots."
"Modèle de rapport financier vierge pour une boulangerie, couvrant le premier et le deuxième trimestres."
"Je laisse mes enfants à une baby-sitter pour passer une soirée en amoureux. Pouvez-vous m'aider à créer des instructions détaillées pour la baby-sitter, y compris les horaires de la journée et de la nuit, les allergies, les goûters et les jouets préférés de chaque enfant, ainsi que les contacts à joindre en cas d'urgence ?"

Envoyer des commentaires sur les documents générés

Gemini pour Google Workspace est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête. Comme les commentaires peuvent être lisibles par un humain, veuillez ne pas soumettre de données contenant des informations personnelles, confidentielles ou sensibles.

Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble déplacée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.

  1. Un message s'affiche en bas à gauche du document généré. Sélectionnez Brouillon de document de bonne qualité ou Brouillon de document de mauvaise qualité .
  2. Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez partager dans vos commentaires, y compris les requêtes, le contexte supplémentaire et les résultats. Si vous ne souhaitez pas partager certaines données, vous pouvez les décocher.
    1. Si vous sélectionnez Brouillon de document de mauvaise qualité , cliquez sur Suivant pour sélectionner le problème rencontré et ajouter des commentaires.
  3. Sélectionnez Envoyer.

Pour envoyer des commentaires d'ordre général sur cette fonctionnalité, cliquez en haut sur Aide puis Aidez-nous à améliorer Google Docs.

Pour signaler un problème juridique, créez une demande.

En savoir plus sur les suggestions de fonctionnalités de Gemini

  • Les suggestions provenant des fonctionnalités de Gemini ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
  • Vous ne devez pas considérer les réponses générées par Gemini et ses fonctionnalités comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
  • Les fonctionnalités de Gemini peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent d'améliorer les performances et la fiabilité des services.
  • Les utilisateurs finaux du forfait Enterprise peuvent envoyer des commentaires sur leur expérience. Les utilisateurs finaux sont prévenus en amont que leurs commentaires ne doivent pas contenir d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles.
  • Vos conversations avec Gemini dans Docs ne sont pas enregistrées dans "Activité dans les applications Gemini". Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Docs, aucune information n'est supprimée de "Activité dans les applications Gemini". Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
  • Les images générées ne doivent être utilisées que dans Google Docs.
  • Les images générées par Gemini sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination dans Docs. Elles ne représentent pas forcément des situations réelles.

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